این آموزش نحوه استفاده از Goal Seek در Excel 365 - 2010 را برای به دست آوردن نتیجه فرمول مورد نظر با تغییر مقدار ورودی توضیح می دهد.

What-If Analysis یکی از بهترین هاست. ویژگی های قدرتمند اکسل و یکی از کم درک شده ها. به طور کلی، What-If Analysis به شما امکان می دهد سناریوهای مختلف را آزمایش کنید و طیفی از نتایج ممکن را تعیین کنید. به عبارت دیگر، شما را قادر می سازد تا تأثیر ایجاد یک تغییر خاص را بدون تغییر داده های واقعی مشاهده کنید. در این آموزش خاص، ما بر روی یکی از ابزارهای تجزیه و تحلیل What-If Excel - Goal Seek تمرکز خواهیم کرد.

Goal Seek در اکسل چیست؟

Goal Seek ابزار داخلی What-If Analysis اکسل است که نشان می دهد چگونه یک مقدار در یک فرمول بر دیگری تأثیر می گذارد. به طور دقیق تر، تعیین می کند که چه مقداری را باید در یک سلول ورودی وارد کنید تا نتیجه دلخواه را در یک سلول فرمول به دست آورید.

بهترین چیز در مورد Excel Goal Seek این است که تمام محاسبات را در پشت صحنه انجام می دهد و شما فقط خواسته شد این سه پارامتر را مشخص کند:

• سلول فرمول
• هدف/مقدار دلخواه
• سلولی که باید برای دستیابی به هدف تغییر کند

ابزار جستجوی هدف به ویژه برای انجام تحلیل حساسیت در مدل سازی مالی مفید است و به طور گسترده توسط رشته های مدیریت و صاحبان مشاغل استفاده می شود. اما کاربردهای بسیار دیگری وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد.

به عنوان مثال، جستجوی هدف می تواند به شما بگوید چقدر باید فروش داشته باشید.در یک دوره معین به 100000 دلار سود خالص سالانه برسد (مثال 1). یا اینکه برای آخرین امتحان خود چه نمره ای باید کسب کنید تا نمره قبولی 70 درصد را دریافت کنید (مثال 2). یا اینکه برای برنده شدن در انتخابات چند رای باید به دست آورید (مثال 3).

به طور کلی، هر زمان که بخواهید فرمولی نتیجه خاصی را برگرداند اما مطمئن نیستید چه مقدار ورودی در فرمول وجود دارد. برای تنظیم برای به دست آوردن آن نتیجه، حدس زدن را متوقف کنید و از تابع Excel Goal Seek استفاده کنید!

توجه داشته باشید. جستجوی هدف می‌تواند فقط یک مقدار ورودی را در هر زمان پردازش کند. اگر روی یک مدل کسب و کار پیشرفته با مقادیر ورودی کار می کنید، از افزونه Solver برای یافتن راه حل بهینه استفاده کنید.

نحوه استفاده از Goal Seek در اکسل

هدف این بخش نحوه استفاده از تابع جستجوی هدف را به شما آموزش می دهد. بنابراین، ما با یک مجموعه داده بسیار ساده کار خواهیم کرد:

جدول بالا نشان می دهد که اگر 100 مورد را به قیمت 5 دلار بفروشید، منهای 10٪ کمیسیون، 450 دلار درآمد خواهید داشت. سوال این است: چند مورد باید بفروشید تا 1000 دلار به دست آورید؟

بیایید ببینیم چگونه پاسخ را با جستجوی هدف پیدا کنیم:

1. داده های خود را طوری تنظیم کنید که داشته باشید یک سلول فرمول و یک تغییر سلول وابسته به سلول فرمول.
2. به برگه داده بروید > گروه پیش‌بینی ، روی دکمه چه می‌شد تجزیه و تحلیل کلیک کنید و جستجوی هدف…
3. در جستجوی هدف<را انتخاب کنید. 2> کادر محاوره ای را تعریف کنیدسلول/مقادیر برای آزمایش و کلیک بر روی OK :
   • تنظیم سلول - مرجع سلول حاوی فرمول (B5).
   • برای مقدار - نتیجه فرمولی که می خواهید به دست آورید (1000).
   • با تغییر سلول - مرجع سلول ورودی که می خواهید تنظیم کنید (B3).
   
4. کادر محاوره ای Goal Seek Status ظاهر می شود و اگر راه حلی پیدا شده است به شما اطلاع می دهد. اگر موفق شد، مقدار موجود در "سلول در حال تغییر" با یک مقدار جدید جایگزین می شود. برای حفظ مقدار جدید، OK یا برای بازیابی مقدار اصلی Cancel را کلیک کنید.

   در این مثال، Goal Seek دریافت که برای دستیابی به درآمد 1000 دلاری، 223 مورد (به عدد صحیح بعدی گرد شده) باید فروخته شود.

اگر مطمئن نیستید که بتوانید این تعداد کالا را بفروشید، شاید بتوانید با تغییر قیمت کالا به درآمد مورد نظر برسید؟ برای آزمایش این سناریو، تجزیه و تحلیل Goal Seek را دقیقاً همانطور که در بالا توضیح داده شد انجام دهید، به جز اینکه یک سلول متفاوت تغییر (B2) را مشخص کنید:

در نتیجه، متوجه خواهید شد که اگر مقدار قیمت واحد به 11 دلار، شما می توانید تنها با فروش 100 مورد به درآمد 1000 دلاری برسید:

نکات و نکات:

• Excel Goal Seek فرمول را تغییر نمی دهد، فقط تغییر می کند مقدار ورودی که به کادر با تغییر سلول وارد می کنید.
• اگر Goal Seek نتواند راه حل را پیدا کند، نزدیک ترین مقدار را نمایش می دهد.به وجود آمده است.
• شما می توانید بازیابی مقدار ورودی اولیه را با کلیک کردن روی دکمه Undo یا فشار دادن میانبر Undo ( Ctrl + Z ).

نمونه هایی از استفاده از Goal Seek در اکسل

در زیر چند نمونه دیگر از استفاده از تابع Goal Seek در اکسل را مشاهده خواهید کرد. پیچیدگی مدل کسب و کار شما واقعاً مهم نیست تا زمانی که فرمول شما در سلول تنظیم به مقدار موجود در سلول تغییر بستگی دارد، مستقیماً یا از طریق فرمول های میانی در سلول های دیگر.

مثال 1: رسیدن به هدف سود

مشکل : این یک موقعیت تجاری معمولی است - شما ارقام فروش برای 3 فصل اول را دارید و می خواهید بدانید چقدر فروش هایی که باید در سه ماهه آخر انجام دهید تا به سود خالص هدف سال، مثلاً 100000 دلار دست یابید.

راه حل : با داده های منبع سازماندهی شده مانند تصویر بالا، پارامترهای زیر را برای تابع جستجوی هدف تنظیم کنید:

• Set سلول - فرمولی که کل سود خالص (D6) را محاسبه می کند.
• به ارزش - نتیجه فرمولی که به دنبال آن هستید (100000 دلار).
• با تغییر سلول - سلول حاوی درآمد ناخالص برای سه ماهه 4 (B5).

نتیجه : تجزیه و تحلیل جستجوی هدف نشان می دهد که در برای به دست آوردن 100000 دلار سود خالص سالانه، درآمد سه ماهه چهارم شما باید 185714 دلار باشد.

مثال 2: میزان قبولی در آزمون را تعیین کنیدنمره

مشکل : در پایان دوره، دانشجو در 3 امتحان شرکت می کند. نمره قبولی 70 درصد است. همه امتحانات دارای وزن یکسانی هستند، بنابراین نمره کلی با میانگین 3 نمره محاسبه می شود. دانش آموز قبلاً در 2 امتحان از 3 امتحان شرکت کرده است. سوال این است: دانش آموز برای گذراندن کل دوره باید چه نمره ای برای امتحان سوم کسب کند؟

راه حل : بیایید هدف را انجام دهیم تا حداقل نمره امتحان 3 را تعیین کنیم:

• تنظیم سلول - فرمولی که میانگین نمرات 3 امتحان (B5).
• ارزش دادن - نمره قبولی (70%).
• با تغییر سلول - سوم نمره امتحان (B4).

نتیجه : برای کسب نمره کلی مورد نظر، دانش آموز باید حداقل 67% در آخرین امتحان کسب کند:

مثال 3: تجزیه و تحلیل انتخابات چه می شود

مشکل : شما برای برخی از سمت های انتخابی که در آن اکثریت دو سوم (66.67٪ از آرا) لازم است نامزد می شوید. برنده انتخابات با فرض وجود 200 نفر در مجموع رأی دهندگان، چند رأی باید تضمین کنید؟

در حال حاضر، شما 98 رأی دارید که بسیار خوب است اما کافی نیست زیرا تنها 49 درصد از کل رأی دهندگان را تشکیل می دهد:

راه حل : از Goal Seek برای یافتن حداقل آرای "بله" مورد نیاز برای دریافت استفاده کنید:

• تنظیم سلول - فرمولی که درصد آرای "بله" فعلی را محاسبه می کند (C2).
• به مقدار - لازم استدرصد آرای "بله" (66.67٪).
• با تغییر سلول - تعداد آرای "بله" (B2).

نتیجه : تجزیه و تحلیل What-If با Goal Seek نشان می دهد که برای دستیابی به نمره دو سوم یا 66.67٪، به 133 رای "بله" نیاز دارید:

Excel Goal Seek کار نمی کند

گاهی اوقات جستجوی هدف قادر به یافتن راه حلی نیست زیرا راه حلی وجود ندارد. در چنین شرایطی، اکسل نزدیکترین مقدار را دریافت می کند و به شما اطلاع می دهد که جستجوی هدف ممکن است راه حلی پیدا نکرده باشد:

اگر مطمئن هستید که راه حلی برای فرمولی که می خواهید حل کنید وجود دارد، نکات عیب یابی را دنبال کنید.

1. پارامترهای جستجوی هدف را دوباره بررسی کنید

ابتدا، مطمئن شوید که سلول تنظیم به سلول حاوی فرمول اشاره دارد و سپس بررسی کنید که آیا سلول فرمول به طور مستقیم یا غیرمستقیم به تغییر بستگی دارد. سلول.

2. تنظیمات تکرار را تنظیم کنید

در اکسل خود، روی File > Options > Formulas کلیک کنید و این گزینه ها را تغییر دهید:

• حداکثر تکرار - اگر می‌خواهید اکسل راه‌حل‌های احتمالی بیشتری را آزمایش کند، این عدد را افزایش دهید.
• حداکثر تغییر - اگر فرمول شما به دقت بیشتری نیاز دارد، این عدد را کاهش دهید. برای مثال، اگر فرمولی را با سلول ورودی برابر با 0 آزمایش می‌کنید اما جستجوی هدف روی 0.001 متوقف می‌شود، تنظیم حداکثر تغییر روی 0.0001 باید مشکل را برطرف کند.

مشکل زیر. اسکرین شات تکرار پیش فرض را نشان می دهدتنظیمات:

3. بدون مرجع دایره ای

برای اینکه Goal Seek (یا هر فرمول اکسل) به درستی کار کند، فرمول های درگیر نباید به یکدیگر وابسته باشند، یعنی هیچ مرجع دایره ای وجود نداشته باشد.

این نحوه انجام تجزیه و تحلیل What-If در اکسل با ابزار Goal Seek. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم! 3>