من حين لآخر يواجه كل مستخدم لجداول بيانات Google أمرًا لا مفر منه: دمج عدة أوراق في ورقة واحدة. النسخ اللصق شاق ويستغرق وقتًا طويلاً ، لذلك يجب أن يكون هناك طريقة أخرى. وأنت على حق - هناك عدة طرق ، في الواقع. لذا جهز الجداول الخاصة بك واتبع الخطوات الواردة في هذه المقالة.

يمكن استخدام جميع الطرق التي أصفها لمعالجة الجداول الكبيرة. ولكن لإبقاء هذا الدليل واضحًا قدر الإمكان ، سأبقي جداولي قصيرة وسأختصرها إلى ورقتين.

الخلايا المرجعية في جداول بيانات Google لسحب البيانات منها علامة تبويب أخرى

أسهل طريقة تأتي أولاً. يمكنك سحب الجداول بأكملها إلى ملف واحد بالرجوع إلى الخلايا التي تحتوي على بيانات من أوراق أخرى.

ملاحظة. سيفعل ذلك إذا كنت بحاجة إلى دمج ورقتين أو أكثر في جدول بيانات Google واحد . لدمج عدة جداول بيانات (ملفات) من Google في ملف واحد ، انتقل مباشرةً إلى الطريقة التالية.

إذن ، بياناتي مبعثرة في جميع أنحاء الأوراق المختلفة: يونيو ويوليو وأغسطس . أرغب في سحب البيانات من يوليو و أغسطس إلى يونيو للحصول على جدول واحد كنتيجة:

1. ابحث عن الخلية الفارغة الأولى بعد الجدول مباشرة (الورقة يونيو بالنسبة لي) وضع المؤشر هناك.
2. أدخل مرجع الخلية الأول. يبدأ الجدول الأول الذي أريد استرداده من A2 في الورقة يوليو . لذلك أضع:

   =July!A2

   ملاحظة. إذا كانت هناك مسافات في اسم الورقة ، فيجب عليك لفها بعلامات اقتباس فرديةتسميات أو تسميات العمود الأيسر أو كليهما) أو الموضع.

3. حدد مكان وضع البيانات المدمجة: جدول بيانات جديد أو ورقة جديدة أو أي موقع محدد داخل الملف المفتوح.

إليك كيف تبدو هذه العملية:

يوجد أيضًا خيار لدمج جميع الأوراق باستخدام صيغة. بهذه الطريقة ستتغير النتيجة بالتزامن مع القيم الموجودة في أوراق المصدر:

ملاحظة. هناك بعض الخصائص المميزة التي تحتاج إلى معرفتها حول كيفية عمل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا قمت بالدمج من عدة ملفات مختلفة ، فستكون هناك خطوة إضافية لتوصيل الأوراق لـ IMPORTRANGE قيد الاستخدام. يرجى زيارة الصفحة التعليمية لدمج الأوراق للحصول على هذه التفاصيل وغيرها.

أو إليك برنامجًا تعليميًا قصيرًا حول العمل الإضافي:

أشجعك حقًا على تجربة الوظيفة الإضافية لبياناتك. سترى بنفسك مقدار الوقت الإضافي الذي ستتاح لك بعد دمج هذه الأداة في عملك اليومي.

إضافة Merge Sheets

هناك وظيفة إضافية أخرى تستحق الذكر. على الرغم من أنه يدمج ورقتي Google فقط في وقت واحد ، إلا أنه لا يمكن أن يكون أكثر فائدة. يطابق Merge Sheets السجلات من نفس العمود في كل من الأوراق / المستندات ثم يسحب البيانات ذات الصلة من ورقة البحث / المستند إلى الصفحة الرئيسية. ومن ثم ، يكون لديك دائمًا جدول بيانات محدث في متناول اليد.

هناك 5 خطوات مباشرة:

1. حدد الورقة الرئيسية الخاصة بك .
2. حدد الخاص بك ورقة البحث (حتى لو كانت في جدول بيانات آخر).
3. اختر الأعمدة حيث قد تحدث مطابقة السجلات .
4. حدد من الأعمدة مع السجلات لتحديث .
5. تعديل أي خيارات إضافية ستساعدك على دمج ورقتين و لتحقيق أفضل نتيجة ممكنة.

إذا كانت هذه الكلمات لا تتحدث كثيرًا إليك ، فإليك مقطع فيديو تعليميًا بدلاً من ذلك:

إذا كنت مستعدًا لتجربتها بنفسك ، فانتقل صفحة المساعدة هذه للحصول على تفاصيل حول كل خطوة والإعداد.

في هذه الملاحظة ، سأنتهي من هذه المقالة. آمل أن تكون هذه الطرق لسحب البيانات من عدة أوراق مختلفة في ورقة واحدة مفيدة. كالعادة ، نتطلع إلى تعليقاتك!

='July 2022'!A2

هذا يكرر على الفور كل ما يكمن في تلك الخلية:

ملاحظة. استخدم مرجع الخلية النسبي بحيث يغير نفسه عند نسخه إلى خلايا أخرى. وإلا فإنه سيعيد بيانات غير صحيحة.

على الرغم من أن هذا ربما يكون الطريقة الأولى التي قد تفكر بها لسحب البيانات من علامة تبويب أخرى ، فهي ليست الأكثر أناقة وسرعة. لحسن الحظ ، أعدت Google أدوات أخرى خصيصًا لهذا الغرض.

انسخ علامات التبويب في جدول بيانات واحد

تتمثل إحدى الطرق القياسية في نسخ علامات التبويب المهمة في جدول البيانات الوجهة:

1. افتح الملف الذي يحتوي على الورقة (الأوراق) التي تريد نقلها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الأولى التي تريد تصديرها واختر نسخ إلى & gt؛ جدول البيانات الحالي :

3. الشيء التالي الذي ستراه هو النافذة المنبثقة التي تدعوك لتحديد جدول البيانات. تصفح بحثًا عنه ، وانقر فوقه لتمييزه ، واضغط على حدد عندما تكون جاهزًا:

4. بمجرد نسخ الورقة ، ستحصل على رسالة تأكيد مقابلة:
5. يمكنك إما اضغط على موافق وتابع الورقة الحالية أو اتبع الرابط المسمى فتح جدول البيانات . سينقلك على الفور إلى جدول بيانات آخر مع وجود الورقة الأولى بالفعل:

أوراق التصدير / الاستيراد

هناك طريقة أخرى لاستيراد البيانات من عدة جداول بيانات Google وهي تصدير كل منها الورقة أولاً ، ثم قم باستيرادها جميعًا إلى ملف ضروري:

1. افتح جدول البيانات الذي يحتوي على الورقة التي ترغب في سحب البيانات منها.
2. اجعل الورقة التي تهمك نشط بتحديده.
3. انتقل إلى ملف & GT ؛ تحميل & GT. قيم مفصولة بفواصل (.csv) :

   سيتم تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. ثم افتح جدول بيانات آخر - الذي تريد إضافة الورقة إليه.
5. هذه المرة ، اختر File & gt؛ استيراد من القائمة وانتقل إلى علامة التبويب تحميل في نافذة استيراد ملف :

6. اضغط على حدد ملفًا من جهازك وابحث عن الورقة التي قمت بتنزيلها الآن.
7. بمجرد تحميل الملف ، سترى نافذة بها خيارات إضافية لاستيراد الورقة. لإضافة محتويات تلك الورقة الأخرى بعد الجدول الموجود ، اختر إلحاق بالورقة الحالية :

   تلميح. من بين الإعدادات الأخرى ، لا تتردد في تحديد الفاصل وتحويل النص إلى أرقام ،التواريخ والصيغ.

8. نتيجة لذلك ، ستحصل على ورقتين مدمجتين - جدول واحد تحت الآخر:

   ولكن نظرًا لأنه ملف .csv تحتاج إلى استيراده ، يظل الجدول الثاني منسقًا بطريقة قياسية. سيكون عليك قضاء بعض الوقت في تنسيقه حسب حاجتك.

وظائف Google Sheets لدمج البيانات من جداول بيانات متعددة

بالطبع ، لن تكون Google إذا لم يكن لديها وظائف لدمج البيانات في Google Sheets.

IMPORTRANGE لاستيراد البيانات من عدة أوراق Google

كما يوحي اسم الوظيفة ، يستورد IMPORTRANGE البيانات من جداول بيانات Google المتعددة في ورقة واحدة.

نصيحة. تساعد الوظيفة "جداول بيانات Google" في سحب البيانات من مستند آخر وكذلك من علامات تبويب أخرى من نفس الملف.

إليك ما تتطلبه الوظيفة:

• spreadsheet_url ليس سوى الرابط إلى جدول البيانات من حيث تحتاج إلى سحب البيانات. يجب أن توضع دائمًا بين علامتي اقتباس.
• range_string تشير إلى تلك الخلايا على وجه التحديد التي تحتاج إلى إحضارها إلى ورقتك الحالية.

وإليك النمط الذي أتبعه لاستيراد البيانات من عدة جداول بيانات Google باستخدام IMPORTRANGE:

1. افتح جدول البيانات الذي تريد سحب البيانات منه.

   ملاحظة. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى هذا الملف على الأقل.

2. انقر فوق شريط عنوان URL الخاص بالمستعرض وانسخ الارتباطإلى هذا الملف حتى علامة التجزئة (#):


ملاحظة. ستحتاج إلى عنوان URL هذا حتى إذا كنت ستقوم بدمج الأوراق من نفس الملف.

نصيحة. على الرغم من أن Google تقول أن الوظيفة تتطلب عنوان URL بالكامل ، يمكنك بسهولة الحصول على مفتاح - جزء من عنوان URL بين / d / و / تحرير :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. ارجع إلى جدول البيانات حيث تريد إضافة المعلومات إليه ، أدخل IMPORTRANGE إلى المكان الذي يجب أن يظهر فيه الجدول المستعير ، وأدخل الرابط باعتباره الوسيطة الأولى. ثم افصله عن الجزء التالي بفاصلة:


ملاحظة. تذكر ، يجب أن يكون الرابط محاطًا بعلامات اقتباس مزدوجة.

4. بالنسبة للجزء الثاني من الصيغة ، اكتب اسم الورقة والنطاق الدقيق الذي تريد سحبه. قم بالتأكيد بالضغط على Enter.

ملاحظة. قم بلف الوسيطة الثانية بعلامات اقتباس مزدوجة أيضًا:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. على الرغم من أن الصيغة تبدو جاهزة الآن ، فإنها ستعيد الخطأ #REF من البداية. هذا لأنه في المرة الأولى التي تحاول فيها سحب البيانات من بعض جداول البيانات ، سيطلب IMPORTRANGE الوصول إليها. بمجرد منح الإذن ، يمكنك بسهولة استيراد السجلات من أوراق أخرى من هذا الملف.

انقر فوق الخلية التي تحتوي على الخطأ واضغط على الزر الأزرق السماح بالوصول الموجه:



ملاحظة. من خلال السماح بالوصول ، فإنك تسمح لـ "جداول البيانات" بمعرفة أنك لا تمانع في وصول أي متعاونين حاليين أو محتملين على جدول البيانات هذا إلى البيانات من ملف آخر.

6. بمجرد اتصال الصيغةتلك الورقة الأخرى ، ستستورد البيانات من هناك:

ملاحظة. IMPORTRANGE لا يسحب تنسيق الخلايا ، فقط القيم. ستحتاج إلى تطبيق التنسيق يدويًا بعد ذلك.

نصيحة. إذا كانت الجداول كبيرة نوعًا ما ، فقط اترك بعض الوقت للصيغة لسحب جميع السجلات.

أنظر أيضا: دالة Excel INDEX مع أمثلة الصيغة

ملاحظة. سيتم تحديث السجلات التي ترجعها الوظيفة تلقائيًا إذا قمت بتغييرها في الملف الأصلي.

أوراق Google QUERY لاستيراد نطاقات من أوراق متعددة

وبالتالي ، بدون تسرع ، وصلنا إلى وظيفة QUERY مرة أخرى. :) إنه متعدد الاستخدامات بحيث يمكن استخدامه في جداول بيانات Google لدمج البيانات من أوراق متعددة (داخل نفس الملف) أيضًا.

لذا ، أريد دمج ثلاث أوراق Google مختلفة (من ملف واحد): شتاء 2022 وربيع 2022 وصيف 2022. وهي تحتوي على أسماء جميع الموظفين الذين أصبحوا الأفضل في وظائفهم في الأشهر المختلفة.

أذهب إلى الورقة الأولى - شتاء 2022 - وأضفت استفساري مباشرة أسفل الجدول الحالي:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

لنرى ما تعنيه كلها:

• {'Spring 2022'! A2: D7؛ 'Summer 2022'! A2: D7} - هي جميع الأوراق والنطاقات التي أحتاج إلى استيرادها.

  ملاحظة. يجب كتابة الأوراق بين الأقواس المتعرجة. إذا كانت أسمائهم تحتوي على مسافات ، فاستخدم علامات الاقتباس الفردية لسرد الأسماء.

  نصيحة. افصل النطاقات بفاصلة منقوطة لسحب البيانات من علامات تبويب مختلفة واحدة تحت الأخرى. يستخدمبدلاً من ذلك ، يتم استيرادها جنبًا إلى جنب.

  نصيحة. لا تتردد في استخدام مثل هذه النطاقات اللانهائية مثل A2: D .

• حدد * حيث Col1 '' - أخبر الصيغة باستيراد جميع السجلات ( حدد * ) فقط إذا كانت الخلايا موجودة العمود الأول من الجداول ( حيث Col1 ) غير فارغ ( " ). أستخدم زوجًا من علامات الاقتباس المفردة للإشارة إلى عدم وجود فراغات.

  ملاحظة. أستخدم " لأن عمودي يحتوي على نص. إذا كان العمود الخاص بك يحتوي على نوع بيانات آخر (مثل التاريخ أو الوقت ، وما إلى ذلك) ، فأنت بحاجة إلى استخدام ليس فارغًا بدلاً من ذلك: "حدد * حيث يكون Col1 ليس فارغًا"

نتيجة لذلك ، تم دمج جدولين من الأوراق الأخرى في ورقة واحدة واحدة تحت الأخرى:

نصيحة. إذا كنت ترغب في استخدام QUERY لجداول بيانات Google لاستيراد نطاقات من عدة جداول بيانات (ملفات) منفصلة ، فسيتعين عليك تنفيذ IMPORTRANGE. فيما يلي صيغة لسحب البيانات الخاصة بك من المستندات الأخرى:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

نصيحة. أستخدم المفاتيح من عناوين URL بدلاً من الروابط الكاملة في هذه الصيغة الطويلة بما يكفي. إذا لم تكن متأكدًا من ذلك ، يرجى قراءة هذا الرابط.

نصيحة. يمكنك أيضًا استخدام QUERY لدمج ورقتي Google ، وتحديث الخلايا ، وإضافة الأعمدة ذات الصلة & amp؛ صفوف غير متطابقة. تحقق من ذلك في منشور المدونة هذا.

أسرع 3 طرق لدمج أوراق Google المتعددة

إذا كانت الطرق القياسية لجداول بيانات Google لدمج البيانات من أوراق متعددة تبدو باهتة ، وكانت الوظائف تخيفك ، هناك أسهلالنهج.

الجمع بين الأوراق الإضافية

تم تصميم هذه الوظيفة الإضافية الخاصة الأولى - دمج الأوراق - لغرض واحد: استيراد البيانات من أوراق Google المتعددة. إنه ذكي بما يكفي للتعرف على الأعمدة نفسها في أوراق مختلفة وجمع البيانات معًا وفقًا لذلك إذا احتجت.

كل ما عليك فعله هو:

1. حدد الأوراق أو جداول البيانات بأكملها لدمجها وتحديد النطاقات إذا لزم الأمر. تجعل إمكانية إجراء بحث سريع في Drive هذا الأمر أسرع.
2. اختر كيفية سحب البيانات :
   • كصيغة. حدد مربع الاختيار المسمى استخدم صيغة لدمج الأوراق إذا كنت تريد الحصول على ورقة رئيسية ستتغير ديناميكيًا بناءً على محتوياتك الأصلية.

     على الرغم من أنك لن تتمكن من تحرير الجدول الناتج ، فإن صيغته ستكون مرتبطة دائمًا بأوراق المصدر: قم بتحرير خلية أو إضافة / إزالة صفوف كاملة هناك ، وسيتم تغيير الورقة الرئيسية وفقًا لذلك.

   • كقيم. إذا كان تعديل الجدول الناتج يدويًا أكثر أهمية ، فتجاهل الخيار أعلاه وسيتم دمج جميع البيانات كقيم.

   الخيارات الإضافية هي هنا من أجل الضبط الدقيق:

   • ضم السجلات من نفس الأعمدة في عمود واحد
   • احتفظ بالتنسيق
   • أضف سطرًا فارغًا بين النطاقات المختلفة لتلاحظها بشكل صحيح بعيدًا
3. حدد مكان وضع الجدول المدمج : جدول بيانات جديد أو ورقة جديدة أو في موقعاختيارك.

إليك عرض سريع لكيفية دمج طاولاتي الصغيرة الثلاثة مع الوظيفة الإضافية:

بالطبع ، طاولاتك يمكن أن تكون أكبر من ذلك بكثير ويمكنك دمج الكثير من الأوراق المختلفة طالما أن جدول البيانات الناتج لا يتجاوز 10M حد خلية.

نصيحة. تأكد من مراجعة صفحة المساعدة الخاصة بدمج الأوراق.

أحد الخيارات التي تقدمها هذه الوظيفة الإضافية هو إضافة المزيد من الأوراق إلى بياناتك المجمعة مسبقًا. في هذه الحالة في الخطوة 1 ، لا تحتاج فقط إلى اختيار البيانات المراد دمجها ولكن أيضًا النتيجة الحالية. وإليك كيف يبدو:

إضافة أوراق موحدة

تعد "جداول البيانات الموحدة" إضافة جديدة نسبيًا إلى الوظائف الإضافية لدينا. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الأداة المذكورة أعلاه في القدرة على إضافة البيانات في أعمدة في جداول بيانات Google (أو الصفوف ، أو الخلايا المفردة ، لهذه المسألة).

تتعرف الأوراق الموحدة أيضًا على الرؤوس الشائعة في جميع أوراق Google من أجل انضم ، حتى لو كانوا في العمود الموجود في أقصى اليسار و / أو الصف الأول. هناك دائمًا خيار لدمج أوراق Google وحساب الخلايا بناءً على مكانها في الجداول.

دعني أقسمها إلى خطوات أيضًا:

1. حدد أوراق للدمج. قم باستيراد المزيد من الملفات من Drive إذا لزم الأمر مباشرةً من الوظيفة الإضافية.
2. اختر الوظيفة لدمج في جداول بيانات Google.
3. اختر طريقة الجمع الخلايا في جداول بيانات Google: حسب التصنيفات (العنوان