Šioje pamokoje paaiškinta, kaip "Excel 365-2010" programoje naudoti "Tikslo siekimo" funkciją, kad pakeisdami įvesties vertę gautumėte norimą formulės rezultatą.

"What-If" analizė yra viena iš galingiausių "Excel" funkcijų ir viena iš mažiausiai suprantamų. Bendriausia prasme "What-If" analizė leidžia išbandyti įvairius scenarijus ir nustatyti galimų rezultatų diapazoną. Kitaip tariant, ji leidžia pamatyti tam tikro pakeitimo poveikį, nekeičiant realių duomenų. Šioje pamokoje daugiausia dėmesio skirsime vienai iš "Excel" funkcijų "What-If".Analizės įrankiai - Tikslo siekimas.

Kas yra "Excel" programa "Tikslo paieška"?

Tikslo siekimas tai "Excel" integruota analizės priemonė "kas būtų, jeigu būtų", kuri parodo, kaip viena formulės reikšmė veikia kitą. Tiksliau, ji nustato, kokią reikšmę turėtumėte įvesti į įvesties langelį, kad formulės langelyje gautumėte norimą rezultatą.

Geriausia, kad "Excel Goal Seek" visus skaičiavimus atlieka už kadro, o jūsų prašoma nurodyti tik šiuos tris parametrus:

• Formulės ląstelė
• Tikslinė / pageidaujama vertė
• Ląstelė, kurią reikia pakeisti, kad būtų pasiektas tikslas

Priemonė "Tikslo siekimas" ypač naudinga atliekant jautrumo analizę atliekant finansinį modeliavimą, ją plačiai naudoja vadybos specialybių studentai ir verslo savininkai. Tačiau yra ir daug kitų naudojimo būdų, kurie gali būti jums naudingi.

Pavyzdžiui, "Goal Seek" gali nurodyti, kiek pardavimų turite padaryti per tam tikrą laikotarpį, kad pasiektumėte 100 000 JAV dolerių metinį grynąjį pelną (1 pavyzdys). Arba kokį paskutinio egzamino įvertinimą turite pasiekti, kad bendras išlaikymo balas būtų 70 % (2 pavyzdys). Arba kiek balsų turite surinkti, kad laimėtumėte rinkimus (3 pavyzdys).

Apskritai, kai norite, kad formulė grąžintų tam tikrą rezultatą, bet nežinote, kokią formulės įvesties reikšmę reikia pakoreguoti, kad gautumėte tą rezultatą, nustokite spėlioti ir naudokite "Excel" tikslo paieškos funkciją!

Pastaba. "Goal Seek" gali apdoroti tik viena įvesties vertė vienu metu. Jei dirbate su sudėtingu verslo modeliu, kuriame yra kelios įvesties reikšmės, optimaliam sprendimui rasti naudokite priedą Solver.

Kaip naudoti "Excel" programą "Tikslo paieška

Šio skyriaus tikslas - parodyti, kaip naudoti funkciją "Tikslo paieška". Taigi, dirbsime su labai paprastu duomenų rinkiniu:

Iš pirmiau pateiktos lentelės matyti, kad jei parduosite 100 prekių po 5 USD už kiekvieną, atskaičius 10 % komisinį mokestį, uždirbsite 450 USD. Klausimas: kiek prekių turite parduoti, kad uždirbtumėte 1 000 USD?

Pažiūrėkime, kaip rasti atsakymą naudojant "Goal Seek":

1. Nustatykite duomenis taip, kad formulės ląstelė ir keičiasi ląstelė priklauso nuo formulės ląstelės.
2. Eikite į Duomenys skirtukas> Prognozė grupę, spustelėkite Kas būtų, jei analizė mygtuką ir pasirinkite Tikslo siekimas...
3. Į Tikslo siekimas dialogo langą, apibrėžkite tikrintinas ląsteles / vertes ir spustelėkite GERAI :
   • Nustatyti ląstelę - nuoroda į ląstelę, kurioje yra formulė (B5).
   • Vertinti - formulės rezultatą, kurį norite pasiekti (1000).
   • Keičiant ląstelę - įvesties ląstelės, kurią norite koreguoti, nuorodą (B3).
   
4. Svetainė Tikslo siekimas Statusas pasirodys dialogo langas ir praneš, ar pavyko rasti sprendimą. Jei pavyko, "kintančio langelio" reikšmė bus pakeista nauja. Spustelėkite GERAI išlaikyti naująją vertę arba Atšaukti atkurti pradinį.

   Šiame pavyzdyje "Tikslo siekimas" nustatė, kad norint gauti 1 000 USD pajamų, reikia parduoti 223 prekes (suapvalinus iki kito sveikojo skaičiaus).

Jei nesate tikri, kad sugebėsite parduoti tiek daug prekių, galbūt galite pasiekti tikslines pajamas pakeisdami prekės kainą? Norėdami išbandyti šį scenarijų, atlikite Tikslo siekimo analizę lygiai taip pat, kaip aprašyta pirmiau, tik nurodykite kitą Keičiama ląstelė (B2):

Rezultatas - sužinojote, kad, padidinę vieneto kainą iki 11 USD, galėsite gauti 1000 USD pajamų, pardavę tik 100 vienetų:

Patarimai ir pastabos:

• "Excel Goal Seek" nekeičia formulės, o tik keičia įvesties vertę kurį pateikiate į Keičiant ląstelę dėžutė.
• Jei "Goal Seek" nepavyksta rasti sprendimo, rodomas artimiausia vertė ji sugalvojo.
• Galite atkurti pradinę įvesties vertę spustelėdami Panaikinti mygtuką arba paspausdami trumpąjį klavišą Undo ( Ctrl + Z ).

Tikslo paieškos naudojimo "Excel" programoje pavyzdžiai

Toliau rasite dar keletą "Excel" funkcijos "Tikslo paieška" naudojimo pavyzdžių. Jūsų verslo modelio sudėtingumas iš tikrųjų neturi reikšmės, jei jūsų formulė Nustatyti ląstelę priklauso nuo reikšmės Keičiama ląstelė tiesiogiai arba per tarpines formules kitose ląstelėse.

1 pavyzdys: Pasiekti pelno tikslą

Problema : Tai tipiška verslo situacija - turite pirmųjų trijų ketvirčių pardavimų duomenis ir norite sužinoti, kiek turite parduoti paskutinį ketvirtį, kad pasiektumėte užsibrėžtą metų grynąjį pelną, tarkime, 100 000 USD.

Sprendimas : Jei šaltinio duomenys suorganizuoti taip, kaip parodyta pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, nustatykite šiuos funkcijos "Tikslo paieška" parametrus:

• Nustatyti ląstelę - formulę, pagal kurią apskaičiuojamas bendras grynasis pelnas (D6).
• Vertinti - formulės rezultatą, kurio ieškote (100 000 USD).
• Keičiant ląstelę - ląstelę, į kurią įrašomos 4 ketvirčio bendrosios pajamos (B5).

Rezultatas : "Tikslo siekimo" analizė rodo, kad norint gauti 100 000 USD metinį grynąjį pelną, jūsų ketvirtojo ketvirčio pajamos turi būti 185 714 USD.

2 pavyzdys: egzamino išlaikymo balų nustatymas

Problema : Kurso pabaigoje studentas laiko 3 egzaminus. Egzaminų išlaikymo balas yra 70 %. Visi egzaminai turi vienodą svorį, todėl bendras balas apskaičiuojamas išvedant 3 balų vidurkį. Studentas jau išlaikė 2 iš 3 egzaminų. Klausimas: kokį balą studentas turi gauti už trečiąjį egzaminą, kad išlaikytų visą kursą?

Sprendimas : Atlikime tikslo paiešką, kad nustatytume minimalų 3 egzamino rezultatą:

• Nustatyti ląstelę - formulę, pagal kurią išvedamas 3 egzaminų rezultatų vidurkis (B5).
• Vertinti - išlaikymo balas (70 %).
• Keičiant ląstelę - trečiasis egzamino įvertinimas (B4).

Rezultatas : Norėdamas gauti norimą bendrą balą, mokinys per paskutinį egzaminą turi surinkti ne mažiau kaip 67 %:

3 pavyzdys: rinkimų "kas būtų, jeigu būtų" analizė

Problema : Kandidatuojate į tam tikrą renkamą postą, kuriam laimėti reikia dviejų trečdalių balsų daugumos (66,67 % balsų). Jei iš viso yra 200 balsuojančių narių, kiek balsų turite surinkti?

Šiuo metu turite 98 balsus, o tai yra gana gerai, bet nepakankamai, nes tai sudaro tik 49 % visų balsavusiųjų:

Sprendimas : Naudodamiesi "Tikslo paieška" sužinokite, kiek mažiausiai balsų "Taip" jums reikia surinkti:

• Nustatyti ląstelę - formulę, pagal kurią apskaičiuojama dabartinių balsų "Taip" procentinė dalis (C2).
• Vertinti - reikiamą balsų "už" procentą (66,67 proc.).
• Keičiant ląstelę - balsų "už" skaičius (B2).

Rezultatas : "Kas būtų, jeigu būtų" analizė su priemone "Siekti tikslo" rodo, kad norint pasiekti dviejų trečdalių, t. y. 66,67 proc., ribą, reikia 133 balsų "už":

Neveikia "Excel" tikslų paieška

Kartais "Tikslo paieška" negali rasti sprendimo tiesiog todėl, kad jis neegzistuoja. Tokiais atvejais "Excel" gaus artimiausią reikšmę ir informuos, kad "Tikslo paieška" galbūt nerado sprendimo:

Jei esate įsitikinę, kad formulės, kurią bandote išspręsti, sprendimas egzistuoja, pasinaudokite toliau pateiktais trikčių šalinimo patarimais.

1. Dukart patikrinkite "Goal Seek" parametrus

Pirmiausia įsitikinkite, kad Nustatyti ląstelę nuoroda į ląstelę, kurioje yra formulė, tada patikrinkite, ar formulės ląstelė tiesiogiai ar netiesiogiai priklauso nuo kintančios ląstelės.

2. Pakoreguokite iteracijos nustatymus

"Excel" programoje spustelėkite Failas > Parinktys > Formulės ir pakeiskite šias parinktis:

• Didžiausios iteracijos - padidinkite šį skaičių, jei norite, kad "Excel" išbandytų daugiau galimų sprendimų.
• Didžiausias pokytis - sumažinkite šį skaičių, jei jūsų formulei reikia didesnio tikslumo. Pavyzdžiui, jei testuojate formulę, kurios įvesties langelis lygus 0, bet "Goal Seek" sustoja ties 0,001, nustatydami Didžiausias pokytis iki 0,0001 turėtų išspręsti šią problemą.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje rodomi numatytieji iteracijos nustatymai:

3. Jokių žiedinių nuorodų

Kad "Goal Seek" (arba bet kuri "Excel" formulė) veiktų tinkamai, susijusios formulės neturėtų būti viena nuo kitos priklausomos, t. y. neturėtų būti žiedinių nuorodų.

Štai kaip "Excel" programoje atliksite "kas būtų, jeigu būtų" analizę naudodami įrankį "Tikslo paieška". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!