El tutorial explica como usar Goal Seek en Excel 365 - 2010 para obtener el resultado de la fórmula que quieras cambiando un valor de entrada.

El análisis de suposición Y si... es una de las funciones más potentes de Excel y una de las menos comprendidas. En términos generales, el análisis de suposición Y si... permite probar varios escenarios y determinar un rango de posibles resultados. En otras palabras, permite ver el impacto de realizar un determinado cambio sin modificar los datos reales. En este tutorial en particular, nos centraremos en uno de los análisis de suposición Y si... de Excel.Herramientas de análisis - Goal Seek.

¿Qué es la búsqueda de objetivos en Excel?

Búsqueda de objetivos es la herramienta de análisis de suposición Y si... incorporada en Excel que muestra cómo un valor de una fórmula afecta a otro. Más concretamente, determina qué valor debe introducir en una celda de entrada para obtener el resultado deseado en una celda de fórmula.

Lo mejor de Excel Goal Seek es que realiza todos los cálculos entre bastidores y sólo se le pide que especifique estos tres parámetros:

• Celda de fórmula
• Valor objetivo/deseado
• La célula que hay que cambiar para alcanzar el objetivo

La herramienta Goal Seek es especialmente útil para realizar análisis de sensibilidad en modelización financiera y es muy utilizada por licenciados en administración y empresarios. Pero hay muchos otros usos que pueden resultarle útiles.

Por ejemplo, Goal Seek puede decirte cuántas ventas tienes que hacer en un periodo determinado para alcanzar los 100.000 dólares de beneficio neto anual (ejemplo 1). O qué nota tienes que sacar en tu último examen para obtener un aprobado global del 70% (ejemplo 2). O cuántos votos tienes que conseguir para ganar las elecciones (ejemplo 3).

En general, siempre que desee que una fórmula devuelva un resultado específico pero no esté seguro de qué valor de entrada dentro de la fórmula debe ajustar para obtener ese resultado, deje de adivinar y utilice la función Buscar Objetivo de Excel.

Nota: Goal Seek sólo puede procesar un valor de entrada Si está trabajando en un modelo de negocio avanzado con múltiples valores de entrada, utilice el complemento Solver para encontrar la solución óptima.

Cómo utilizar Goal Seek en Excel

El propósito de esta sección es guiarle a través de cómo utilizar la función Goal Seek. Por lo tanto, vamos a trabajar con un conjunto de datos muy simple:

La tabla anterior indica que si vendes 100 artículos a 5 $ cada uno, menos la comisión del 10%, ganarás 450 $. La pregunta es: ¿cuántos artículos tienes que vender para ganar 1.000 $?

Veamos cómo encontrar la respuesta con Goal Seek:

1. Configure sus datos de forma que celda de fórmula y un cambiando célula dependiente de la celda de la fórmula.
2. Ir a la Datos tab> Previsión haga clic en el botón Análisis Y si... y seleccione Objetivo Buscar...
3. En el Búsqueda de objetivos defina las celdas/valores que desea comprobar y haga clic en OK :
   • Establecer celda - la referencia a la celda que contiene la fórmula (B5).
   • Valorar - el resultado de la fórmula que desea obtener (1000).
   • Al cambiar de célula - la referencia de la celda de entrada que desea ajustar (B3).
   
4. En Búsqueda de objetivos Estado aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará si se ha encontrado una solución. Si ha tenido éxito, el valor de la "celda cambiante" se sustituirá por uno nuevo. Haga clic en OK para mantener el nuevo valor o Cancelar para restaurar el original.

   En este ejemplo, Goal Seek ha determinado que es necesario vender 223 artículos (redondeados al entero superior) para conseguir unos ingresos de 1.000 dólares.

Si no está seguro de poder vender tantos artículos, tal vez pueda alcanzar el objetivo de ingresos cambiando el precio del artículo. Para probar este escenario, realice el análisis Goal Seek exactamente como se ha descrito anteriormente, excepto que especifique un Cambio de celda (B2):

Como resultado, descubrirá que si aumenta el precio unitario a 11 $, puede alcanzar unos ingresos de 1.000 $ vendiendo sólo 100 artículos:

Consejos y notas:

• Excel Goal Seek no cambia la fórmula, sólo cambia el valor de entrada que suministra al Al cambiar de célula caja.
• Si Goal Seek no es capaz de encontrar la solución, muestra el mensaje valor más próximo que se le ha ocurrido.
• Puede restaurar el valor de entrada original pulsando el botón Deshacer o pulsando el atajo de teclado Deshacer ( Ctrl + Z ).

Ejemplos de uso de Goal Seek en Excel

A continuación encontrará algunos ejemplos más del uso de la función Goal Seek en Excel. La complejidad de su modelo de negocio no importa realmente siempre que su fórmula en la función Establecer celda depende del valor de Cambio de celda directamente o a través de fórmulas intermedias en otras celdas.

Ejemplo 1: Alcanzar el objetivo de beneficios

Problema El ejemplo siguiente es una situación empresarial típica: tienes las cifras de ventas de los 3 primeros trimestres y quieres saber cuántas ventas tienes que hacer en el último trimestre para alcanzar el objetivo de beneficio neto para el año, digamos, 100.000 $.

Solución Con los datos de origen organizados como se muestra en la captura de pantalla anterior, configure los siguientes parámetros para la función Búsqueda de objetivos:

• Establecer celda - la fórmula que calcula el beneficio neto total (D6).
• Valorar - el resultado de la fórmula que buscas (100.000 $).
• Al cambiar la célula - la celda que contendrá los ingresos brutos del cuarto trimestre (B5).

Resultado El análisis Goal Seek muestra que para obtener un beneficio neto anual de 100.000 $, sus ingresos del cuarto trimestre deben ser de 185.714 $.

Ejemplo 2: Determinar la nota de aprobado del examen

Problema Al final del curso, un alumno se presenta a 3 exámenes. La nota de aprobado es del 70%. Todos los exámenes tienen el mismo peso, por lo que la nota global se calcula haciendo la media de las 3 notas. El alumno ya ha realizado 2 de los 3 exámenes. La pregunta es: ¿Qué nota necesita obtener en el tercer examen para aprobar todo el curso?

Solución : Hagamos una búsqueda de objetivos para determinar la puntuación mínima en el examen 3:

• Establecer celda - la fórmula que hace la media de las puntuaciones de los 3 exámenes (B5).
• Valorar - la nota de aprobado (70%).
• Al cambiar de célula - la nota del 3er examen (B4).

Resultado Para obtener la puntuación global deseada, el estudiante debe alcanzar un mínimo del 67% en el último examen:

Ejemplo 3: Análisis Y si... de las elecciones

Problema Usted se presenta a un cargo electo en el que se requiere una mayoría de dos tercios (66,67% de los votos) para ganar las elecciones. Suponiendo que haya 200 miembros con derecho a voto, ¿cuántos votos tiene que conseguir?

Actualmente, tienes 98 votos, lo que está bastante bien pero no es suficiente porque sólo supone el 49% del total de votantes:

Solución Utilice Goal Seek para averiguar el número mínimo de votos "Sí" que necesita obtener:

• Establecer celda - la fórmula que calcula el porcentaje de los votos "Sí" actuales (C2).
• Valorar - el porcentaje necesario de votos afirmativos (66,67%).
• Al cambiar de célula - el número de votos afirmativos (B2).

Resultado El análisis Y si... de Goal Seek muestra que para alcanzar los dos tercios, es decir, el 66,67%, se necesitan 133 votos afirmativos:

Excel Goal Seek no funciona

A veces, Goal Seek no es capaz de encontrar una solución simplemente porque no existe. En tales situaciones, Excel obtendrá el valor más cercano y le informará de que es posible que Goal Seeking no haya encontrado una solución:

Si está seguro de que existe una solución para la fórmula que intenta resolver, consulte los siguientes consejos para solucionar problemas.

1. Compruebe los parámetros de Goal Seek

En primer lugar, asegúrese de que el Establecer celda se refiere a la celda que contiene una fórmula y, a continuación, comprueba si la celda de la fórmula depende, directa o indirectamente, de la celda cambiante.

2. Ajustar la iteración

En su Excel, haga clic en Archivo > Opciones > Fórmulas y cambiar estas opciones:

• Iteraciones máximas - aumente este número si desea que Excel pruebe más soluciones posibles.
• Cambio máximo - disminuya este número si su fórmula requiere más precisión. Por ejemplo, si está probando una fórmula con una celda de entrada igual a 0 pero Goal Seek se detiene en 0,001, estableciendo Cambio máximo a 0,0001 debería solucionar el problema.

La siguiente captura de pantalla muestra la configuración de iteración por defecto:

3. Sin referencias circulares

Para que Goal Seek (o cualquier fórmula de Excel) funcione correctamente, las fórmulas implicadas no deben ser codependientes entre sí, es decir, no debe haber referencias circulares.

Así es como se realiza un análisis de suposición Y si... en Excel con la herramienta Goal Seek. Le agradezco su lectura y ¡espero verle en nuestro blog la semana que viene!