Vejledningen forklarer, hvordan du bruger Goal Seek i Excel 365 - 2010 til at få det ønskede formelresultat ved at ændre en inputværdi.

What-If-analyse er en af de mest kraftfulde Excel-funktioner og en af de mindst forståede. Generelt set giver What-If-analyse dig mulighed for at afprøve forskellige scenarier og bestemme en række mulige resultater. Med andre ord giver det dig mulighed for at se virkningen af at foretage en bestemt ændring uden at ændre de reelle data. I denne særlige vejledning vil vi fokusere på en af Excels What-If-funktioner.Analyseværktøjer - Goal Seek.

Hvad er Goal Seek i Excel?

Mål søge er Excels indbyggede What-If-analyseværktøj, der viser, hvordan en værdi i en formel påvirker en anden. Mere præcist bestemmer det, hvilken værdi du skal indtaste i en indtastningscelle for at få det ønskede resultat i en formelcelle.

Det bedste ved Excel Goal Seek er, at det udfører alle beregninger bag kulisserne, og du skal kun angive disse tre parametre:

• Formelcelle
• Mål/ønsket værdi
• Den celle, der skal ændres for at nå målet

Goal Seek-værktøjet er især nyttigt til følsomhedsanalyser i forbindelse med finansiel modellering og anvendes i vid udstrækning af ledelsesstuderende og virksomhedsejere. Men der er mange andre anvendelser, som kan være nyttige for dig.

Goal Seek kan f.eks. fortælle dig, hvor meget salg du skal lave i en bestemt periode for at nå op på 100.000 USD i årlig nettoavance (eksempel 1), eller hvilken score du skal opnå til din sidste eksamen for at få en samlet beståelse på 70 % (eksempel 2), eller hvor mange stemmer du skal have for at vinde valget (eksempel 3).

Når du vil have en formel til at returnere et bestemt resultat, men ikke er sikker på hvilken inputværdi i formlen du skal justere for at få dette resultat, så stop med at gætte og brug Excel Goal Seek-funktionen!

Bemærk. Goal Seek kan kun behandle en indgangsværdi Hvis du arbejder med en avanceret forretningsmodel med flere inputværdier, skal du bruge tilføjelsesprogrammet Solver til at finde den optimale løsning.

Sådan bruger du Goal Seek i Excel

Formålet med dette afsnit er at vise dig, hvordan du bruger funktionen Goal Seek. Vi arbejder med et meget simpelt datasæt:

Ovenstående tabel viser, at hvis du sælger 100 varer til 5 $ hver, minus 10 % provision, vil du tjene 450 $. Spørgsmålet er: Hvor mange varer skal du sælge for at tjene 1.000 $?

Lad os se, hvordan du kan finde svaret med Goal Seek:

1. Opsæt dine data, så du har en formelcelle og en Ændring af celle afhænger af formularcellen.
2. Gå til Data faneblad> Prognose gruppe, skal du klikke på Hvad nu hvis analyse knappen, og vælg Målsætning Søg...
3. I den Mål søge dialogboksen, definer de celler/værdier, der skal testes, og klik på OK :
   • Indstil celle - referencen til den celle, der indeholder formlen (B5).
   • At værdsætte - det formelresultat, du forsøger at opnå (1000).
   • Ved at ændre celle - referencen for den indgangscelle, som du vil justere (B3).
   
4. Mål søge Status dialogboksen vises og fortæller dig, om der er fundet en løsning. Hvis det er lykkedes, erstattes værdien i den "ændrede celle" med en ny. Klik på OK for at beholde den nye værdi eller Annuller for at genoprette den oprindelige.

   I dette eksempel har Goal Seek fundet ud af, at der skal sælges 223 varer (afrundet opad til det næste hele tal) for at opnå en indtægt på 1.000 USD.

Hvis du ikke er sikker på, at du vil kunne sælge så mange varer, kan du måske nå målindtægten ved at ændre vareprisen? For at teste dette scenario skal du udføre Goal Seek-analysen præcis som beskrevet ovenfor, bortset fra at du angiver en anden Ændring af celle (B2):

Resultatet er, at hvis du øger enhedsprisen til 11 $, kan du opnå en omsætning på 1.000 $ ved at sælge kun 100 varer:

Tips og noter:

• Excel Goal Seek ændrer ikke formlen, den ændrer kun ændrer den indgående værdi som du leverer til den Ved at ændre celle boks.
• Hvis Goal Seek ikke er i stand til at finde løsningen, vises nærmeste værdi den har fundet frem til.
• Du kan genoprette den oprindelige inputværdi ved at klikke på Fortryd knappen eller ved at trykke på genvejen Fortryd ( Ctrl + Z ).

Eksempler på brug af Goal Seek i Excel

Nedenfor finder du et par eksempler mere på brugen af Goal Seek-funktionen i Excel. Kompleksiteten af din forretningsmodel betyder ikke rigtig noget, så længe din formel i Indstil celle afhænger af værdien i Ændring af celle , direkte eller via mellemliggende formler i andre celler.

Eksempel 1: Opnå overskudsmålet

Problem : Det er en typisk forretningssituation - du har salgstallene for de første 3 kvartaler, og du vil gerne vide, hvor meget du skal sælge i det sidste kvartal for at opnå årets mål for nettooverskuddet, f.eks. 100.000 dollars.

Løsning : Når kildedataene er organiseret som vist i skærmbilledet ovenfor, skal du opsætte følgende parametre for funktionen Goal Seek (Målsøgning):

• Indstil celle - formlen til beregning af det samlede nettoresultat (D6).
• At værdsætte - det resultat, du søger (100.000 USD).
• Ved at ændre celle - den celle, der skal indeholde bruttoindtægten for kvartal 4 (B5).

Resultat : Goal Seek-analysen viser, at for at opnå et årligt nettoresultat på 100.000 USD skal din omsætning i fjerde kvartal være 185.714 USD.

Eksempel 2: Bestem den beståede eksamen

Problem : I slutningen af kurset skal en studerende til 3 eksamener. Der kræves en beståelse på 70 %. Alle eksamenerne har samme vægt, så den samlede score beregnes ved at beregne gennemsnittet af de 3 scorer. Den studerende har allerede taget 2 ud af 3 eksamener. Spørgsmålet er: Hvilken score skal den studerende opnå til den tredje eksamen for at bestå hele kurset?

Løsning : Lad os lave Goal Seek for at bestemme minimumsscoren til eksamen 3:

• Indstil celle - den formel, der danner et gennemsnit af de 3 eksamensresultater (B5).
• At værdsætte - den opnåede score (70 %).
• Ved at ændre celle - den 3. eksamensresultat (B4).

Resultat : For at opnå den ønskede samlede score skal den studerende opnå mindst 67% ved den sidste eksamen:

Eksempel 3: What-If-analyse af valget

Problem : Du stiller op til en valgt stilling, hvor der kræves to tredjedeles flertal (66,67 % af stemmerne) for at vinde valget. Hvis vi antager, at der er 200 stemmeberettigede medlemmer i alt, hvor mange stemmer skal du så opnå?

I øjeblikket har du 98 stemmer, hvilket er ganske godt, men ikke tilstrækkeligt, da det kun udgør 49 % af de samlede vælgere:

Løsning : Brug Goal Seek til at finde ud af, hvor mange ja-stemmer du mindst skal have:

• Indstil celle - den formel, der beregner procentdelen af de nuværende "ja"-stemmer (C2).
• At værdsætte - den krævede procentdel af ja-stemmer (66,67 %).
• Ved at ændre celle - antallet af "ja"-stemmer (B2).

Resultat : What-If-analysen med Goal Seek viser, at for at opnå to tredjedelsmarkeringen eller 66,67 % skal du have 133 "ja"-stemmer:

Excel Goal Seek virker ikke

Nogle gange kan Goal Seek ikke finde en løsning, simpelthen fordi den ikke findes. I sådanne situationer får Excel den nærmeste værdi og informerer dig om, at Goal Seeking måske ikke har fundet en løsning:

Hvis du er sikker på, at der findes en løsning på den formel, du forsøger at løse, kan du se følgende tips til fejlfinding.

1. Dobbelttjek Goal Seek-parametre

Først og fremmest skal du sikre dig, at den Indstil celle henviser til den celle, der indeholder en formel, og derefter kontrolleres det, om formularcellen direkte eller indirekte afhænger af den ændrede celle.

2. Juster iterationsindstillingerne

I Excel skal du klikke på Fil > Indstillinger > Formler og ændre disse indstillinger:

• Maksimale gentagelser - Forøg dette antal, hvis du vil have Excel til at teste flere mulige løsninger.
• Maksimal ændring - reducere dette tal, hvis din formel kræver større nøjagtighed. Hvis du f.eks. tester en formel med en indtastningscelle, der er lig med 0, men Goal Seek stopper ved 0,001, skal du indstille Maksimal ændring til 0,0001 skulle løse problemet.

Nedenstående skærmbillede viser standardindstillingerne for iteration:

3. Ingen cirkulære henvisninger

For at Goal Seek (eller enhver Excel-formel) kan fungere korrekt, må de involverede formler ikke være afhængige af hinanden, dvs. der må ikke være cirkulære referencer.

Sådan udfører du What-If-analyser i Excel med Goal Seek-værktøjet. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!