在谷歌表中添加行,删除、冻结或解锁行

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Michael Brown

现在是时候了解谷歌表格中的行了。 了解如何在你的表格中插入新行--一次插入一条或多条;在电子表格中点击几下就能冻结行;删除表格中选定的或只有空的行。 一些有用的快捷方式和附加组件可以减轻你的工作。

    开始工作的行

    行是谷歌表的基本元素之一。 它们和列一样重要,你需要知道如何处理它们来操作你的数据。

    当然,所有的电子表格都有处理行和列的标准规则。 而且它们都是差不多的。 然而,谷歌表格中的行的管理有些特殊。

    所有的操作都可以应用于一个行或一组行。 首先,你需要在有数据的一行中选择一个单元格,或完全选择整个行。

    1. 要选择一个行,请左键单击其标题(在行的左边有一个灰色字段,上面有一个订单号)。
    2. 要选择多个相邻的行,选择最上面的一行,然后用鼠标一直到该范围的底部。

      提示:你可以选择最上面的一行,按住键盘上的Shift键,然后选择最下面的一行。 这两行之间的所有行,包括它们,都会被选中。

    3. 要选择不相邻的行,只需在按住键盘上的Ctrl键时点击它们。

    该行已被选中并准备被管理。

    如何在谷歌表格中添加行

    经常发生的情况是,我们需要在其他数据集之间挤出几行。

    提示:通过阅读这篇文章,确保你的电子表格中有足够的空间容纳新行。

    向谷歌表插入一行

    右键单击你想增加的那一行的编号,从出现的上下文菜单中选择在上面或下面插入。

    另一种添加行的方法是使用谷歌表菜单。 插入> 上面的行 (或 下面一行 ).

    在电子表格中增加几行

    如果要一次增加几行,例如3行,我建议你用鼠标突出所需的行数,然后重复上述步骤。 谷歌会提示你插入你所选择的行数。

    在谷歌表格中,有一些有用的键盘快捷键来管理行。 如果你像我一样使用Windows,使用Alt组合。 你需要按键盘上的一个字母来选择相应的选项。

    例如,Alt+I将打开 插入 菜单。 按旁边的R键在上面添加行,或按B键在下面添加。

    行动 谷歌浏览器 其他浏览器
    在上面插入一行 Alt+I ,然后R

    Ctrl+Alt+"="

    Alt+Shift+I ,然后R

    Ctrl+Alt+Shift+"="

    在下面插入一行 Alt+I ,然后B Alt+Shift+I ,然后B
    删除行 Alt+E ,然后D Alt+Shift+E ,然后D

    在谷歌电子表格中插入多条记录

    当我需要添加,比如说,100个新行时,我应该怎么做? 我应该选择100个现有行,这样谷歌就可以提供一个相应的选项? 不,当然不是。

    无论你的表中有多少行,你想增加多少行,都有一个功能可以减轻这个工作。

    转到你的表格的最底部--在那里你会看到 添加 它是为这样的情况设计的。 只需输入你需要插入的行数,然后点击这个按钮。 这些行将被添加到表格的末尾。

    提示:你可以通过按键盘上的Ctrl+End快速跳到表格的最底层。

    提示:了解如何根据特定列中的内容将行从一个表添加到另一个表。

    如何在谷歌表格中冻结行

    每个使用谷歌表的人迟早都会想到至少锁定一个标题行。 这样,当你向下滚动表格时,该行就不会从表中消失。 当然,你可以根据需要冻结谷歌表中的许多行,而不仅仅是第一行。 这里有两种方法可以做到这一点,还有一种方法可以取消修改。

    1. 转到 查看> 冻结 ...... 1行 选项将锁定页眉行,而 2行 选项 - 表格的前两行。

      要冻结更多的行,决定要锁定的范围,选择该范围下面一行的任何单元格,并选择 至当前行为止 从菜单中选择。

      正如你所看到的,这与锁定列是一样的。

      注意:如果你冻结的行数超过了你的屏幕所能显示的行数,你将无法向下滚动表格。 如果发生这种情况,你会看到一条通知信息,并能将所有的东西解锁回来。

    2. 将光标悬停在连接列和行的灰色方框的底部边界上。 当光标变成一个手形图标时,点击它并将出现的边界线向下拖动一或多行。

    3. 要取消修改并解锁所有行,请选择 查看> 冻结> 没有行数 在谷歌工作表菜单中。

    如何删除电子表格中的行

    我们可以用类似于添加行的方式从谷歌表中删除行。

    选择一行(或多行),右键单击它,并选择 删除行 或者直接进入 编辑> 删除行 在谷歌菜单中。

    如何删除空行

    有时,一些空行可能会混入你的电子表格中--当数据被删除时,或由于其他原因。 当然,没有人希望在他们整齐的表格中出现空行。 我们如何摆脱它们呢?

    我想到的第一件事是查看整个表并手动删除这些行。 但如果表太大了,就会花费很多时间来处理,而且你还可能错过一两行。

    当然,你可以过滤这些行,只显示空行,然后把它们删除。 但你必须过滤每一列,否则,就有可能删除只包含某些列信息的行。

    然而,有一个快速而可靠的方法来删除空行:强力工具插件。

    安装后,进入 附加元件> 电动工具> 清除 :

    在那里,检查 删除所有空行 选项,然后点击 清楚 按钮,所有空行将被删除。

    如果你有任何关于附加工作或关于一般行的问题,请随时在下面留言。

    下一次我将告诉你你可以对行进行的其他操作。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.