ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि एक्सेल में कई चेकबॉक्स को जल्दी से कैसे जोड़ा जाए, चेक बॉक्स का नाम और स्वरूपण कैसे बदलें, साथ ही एक शीट पर एक, कई या सभी चेकबॉक्स हटाएं।

पिछले सप्ताह के ट्यूटोरियल में, हमने एक्सेल चेक बॉक्स पर चर्चा करना शुरू किया और एक सुंदर चेकलिस्ट बनाने के लिए एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करने के कुछ उदाहरण दिखाए, सशर्त स्वरूपित टू-डू सूची, इंटरैक्टिव रिपोर्ट और चेकबॉक्स स्थिति का जवाब देने वाला एक गतिशील चार्ट।<3

आज, हम ज्यादातर तकनीकी पहलुओं और चीजों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। बेशक, यह जानकारी व्यावहारिक उदाहरणों के रूप में सीखने के लिए उतनी रोमांचक नहीं है, लेकिन यह आपके एक्सेल चेकबॉक्स को सबसे कुशल तरीके से बनाने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करेगी।

चेक बॉक्स फॉर्म नियंत्रण बनाम। चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण

Microsoft Excel दो प्रकार के नियंत्रण प्रदान करता है - चेक बॉक्स फ़ॉर्म नियंत्रण और चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण:

फ़ॉर्म नियंत्रण ActiveX की तुलना में बहुत सरल हैं, और आप अधिकतर मामलों में उनका उपयोग करना चाहेंगे। यदि आप चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रणों के साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो यहां आपके लिए विचार करने के लिए सबसे आवश्यक अंतरों की एक सूची है: एक परिष्कृत और लचीला डिज़ाइन।

चेकबॉक्स कैसे जोड़ें एक्सेल में

एक्सेल में एक चेकबॉक्स डालने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, डालें पर क्लिक करें, और प्रपत्र नियंत्रण या एक्टिवएक्स नियंत्रण के अंतर्गत चेक बॉक्स का चयन करें।
2. उस सेल में क्लिक करें जहां आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं, और यह तुरंत उस सेल के पास दिखाई देगा। वांछित स्थान पर।
3. वैकल्पिक रूप से, कैप्शन टेक्स्ट को हटाएं या बदलें।

ध्यान दें। यदि आपके पास अपने एक्सेल रिबन पर डेवलपर टैब नहीं है, तो रिबन पर कहीं भी राइट क्लिक करें, फिर रिबन को अनुकूलित करें ... एक्सेल विकल्प डायलॉग विंडो क्लिक करें दिखाई देगा, और आप दाहिने हाथ के कॉलम में डेवलपर बॉक्स को चेक करें।

Excel में एकाधिक चेकबॉक्स कैसे सम्मिलित करें (चेकबॉक्स कॉपी करें)

Excel में त्वरित रूप से एकाधिक चेक बॉक्स सम्मिलित करने के लिए, ऊपर बताए अनुसार एक चेकबॉक्स जोड़ें, औरफिर निम्न तकनीकों में से किसी एक का उपयोग करके इसे कॉपी करें:

• एक्सेल में चेकबॉक्स को कॉपी करने का सबसे तेज़ तरीका यह है - एक या कई चेकबॉक्स चुनें, और इसे कॉपी और पेस्ट करने के लिए Ctrl + D दबाएं। यह निम्न परिणाम देगा:

नोट:

• कॉपी किए गए सभी चेकबॉक्स के कैप्शन नाम समान हैं, लेकिन बैकएंड नाम हैं भिन्न क्योंकि प्रत्येक एक्सेल ऑब्जेक्ट का एक अद्वितीय नाम होता है।
• यदि मूल चेकबॉक्स एक सेल से जुड़ा हुआ है, तो कॉपी किए गए सभी चेकबॉक्स एक ही सेल से लिंक होंगे। आपको प्रत्येक चेकबॉक्स के लिए लिंक किए गए सेल को अलग-अलग बदलना होगा।

चेकबॉक्स का नाम और कैप्शन टेक्स्ट कैसे बदलें

एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करते समय, आपको चेक बॉक्स के बीच अंतर करना चाहिए नाम और कैप्शन का नाम।

कैप्शन का नाम वह पाठ है जिसे आप नए जोड़े गए चेकबॉक्स में देखते हैं जैसे कि चेक बॉक्स 1 । कैप्शन का नाम बदलने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें, संपादित करें चुनेंसन्दर्भ मेनू में टेक्स्ट करें, और जो नाम आप चाहते हैं उसे टाइप करें।

चेकबॉक्स का नाम वह नाम है जिसे आप में देखते हैं नाम बॉक्स जब चेकबॉक्स चुना जाता है। इसे बदलने के लिए, चेक बॉक्स का चयन करें, और नाम बॉक्स में वांछित नाम टाइप करें।

ध्यान दें। कैप्शन नाम बदलने से चेकबॉक्स का वास्तविक नाम नहीं बदलता है।

एक्सेल में चेकबॉक्स का चयन कैसे करें

आप एकल चेकबॉक्स 2 तरीकों से:

• चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें, और फिर इसके भीतर कहीं भी क्लिक करें।
• Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

Excel में एकाधिक चेकबॉक्स का चयन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

• Ctrl कुंजी को दबाकर रखें, और फिर उन चेकबॉक्स पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
• होम टैब पर, संपादन समूह में, ढूंढें & > चयन फलक चुनें। यह आपके कार्यपत्रक के दाईं ओर एक फलक खोलेगा जिसमें चेकबॉक्स, चार्ट, आकृतियों आदि सहित शीट की सभी वस्तुओं की सूची होगी। एकाधिक चेकबॉक्स का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी वाले फलक पर उनके नाम पर क्लिक करें।

ध्यान दें। चयन फलक पर प्रदर्शित नाम चेकबॉक्स नाम हैं, कैप्शन नाम नहीं।

Excel में चेकबॉक्स को कैसे हटाएं

एक व्यक्तिगत चेकबॉक्स को हटाना आसान है - इसे चुनें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबाएं।

हटाने के लिए एकाधिक चेकबॉक्स ,ऊपर बताए गए तरीकों में से किसी का भी उपयोग करके उन्हें चुनें, और डिलीट को हिट करें। संपादन समूह > खोजें और amp; > विशेष पर जाएं चुनें, ऑब्जेक्ट रेडियो बटन चुनें, और ठीक क्लिक करें। यह सक्रिय शीट पर सभी चेक बॉक्स का चयन करेगा, और आप उन्हें हटाने के लिए बस डिलीट की दबाएं।

ध्यान दें। कृपया अंतिम विधि का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि यह चेकबॉक्स, बटन, आकार, चार्ट आदि सहित सक्रिय शीट में सभी ऑब्जेक्ट को हटा देगा।

Excel में चेकबॉक्स को कैसे प्रारूपित करें

चेक बॉक्स फॉर्म नियंत्रण प्रकार कई अनुकूलन की अनुमति नहीं देता है, लेकिन कुछ समायोजन अभी भी किए जा सकते हैं। स्वरूपण विकल्पों तक पहुँचने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, प्रारूप नियंत्रण पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से कोई भी कार्य करें।

रंग और रेखाएँ टैब पर, आप वांछित भरें और पंक्ति का चयन कर सकते हैं:

प्रारूपण के संदर्भ में चेक बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण के लिए किसी अन्य परिवर्तन की अनुमति नहीं है . यदि आपको अधिक विकल्पों की आवश्यकता है, उदा। अपने स्वयं के फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, या फ़ॉन्ट शैली को सेट करते हुए चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण का उपयोग करें।

आकार टैब, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, चेकबॉक्स के आकार को बदलने की अनुमति देता है।

सुरक्षा टैब चेकबॉक्स को लॉक और अनलॉक करने की अनुमति देता है। लॉकिंग प्रभावी होने के लिए, आपको शीट की सुरक्षा करनी होगी।

The प्रॉपर्टीज़ टैब आपको शीट में एक चेकबॉक्स रखने की सुविधा देता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग - मूव करें लेकिन सेल के साथ आकार न लें - चेक बॉक्स को उस सेल से जोड़ देता है जहां आपने इसे रखा है।

• यदि आप <8 को ठीक करना चाहते हैं>चेकबॉक्स की स्थिति शीट में , उदाहरण के लिए शीट के बिल्कुल शीर्ष पर, डोंट मूव या सेल के साथ आकार विकल्प चुनें। अब, अब आप कितने सेल, रो या कॉलम जोड़ते हैं या हटाते हैं, चेकबॉक्स वहीं रहेगा जहां आप इसे डालते हैं।
• यदि आप चाहते हैं कि चेकबॉक्स प्रिंट किया जाए वर्कशीट, सुनिश्चित करें कि प्रिंट ऑब्जेक्ट बॉक्स चयनित है।

Alt Text टैब पर, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं चेकबॉक्स के लिए वैकल्पिक पाठ। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह चेकबॉक्स के कैप्शन नाम के समान है।

नियंत्रण टैब पर, आप चेक बॉक्स के लिए प्रारंभिक स्थिति (डिफ़ॉल्ट स्थिति) सेट कर सकते हैं जैसे:

• चेक किया गया - चेकमार्क से भरे चेक बॉक्स को प्रदर्शित करता है।
• अनचेक किया गया - बिना चेक सिंबल के चेक बॉक्स को प्रदर्शित करता है।
• मिश्रित - छायांकन से भरे चेक बॉक्स को प्रदर्शित करता है चयनित और स्वीकृत राज्यों के संयोजन को इंगित करता है। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, VBA का उपयोग करते हुए नेस्टेड चेकबॉक्स बनाते समय।

चेक बॉक्स को थोड़ा अलग रूप देने के लिए, 3-डी छायांकन चालू करें।<3

चेकबॉक्स को किसी निश्चित सेल से लिंक करने के लिए, सेल लिंक बॉक्स में सेल का पता दर्ज करें। आप लिंक्ड के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैंसेल और इससे आपको क्या लाभ मिलते हैं: चेकबॉक्स को सेल से कैसे लिंक करें।

इस तरह आप एक्सेल में चेकबॉक्स को जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं या हटा सकते हैं। यदि आप एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करने के वास्तविक जीवन के उदाहरणों की तलाश कर रहे हैं, तो कृपया निम्नलिखित संसाधनों की जाँच करें।