3 nopeaa tapaa muuntaa useita CSV-tiedostoja Exceliin muuttamalla jokainen tiedosto erilliseksi taulukkolaskentaohjelmaksi tai yhdistämällä kaikki tiedot yhdeksi arkiksi.

Jos viet usein CSV-muotoisia tiedostoja eri sovelluksista, sinulla saattaa olla kasa yksittäisiä tiedostoja, jotka liittyvät samaan aiheeseen. Toki Excel voi avata useita tiedostoja kerralla, mutta erillisinä työkirjoina. Kysymys kuuluukin - onko olemassa yksinkertainen tapa muuntaa useat .csv-tiedostot yhdeksi työkirjaksi? Totta kai. Tällaisia tapoja on jopa kolme :)

Yhdistä useita CSV-tiedostoja yhdeksi Excel-tiedostoksi komentorivillä

Voit yhdistää useita csv-tiedostoja yhdeksi nopeasti Windowsin komentorivin työkalulla. Näin:

1. Siirrä kaikki kohdetiedostot yhteen kansioon ja varmista, että kansio ei sisällä muita .csv-tiedostoja.
2. Siirry Windows Explorerissa kansioon, joka sisältää csv-tiedostot, ja kopioi sen polku. Pidä tätä varten näppäimistön Shift-näppäintä alhaalla, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi poluksi kontekstivalikossa.

   Windows 10:ssä ja uudemmissa Windows Kopioi polku painike on käytettävissä myös File Explorerin Etusivu välilehti.

   

3. Kirjoita Windowsin hakukenttään cmd ja napsauta sitten Komentorivi sovellus käynnistää sen.

   

4. Vuonna Komentorivi ikkunaan komento, jolla aktiivinen hakemisto vaihdetaan CSV-kansioon. Saat sen tehtyä kirjoittamalla seuraavalla tavalla cd jota seuraa avaruus ja liitä kansiopolku painamalla Ctrl + V.

   Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa kansion suoraan osoitteesta File Explorer osaksi Komentorivi ikkuna.

   

5. Tässä vaiheessa näytön pitäisi näyttää jotakuinkin alla olevan kaltaiselta. Jos näin on, suorita komento painamalla Enter-näppäintä.

   

   Kun teet tämän, kansiopolku näkyy komentorivillä aktiivisen hakemiston muutoksen mukaisesti.

   

6. Kirjoita komentoriville kansion polun jälkeen seuraava teksti kopioi *.csv yhdistetyt-csv-tiedostot.csv ja paina Enter .

   Yllä olevassa komennossa, yhdistetyt-csv-tiedostot.csv on tuloksena syntyvän tiedoston nimi, mutta voit vapaasti vaihtaa sen haluamallesi nimelle.

   

   Jos kaikki sujuu hyvin, kopioitujen tiedostojen nimet näkyvät suoritetun komennon alla:

   

Nyt voit sulkea komentoriviikkunan ja palata alkuperäiset tiedostot sisältävään kansioon. Sieltä löydät uuden tiedoston nimeltä yhdistetyt-csv-tiedostot.csv tai mikä tahansa nimi, jonka määrittelit vaiheessa 6.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Kaikkien tietojen yhdistäminen yhdeksi suuremmaksi tiedostoksi toimii erinomaisesti, kun kyseessä ovat homogeeniset tiedostot, joiden sama rakenne Jos tiedostoissa on eri sarakkeita, se ei ehkä ole paras ratkaisu.
• Jos kaikilla yhdistettävillä tiedostoilla on samat sarakeotsikot, on järkevää käyttää poista lukijarivit kaikissa muissa paitsi ensimmäisessä tiedostossa, joten ne kopioidaan suurempaan tiedostoon vain kerran.
• The kopioi komento yhdistää tiedostot sellaisenaan Jos haluat hallita paremmin sitä, miten CVS-tiedostot tuodaan Exceliin, Power Query voi olla sopivampi ratkaisu.

Useiden CSV-tiedostojen yhdistäminen yhdeksi Power Queryn avulla

Power Query on yksi Excel 365 - Excel 2016:n tehokkaimmista työkaluista. Se voi muun muassa yhdistää ja muuntaa eri lähteistä peräisin olevia tietoja - jännittävä ominaisuus, jota aiomme hyödyntää tässä esimerkissä.

Jos haluat yhdistää useita csv-tiedostoja yhdeksi Excel-työkirjaksi, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

1. Laita kaikki CSV-tiedostot yhteen kansioon. Varmista, että kansiossa ei ole muita tiedostoja, sillä ne voivat aiheuttaa ylimääräisiä siirtoja myöhemmin.
2. On Tiedot välilehdellä, kohdassa Hanki & muuta tiedot ryhmää, klikkaa Hae tiedot > Tiedostosta > Kansiosta .

   

3. Etsi kansio, johon olet laittanut csv-tiedostot, ja valitse sitten Avaa .

   

4. Seuraavassa näytössä näkyvät valitun kansion kaikkien täytteiden tiedot. Kohdassa Yhdistä pudotusvalikosta on käytettävissäsi kolme vaihtoehtoa:
   • Yhdistä & Muunna tiedot - Kaikkien csv-tiedostojen tiedot ladataan Power Query Editoriin, jossa voit tehdä erilaisia muutoksia: valita sarakkeiden tietotyypit, suodattaa ei-toivotut rivit pois, poistaa kaksoiskappaleet jne.
   • Yhdistä ja lataa - yksinkertaisin ja nopein. Lataa yhdistetyt tiedot suoraan uuteen laskentataulukkoon.
   • Yhdistä & Lataa... - voit valita, mihin tiedot ladataan (olemassa olevaan tai uuteen laskentataulukkoon) ja missä muodossa (taulukko, PivotTable-raportti tai -kaavio, vain yhteys).

   

Keskustellaan nyt lyhyesti kunkin skenaarion keskeisistä seikoista.

Tietojen yhdistäminen ja lataaminen

Yksinkertaisimmassa tapauksessa, kun alkuperäisiin csv-tiedostoihin ei tarvita mitään muutoksia, valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista Yhdistä ja lataa tai Yhdistä & Lataa... .

Näillä kahdella vaihtoehdolla tehdään pohjimmiltaan sama asia - tietojen tuominen yksittäisistä tiedostoista yhteen laskentataulukkoon. Ensimmäinen lataa tulokset uuteen laskentataulukkoon, kun taas jälkimmäisessä voit päättää, mihin ne ladataan.

Esikatseluikkunassa voit päättää vain:

• Esimerkkitiedosto - mitä tuoduista tiedostoista on pidettävä näytteenä.
• Delimiter - CSV-tiedostoissa se on yleensä pilkku.
• Tietotyypin tunnistus Voit antaa Excelin valita tietotyypin automaattisesti kullekin sarakkeelle. 200 ensimmäisen rivin perusteella (oletus) tai koko tietokokonaisuus Tai voit valita ei havaita tietotyyppejä ja saada kaikki tiedot tuotua alkuperäiseen Teksti muodossa.

Kun olet tehnyt valintasi (useimmissa tapauksissa oletusasetukset toimivat hyvin), napsauta painiketta SELVÄ.

Jos olet valinnut Yhdistä ja lataa , tiedot tuodaan uuteen laskentataulukkoon taulukkona.

Jos kyseessä on Yhdistä & Lataa... avautuu seuraava valintaikkuna, jossa sinua pyydetään määrittämään, minne ja mitkä tiedot on tarkoitus tuoda:

Yllä olevassa kuvassa esitetyillä oletusasetuksilla useiden csv-tiedostojen tiedot tuodaan tämän kaltaisessa taulukkomuodossa:

Tietojen yhdistäminen ja muuntaminen

The Yhdistä & Muunna tiedot valinnalla saat tietosi ladattua Power Query Editoriin. Ominaisuuksia on lukuisia, joten keskitytään niihin, jotka ovat erityisen hyödyllisiä eri lähteistä peräisin olevien tietojen käsittelyssä.

Suodata yhdistettävät tiedostot

Jos lähdekansio sisältää enemmän tiedostoja kuin haluat yhdistää tai jotkut tiedostot eivät ole .csv-muotoisia, avaa suodatinohjelmassa Lähde.Nimi sarakkeeseen ja poista epäolennaiset.

Tietotyyppien määrittäminen

Normaalisti Excel määrittää tietotyypit kaikille sarakkeille automaattisesti. Joissakin tapauksissa oletusasetukset eivät kuitenkaan välttämättä ole sinulle sopivia. Jos haluat muuttaa tietyn sarakkeen tietomuodon, valitse kyseinen sarake napsauttamalla sen otsikkoa ja napsauta sitten kohtaa Tietotyyppi vuonna Muunnos ryhmä.

Esimerkiksi:

• Pitää johtavat nollat ennen numeroita, valitse Teksti .
• Jos haluat näyttää $-symbolin määrien edessä, valitse Valuutta .
• Näyttääksesi oikein päivämäärä ja aika arvot, valitse Päivämäärä , Aika tai Päiväys/aika .

Poista kaksoiskappaleet

Päästäksesi eroon päällekkäisistä merkinnöistä valitse avainsarake (yksilöllinen tunniste), jonka pitäisi sisältää vain yksilöllisiä arvoja, ja valitse sitten Poista rivit > Poista kaksoiskappaleet .

Lisää hyödyllisiä ominaisuuksia löydät nauhasta!

Lataa tiedot Excel-taulukkoon

Kun olet saanut muokkauksen valmiiksi, saat tiedot ladattua Exceliin. Tätä varten valitse Etusivu välilehdellä, kohdassa Sulje ryhmää, napsauta Sulje & Lataa ja paina sitten jompaakumpaa:

• Sulje & Lataa - tuo tiedot uudelle arkille taulukkona.
• Sulje & Lataa... - voi siirtää tietoja uudelle tai olemassa olevalle arkille taulukkona, PivotTable-taulukkona tai PivotTable-kaaviona.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Power Queryn avulla tuodut tiedot säilyvät kytketty alkuperäisiin csv-tiedostoihin.
• Jos sinun täytyy yhdistää muita CSV-tiedostoja , pudota ne vain lähdekansioon ja päivitä kysely napsauttamalla painiketta Päivitä painiketta Pöydän suunnittelu tai Kysely välilehti.
• Osoitteeseen katkaise yhteys yhdistetyn tiedoston alkuperäisistä tiedostoista, napsauta Unlink on Pöydän suunnittelu välilehti.

Tuo useita CSV-tiedostoja Exceliin Copy Sheets -työkalulla

Kahdessa edellisessä esimerkissä yhdistimme yksittäisiä csv-tiedostoja yhdeksi. Katsotaan nyt, miten voit tuoda jokaisen CSV-tiedoston omana erillinen lomake Tätä varten käytämme Ultimate Suite for Excel -ohjelmistoon sisältyvää Copy Sheets -työkalua.

Tuominen kestää enintään 3 minuuttia, minuutti per vaihe :)

1. On Ablebits Data välilehdellä, napsauta Kopiointilomakkeet ja ilmoita, miten haluat tuoda tiedostot:
   • Voit sijoittaa jokaisen tiedoston erillinen lomake , valitse Valitut arkit yhteen työkirjaan .
   • Jos haluat kopioida tiedot kaikista csv-tiedostoista tiedostoon yksittäinen laskentataulukko , valitse Valittujen arkkien tiedot yhdelle arkille .

   

2. Napsauta Lisää tiedostoja painiketta ja etsi ja valitse csv-tiedostot tuontia varten. Kun olet valmis, napsauta painiketta Seuraava .

   

3. Lopuksi lisäosa kysyy tarkalleen, miten haluat liittää tiedot. csv-tiedostojen tapauksessa käytät yleensä oletusarvoista Liitä kaikki ja klikkaa vain Kopioi .

   

Muutamaa sekuntia myöhemmin näet, että valitut csv-tiedostot on muunnettu yhden Excel-työkirjan erillisiksi arkeiksi. Nopeaa ja kivutonta!

Näin muunnat useita CSV-tiedostoja Exceliin. Kiitos lukemisesta ja nähdään ensi viikolla!