Tutoriali shpjegon se si të përdorni Goal Seek në Excel 365 - 2010 për të marrë rezultatin e formulës që dëshironi duke ndryshuar një vlerë hyrëse.

What-If Analysis është një nga më veçori të fuqishme të Excel dhe një nga më pak të kuptuarit. Në terma më të përgjithshëm, Analiza Çfarë-Nëse ju lejon të testoni skenarë të ndryshëm dhe të përcaktoni një sërë rezultatesh të mundshme. Me fjalë të tjera, ju mundëson të shihni ndikimin e kryerjes së një ndryshimi të caktuar pa ndryshuar të dhënat reale. Në këtë tutorial të veçantë, ne do të fokusohemi në një nga mjetet e analizës "Çfarë-Nëse" të Excel - "Kërkimi i qëllimit".

Çfarë është "Kërkimi i qëllimit" në Excel?

Qëllimi Seek është mjeti i integruar i "What-If Analysis" i Excel që tregon se si një vlerë në një formulë ndikon në një tjetër. Më saktësisht, ai përcakton se çfarë vlere duhet të futni në një qelizë hyrëse për të marrë rezultatin e dëshiruar në një qelizë formule.

Gjëja më e mirë në lidhje me kërkimin e qëllimit në Excel është se ai kryen të gjitha llogaritjet në prapaskenë, dhe ju jeni kërkohet vetëm të specifikohen këto tre parametra:

• Qeliza e formulës
• Vlera e synuar/dëshiruar
• Qeliza që duhet të ndryshojë për të arritur objektivin

Mjeti Goal Seek është veçanërisht i dobishëm për të bërë analiza të ndjeshmërisë në modelimin financiar dhe përdoret gjerësisht nga drejtuesit kryesorë të menaxhimit dhe pronarët e biznesit. Por ka shumë përdorime të tjera që mund të jenë të dobishme për ju.

Për shembull, Goal Seek mund t'ju tregojë se sa shitje duhet të bëninë një periudhë të caktuar për të arritur fitimin neto vjetor prej $100,000 (shembulli 1). Ose, çfarë rezultati duhet të arrini për provimin tuaj të fundit për të marrë një rezultat të përgjithshëm kalueshmërie prej 70% (shembulli 2). Ose, sa vota duhet të merrni për të fituar zgjedhjet (shembulli 3).

Në përgjithësi, sa herë që dëshironi që një formulë të kthejë një rezultat specifik, por nuk jeni të sigurt se çfarë vlere hyrëse brenda formulës për t'u përshtatur për të marrë atë rezultat, ndaloni së hamendësuari dhe përdorni funksionin Excel Goal Search!

Shënim. Goal Seek mund të përpunojë vetëm një vlerë hyrëse në të njëjtën kohë. Nëse jeni duke punuar në një model biznesi të avancuar me vlera të shumta hyrëse, përdorni shtesën Solver për të gjetur zgjidhjen optimale.

Si të përdorni Goal Seek në Excel

Qëllimi i këtij seksioni është t'ju tregojë se si të përdorni funksionin e kërkimit të qëllimit. Pra, ne do të punojmë me një grup shumë të thjeshtë të dhënash:

Tabela e mësipërme tregon se nëse shisni 100 artikuj me 5 dollarë secili, minus komisionin 10%, do të fitoni 450 dollarë. Pyetja është: Sa artikuj duhet të shesësh për të fituar 1000 dollarë?

Le të shohim se si ta gjejmë përgjigjen me "Kërkimi i qëllimit":

1. Konfiguro të dhënat e tua në mënyrë që të kesh një qelizë formule dhe një qelizë në ndryshim në varësi të qelizës së formulës.
2. Shko te skeda Të dhënat > Grupi Parashikimi , kliko butonin Po nëse Analiza dhe zgjidh Kërkimi i qëllimit…
3. Në Kërkimi i qëllimit kutinë e dialogut, përcaktoniqelizat/vlerat për të testuar dhe klikoni OK :
   • Vendosni qelizën - referenca në qelizën që përmban formulën (B5).
   • Për të vlerësuar - rezultatin e formulës që po përpiqeni të arrini (1000).
   • Duke ndryshuar qelizën - referenca për qelizën hyrëse që dëshironi të rregulloni (B3).
   
4. Do të shfaqet kutia e dialogut Kërkimi i qëllimit Statusi dhe do t'ju njoftojë nëse është gjetur një zgjidhje. Nëse ka sukses, vlera në "qelizën në ndryshim" do të zëvendësohet me një të re. Klikoni OK për të mbajtur vlerën e re ose Anulo për të rivendosur vlerën origjinale.

   Në këtë shembull, Goal Seek ka gjetur se 223 artikuj (të rrumbullakosura në numrin e plotë tjetër) duhet të shiten për të arritur një të ardhur prej $1,000.

Nëse nuk jeni i sigurt se do të jeni në gjendje të shisni kaq shumë artikuj, atëherë ndoshta mund të arrini të ardhurat e synuara duke ndryshuar çmimin e artikullit? Për të testuar këtë skenar, bëni analizën e kërkimit të qëllimit saktësisht siç përshkruhet më sipër, përveç që specifikoni një Qelizë në ndryshim (B2):

Si rezultat, do të zbuloni se nëse rritni çmimi për njësi në 11 dollarë, ju mund të arrini të ardhurat 1000 dollarë duke shitur vetëm 100 artikuj:

Këshilla dhe shënime:

• Excel Goal Seek nuk e ndryshon formulën, ajo vetëm ndryshon vlerën hyrëse që i jepni kutisë Duke ndryshuar qelizën .
• Nëse Goal Seek nuk arrin të gjejë zgjidhjen, ajo shfaq vlerën më të afërt ka dalë me.
• Ju mund të rivendosni vlerën fillestare të hyrjes duke klikuar butonin Zhbërthe ose duke shtypur shkurtoren Zhbër ( Ctrl + Z ).

Shembuj të përdorimit të Goal Seek në Excel

Më poshtë do të gjeni disa shembuj të tjerë të përdorimit të funksionit Goal Seek në Excel. Kompleksiteti i modelit të biznesit tuaj nuk ka shumë rëndësi përderisa formula juaj në Set cell varet nga vlera në Qeliza në ndryshim , drejtpërdrejt ose nëpërmjet formulave të ndërmjetme në qeliza të tjera.

Shembulli 1: Arritni qëllimin e fitimit

Problemi : Është një situatë tipike biznesi - ju keni shifrat e shitjeve për 3 tremujorët e parë dhe dëshironi të dini se sa shitjet që duhet të bëni në tremujorin e fundit për të arritur fitimin neto të synuar për vitin, të themi, 100,000 dollarë.

Zgjidhja : Me të dhënat e burimit të organizuara siç tregohet në pamjen e mësipërme, konfiguroni parametrat e mëposhtëm për funksionin e kërkimit të qëllimit:

• Cakto qeliza - formula që llogarit fitimin total neto (D6).
• Për vlerën - rezultati i formulës që kërkoni (100,000$).
• Duke ndryshuar qelizën - qeliza do të përmbajë të ardhurat bruto për tremujorin e 4 (B5).

Rezultati : Analiza e kërkimit të qëllimit tregon se në për të marrë fitim neto vjetor prej 100,000 dollarë, të ardhurat tuaja të tremujorit të katërt duhet të jenë 185,714 dollarë.

Shembulli 2: Përcaktoni kalueshmërinë e provimitrezultati

Problemi : Në fund të kursit, studenti jep 3 provime. Rezultati kalues ​​është 70%. Të gjitha provimet kanë të njëjtën peshë, kështu që rezultati i përgjithshëm llogaritet me mesataren e 3 pikëve. Studenti ka dhënë tashmë 2 nga 3 provime. Pyetja është: Çfarë rezultati duhet të marrë studenti për provimin e tretë për të kaluar të gjithë kursin?

Zgjidhja : Le të bëjmë qëllimin për të përcaktuar rezultatin minimal në provimin 3:

• Vendosni qelizën - formula që vlerëson mesataren pikët e 3 provimeve (B5).
• Për të vlerësuar - rezultatin kalues ​​(70%).
• Duke ndryshuar qelizën - e 3-ta Rezultati i provimit (B4).

Rezultati : Për të marrë rezultatin e përgjithshëm të dëshiruar, studenti duhet të arrijë një minimum prej 67% në provimin e fundit:

Shembulli 3: Çfarë-Nëse analiza e zgjedhjeve

Problemi : Ju po konkurroni për një pozicion të zgjedhur ku kërkohet një shumicë prej dy të tretash (66,67% të votave) fitojnë zgjedhjet. Duke supozuar se janë 200 anëtarë votues në total, sa vota keni për të siguruar?

Aktualisht, ju keni 98 vota, që është mjaft e mirë por jo e mjaftueshme sepse përbën vetëm 49% të totalit të votuesve:

Zgjidhja : Përdorni Goal Search për të gjetur numrin minimal të votave "Po" që ju nevojiten për të marrë:

• Cakto qelizën - formula që llogarit përqindjen e votave aktuale "Po" (C2).
• Për të vlerësuar - kërkohetpërqindja e votave "Po" (66,67%).
• Duke ndryshuar qelizën - numri i votave "Po" (B2).

Rezultati : Çfarë-Nëse analiza me Goal Seek tregon se për të arritur pikën e dy të tretave ose 66,67%, ju nevojiten 133 vota "Po":

Excel Goal Seek nuk funksionon

Ndonjëherë Goal Seek nuk është në gjendje të gjejë një zgjidhje thjesht sepse ajo nuk ekziston. Në situata të tilla, Excel do të marrë vlerën më të afërt dhe do t'ju informojë se Goal Searching mund të mos ketë gjetur një zgjidhje:

Nëse jeni i sigurt se ekziston një zgjidhje për formulën që po përpiqeni të zgjidhni, shikoni duke ndjekur këshillat për zgjidhjen e problemeve.

1. Kontrolloni dy herë parametrat e kërkimit të qëllimit

Së pari, sigurohuni që qeliza e vendosjes i referohet qelizës që përmban një formulë dhe më pas, kontrolloni nëse qeliza e formulës varet, drejtpërdrejt ose tërthorazi, nga ndryshimi qelizë.

2. Rregulloni cilësimet e përsëritjes

Në Excel-in tuaj, klikoni Skedari > Opsionet > Formulat dhe ndryshoni këto opsione:

• Përsëritjet maksimale - rriteni këtë numër nëse dëshironi që Excel të testojë më shumë zgjidhje të mundshme.
• Ndryshim maksimal - uleni këtë numër nëse formula juaj kërkon më shumë saktësi. Për shembull, nëse po testoni një formulë me një qelizë hyrëse të barabartë me 0, por kërkimi i qëllimit ndalon në 0,001, vendosja e Ndryshimi maksimal në 0,0001 duhet të zgjidhë problemin.

Si më poshtë pamja e ekranit tregon përsëritjen e paracaktuarcilësimet:

3. Asnjë referencë rrethore

Që Goal Seek (ose ndonjë formulë Excel) të funksionojë siç duhet, formulat e përfshira nuk duhet të jenë të varura nga njëra-tjetra, d.m.th. nuk duhet të ketë referenca rrethore.

Kjo është si e kryeni analizën What-If në Excel me mjetin Goal Seek. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!