Bu adım adım kılavuz, pratik örneklerle Excel'de bir ısı haritası oluşturma sürecinde size yol gösterecektir.

Microsoft Excel, verileri tablolar halinde sunmak için tasarlanmıştır. Ancak bazı durumlarda görsellerin anlaşılması ve sindirilmesi çok daha kolaydır. Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel grafik oluşturmak için bir dizi dahili özelliğe sahiptir. Ne yazık ki, bir ısı haritası gemide değil. Neyse ki, koşullu biçimlendirme ile Excel'de bir ısı haritası oluşturmanın hızlı ve basit bir yolu var.

Excel'de ısı haritası nedir?

A ısı haritası (diğer adıyla ısı haritası ), farklı değerlerin farklı renklerle temsil edildiği sayısal verilerin görsel bir yorumudur. Tipik olarak, sıcaktan soğuğa renk şemaları kullanılır, bu nedenle veriler sıcak ve soğuk noktalar şeklinde temsil edilir.

Standart analiz raporlarıyla karşılaştırıldığında, ısı haritaları karmaşık verilerin görselleştirilmesini ve analiz edilmesini çok daha kolay hale getirir. Bilim insanları, analistler ve pazarlamacılar tarafından verilerin ön analizi ve genel kalıpların keşfedilmesi için yaygın olarak kullanılırlar.

İşte birkaç tipik örnek:

• Hava sıcaklığı ısı haritası - belirli bir bölgedeki hava sıcaklığı verilerini görselleştirmek için kullanılır.
• Coğrafi ısı haritası - farklı tonlar kullanarak coğrafi bir alan üzerinde bazı sayısal verileri görüntüler.
• Risk yönetimi ısı haritası - farklı riskleri ve bunların etkilerini görsel ve özlü bir şekilde gösterir.

Excel'de ısı haritası, tek tek hücreleri değerlerine göre farklı renk kodlarıyla göstermek için kullanılır.

Örneğin, aşağıdaki ısı haritasından en yağışlı (yeşil ile vurgulanmış) ve en kurak (kırmızı ile vurgulanmış) bölgeleri ve on yılları bir bakışta görebilirsiniz:

Excel'de ısı haritası nasıl oluşturulur?

Her hücreyi değerine göre manuel olarak renklendirmeyi düşünüyorsanız, bu gereksiz bir zaman kaybı olacağından bu fikirden vazgeçin. İlk olarak, değerin sıralamasına göre uygun bir renk tonu uygulamak çok çaba gerektirir. İkincisi, değerler her değiştiğinde renk kodlamasını yeniden yapmanız gerekir. Excel koşullu biçimlendirme her iki engelin de etkili bir şekilde üstesinden gelir.

Excel'de bir ısı haritası oluşturmak için koşullu biçimlendirme renk ölçeği kullanacağız. İşte gerçekleştirilecek adımlar:

1. Veri kümenizi seçin. Bizim durumumuzda bu B3:M5'tir.

   

2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalaları Fareyi belirli bir renk ölçeğinin üzerine getirdiğinizde, Excel size canlı önizlemeyi doğrudan veri kümenizde gösterecektir.

   Bu örnek için şunları seçtik Kırmızı - Sarı - Yeşil renk skalası:

   

   Sonuç olarak, yüksek değerler kırmızı, orta değerler sarı ve düşük değerler yeşil ile vurgulanacaktır. Hücre değerleri değiştiğinde renkler otomatik olarak ayarlanacaktır.

   

İpucu: Koşullu biçimlendirme kuralının yeni verilere otomatik olarak uygulanması için, veri aralığınızı tam işlevli bir Excel tablosuna dönüştürebilirsiniz.

Özel renk ölçeğine sahip bir ısı haritası oluşturma

Önceden ayarlanmış bir renk ölçeği uygulandığında, önceden tanımlanmış renklerde (bizim durumumuzda yeşil, sarı ve kırmızı) en düşük, orta ve en yüksek değerleri gösterir. Kalan tüm değerler üç ana rengin farklı tonlarını alır.

Belirli bir sayıdan düşük/yüksek olan tüm hücreleri, değerlerinden bağımsız olarak belirli bir renkle vurgulamak isterseniz, dahili bir renk ölçeği kullanmak yerine kendi ölçeğinizi oluşturun. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalaları> Daha Fazla Kural.

Excel'de sayılar olmadan ısı haritası oluşturma

Excel'de oluşturduğunuz ısı haritası gerçek hücre değerlerine dayanır ve bunları silmek ısı haritasını yok eder. Hücre değerlerini sayfadan kaldırmadan gizlemek için özel sayı biçimlendirmesini kullanın. İşte ayrıntılı adımlar:

1. Isı haritasını seçin.
2. Açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın Hücreleri Biçimlendir Diyalog.
3. Üzerinde Sayı sekmesinin altında Kategori , seçiniz Özel .
4. İçinde Tip kutusuna 3 noktalı virgül (;;;) yazın.
5. Özel numara biçimini uygulamak için Tamam'a tıklayın.

   

   Ayrıca bakınız: Excel'de IRR hesaplaması (iç getiri oranı)

İşte bu kadar! Artık Excel ısı haritanızda sayılar olmadan yalnızca renk kodları görüntülenir:

Kare hücreli Excel ısı haritası

Isı haritanızda yapabileceğiniz bir başka iyileştirme de hücreleri mükemmel şekilde kare yapmaktır. Aşağıda bunu herhangi bir komut dosyası veya VBA kodu olmadan yapmanın en hızlı yolu verilmiştir:

1. Sütun başlıklarını dikey olarak hizalama Sütun başlıklarının kesilmesini önlemek için hizalamalarını dikey olarak değiştirin. Oryantasyon üzerindeki Ev sekmesinde Hizalama Grup:

   

   Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de metni hizalama bölümüne bakın.

2. Sütun genişliğini ayarlama Tüm sütunları seçin ve herhangi bir sütun başlığının kenarını sürükleyerek genişletin veya daraltın. Bunu yaparken, tam olarak ne kadar geniş veya dar olduğunu gösteren bir araç ipucu görünecektir. piksel sayısı - Bu numarayı unutma.

   

3. Satır yüksekliğini ayarlama Tüm satırları seçin ve herhangi bir satır başlığının kenarını sütunlarla aynı piksel değerine sürükleyin (bizim durumumuzda 26 piksel).

   

   Bitti! Şapka haritanızın tüm hücreleri artık kare şeklindedir:

   

Excel PivotTable'da ısı haritası nasıl yapılır

Esasen, bir pivot tabloda ısı haritası oluşturmak, koşullu biçimlendirme renk ölçeği kullanarak normal bir veri aralığındakiyle aynıdır. Ancak, bir uyarı vardır: kaynak tabloya yeni veriler eklendiğinde, koşullu biçimlendirme bu verilere otomatik olarak uygulanmaz.

Örneğin, Lui'nin satışlarını kaynak tabloya ekledik, PivotTable'ı yeniledik ve Lui'nin rakamlarının hala ısı haritasının dışında olduğunu gördük:

PivotTable ısı haritası nasıl dinamik hale getirilir

Bir Excel pivot tablo ısı haritasını yeni girişleri otomatik olarak içerecek şekilde zorlamak için gerçekleştirilecek adımlar aşağıda verilmiştir:

1. Mevcut ısı haritanızdaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet...
3. İçinde Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi üzerine tıklayın, kuralı seçin ve Kuralı Düzenle Düğme.
4. İçinde Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim kutusunun altında Kural Uygula üçüncü seçeneği seçin. Bizim durumumuzda, şöyle yazıyor: "Bayi" ve "Ürün" için "Satış Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler .
5. Her iki iletişim penceresini kapatmak için iki kez Tamam'a tıklayın.

   

Artık ısı haritanız dinamiktir ve siz arka uçta yeni bilgiler ekledikçe otomatik olarak güncellenecektir. PivotTable'ınızı yenilemeyi unutmayın :)

Excel'de onay kutusu ile dinamik bir ısı haritası nasıl oluşturulur

Bir ısı haritasının her zaman orada olmasını istemiyorsanız, ihtiyaçlarınıza göre onu gizleyebilir ve gösterebilirsiniz. Bir onay kutusuyla dinamik bir ısı haritası oluşturmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

1. Onay kutusu ekleme Veri kümenizin yanına bir onay kutusu (Form kontrolü) ekleyin. Bunun için Geliştirici tab> Ekleme > Form Kontrolleri > Onay kutusu İşte Excel'de bir onay kutusu eklemek için ayrıntılı adımlar.
2. Onay kutusunu bir hücreye bağlama Bir onay kutusunu belirli bir hücreye bağlamak için onay kutusuna sağ tıklayın, ardından Format Kontrolü 'ye geçerek Kontrol sekmesine bir hücre adresi girin. Hücre bağlantısı kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

   Bizim durumumuzda, onay kutusu O2 hücresine bağlıdır. Onay kutusu seçildiğinde, bağlı hücre DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ olarak görüntülenir.

   

3. Koşullu biçimlendirmeyi ayarlama . Veri kümesini seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalaları> Daha Fazla Kural 'yi seçin ve bu şekilde özel bir renk ölçeği yapılandırın:
   • İçinde Biçim Stili aşağı açılır listesinde 3 Renk Skalası .
   • Altında Minimum , Orta Nokta ve Maksimum , seçiniz Formül bir şey yok. Tip aşağı açılır liste.
   • İçinde Değer kutularına aşağıdaki formülleri girin:

     Minimum için:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Orta Nokta için:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimum için:

     Ayrıca bakınız: Excel'de karekök: SQRT işlevi ve diğer yollar

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Bu formüller, bağlantılı hücre (O2) DOĞRU olduğunda, yani onay kutusu seçildiğinde veri kümesindeki (B3:M5) en düşük, orta ve en yüksek değerleri hesaplamak için MIN, AVERAGE ve MAX işlevlerini kullanır.

   • İçinde Renk açılır kutularından istediğiniz renkleri seçin.
   • Tamam düğmesine tıklayın.

     

   Artık ısı haritası yalnızca onay kutusu seçildiğinde görünür ve geri kalan zamanlarda gizlenir.

   

İpucu: DOĞRU / YANLIŞ değerini görünümden kaldırmak için, onay kutusunu boş bir sütundaki bir hücreye bağlayabilir ve ardından bu sütunu gizleyebilirsiniz.

Excel'de sayılar olmadan dinamik bir ısı haritası nasıl oluşturulur?

Dinamik bir ısı haritasında sayıları gizlemek için, özel bir sayı biçimi uygulayan bir koşullu biçimlendirme kuralı daha oluşturmanız gerekir. İşte nasıl yapılacağı:

1. Yukarıdaki örnekte açıklandığı gibi dinamik bir ısı haritası oluşturun.
2. Veri setinizi seçin.
3. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Yeni Kural > Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
4. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna bu formülü girin:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Burada O2 bağlı hücrenizdir. Formül, kuralı yalnızca onay kutusu işaretlendiğinde (O2 DOĞRU olduğunda) uygulamanızı söyler.

   

5. Tıklayınız Format... Düğme.
6. İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Sayı sekmesini seçin, ardından Özel içinde Kategori listesinde 3 noktalı virgül (;;;) yazın. Tip kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

Şu andan itibaren, onay kutusunun seçilmesi ısı haritasını görüntüleyecek ve sayıları gizleyecektir:

İki farklı ısı haritası türü (rakamlı ve rakamsız) arasında geçiş yapmak için üç radyo düğmesi ekleyebilirsiniz. Ardından, 3 ayrı koşullu biçimlendirme kuralı yapılandırın: rakamlı ısı haritası için 1 kural ve rakamsız ısı haritası için 2 kural. Veya OR işlevini kullanarak her iki tür için de ortak bir renk ölçeği kuralı oluşturabilirsiniz (aşağıdaki örnek çalışma sayfamızda yapıldığı gibi).

Sonuç olarak, bu güzel dinamik ısı haritasını elde edeceksiniz:

Bunun nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için örnek sayfamızı indirebilirsiniz. Umarım bu, kendi harika Excel ısı haritası şablonunuzu oluşturmanıza yardımcı olur.

Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel'de ısı haritası - örnekler (.xlsx dosyası)