Ohjeessa kerrotaan, miten Excel 365 - 2010:n tavoiteetsintää käytetään, jotta saat haluamasi kaavan tuloksen muuttamalla syöttöarvoa.

What-If-analyysi on yksi tehokkaimmista Excelin ominaisuuksista ja yksi vähiten ymmärretyistä. Yleisesti ottaen What-If-analyysin avulla voit testata erilaisia skenaarioita ja määrittää mahdollisia tuloksia. Toisin sanoen sen avulla voit nähdä tietyn muutoksen vaikutuksen ilman, että todelliset tiedot muuttuvat. Tässä opetusohjelmassa keskitymme yhteen Excelin What-If-ominaisuuksista.Analyysityökalut - Goal Seek.

Mikä on tavoitteen etsiminen Excelissä?

Tavoitteen etsiminen on Excelin sisäänrakennettu What-If-analyysityökalu, joka näyttää, miten yksi kaavan arvo vaikuttaa toiseen arvoon. Tarkemmin sanottuna se määrittää, mikä arvo sinun pitäisi syöttää syöttösoluun saadaksesi halutun tuloksen kaavan soluun.

Parasta Excel Goal Seekissä on se, että se suorittaa kaikki laskutoimitukset kulissien takana, ja sinua pyydetään määrittämään vain nämä kolme parametria:

• Kaavan solu
• Tavoite/haluttu arvo
• Solu, jota on muutettava tavoitteen saavuttamiseksi.

Goal Seek -työkalu on erityisen hyödyllinen herkkyysanalyysin tekemisessä rahoitusmallinnuksessa, ja sitä käyttävät laajalti liikkeenjohdon pääaineopiskelijat ja yritysten omistajat. Mutta on monia muitakin käyttökohteita, jotka voivat osoittautua hyödyllisiksi sinulle.

Goal Seek voi esimerkiksi kertoa, kuinka paljon myyntiä sinun on tehtävä tietyn ajanjakson aikana, jotta saavutat 100 000 dollarin vuotuisen nettovoiton (esimerkki 1). Tai kuinka monta pistettä sinun on saatava viimeisestä tentistäsi, jotta saat 70 %:n kokonaispistemäärän (esimerkki 2). Tai kuinka monta ääntä sinun on saatava voittaaksesi vaalit (esimerkki 3).

Kaiken kaikkiaan, aina kun haluat kaavan palauttavan tietyn tuloksen, mutta et ole varma, mitä kaavan sisällä olevaa syöttöarvoa pitää säätää, jotta saat tämän tuloksen, lopeta arvailu ja käytä Excelin Goal Seek -toimintoa!

Huomautus: Goal Seek voi käsitellä vain yksi syöttöarvo kerrallaan. Jos työstät edistynyttä liiketoimintamallia, jossa on useita syöttöarvoja, käytä Solver-lisäosaa optimaalisen ratkaisun etsimiseen.

Kuinka käyttää Goal Seek -ohjelmaa Excelissä

Tämän osion tarkoituksena on opastaa sinua käyttämään Goal Seek -toimintoa. Työskentelemme siis hyvin yksinkertaisen tietokokonaisuuden kanssa:

Yllä olevasta taulukosta käy ilmi, että jos myyt 100 tuotetta 5 dollarilla kappale, josta on vähennetty 10 prosentin provisio, tienaat 450 dollaria. Kysymys kuuluu: Kuinka monta tuotetta sinun on myytävä, jotta tienaat 1000 dollaria?

Katsotaanpa, miten vastaus löytyy Goal Seek -ohjelman avulla:

1. Määritä tietosi niin, että sinulla on kaavan solu ja muuttuva solu riippuu kaavan solusta.
2. Mene osoitteeseen Tiedot tab> Ennuste ryhmää, napsauta Mitä jos analyysi painiketta ja valitse Tavoite...
3. Vuonna Tavoitteen etsiminen määritä testattavat solut/arvot ja napsauta sitten painiketta OK :
   • Aseta solu - viittaus soluun, joka sisältää kaavan (B5).
   • Arvostaa - kaavan tulos, jonka yrität saavuttaa (1000).
   • Muuttamalla solua - sen syöttösolun viite, jota haluat säätää (B3).
   
4. The Tavoitteen etsiminen Tila valintaikkuna tulee näkyviin ja ilmoittaa, onko ratkaisu löytynyt. Jos se onnistui, "muuttuvan solun" arvo korvataan uudella. Napsauta painiketta OK pitääksesi uuden arvon tai Peruuta palauttaa alkuperäisen.

   Tässä esimerkissä Goal Seek on havainnut, että 223 tuotetta (pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaislukuun) on myytävä, jotta tulot olisivat 1000 dollaria.

Jos et ole varma, että pystyt myymään niin monta tuotetta, ehkä voit saavuttaa tavoitellun liikevaihdon muuttamalla tuotteen hintaa? Voit testata tätä skenaariota tekemällä Goal Seek -analyysin täsmälleen edellä kuvatulla tavalla, paitsi että määrität eri Muuttuva solu (B2):

Tuloksena saat selville, että jos nostat yksikköhinnan 11 dollariin, voit saada 1000 dollarin tuoton myymällä vain 100 tuotetta:

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Excel Goal Seek ei muuta kaavaa, se ainoastaan muuttaa syöttöarvoa jonka toimitat Muuttamalla solua laatikko.
• Jos Goal Seek ei pysty löytämään ratkaisua, se näyttää näytön lähin arvo se on keksinyt.
• Voit palauta alkuperäinen syöttöarvo napsauttamalla Kumoa painikkeella tai painamalla Peruuta pikavalintaa ( Ctrl + Z ).

Esimerkkejä Goal Seek -ohjelman käytöstä Excelissä

Alla on vielä muutama esimerkki Goal Seek -toiminnon käytöstä Excelissä. Liiketoimintamallisi monimutkaisuudella ei ole väliä, kunhan kaava on vain Aseta solu riippuu arvosta kohdassa Muuttuva solu suoraan tai muissa soluissa olevien välikaavojen kautta.

Esimerkki 1: Voittotavoitteen saavuttaminen

Ongelma : Kyseessä on tyypillinen liiketoimintatilanne - sinulla on myyntiluvut kolmelta ensimmäiseltä vuosineljännekseltä, ja haluat tietää, kuinka paljon myyntiä sinun on tehtävä viimeisellä vuosineljänneksellä, jotta saavutat tavoitellun nettovoiton vuodelle, esimerkiksi 100 000 dollaria.

Ratkaisu : Kun lähdetiedot on järjestetty yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti, määritä seuraavat parametrit Goal Seek -toimintoa varten:

• Aseta solu - kaava, jolla lasketaan kokonaisnettovoitto (D6).
• Arvostaa - etsimäsi kaavan tulos (100 000 dollaria).
• Muuttamalla solua - solu, joka sisältää neljännen vuosineljänneksen bruttotulot (B5).

Tulos : Goal Seek -analyysi osoittaa, että saadaksenne 100 000 dollarin vuotuisen nettovoiton, neljännen neljänneksen tulojen on oltava 185 714 dollaria.

Esimerkki 2: Tentin läpäisypistemäärän määrittäminen

Ongelma : Kurssin lopussa opiskelija suorittaa kolme koetta. Hyväksyttävä pistemäärä on 70 %. Kaikilla kokeilla on sama painoarvo, joten kokonaispistemäärä lasketaan laskemalla keskiarvo kolmesta kokeesta. Opiskelija on jo suorittanut kaksi kokeesta kolmesta. Kysymys kuuluu: Minkä pistemäärän opiskelijan on saatava kolmannesta kokeesta, jotta hän läpäisee koko kurssin?

Ratkaisu : Tehdään Goal Seek, jolla määritetään vähimmäispistemäärä kokeessa 3:

• Aseta solu - kaava, joka laskee keskiarvon kolmen kokeen pistemääristä (B5).
• Arvostaa - läpäisypistemäärä (70 %).
• Muuttamalla solua - kolmannen kokeen pistemäärä (B4).

Tulos : Halutun kokonaispistemäärän saamiseksi opiskelijan on saavutettava vähintään 67 % viimeisestä kokeesta:

Esimerkki 3: Mitä jos -analyysi vaaleista

Ongelma : Olet ehdolla johonkin vaaleilla valittuun tehtävään, jonka voittaminen edellyttää kahden kolmasosan enemmistöä (66,67 % äänistä). Oletetaan, että äänioikeutettuja jäseniä on yhteensä 200. Kuinka monta ääntä sinun on saatava?

Tällä hetkellä sinulla on 98 ääntä, mikä on melko hyvä mutta ei riittävä määrä, koska se on vain 49 prosenttia kaikista äänestäjistä:

Ratkaisu : Käytä Goal Seek -ohjelmaa saadaksesi selville, kuinka monta "Kyllä"-ääntä sinun on vähintään saatava:

• Aseta solu - kaava, jolla lasketaan nykyisten "Kyllä"-äänten prosenttiosuus (C2).
• Arvostaa - vaadittu prosenttiosuus "kyllä"-ääniä (66,67 %).
• Muuttamalla solua - "Kyllä"-äänten määrä (B2).

Tulos : Goal Seek -analyysi osoittaa, että kahden kolmasosan eli 66,67 prosentin tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan 133 "kyllä"-ääntä:

Excel Goal Seek ei toimi

Joskus Goal Seek ei pysty löytämään ratkaisua yksinkertaisesti siksi, että sitä ei ole olemassa. Tällaisissa tilanteissa Excel hakee lähimmän arvon ja ilmoittaa, että Goal Seek ei ehkä ole löytänyt ratkaisua:

Jos olet varma, että ratkaisu ongelmaan on olemassa, tutustu seuraaviin vianmääritysvinkkeihin.

1. Tarkista Goal Seek -parametrit kahdesti

Varmista ensin, että Aseta solu viittaa kaavan sisältävään soluun, ja tarkista sitten, onko kaavan solu suoraan tai epäsuorasti riippuvainen muuttuvasta solusta.

2. Säädä iteraatioasetuksia

Valitse Excelissäsi Tiedosto > Vaihtoehdot > Kaavat ja muuttaa näitä asetuksia:

• Enimmäisinterraatiot - lisää tätä lukua, jos haluat Excelin testaavan useampia mahdollisia ratkaisuja.
• Suurin muutos - pienennä tätä lukua, jos kaava vaatii enemmän tarkkuutta. Jos esimerkiksi testaat kaavaa, jonka syöttösolu on 0, mutta Goal Seek pysähtyy arvoon 0,001, aseta arvoksi Suurin muutos arvoon 0.0001 pitäisi korjata ongelma.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät oletusarvoiset iteraatioasetukset:

3. Ei kiertomerkintöjä

Jotta Goal Seek (tai mikä tahansa Excel-kaava) toimisi kunnolla, mukana olevat kaavat eivät saisi olla riippuvaisia toisistaan, eli niissä ei saisi olla kiertoviittauksia.

Näin teet Excelissä What-If-analyysin Goal Seek -työkalun avulla. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!