У навчальному посібнику пояснюється, як використовувати функцію "Пошук мети" в Excel 365 - 2010, щоб отримати потрібний результат формули, змінивши вхідне значення.

Аналіз "Що, якщо" - одна з найпотужніших функцій Excel і одна з найменш вивчених. У найзагальніших рисах аналіз "Що, якщо" дозволяє протестувати різні сценарії і визначити діапазон можливих результатів. Іншими словами, він дає можливість побачити вплив внесення певних змін без зміни реальних даних. У цьому конкретному уроці ми зосередимося на одній з функцій "Що, якщо" в Excel.Інструменти аналізу - Goal Seek.

Що таке пошук мети в Excel?

Мета - прагнення до мети це вбудований в Excel інструмент аналізу "Що-якщо", який показує, як одне значення у формулі впливає на інше. Точніше, він визначає, яке значення потрібно ввести в комірку введення, щоб отримати бажаний результат у комірці формули.

Найкраще в Excel Goal Seek - це те, що він виконує всі розрахунки за лаштунками, а вас просять лише вказати ці три параметри:

• Комірка формул
• Цільове/бажане значення
• Клітинка, яку потрібно змінити, щоб досягти мети

Інструмент Goal Seek особливо корисний для проведення аналізу чутливості у фінансовому моделюванні і широко використовується керівниками та власниками бізнесу. Але є багато інших застосувань, які можуть виявитися корисними для вас.

Наприклад, Goal Seek може сказати вам, скільки продажів ви повинні зробити за певний період, щоб досягти $100 000 річного чистого прибутку (приклад 1). Або, який бал ви повинні набрати на останньому іспиті, щоб отримати загальний прохідний бал 70% (приклад 2). Або, скільки голосів вам потрібно набрати, щоб перемогти на виборах (приклад 3).

Загалом, якщо ви хочете, щоб формула повернула певний результат, але не впевнені, яке вхідне значення у формулі потрібно змінити, щоб отримати цей результат, перестаньте гадати і скористайтеся функцією Пошуку цілі Excel!

Примітка: Goal Seek може обробляти тільки одне вхідне значення Якщо ви працюєте над складною бізнес-моделлю з декількома вхідними значеннями, скористайтеся надбудовою Solver для пошуку оптимального рішення.

Як використовувати Goal Seek в Excel

Мета цього розділу - показати вам, як використовувати функцію Goal Seek. Отже, ми будемо працювати з дуже простим набором даних:

З наведеної вище таблиці видно, що якщо ви продасте 100 одиниць товару за ціною $5 за штуку, за вирахуванням 10% комісії, ви заробите $450. Питання: скільки одиниць товару вам потрібно продати, щоб заробити $1000?

Давайте подивимося, як знайти відповідь за допомогою Goal Seek:

1. Налаштуйте свої дані так, щоб у вас було комірка формул і зміна клітина залежить від комірки формули.
2. Перейдіть на сторінку Дані вкладка> Прогноз у групі, натисніть на кнопку Аналіз "Що, якщо і виберіть Ціль - шукати...
3. В рамках проекту Мета - прагнення до мети визначте клітинки/значення для перевірки та натисніть кнопку ГАРАЗД. :
   • Встановити комірку - посилання на комірку, що містить формулу (B5).
   • За цінністю - результат формули, якого ви намагаєтеся досягти (1000).
   • Змінюючи осередок - посилання на комірку вводу, яку потрібно скоригувати (B3).
   
4. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Мета - прагнення до мети Статус з'явиться діалогове вікно, яке повідомить, чи знайдено рішення. Якщо це вдалося, то значення в "комірці, що змінюється" буде замінено на нове. Натисніть ГАРАЗД. зберегти нове значення або Скасувати відновити оригінал.

   У цьому прикладі компанія Goal Seek визначила, що для отримання доходу в розмірі 1000 доларів США необхідно продати 223 одиниці товару (з округленням до найближчого цілого числа).

Якщо ви не впевнені, що зможете продати таку кількість товарів, то, можливо, ви зможете досягти цільового доходу, змінивши ціну товару? Щоб перевірити цей сценарій, зробіть аналіз Goal Seek точно так само, як описано вище, за винятком того, що ви вкажете іншу Зміна комірки (B2):

В результаті ви дізнаєтесь, що при збільшенні ціни за одиницю товару до $11, ви зможете досягти доходу в $1,000, продавши всього 100 одиниць товару:

Поради та примітки:

• Excel Goal Seek не змінює формулу, він лише змінює вхідне значення які ви надаєте Змінюючи осередок Ящик.
• Якщо Goal Seek не може знайти рішення, він відображає повідомлення найближче значення що він придумав.
• Ви можете відновлювати початкове вхідне значення, натиснувши на кнопку Скасувати або натиснувши комбінацію клавіш Скасувати (Ctrl + Z).

Приклади використання функції Goal Seek в Excel

Нижче ви знайдете ще кілька прикладів використання функції "Пошук мети" в Excel. Складність вашої бізнес-моделі не має особливого значення, якщо ваша формула в Встановити комірку залежить від значення в Зміна комірки безпосередньо або через проміжні формули в інших клітинах.

Приклад 1: Досягнення мети по прибутку

Проблема Типова бізнес-ситуація - у вас є показники продажів за перші 3 квартали, і ви хочете знати, який обсяг продажів вам потрібно зробити в останньому кварталі, щоб досягти запланованого чистого прибутку за рік, скажімо, $100 000.

Рішення З вихідними даними, організованими так, як показано на скріншоті вище, налаштуйте наступні параметри для функції "Пошук мети":

• Встановити комірку - формула, за якою розраховується загальний чистий прибуток (D6).
• За цінністю - результат формули, який ви шукаєте ($100 000).
• Змінюючи осередок - комірка, що містить валову виручку за 4 квартал (В5).

Результат Аналіз Goal Seek показує, що для того, щоб отримати $100 000 річного чистого прибутку, ваш дохід у четвертому кварталі повинен становити $185 714.

Приклад 2: Визначення прохідного балу іспиту

Проблема Питання: В кінці курсу студент складає 3 іспити. Прохідний бал складає 70%. Всі іспити мають однакову вагу, тому загальний бал вираховується шляхом усереднення 3-х оцінок. Студент вже склав 2 з 3-х іспитів. Питання: який бал потрібно набрати студенту за третій іспит, щоб скласти весь курс?

Рішення Давайте зробимо Goal Seek, щоб визначити мінімальний бал на іспиті 3:

• Встановити комірку - формула, яка усереднює бали 3-х іспитів (В5).
• За цінністю - прохідний бал (70%).
• Змінюючи осередок - 3-й екзаменаційний бал (В4).

Результат Для того, щоб отримати бажаний загальний бал, студент повинен набрати мінімум 67% на останньому іспиті:

Приклад 3: Аналіз виборів за сценарієм "Що, якщо

Проблема Ви балотуєтесь на якусь виборну посаду, де для перемоги на виборах необхідна більшість у дві третини (66,67% голосів). Якщо припустити, що загальна кількість членів партії, які мають право голосу, становить 200 осіб, скільки голосів Вам необхідно набрати?

Наразі ви маєте 98 голосів, що досить непогано, але недостатньо, оскільки це лише 49% від загальної кількості виборців:

Рішення Використовуйте Goal Seek, щоб дізнатися мінімальну кількість голосів "за", яку вам потрібно набрати:

• Встановити комірку - формула, яка розраховує відсоток поточних голосів "За" (C2).
• За цінністю - необхідний відсоток голосів "за" (66,67%).
• Змінюючи осередок - кількість голосів "За" (В2).

Результат Що-Якщо аналіз за допомогою Goal Seek показує, що для досягнення позначки у дві третини або 66,67% необхідно 133 голоси "За":

Excel Goal Seek не працює

Іноді Goal Seek не може знайти рішення просто тому, що його не існує. У таких ситуаціях Excel отримає найближче значення і повідомить вам, що Goal Seek, можливо, не знайшов рішення:

Якщо ви впевнені, що рішення для формули, яку ви намагаєтеся вирішити, існує, ознайомтеся з наступними порадами щодо усунення несправностей.

1. перевірте параметри Goal Seek

Перш за все, переконайтеся, що Встановити комірку посилається на комірку, що містить формулу, а потім перевіряє, чи залежить комірка з формулою, прямо чи опосередковано, від комірки, що змінюється.

2. налаштуйте параметри ітерації

У вашому Excel натисніть Файл > Опції > Формули і змінювати ці параметри:

• Максимальна кількість ітерацій - збільште це число, якщо ви хочете, щоб Excel протестував більше можливих рішень.
• Максимальна зміна - зменшіть це число, якщо ваша формула вимагає більшої точності. Наприклад, якщо ви тестуєте формулу з коміркою введення, що дорівнює 0, але Goal Seek зупиняється на 0,001, встановіть Максимальна зміна до 0,0001 має вирішити проблему.

На наведеному нижче скріншоті показано налаштування ітерації за замовчуванням:

3. відсутні циркулярні посилання

Для того, щоб функція "Пошук мети" (або будь-яка формула Excel) працювала належним чином, задіяні формули не повинні бути залежними одна від одної, тобто не повинно бути круглих посилань.

Ось так виконується аналіз "Що, якщо" в Excel за допомогою інструменту "Пошук мети". Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!