L'esercitazione spiega come utilizzare la Ricerca obiettivi in Excel 365 - 2010 per ottenere il risultato della formula desiderato modificando un valore di input.

L'analisi What-If è una delle funzioni più potenti di Excel, ma anche una delle meno conosciute. In termini più generali, l'analisi What-If permette di testare vari scenari e di determinare una gamma di risultati possibili. In altre parole, consente di vedere l'impatto di una determinata modifica senza cambiare i dati reali. In questa esercitazione particolare, ci concentreremo su una delle funzioni What-If di Excel.Strumenti di analisi - Goal Seek.

Che cos'è la ricerca degli obiettivi in Excel?

Cercare l'obiettivo è lo strumento di analisi What-If integrato in Excel che mostra come un valore in una formula influisce su un altro. Più precisamente, determina quale valore si dovrebbe inserire in una cella di input per ottenere il risultato desiderato in una cella della formula.

La cosa migliore di Excel Goal Seek è che esegue tutti i calcoli dietro le quinte e all'utente viene chiesto di specificare solo questi tre parametri:

• Cella formula
• Valore target/desiderato
• La cellula da modificare per raggiungere l'obiettivo

Lo strumento Goal Seek è particolarmente utile per effettuare l'analisi di sensitività nella modellazione finanziaria ed è ampiamente utilizzato dai laureati in management e dai proprietari di aziende. Ma ci sono molti altri usi che possono risultare utili.

Per esempio, Goal Seek può dirvi quante vendite dovete realizzare in un certo periodo per raggiungere un profitto netto annuale di 100.000 dollari (esempio 1), oppure quale punteggio dovete raggiungere all'ultimo esame per ottenere un punteggio complessivo del 70% (esempio 2), o ancora quanti voti dovete ottenere per vincere le elezioni (esempio 3).

In generale, ogni volta che si desidera che una formula restituisca un risultato specifico ma non si è sicuri di quale valore di input all'interno della formula regolare per ottenere quel risultato, si può smettere di tirare a indovinare e utilizzare la funzione Cerca obiettivo di Excel!

Nota: Goal Seek può elaborare solo un valore di ingresso Se si lavora su un modello aziendale avanzato con più valori di input, utilizzare il componente aggiuntivo Solver per trovare la soluzione ottimale.

Come utilizzare la ricerca degli obiettivi in Excel

Lo scopo di questa sezione è di illustrare l'uso della funzione Cerca obiettivo. Lavoreremo quindi con un insieme di dati molto semplice:

La tabella precedente indica che se vendete 100 articoli a 5 dollari l'uno, meno la commissione del 10%, guadagnerete 450 dollari. La domanda è: quanti articoli dovete vendere per guadagnare 1.000 dollari?

Vediamo come trovare la risposta con Goal Seek:

1. Impostate i vostri dati in modo da avere un formula cella e un cambiando cella dipende dalla cella della formula.
2. Vai al sito Dati scheda> Previsioni fare clic sul gruppo Analisi di cosa succede se e selezionare Cercare l'obiettivo...
3. Nel Cercare l'obiettivo definire le celle/valori da testare e fare clic su OK :
   • Imposta cella - il riferimento alla cella contenente la formula (B5).
   • Per valorizzare - il risultato della formula che si vuole ottenere (1000).
   • Cambiando la cella - il riferimento alla cella di input che si desidera regolare (B3).
   
4. Il Cercare l'obiettivo Stato Se la soluzione è stata trovata, il valore nella "cella che cambia" verrà sostituito con un nuovo valore. Fare clic su OK per mantenere il nuovo valore o Annullamento per ripristinare quello originale.

   In questo esempio, Goal Seek ha rilevato che è necessario vendere 223 articoli (arrotondati per eccesso al numero intero successivo) per ottenere un ricavo di 1.000 dollari.

Se non siete sicuri di riuscire a vendere così tanti articoli, forse potete raggiungere l'obiettivo di fatturato cambiando il prezzo degli articoli? Per testare questo scenario, eseguite l'analisi Goal Seek esattamente come descritto sopra, tranne che per specificare un diverso Cambio di cella (B2):

Il risultato è che se si aumenta il prezzo unitario a 11 dollari, si possono raggiungere 1.000 dollari di ricavi vendendo solo 100 articoli:

Suggerimenti e note:

• La ricerca degli obiettivi di Excel non modifica la formula, ma si limita a modifica il valore di ingresso che si fornisce al sistema Cambiando la cella scatola.
• Se Goal Seek non è in grado di trovare la soluzione, visualizza il messaggio valore più vicino ha proposto.
• È possibile ripristinare il valore di ingresso originale facendo clic sul pulsante Annullamento o premendo la scorciatoia Annulla ( Ctrl + Z ).

Esempi di utilizzo di Cerca obiettivi in Excel

Di seguito troverete alcuni altri esempi di utilizzo della funzione Cerca obiettivi in Excel. La complessità del vostro modello di business non ha molta importanza, purché la formula nella sezione Imposta cella dipende dal valore del campo Cambio di cella direttamente o attraverso formule intermedie in altre celle.

Esempio 1: Raggiungere l'obiettivo di profitto

Problema È una tipica situazione aziendale: si dispone dei dati di vendita dei primi tre trimestri e si vuole sapere quante vendite si devono realizzare nell'ultimo trimestre per raggiungere l'obiettivo di profitto netto dell'anno, ad esempio 100.000 dollari.

Soluzione Con i dati di partenza organizzati come mostrato nella schermata precedente, impostare i seguenti parametri per la funzione Goal Seek:

• Imposta cella - la formula che calcola l'utile netto totale (D6).
• Per valorizzare - il risultato della formula che si sta cercando (100.000 dollari).
• Cambiando la cella - la cella che contiene il fatturato lordo del quarto trimestre (B5).

Risultato L'analisi di Goal Seek mostra che per ottenere un utile netto annuale di 100.000 dollari, il fatturato del quarto trimestre deve essere di 185.714 dollari.

Esempio 2: Determinare il punteggio di superamento dell'esame

Problema Alla fine del corso, uno studente sostiene 3 esami. Il punteggio minimo è del 70%. Tutti gli esami hanno lo stesso peso, quindi il punteggio complessivo viene calcolato facendo la media dei 3 punteggi. Lo studente ha già sostenuto 2 esami su 3. La domanda è: quale punteggio deve ottenere il terzo esame per superare l'intero corso?

Soluzione Facciamo il Goal Seek per determinare il punteggio minimo all'esame 3:

• Imposta cella - la formula che fa la media dei punteggi dei 3 esami (B5).
• Per valorizzare - il punteggio di passaggio (70%).
• Cambiando la cella - il punteggio del 3° esame (B4).

Risultato Per ottenere il punteggio complessivo desiderato, lo studente deve raggiungere un minimo del 67% nell'ultimo esame:

Esempio 3: analisi What-If delle elezioni

Problema Si sta candidando per una carica elettiva per la quale è richiesta la maggioranza dei due terzi (66,67% dei voti) per vincere l'elezione. Supponendo che ci siano 200 membri votanti, quanti voti deve ottenere?

Attualmente avete 98 voti, che sono abbastanza buoni ma non sufficienti perché rappresentano solo il 49% dei votanti totali:

Soluzione Usare Goal Seek per trovare il numero minimo di "Sì" da ottenere:

• Imposta cella - la formula che calcola la percentuale degli attuali "Sì" (C2).
• Per valorizzare - la percentuale richiesta di "Sì" (66,67%).
• Cambiando la cella - il numero di voti "Sì" (B2).

Risultato L'analisi di What-If con Goal Seek mostra che per raggiungere la soglia dei due terzi, ovvero il 66,67%, sono necessari 133 "Sì":

La ricerca degli obiettivi di Excel non funziona

A volte Goal Seek non è in grado di trovare una soluzione semplicemente perché non esiste. In queste situazioni, Excel otterrà il valore più vicino e informerà che Goal Seek potrebbe non aver trovato una soluzione:

Se siete certi che esiste una soluzione alla formula che state cercando di risolvere, consultate i seguenti suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

1. Controllare due volte i parametri di Goal Seek

Innanzitutto, assicurarsi che il Imposta cella si riferisce alla cella che contiene una formula e quindi controlla se la cella della formula dipende, direttamente o indirettamente, dalla cella che cambia.

2. Regolare le impostazioni di iterazione

In Excel, fare clic su File > Opzioni > Formule e modificare queste opzioni:

• Iterazioni massime - aumentate questo numero se volete che Excel verifichi più soluzioni possibili.
• Variazione massima - diminuire questo numero se la formula richiede una maggiore precisione. Ad esempio, se si sta testando una formula con una cella di input uguale a 0 ma Goal Seek si ferma a 0,001, impostare Variazione massima a 0,0001 dovrebbe risolvere il problema.

La schermata seguente mostra le impostazioni di iterazione predefinite:

3. Nessun riferimento circolare

Affinché Goal Seek (o qualsiasi formula di Excel) funzioni correttamente, le formule coinvolte non devono essere co-dipendenti l'una dall'altra, cioè non devono esserci riferimenti circolari.

Ecco come si esegue l'analisi What-If in Excel con lo strumento Goal Seek. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!