В този кратък урок ще научите няколко ефикасни начина за ръчна промяна на широчината на колоната и за автоматичното ѝ адаптиране към съдържанието (AutoFit).

Промяната на широчината на колона в Excel е една от най-често срещаните задачи, които изпълнявате ежедневно, когато проектирате своите отчети, обобщаващи таблици или табла за управление, а дори и когато използвате работните листове само за съхраняване или изчисляване на данни.

Microsoft Excel предлага различни начини за манипулиране на ширината на колоните - можете да променяте размера на колоните с помощта на мишката, да зададете ширина на определено число или да я настроите автоматично, за да се приспособи към данните. По-нататък в този урок ще намерите подробна информация за всички тези методи.

Широчина на колоната в Excel

В електронна таблица на Excel можете да зададете широчина на колоната от 0 до 255, като една единица е равна на широчината на един символ, който може да бъде показан в клетка, форматирана със стандартния шрифт. В нов работен лист широчината по подразбиране на всички колони е 8,43 символа, което съответства на 64 пиксела. Ако широчината на колона е зададена на нула (0), колоната е скрита.

За да видите текущата ширина на колона, щракнете върху дясната граница на заглавието на колоната и Excel ще покаже ширината:

Колоните в Excel не променят размера си автоматично, когато въвеждате данни в тях. Ако стойността в дадена клетка е твърде голяма, за да се побере в колоната, тя се разширява над границата на колоната и се припокрива със следващата клетка. Ако колоната вдясно съдържа данни, тогава текстовият низ се отрязва на границата на клетката и цифровата стойност (число или дата) се заменя с поредица от хеш-символи (######), както е показано вснимката на екрана по-долу:

Ако искате информацията във всички клетки да се чете, можете да увиете текста или да регулирате ширината на колоната.

Как да промените ширината на колона в Excel с помощта на мишката

Вярвам, че всеки знае най-разпространения начин да направи дадена колона по-широка или по-тясна, като плъзне границата на заглавието на колоната надясно или наляво. Това, което може би не знаете, е, че с помощта на този метод можете да регулирате ширината на няколко колони или на всички колони на листа едновременно. Ето как:

• Промяна на ширината на единична колона , плъзнете дясната граница на заглавието на колоната, докато колоната се настрои на желаната ширина.

  

• Промяна на ширината на няколко колони, изберете колоните, които ви интересуват, и плъзнете границата на всяко заглавие на колона в селекцията.

  

• Да направите всички колони една и съща ширина, изберете целия лист, като натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички бутон , след което плъзнете границата на заглавието на някоя колона.

Как да зададете широчина на колоната на определено число

Както е обяснено в началото на този урок, стойността на ширината на колоната в Excel представлява броя на символите, които могат да бъдат поместени в клетка, форматирана със стандартния шрифт. За да промените размера на колоните числено, т.е. да зададете среден брой символи, които да бъдат показани в дадена клетка, направете следното:

1. Изберете една или повече колони, чийто размер искате да промените. За да изберете всички колони, натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички бутон.
2. На Начало в раздела Клетки група, щракнете върху Формат > Ширина на колоната.

   

   Вижте също: Изчисляване на пълзяща средна стойност в Excel: формули и диаграми
3. В Ширина на колоната въведете желания номер и щракнете върху OK.

Съвет: Можете да отворите същия диалогов прозорец, като щракнете с десния бутон на мишката върху избраната(ите) колона(и) и изберете Ширина на колоната... от контекстното меню.

Как да използвате функцията AutoFit за колони в Excel

В работните листове на Excel можете също така автоматично да приспособявате колоните, така че те да стават по-широки или по-тесни, за да отговарят на най-голямата стойност в колоната.

• За автоматично настройване на единичен колона , задръжте показалеца на мишката върху дясната граница на заглавието на колоната, докато се появи стрелка с две глави, и след това щракнете два пъти върху границата.
• За автоматичен монтаж множество колони , изберете ги и щракнете двукратно върху всяка граница между две заглавия на колони в селекцията.
• За да принудите всички колони на листа, за да се впише автоматично съдържанието им, натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички и след това щракнете двукратно върху границата на заглавието на някоя колона.

Друг начин за автоматично оформяне на колони в Excel е с помощта на лентата: изберете една или повече колони, отидете в Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат > Широчина на колоната AutoFit .

Как да зададете ширината на колоната в инчове

Когато подготвяте работен лист за печат, може да искате да фиксирате ширината на колоната в инчове, сантиметри или милиметри.

За да го направите, преминете към Оформление на страницата изглед, като отидете в Вижте tab> Изгледи на работната книга и щракване върху Оформление на страницата бутон:

Изберете една, няколко или всички колони в листа и плъзнете дясната граница на някое от избраните заглавия на колони, докато зададете необходимата ширина. Докато плъзгате границата, Excel ще покаже ширината на колоната в инчове, както е показано на снимката по-долу:

След като ширината е фиксирана, можете да излезете от Оформление на страницата като щракнете върху Нормален на бутона Вижте в раздела Изгледи на работната книга група.

Съвет. В английската локализация на Excel единицата за измерване по подразбиране е инч. За да промените мерната единица на сантиметри или милиметри , щракнете върху Файл > Опции > Разширен , превъртете надолу до Дисплей изберете желаната единица от менюто Единици за управление и щракнете върху OK, за да запазите промяната.

Как да копирате ширината на колоната в Excel (в същия или в друг лист)

Вече знаете как да направите няколко или всички колони в листа с еднаква широчина чрез плъзгане на границата на колоната. Ако вече сте променили размера на една колона по желания от вас начин, тогава можете просто да копирате тази широчина в други колони. За да го направите, моля, следвайте стъпките, описани по-долу.

1. Копирайте всяка клетка от колоната, която има желаната ширина. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Копие в контекстното меню или изберете клетката и натиснете Ctrl + C .
2. Щракнете с десния бутон на мишката върху клетка(и) в целевата(ите) колона(и), след което щракнете върху Специална паста... .
3. В Специално поставяне диалогов прозорец, изберете Широчини на колоните и щракнете върху ОК .

Алтернативно можете да изберете някои клетки в целевите колони, да натиснете специалната клавишна комбинация за поставяне Ctrl + Alt + V , след което да натиснете W.

Същата техника може да се използва, когато създавате нов лист и искате да направите ширината на колоните му същата като тази в съществуващ работен лист.

Как да промените ширината на колоната по подразбиране в Excel

За да промените ширината по подразбиране за всички колони в работен лист или в цялата работна книга, просто направете следното:

1. Изберете работния(те) лист(и), които ви интересуват:
   • За да изберете отделен лист, щракнете върху неговия раздел с листове.
   • За да изберете няколко листа, щракнете върху разделите им, като държите клавиша Ctrl.
   • За да изберете всички листове в работната книга, щракнете с десния бутон на мишката върху някой от разделите на листа и изберете Изберете всички листове от контекстното меню.
2. На Начало в раздела Клетки група, щракнете върху Формат > Ширина по подразбиране... .
3. В Стандартна ширина на колоната въведете желаната стойност и щракнете върху ОК .

Съвет: Ако искате да промените ширината на колоната по подразбиране за всички нови файлове на Excel, които създавате, запазете празна работна книга с персонализирана ширина на колоната като шаблон на Excel и след това създайте нови работни книги въз основа на този шаблон.

Както виждате, съществуват няколко различни начина за промяна на ширината на колоните в Excel. Кой от тях да използвате зависи от предпочитания от вас стил на работа и ситуация. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!