VLOOKUP funtzioa Excel-en bilaketa eta erreferentzia funtziorik ezagunena da. Era berean, delikatuenetako bat da eta #N/A errore-mezu beldurgarria ohikoa izan daiteke.

Artikulu honek zure VLOOKUP funtzionatzen ez duen 6 arrazoi ohikoenak aztertuko ditu.

Bat-etortze zehatza behar duzu

VLOOKUP funtzioaren azken argumentuak, range_lookup izenez ezagutzen dena, ea gutxi gorabeherako bat-etortze bat edo zehatz bat nahi duzun galdetzen du. .

Kasu gehienetan jendea produktu, eskaera, langile edo bezero jakin baten bila dabil eta, beraz, bat-etortze zehatza eskatzen du. Balio esklusibo bat bilatzean, FALSE sartu behar da barrutia_lookup argumenturako.

Argumentu hau aukerakoa da, baina hutsik geratzen bada, TRUE balioa erabiltzen da. TRUE balioa zure datuak goranzko ordenan ordenatzean oinarritzen da funtzionatzeko.

Beheko irudiak VLOOKUP bat erakusten du range_lookup argumentua kenduta, eta balio okerra itzultzen dela.

Irtenbidea

Balio esklusibo bat bilatzen baduzu, idatzi FALSE azken argumenturako. Goiko VLOOKUP =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) gisa sartu behar da.

Blokeatu Taularen Erreferentzia

Agian VLOOKUP anitz erabili nahi dituzu erregistro bati buruzko informazio ezberdina itzultzeko. Zure VLOOKUP gelaxka anitzetan kopiatzeko asmoa baduzu, zure taula blokeatu beharko duzu.

Beheko irudiak gaizki sartutako VLOOKUP bat erakusten du. Gelaxka-barruti okerrak aipatzen ari dira lookup_value eta taularen array rako.

Solution

VLOOKUP funtzioak bilatzeko erabiltzen duen taula. for eta itzultzeko informazioa table_array izenez ezagutzen da. Hau erabat erreferentziatu beharko da zure VLOOKUP kopiatzeko.

Egin klik formulako erreferentzietan eta sakatu teklatuko F4 tekla erreferentzia erlatibotik absoluturako aldatzeko. Formula =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) gisa sartu behar da.

Adibide honetan, bai lookup_value bai table_array erreferentziak absolutu egin dira. Normalean table_array soilik izan daiteke blokeatu behar duena.

Zutabe bat txertatu da

Zutabeen indize-zenbakia edo col_index_num erabiltzen da. VLOOKUP funtzioaren bidez erregistro bati buruz zer informazio itzuli behar den sartzeko.

Hau indize-zenbaki gisa sartzen denez, ez da oso iraunkorra. Zutabe berri bat txertatzen bada taulan, zure VLOOKUP funtzionatzeari utziko dio. Beheko irudiak horrelako eszenatoki bat erakusten du.

Kantitatea 3. zutabean zegoen, baina zutabe berri bat txertatu ondoren 4. zutabe bihurtu zen. Hala ere, VLOOKUP ez da automatikoki eguneratu.

1. irtenbidea

Konponbide bat lan-orria babestea izan daiteke, erabiltzaileek zutabeak txertatu ez ditzaten. Erabiltzaileek hori egin ahal izango badute, ez da irtenbide bideragarria.

2. irtenbidea

Beste aukera bat MATCH funtzioa txertatzea izango litzateke. col_index_num VLOOKUP argumentua.

MATCH funtzioa behar den zutabe-zenbakia bilatzeko eta itzultzeko erabil daiteke. Honek col_index_num dinamiko bihurtzen du, beraz, txertatutako zutabeek ez diote VBOOKUP-ari eragingo.

Adibide honetan beheko formula sar liteke goian erakutsitako arazoa saihesteko.

Taula Handiagoa izan da

Taulan errenkada gehiago gehitzen diren heinean, baliteke VLOOKUP eguneratu behar izatea errenkada gehigarri horiek sartzen direla ziurtatzeko. Beheko irudiak VLOOKUP bat erakusten du, taula osoa egiaztatzen ez duen fruta-elementua.

Irtenbidea

Kontuan izan barrutiaren formatea taula gisa (Excel 2007+), edo barruti dinamikoko izen gisa. Teknika hauek zure VLOOKUP funtzioak taula osoa egiaztatuko duela ziurtatuko du.

Barrutia taula gisa formateatzeko, hautatu taula_matrizea rako erabili nahi duzun gelaxka-barrutia eta egin klik. Hasiera > Formatu taula gisa eta hautatu galeriako estilo bat. Egin klik Diseinua fitxan Taula-tresnak azpian eta aldatu taularen izena emandako koadroan.

Beheko VLOOKUP-ek FruitList izeneko taula erakusten du erabiltzen ari den.

BILAKETA Ezin du bere ezkerrera begiratu

BILAKETA funtzioaren muga bat da ezin duela bere ezkerrera begiratu. Taula baten ezkerreko zutabean behera begiratuko du eta eskuinetik informazioa itzuliko du.

Irtenbidea

Konponbideahonek VLOOKUP batere ez erabiltzea dakar. Excel-en INDEX eta MATCH funtzioen konbinazioa erabiltzea VLOOKUP-en alternatiba ohikoa da. Askoz polifazetikoa da.

Beheko adibidean ikusten ari zaren zutabearen ezkerrera informazioa itzultzeko erabiltzen dela erakusten du.

Lortu informazio gehiago INDEX eta MATCH erabiltzeari buruz

Zure taulak bikoiztuak ditu

VLOOKUP funtzioak erregistro bakarra itzul dezake. Bilatu duzun balioarekin bat datorren lehen erregistroa itzuliko du.

Zure taulak bikoiztuak baditu, VLOOKUP ez da zereginerako egokia izango.

1. irtenbidea

Beharko luke zure zerrendak bikoiztuak ditu? Ez bada, kontuan hartu horiek kentzea. Horretarako modu azkar bat taula hautatzea eta Kendu bikoiztuak botoian klik egitea da Datuak fitxan.

Begiratu AbleBits Duplicate Remover-a osoagoa izateko. Excel-eko tauletan bikoiztuak kudeatzeko tresna.

2. irtenbidea

Ados, zure zerrendak bikoiztuak izan beharko lituzke. Kasu honetan VLOOKUP bat ez da behar duzuna. Taula dinamikoa ezin hobea izango litzateke balio bat hautatzeko eta horren ordez emaitzak zerrendatzeko.

Beheko taula aginduen zerrenda bat da. Demagun fruta jakin baten eskaera guztiak itzuli nahi dituzula.

Taula dinamikoa erabili da erabiltzaile batek txostenaren iragazkitik eta zerrenda batetik Fruta ID bat hauta dezan gaitzeko. eskaera guztien artean agertzen da.

Arazorik gabeko VLOOKUPak

Artikulu hauVLOOKUP funtzioak funtzionatzen ez duen 6 arrazoi ohikoenen konponbidea erakutsi du. Informazio honekin hornituta, etorkizun ez hain arazotsu batez gozatu beharko zenuke Excel funtzio ikaragarri honekin.

Egileari buruz

Alan Murray informatika prestatzailea da eta Computergaga-ren sortzailea. Lineako prestakuntza eta azken aholkuak eta trikimailuak eskaintzen ditu Excel, Word, PowerPoint eta Project-en.