V tomto návode sa vysvetľuje, ako používať funkciu Hľadanie cieľa v programe Excel 365 - 2010 na získanie požadovaného výsledku vzorca zmenou vstupnej hodnoty.

Analýza What-If je jednou z najvýkonnejších funkcií programu Excel a zároveň jednou z najmenej pochopených. V najvšeobecnejšom zmysle slova vám analýza What-If umožňuje testovať rôzne scenáre a určiť rozsah možných výsledkov. Inými slovami, umožňuje vám zistiť vplyv vykonania určitej zmeny bez zmeny skutočných údajov. V tomto konkrétnom tutoriáli sa zameriame na jednu z funkcií programu Excel What-IfNástroje na analýzu - Hľadanie cieľa.

Čo je hľadanie cieľa v programe Excel?

Hľadanie cieľa je vstavaný nástroj programu Excel na analýzu typu "čo ak", ktorý ukazuje, ako jedna hodnota vo vzorci ovplyvní inú. Presnejšie, určuje, akú hodnotu by ste mali zadať do vstupnej bunky, aby ste získali požadovaný výsledok v bunke vzorca.

Najlepšie na programe Excel Goal Seek je, že všetky výpočty vykonáva v zákulisí a od vás sa vyžaduje len zadanie týchto troch parametrov:

• Vzorec bunky
• Cieľová/žiadúca hodnota
• Bunka, ktorú treba zmeniť, aby sa dosiahol cieľ

Nástroj Goal Seek je užitočný najmä na vykonávanie analýzy citlivosti pri finančnom modelovaní a je široko používaný manažérskymi odborníkmi a majiteľmi firiem. Existuje však mnoho ďalších spôsobov použitia, ktoré sa vám môžu ukázať ako užitočné.

Program Goal Seek vám napríklad môže povedať, koľko tržieb musíte dosiahnuť v určitom období, aby ste dosiahli ročný čistý zisk 100 000 USD (príklad 1). Alebo aké skóre musíte dosiahnuť pri poslednej skúške, aby ste získali celkové skóre 70 % (príklad 2). Alebo koľko hlasov musíte získať, aby ste vyhrali voľby (príklad 3).

Celkovo vždy, keď chcete, aby vzorec vrátil konkrétny výsledok, ale nie ste si istí, akú vstupnú hodnotu vo vzorci upraviť, aby ste tento výsledok získali, prestaňte hádať a použite funkciu Excel Goal Seek!

Poznámka. Cieľ Seek môže spracovať iba jedna vstupná hodnota naraz. Ak pracujete na pokročilom obchodnom modeli s viacerými vstupnými hodnotami, na nájdenie optimálneho riešenia použite doplnok Solver.

Ako používať funkciu Hľadanie cieľa v programe Excel

Cieľom tejto časti je oboznámiť vás s používaním funkcie Goal Seek. Budeme teda pracovať s veľmi jednoduchým súborom údajov:

Z vyššie uvedenej tabuľky vyplýva, že ak predáte 100 položiek po 5 USD, po odpočítaní 10 % provízie zarobíte 450 USD. Otázka znie: Koľko položiek musíte predať, aby ste zarobili 1 000 USD?

Pozrime sa, ako nájsť odpoveď pomocou funkcie Goal Seek:

1. Nastavte svoje údaje tak, aby ste mali bunka vzorca a zmena bunka závisí od bunky vzorca.
2. Prejdite na Údaje karta> Predpoveď kliknite na skupinu Čo keby analýza a vyberte Hľadanie cieľa...
3. V Hľadanie cieľa dialógové okno, definujte bunky/hodnoty, ktoré chcete testovať, a kliknite na tlačidlo OK :
   • Nastavenie bunky - odkaz na bunku obsahujúcu vzorec (B5).
   • Ak chcete oceniť - výsledok vzorca, ktorý sa snažíte dosiahnuť (1000).
   • Zmenou bunky - odkaz na vstupnú bunku, ktorú chcete upraviť (B3).
   
4. Stránka Hľadanie cieľa Stav Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vás informuje o tom, či bolo nájdené riešenie. Ak sa to podarilo, hodnota v "meniacej sa bunke" sa nahradí novou hodnotou. Kliknite na tlačidlo OK zachovať novú hodnotu alebo Zrušiť obnoviť pôvodný.

   V tomto príklade spoločnosť Goal Seek zistila, že je potrebné predať 223 položiek (zaokrúhlené na celé číslo nahor), aby sa dosiahol príjem 1 000 USD.

   Pozri tiež: Prepínanie vzorcov na vypočítané hodnoty v hárkoch Google

Ak si nie ste istí, či sa vám podarí predať toľko položiek, možno dosiahnete cieľové príjmy zmenou ceny položky? Ak chcete otestovať tento scenár, vykonajte analýzu Goal Seek presne tak, ako je opísané vyššie, s tým rozdielom, že zadáte inú Zmena bunky (B2):

Výsledkom je zistenie, že ak zvýšite jednotkovú cenu na 11 USD, môžete dosiahnuť tržby 1 000 USD predajom iba 100 položiek:

Tipy a poznámky:

• Hľadanie cieľa v programe Excel nemení vzorec, iba zmení vstupnú hodnotu ktoré poskytnete Zmenou bunky box.
• Ak program Goal Seek nedokáže nájsť riešenie, zobrazí sa najbližšia hodnota prišla s.
• Môžete obnoviť pôvodnú vstupnú hodnotu kliknutím na Zrušiť alebo stlačením skratky Undo ( Ctrl + Z ).

Príklady použitia funkcie Hľadanie cieľa v programe Excel

Nižšie nájdete niekoľko ďalších príkladov použitia funkcie Goal Seek v programe Excel. Na zložitosti vášho obchodného modelu v skutočnosti nezáleží, pokiaľ váš vzorec v Nastavenie bunky závisí od hodnoty v Zmena bunky , priamo alebo prostredníctvom sprostredkovaných vzorcov v iných bunkách.

Príklad 1: Dosiahnite cieľ zisku

Problém : Ide o typickú obchodnú situáciu - máte údaje o tržbách za prvé tri štvrťroky a chcete vedieť, aké tržby musíte dosiahnuť v poslednom štvrťroku, aby ste dosiahli cieľový čistý zisk za rok, napríklad 100 000 USD.

Riešenie : Keď sú zdrojové údaje usporiadané tak, ako je to znázornené na vyššie uvedenej snímke obrazovky, nastavte nasledujúce parametre pre funkciu Goal Seek:

• Nastavenie bunky - vzorec na výpočet celkového čistého zisku (D6).
• Ak chcete oceniť - hľadaný výsledok vzorca (100 000 USD).
• Zmenou bunky - bunka, ktorá má obsahovať hrubý príjem za 4. štvrťrok (B5).

Výsledok : Z analýzy Goal Seek vyplýva, že na dosiahnutie ročného čistého zisku 100 000 USD musia byť vaše tržby za štvrtý štvrťrok 185 714 USD.

Príklad 2: Určenie úspešného absolvovania skúšky

Problém : Na konci kurzu študent absolvuje 3 skúšky. Výsledok na úspešné absolvovanie je 70 %. Všetky skúšky majú rovnakú váhu, takže celkové skóre sa vypočíta spriemerovaním 3 výsledkov. Študent už absolvoval 2 z 3 skúšok. Otázka znie: Aké skóre musí študent získať z tretej skúšky, aby absolvoval celý kurz?

Riešenie : Urobme Cieľ Hľadajme, aby sme určili minimálny počet bodov na skúške 3:

• Nastavenie bunky - vzorec, ktorý spriemeruje výsledky troch skúšok (B5).
• Ak chcete oceniť - úspešnosť (70 %).
• Zmenou bunky - výsledok 3. skúšky (B4).

Výsledok : Aby študent získal požadované celkové skóre, musí na poslednej skúške dosiahnuť minimálne 67 %:

Príklad 3: Analýza voľby v prípade, že

Problém : Kandidujete na nejakú volenú pozíciu, kde je na víťazstvo vo voľbách potrebná dvojtretinová väčšina (66,67 % hlasov). Ak predpokladáme, že celkový počet hlasujúcich členov je 200, koľko hlasov musíte získať?

V súčasnosti máte 98 hlasov, čo je síce dobré, ale nie dostatočné, pretože to predstavuje len 49 % všetkých hlasujúcich:

Riešenie : Pomocou funkcie Goal Seek zistite minimálny počet hlasov "áno", ktoré potrebujete získať:

• Nastavenie bunky - vzorec, ktorý vypočíta percentuálny podiel aktuálnych hlasov "áno" (C2).
• Ak chcete oceniť - požadované percento hlasov "áno" (66,67 %).
• Zmenou bunky - počet hlasov "áno" (B2).

Výsledok : Analýza "čo ak" pomocou programu Goal Seek ukazuje, že na dosiahnutie dvojtretinovej hranice alebo 66,67 % je potrebných 133 hlasov "áno":

Nefunguje aplikácia Excel Hľadanie cieľa

Niekedy program Hľadanie cieľa nedokáže nájsť riešenie jednoducho preto, že neexistuje. V takýchto situáciách program Excel získa najbližšiu hodnotu a informuje vás, že program Hľadanie cieľa pravdepodobne nenašiel riešenie:

Ak ste si istí, že riešenie vzorca, ktorý sa snažíte vyriešiť, existuje, pozrite si nasledujúce tipy na riešenie problémov.

1. Dvakrát skontrolujte parametre vyhľadávania cieľov

Najskôr sa uistite, že Nastavenie bunky odkazuje na bunku obsahujúcu vzorec a potom skontrolujte, či bunka vzorca priamo alebo nepriamo závisí od meniacej sa bunky.

2. Upravte nastavenia iterácie

V programe Excel kliknite na položku Súbor > Možnosti > Vzorce a zmeniť tieto možnosti:

• Maximálny počet iterácií - ak chcete, aby Excel otestoval viac možných riešení, zvýšte toto číslo.
• Maximálna zmena - ak váš vzorec vyžaduje väčšiu presnosť, znížte toto číslo. Napríklad ak testujete vzorec so vstupnou bunkou rovnou 0, ale Goal Seek sa zastaví na hodnote 0,001, nastavte Maximálna zmena na 0,0001 by mal problém vyriešiť.

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené predvolené nastavenia iterácie:

3. Žiadne kruhové odkazy

Aby program Hľadanie cieľa (alebo akýkoľvek vzorec programu Excel) fungoval správne, nemali by byť príslušné vzorce navzájom závislé, t. j. nemali by sa v nich vyskytovať žiadne kruhové odkazy.

Takto vykonávate analýzu What-If v programe Excel pomocou nástroja Hľadanie cieľa. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!