ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ کس طرح ایکسل 365 - 2010 میں گول سیک کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ کا نتیجہ حاصل کرنا ہے جو آپ ان پٹ ویلیو کو تبدیل کرکے چاہتے ہیں۔

کیا-اگر تجزیہ سب سے زیادہ ہے طاقتور ایکسل خصوصیات اور کم سے کم سمجھ میں آنے والی خصوصیات میں سے ایک۔ زیادہ تر عام اصطلاحات میں، What-If تجزیہ آپ کو مختلف منظرناموں کو جانچنے اور ممکنہ نتائج کی ایک حد کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، یہ آپ کو حقیقی ڈیٹا کو تبدیل کیے بغیر ایک خاص تبدیلی کرنے کے اثرات کو دیکھنے کے قابل بناتا ہے۔ اس خاص ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل کے What-If Analysis ٹولز میں سے ایک پر توجہ مرکوز کریں گے - گول سیک۔

ایکسل میں گول سیک کیا ہے؟

گول سیک ایکسل کا بلٹ ان What-If تجزیہ ٹول ہے جو دکھاتا ہے کہ فارمولے میں ایک قدر دوسرے پر کیسے اثر انداز ہوتی ہے۔ زیادہ واضح طور پر، یہ طے کرتا ہے کہ فارمولہ سیل میں مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے آپ کو ان پٹ سیل میں کیا قدر درج کرنی چاہیے۔

ایکسل گول سیک کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ تمام حسابات پردے کے پیچھے انجام دیتا ہے، اور آپ صرف ان تین پیرامیٹرز کی وضاحت کرنے کو کہا:

• فارمولا سیل
• ہدف/مطلوبہ قدر
• ہدف حاصل کرنے کے لیے سیل کو تبدیل کرنا ہے

گول سیک ٹول خاص طور پر مالیاتی ماڈلنگ میں حساسیت کا تجزیہ کرنے کے لیے مفید ہے اور بڑے پیمانے پر انتظامی اداروں اور کاروباری مالکان کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن اس کے اور بھی بہت سے استعمال ہیں جو آپ کے لیے مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، گول سیک آپ کو بتا سکتا ہے کہ آپ کو کتنی فروخت کرنی ہے۔ایک مخصوص مدت میں $100,000 سالانہ خالص منافع تک پہنچنے کے لیے (مثال 1)۔ یا، 70% کا مجموعی پاسنگ اسکور حاصل کرنے کے لیے آپ کو اپنے آخری امتحان میں کون سا اسکور حاصل کرنا ہوگا (مثال 2)۔ یا، الیکشن جیتنے کے لیے آپ کو کتنے ووٹ حاصل کرنے کی ضرورت ہے (مثال 3)۔

مجموعی طور پر، جب بھی آپ فارمولہ چاہتے ہیں کہ کوئی مخصوص نتیجہ واپس آئے لیکن اس بات کا یقین نہیں ہے کہ فارمولے میں ان پٹ ویلیو کیا ہے اس نتیجہ کو حاصل کرنے کے لیے ایڈجسٹ کرنے کے لیے، اندازہ لگانا بند کریں اور ایکسل گول سیک فنکشن استعمال کریں!

نوٹ۔ گول سیک ایک وقت میں صرف ایک ان پٹ ویلیو پر کارروائی کر سکتا ہے۔ اگر آپ ایک سے زیادہ ان پٹ اقدار کے ساتھ ایک جدید کاروباری ماڈل پر کام کر رہے ہیں، تو بہترین حل تلاش کرنے کے لیے سولور ایڈ ان کا استعمال کریں۔

ایکسل میں گول سیک کا استعمال کیسے کریں

اس سیکشن کا مقصد مقصد تلاش کرنے کے فنکشن کو استعمال کرنے کے طریقے کے بارے میں آپ کو بتانا ہے۔ لہذا، ہم ایک بہت ہی آسان ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کریں گے:

اوپر کا جدول اشارہ کرتا ہے کہ اگر آپ 100 آئٹمز ہر ایک کو $5 پر بیچتے ہیں، 10% کمیشن کو کم کرتے ہیں، تو آپ $450 کمائیں گے۔ سوال یہ ہے کہ: $1,000 بنانے کے لیے آپ کو کتنی اشیاء فروخت کرنی ہوں گی؟

آئیے دیکھتے ہیں کہ گول سیک کے ساتھ جواب کیسے تلاش کیا جائے:

1. اپنا ڈیٹا مرتب کریں تاکہ آپ کے پاس ایک فارمولا سیل اور تبدیل کرنا سیل فارمولہ سیل پر منحصر ہے۔
2. ڈیٹا ٹیب پر جائیں > پیش گوئی گروپ، کیا ہوگا اگر تجزیہ بٹن پر کلک کریں، اور گول سیک…
3. گول سیک<میں منتخب کریں 2> ڈائیلاگ باکس، کی وضاحت کریںسیلز/قدریں جانچنے کے لیے اور ٹھیک ہے پر کلک کریں:
   • سیٹ سیل - فارمولہ (B5) پر مشتمل سیل کا حوالہ۔
   • <8 کی قدر کرنے کے لیے - وہ فارمولہ نتیجہ جسے آپ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں (1000)۔
   • سیل کو تبدیل کرکے - ان پٹ سیل کا حوالہ جسے آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں (B3)۔
   
4. گول سیک سٹیٹس ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا اور آپ کو بتائے گا کہ کیا کوئی حل مل گیا ہے۔ اگر یہ کامیاب ہو جاتا ہے، تو "تبدیلی سیل" میں موجود قدر کو ایک نئے سے بدل دیا جائے گا۔ نئی قدر رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں یا اصل کو بحال کرنے کے لیے منسوخ کریں پر کلک کریں۔

   اس مثال میں، گول سیک نے پایا ہے کہ $1,000 کی آمدنی حاصل کرنے کے لیے 223 آئٹمز (اگلے عدد تک مکمل) فروخت کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ اتنی زیادہ اشیاء فروخت کر سکیں گے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ آئٹم کی قیمت تبدیل کر کے ہدف کی آمدنی تک پہنچ سکیں؟ اس منظر نامے کو جانچنے کے لیے، Goal Seek کا تجزیہ بالکل اسی طرح کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، سوائے اس کے کہ آپ ایک مختلف Changing cell (B2):

اس کے نتیجے میں، آپ کو پتہ چل جائے گا کہ اگر آپ یونٹ کی قیمت $11 تک، آپ صرف 100 آئٹمز بیچ کر $1,000 کی آمدنی تک پہنچ سکتے ہیں:

تجاویز اور نوٹ:

• Excel Goal Seek فارمولے کو تبدیل نہیں کرتا، یہ صرف تبدیل کرتا ہے۔ ان پٹ ویلیو جو آپ سیل کو تبدیل کرکے باکس کو فراہم کرتے ہیں۔
• اگر گول سیک حل تلاش کرنے کے قابل نہیں ہے، تو یہ قریب ترین قدر دکھاتا ہے۔اس کے ساتھ آیا ہے۔
• آپ Undo بٹن پر کلک کرکے یا Undo شارٹ کٹ ( Ctrl + Z ) کو دبا کر اصل ان پٹ ویلیو کو بحال کرسکتے ہیں۔

ایکسل میں گول سیک استعمال کرنے کی مثالیں

ذیل میں آپ کو ایکسل میں گول سیک فنکشن استعمال کرنے کی چند اور مثالیں ملیں گی۔ آپ کے کاروباری ماڈل کی پیچیدگی سے اس وقت تک کوئی فرق نہیں پڑتا جب تک کہ سیٹ سیل میں آپ کا فارمولہ Changing سیل میں موجود قدر پر منحصر ہے، براہ راست یا دوسرے سیلز میں انٹرمیڈیٹ فارمولوں کے ذریعے۔

مثال 1: منافع کے ہدف تک پہنچیں

مسئلہ : یہ ایک عام کاروباری صورتحال ہے - آپ کے پاس پہلی 3 سہ ماہیوں کے سیلز کے اعداد و شمار ہیں اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کتنی سال کے لیے ہدف کا خالص منافع حاصل کرنے کے لیے آپ کو پچھلی سہ ماہی میں جو سیلز کرنی ہوں گی، کہتے ہیں، $100,000۔

حل : اوپر اسکرین شاٹ میں دکھائے گئے ماخذ ڈیٹا کے ساتھ، گول سیک فنکشن کے لیے درج ذیل پیرامیٹرز مرتب کریں:

• سیٹ سیل - وہ فارمولہ جو کل خالص منافع کا حساب لگاتا ہے 1>سیل کو تبدیل کرکے - سہ ماہی 4 (B5) کے لیے مجموعی آمدنی پر مشتمل سیل۔

نتیجہ : گول سیک تجزیہ ظاہر کرتا ہے کہ $100,000 سالانہ خالص منافع حاصل کرنے کے لیے، آپ کی چوتھی سہ ماہی کی آمدنی $185,714 ہونی چاہیے۔

مثال 2: امتحان پاس کرنے کا تعین کریں۔سکور

مسئلہ : کورس کے اختتام پر، ایک طالب علم 3 امتحانات دیتا ہے۔ پاسنگ سکور 70% ہے۔ تمام امتحانات کا وزن ایک جیسا ہوتا ہے، اس لیے مجموعی اسکور کا حساب 3 اسکور کی اوسط سے کیا جاتا ہے۔ طالب علم پہلے ہی 3 میں سے 2 امتحان دے چکا ہے۔ سوال یہ ہے کہ پورے کورس میں کامیاب ہونے کے لیے طالب علم کو تیسرے امتحان کے لیے کیا سکور حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟

حل : آئیے امتحان 3 میں کم از کم اسکور کا تعین کرنے کے لیے گول سیک کرتے ہیں:

• سیٹ سیل - وہ فارمولا جو اوسط 3 امتحانات کے اسکور (B5)۔
• قدر کے لیے - پاسنگ اسکور (70%)۔
• سیل تبدیل کرکے - تیسرا امتحان کا سکور (B4)۔

نتیجہ : مطلوبہ مجموعی اسکور حاصل کرنے کے لیے، طالب علم کو آخری امتحان میں کم از کم 67% حاصل کرنا ہوگا: <27

مثال 3: کیا ہوتا ہے اگر الیکشن کا تجزیہ

مسئلہ : آپ کسی ایسے منتخب عہدے کے لیے انتخاب لڑ رہے ہیں جہاں دو تہائی اکثریت (ووٹوں کا 66.67%) درکار ہے الیکشن جیتو. فرض کریں کہ کل 200 ووٹنگ ممبران ہیں، آپ کو کتنے ووٹ حاصل کرنے ہوں گے؟

فی الحال، آپ کے پاس 98 ووٹ ہیں، جو کہ کافی اچھا ہے لیکن کافی نہیں ہے کیونکہ یہ کل ووٹرز کا صرف 49% بنتا ہے:

حل : گول تلاش کا استعمال کریں تاکہ آپ کو حاصل کرنے کے لیے "ہاں" ووٹوں کی کم از کم تعداد معلوم کریں:

• سیٹ سیل - فارمولا جو موجودہ "ہاں" ووٹوں کے فیصد کا حساب لگاتا ہے (C2)۔
• قدر کے لیے - مطلوبہ"ہاں" ووٹوں کا فیصد (66.67%)۔
• سیل تبدیل کرکے - "ہاں" ووٹوں کی تعداد (B2)۔

نتیجہ : کیا-اگر گول سیک کے ساتھ تجزیہ ظاہر کرتا ہے کہ دو تہائی نمبر یا 66.67% حاصل کرنے کے لیے، آپ کو 133 "ہاں" ووٹوں کی ضرورت ہے:

Excel Goal Seek کام نہیں کر رہا ہے

بعض اوقات گول سیک کوئی حل تلاش کرنے کے قابل نہیں ہوتا کیونکہ یہ موجود نہیں ہے۔ ایسے حالات میں، Excel قریب ترین قیمت حاصل کرے گا اور آپ کو مطلع کرے گا کہ ممکن ہے کہ گول کی تلاش میں کوئی حل نہ ملے:

اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ جس فارمولے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس کا حل موجود ہے، تو دیکھیں ٹربل شوٹنگ ٹپس پر عمل کریں۔

1۔ گول سیک کے پیرامیٹرز کو دو بار چیک کریں

سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ سیٹ سیل سے مراد ایک فارمولہ والا سیل ہے، اور پھر، چیک کریں کہ آیا فارمولا سیل براہ راست یا بالواسطہ طور پر، تبدیلی پر منحصر ہے۔ سیل۔

2۔ تکرار کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں

اپنے ایکسل میں، فائل > اختیارات > فارمولز پر کلک کریں اور ان اختیارات کو تبدیل کریں:

• زیادہ سے زیادہ تکرار - اگر آپ چاہتے ہیں کہ Excel مزید ممکنہ حلوں کی جانچ کرے تو اس نمبر کو بڑھائیں۔
• زیادہ سے زیادہ تبدیلی - اگر آپ کے فارمولے کو زیادہ درستگی درکار ہے تو اس نمبر کو کم کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 0 کے برابر ان پٹ سیل کے ساتھ فارمولے کی جانچ کر رہے ہیں لیکن گول سیک 0.001 پر رک جاتا ہے، تو زیادہ سے زیادہ تبدیلی کو 0.0001 پر سیٹ کرنے سے مسئلہ حل ہونا چاہیے۔

نیچے اسکرین شاٹ پہلے سے طے شدہ تکرار کو ظاہر کرتا ہے۔ترتیبات:

3۔ کوئی سرکلر حوالہ جات نہیں

گول سیک (یا کوئی ایکسل فارمولہ) صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، اس میں شامل فارمولے ایک دوسرے پر منحصر نہیں ہونے چاہئیں، یعنی کوئی سرکلر حوالہ نہیں ہونا چاہیے۔

یہ ہے آپ گول سیک ٹول کے ساتھ Excel میں What-If تجزیہ کیسے انجام دیتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!