Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano gamitin ang Goal Seek sa Excel 365 - 2010 para makuha ang resulta ng formula na gusto mo sa pamamagitan ng pagbabago ng input value.

Ang What-If Analysis ay isa sa pinaka makapangyarihang mga feature ng Excel at isa sa mga hindi gaanong naiintindihan. Sa karamihan ng mga pangkalahatang termino, ang What-If Analysis ay nagbibigay-daan sa iyo na subukan ang iba't ibang mga sitwasyon at matukoy ang isang hanay ng mga posibleng resulta. Sa madaling salita, binibigyang-daan ka nitong makita ang epekto ng paggawa ng isang partikular na pagbabago nang hindi binabago ang totoong data. Sa partikular na tutorial na ito, tututukan namin ang isa sa mga tool ng What-If Analysis ng Excel - Goal Seek.

Ano ang Goal Seek sa Excel?

Layunin Ang Seek ay ang built-in na What-If Analysis tool ng Excel na nagpapakita kung paano nakakaapekto ang isang value sa isang formula sa isa pa. Mas tiyak, tinutukoy nito kung anong value ang dapat mong ilagay sa isang input cell upang makuha ang ninanais na resulta sa isang formula cell.

Ang pinakamagandang bagay tungkol sa Excel Goal Seek ay ginagawa nito ang lahat ng kalkulasyon sa likod ng mga eksena, at ikaw ay hiniling lang na tukuyin ang tatlong parameter na ito:

• Formula cell
• Target/nais na halaga
• Ang cell na babaguhin upang maabot ang target

Ang tool ng Goal Seek ay lalong kapaki-pakinabang para sa paggawa ng sensitivity analysis sa financial modeling at malawakang ginagamit ng mga management major at may-ari ng negosyo. Ngunit marami pang ibang gamit na maaaring makatulong sa iyo.

Halimbawa, masasabi sa iyo ng Goal Seek kung gaano karaming benta ang kailangan mong gawinsa isang tiyak na panahon upang maabot ang $100,000 taunang netong kita (halimbawa 1). O, anong marka ang dapat mong makamit para sa iyong huling pagsusulit upang makatanggap ng pangkalahatang pumasa na marka na 70% (halimbawa 2). O, ilang boto ang kailangan mong makuha para manalo sa halalan (halimbawa 3).

Sa kabuuan, sa tuwing gusto mong ibalik ng formula ang isang partikular na resulta ngunit hindi sigurado kung anong halaga ng input sa loob ng formula para mag-adjust para makuha ang resultang iyon, ihinto ang paghula at gamitin ang Excel Goal Seek function!

Tandaan. Makakapagproseso lamang ng isang input value ang Goal Seek sa bawat pagkakataon. Kung nagtatrabaho ka sa isang advanced na modelo ng negosyo na may maraming input value, gamitin ang Solver add-in upang mahanap ang pinakamainam na solusyon.

Paano gamitin ang Goal Seek sa Excel

Ang layunin ng seksyong ito ay ituturo sa iyo kung paano gamitin ang function ng Goal Seek. Kaya, gagawa kami ng napakasimpleng set ng data:

Isinasaad ng talahanayan sa itaas na kung magbebenta ka ng 100 item sa $5 bawat isa, binawasan ang 10% na komisyon, kikita ka ng $450. Ang tanong ay: Ilang item ang kailangan mong ibenta para kumita ng $1,000?

Tingnan natin kung paano hanapin ang sagot gamit ang Goal Seek:

1. I-set up ang iyong data para magkaroon ka isang formula cell at isang nagbabago cell na nakadepende sa formula cell.
2. Pumunta sa tab na Data > Pagtataya na grupo, i-click ang button na Paano kung Pagsusuri , at piliin ang Goal Seek…
3. Sa Goal Seek dialog box, tukuyin angmga cell/values ​​upang subukan at i-click ang OK :
   • Itakda ang cell - ang reference sa cell na naglalaman ng formula (B5).
   • Para bigyang halaga ang - ang resulta ng formula na sinusubukan mong makamit (1000).
   • Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell - ang reference para sa input cell na gusto mong ayusin (B3).
   
4. Lalabas ang dialog box na Goal Seek Status at ipapaalam sa iyo kung may nakitang solusyon. Kung nagtagumpay ito, ang halaga sa "nagbabagong cell" ay papalitan ng bago. I-click ang OK upang panatilihin ang bagong halaga o Kanselahin upang ibalik ang orihinal.

   Sa halimbawang ito, nalaman ng Goal Seek na 223 item (na bilugan hanggang sa susunod na integer) ang kailangang ibenta upang makamit ang kita na $1,000.

Kung hindi ka sigurado na maibebenta mo ang ganoong karaming mga item, maaari mo bang maabot ang target na kita sa pamamagitan ng pagbabago sa presyo ng item? Upang subukan ang sitwasyong ito, gawin ang pagsusuri ng Goal Seek nang eksakto tulad ng inilarawan sa itaas maliban na tumukoy ka ng ibang Pagbabago ng cell (B2):

Bilang resulta, malalaman mo na kung tataasan mo ang presyo ng yunit sa $11, maaari mong maabot ang $1,000 na kita sa pamamagitan ng pagbebenta lamang ng 100 item:

Mga tip at paalala:

• Hindi binabago ng Excel Goal Seek ang formula, nagbabago lamang ito ang input value na ibinibigay mo sa By change cell box.
• Kung hindi mahanap ng Goal Seek ang solusyon, ipinapakita nito ang pinakamalapit na value ito ay nabuo na.
• Maaari mong i-restore ang orihinal na halaga ng input sa pamamagitan ng pag-click sa button na I-undo o pagpindot sa I-undo ang shortcut ( Ctrl + Z ).

Mga halimbawa ng paggamit ng Goal Seek sa Excel

Sa ibaba ay makikita mo ang ilan pang halimbawa ng paggamit ng Goal Seek function sa Excel. Hindi mahalaga ang pagiging kumplikado ng iyong modelo ng negosyo hangga't ang iyong formula sa Itakda ang cell ay nakasalalay sa halaga sa Pagbabago ng cell , nang direkta o sa pamamagitan ng mga intermediate na formula sa iba pang mga cell.

Halimbawa 1: Abutin ang layunin ng kita

Problema : Ito ay isang karaniwang sitwasyon sa negosyo - mayroon kang mga numero ng benta para sa unang 3 quarter at gusto mong malaman kung magkano mga benta na kailangan mong gawin sa huling quarter upang makamit ang target na netong kita para sa taon, sabihin nating, $100,000.

Solusyon : Gamit ang source data na nakaayos tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas, i-set up ang mga sumusunod na parameter para sa Goal Seek function:

• Itakda cell - ang formula na kinakalkula ang kabuuang netong kita (D6).
• Para halaga - ang resulta ng formula na iyong hinahanap ($100,000).
• Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell - ang cell na maglalaman ng kabuuang kita para sa quarter 4 (B5).

Resulta : Ipinapakita ng pagsusuri sa Goal Seek na sa upang makakuha ng $100,000 taunang netong kita, ang iyong kita sa ikaapat na quarter ay dapat na $185,714.

Halimbawa 2: Tukuyin ang pagpasa sa pagsusulitscore

Problema : Sa pagtatapos ng kurso, kumukuha ang isang mag-aaral ng 3 pagsusulit. Ang passing score ay 70%. Ang lahat ng mga pagsusulit ay may parehong timbang, kaya ang kabuuang marka ay kinakalkula sa pamamagitan ng pag-average ng 3 mga marka. Ang estudyante ay nakakuha na ng 2 sa 3 pagsusulit. Ang tanong ay: Anong marka ang kailangang makuha ng mag-aaral para sa ikatlong pagsusulit upang makapasa sa buong kurso?

Solusyon : Gawin natin ang Goal Seek para matukoy ang pinakamababang marka sa pagsusulit 3:

• Itakda ang cell - ang formula na nag-a-average ng mga marka ng 3 pagsusulit (B5).
• Para bigyang halaga - ang pumasa na marka (70%).
• Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell - ang ika-3 marka ng pagsusulit (B4).

Resulta : Upang makuha ang ninanais na kabuuang marka, dapat makamit ng mag-aaral ang minimum na 67% sa huling pagsusulit:

Halimbawa 3: What-If analysis ng halalan

Problema : Ikaw ay tumatakbo para sa ilang nahalal na posisyon kung saan ang dalawang-ikatlong mayorya (66.67% ng mga boto) ay kinakailangan upang manalo sa eleksyon. Kung ipagpalagay na mayroong 200 kabuuang mga miyembro ng pagboto, ilang boto ang kailangan mong makuha?

Sa kasalukuyan, mayroon kang 98 na boto, na medyo maganda ngunit hindi sapat dahil 49% lamang ng kabuuang mga botante ang ginagawa nito:

Solusyon : Gamitin ang Goal Seek para malaman ang pinakamababang bilang ng "Oo" na mga boto na kailangan mong makuha:

• Itakda ang cell - ang formula na kinakalkula ang porsyento ng kasalukuyang mga boto na "Oo" (C2).
• Upang bigyan ng halaga - ang kinakailanganporsyento ng mga boto na "Oo" (66.67%).
• Sa pamamagitan ng pagpapalit ng cell - ang bilang ng mga boto na "Oo" (B2).

Resulta : What-If ipinapakita ng pagsusuri sa Goal Seek na para makamit ang two-thirds na marka o 66.67%, kailangan mo ng 133 "Oo" na boto:

Hindi gumagana ang Excel Goal Seek

Minsan ang Goal Seek ay hindi makakahanap ng solusyon dahil lang sa wala ito. Sa ganitong mga sitwasyon, kukunin ng Excel ang pinakamalapit na halaga at ipaalam sa iyo na ang Paghahanap ng Layunin ay maaaring hindi nakahanap ng solusyon:

Kung sigurado ka na mayroong isang solusyon sa formula na sinusubukan mong lutasin, tingnan ang sumusunod na mga tip sa pag-troubleshoot.

1. I-double check ang mga parameter ng Goal Seek

Una, tiyaking ang Set cell ay tumutukoy sa cell na naglalaman ng formula, at pagkatapos, suriin kung ang formula cell ay nakadepende, direkta o hindi direkta, sa pagbabago cell.

2. Ayusin ang mga setting ng pag-ulit

Sa iyong Excel, i-click ang File > Mga Opsyon > Mga Formula at baguhin ang mga opsyong ito:

• Maximum Iteration - dagdagan ang numerong ito kung gusto mong subukan ng Excel ang mas maraming posibleng solusyon.
• Maximum Change - bawasan ang numerong ito kung nangangailangan ng higit na katumpakan ang iyong formula. Halimbawa, kung sumusubok ka ng formula na may input cell na katumbas ng 0 ngunit hihinto ang Goal Seek sa 0.001, ang pagtatakda ng Maximum Change sa 0.0001 ay dapat ayusin ang isyu.

Ang nasa ibaba Ipinapakita ng screenshot ang default na pag-ulitmga setting:

3. Walang mga circular reference

Para gumana nang maayos ang Goal Seek (o anumang Excel formula), ang mga kasangkot na formula ay hindi dapat magkasabay na umaasa sa isa't isa, ibig sabihin, walang dapat na circular reference.

Iyon ay kung paano mo ginagawa ang What-If analysis sa Excel gamit ang Goal Seek tool. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!