Бұл қадамдық нұсқаулық практикалық мысалдармен Excel бағдарламасында жылу картасын жасау процесінде көрсетеді.

Microsoft Excel бағдарламасы кестелерде деректерді көрсетуге арналған. Бірақ кейбір жағдайларда көрнекі бейнелерді түсіну және қорыту оңайырақ. Өздеріңіз білетіндей, Excel-де графиктерді құруға арналған бірқатар кірістірілген мүмкіндіктер бар. Өкінішке орай, ұшақта жылу картасы жоқ. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында шартты пішімдеу арқылы жылу картасын жасаудың жылдам және қарапайым жолы бар.

Excel бағдарламасындағы жылу картасы дегеніміз не?

A жылу map (aka жылу картасы ) — әртүрлі мәндер әртүрлі түстермен ұсынылған сандық деректердің көрнекі интерпретациясы. Әдетте, жылыдан салқынға дейінгі түс схемалары пайдаланылады, сондықтан деректер ыстық және суық нүктелер түрінде көрсетіледі.

Стандартты аналитикалық есептермен салыстырғанда, жылу карталары күрделі деректерді визуализациялауды және талдауды айтарлықтай жеңілдетеді. Оларды ғалымдар, талдаушылар және маркетологтар деректерді алдын ала талдау және жалпы заңдылықтарды табу үшін кеңінен пайдаланады.

Міне, бірнеше типтік мысалдар:

• Ауа температурасының жылу картасы - белгілі бір аймақтағы ауа температурасы деректерін визуализациялау.
• Географиялық жылу картасы - әртүрлі реңктерді пайдалана отырып, географиялық аумақта кейбір сандық деректерді көрсетеді.
• Тәуекелдерді басқару жылу картасы - әртүрлі тәуекелдерді және олардың әсерлерін бір аймақта көрсетеді. көрнекі және қысқаша әдіс.

Excel-де жылу картасы қолданыладыжеке ұяшықтарды мәндеріне негізделген әртүрлі түс кодтарымен бейнелеңіз.

Мысалы, төмендегі жылу картасынан ең ылғалды (жасыл түспен белгіленген) және ең құрғақ (қызыл түспен белгіленген) аймақтарды және онжылдықтарды анықтауға болады. glance:

Excel бағдарламасында жылу картасын қалай жасауға болады

Егер сіз әрбір ұяшықты оның мәніне қарай қолмен бояу туралы ойласаңыз, бұл идеядан бас тартыңыз: бұл уақытты босқа кетіру болар еді. Біріншіден, мәннің дәрежесіне сәйкес тиісті түс реңкін қолдану үшін көп күш қажет. Екіншіден, мәндер өзгерген сайын түсті кодтауды қайта жасау керек. Excel шартты пішімдеу екі кедергіні де тиімді жеңеді.

Excel бағдарламасында жылу картасын жасау үшін біз шартты пішімдеу түс шкаласын қолданамыз. Мұнда орындалатын қадамдар берілген:

1. Деректер жинағын таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл B3:M5.

   

2. Үй қойындысындағы Стильдер тобында түймесін басыңыз. Шартты пішімдеу > Түс шкалалары , содан кейін қалаған түс масштабын басыңыз. Тінтуірді белгілі бір түс шкаласының үстіне апарған кезде, Excel тікелей деректер жинағында тікелей алдын ала қарауды көрсетеді.

   Бұл мысал үшін біз Қызыл - Сары - Жасыл түс шкаласын таңдадық:

   

   Нәтижесінде сізде жоғары мәндер болады. қызыл түспен, ортасы сары түспен және төмен жасыл түспен белгіленген. Ұяшық мәндері болған кезде түстер автоматты түрде реттеледіөзгерту.

   Сондай-ақ_қараңыз: Бірнеше сілтемелерді жылдам жасауға және өңдеуге арналған Excel HYPERLINK функциясы

   

Кеңес. Шартты пішімдеу ережесін жаңа деректерге автоматты түрде қолдану үшін деректер ауқымын толық жұмыс істейтін Excel кестесіне түрлендіруге болады.

Теңшелетін түс шкаласымен жылу картасын жасаңыз

Алдын ала орнатылған түс шкаласын қолданғанда ол алдын ала анықталған түстердегі ең төменгі, ортаңғы және ең жоғары мәндерді бейнелейді (біздің жағдайда жасыл, сары және қызыл). Барлық қалған мәндер үш негізгі түстің әртүрлі реңктерін алады.

Егер берілген саннан төмен/жоғарғы барлық ұяшықтарды мәндеріне қарамастан белгілі бір түсте бөлектегіңіз келсе, онда кірістірілген түсті пайдаланудың орнына түс шкаласын өзіңіз құрастырыңыз. Мұны істеу жолы:

1. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу > Түс шкалалары > Қосымша ережелер.

Жылу картасын жасау Сансыз Excel

Excel бағдарламасында жасалған жылу картасы нақты ұяшық мәндеріне негізделген және оларды жою жылу картасын бұзады. Ұяшық мәндерін парақтан жоймай жасыру үшін реттелетін нөмір пішімдеуін пайдаланыңыз. Мұнда егжей-тегжейлі қадамдар берілген:

1. Жылу картасын таңдаңыз.
2. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелерін басыңыз.
3. Қосу. Сан қойындысының Санат астынан Теңшелетін тармағын таңдаңыз.
4. Түр өрісіне 3 нүктелі үтірді теріңіз (; ;;).
5. Таңдамалы сан пішімін қолдану үшін OK түймесін басыңыз.

   

Болды! Енді Excel жылу картасы сандарсыз тек түс кодтарын көрсетеді:

Төртбұрышты ұяшықтары бар Excel жылу картасы

Жылу картасына тағы бір жақсарту. мінсіз төртбұрышты ұяшықтар. Төменде мұны сценарийлерсіз немесе VBA кодтарысыз орындаудың ең жылдам жолы берілген:

1. Баған тақырыптарын тігінен туралаңыз . Баған тақырыптарының кесілуін болдырмау үшін олардың туралануын тік күйге өзгертіңіз. Мұны Басты бет қойындысындағы Тегіс тобындағы Бағдар түймесі арқылы жасауға болады:

   

   Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы мәтінді туралау әдісі бөлімін қараңыз.

2. Баған енін орнату . Барлық бағандарды таңдап, кез келген бағанды ​​сүйреңізоны кеңірек немесе тар ету үшін тақырыптың жиегі. Бұл әрекетті орындаған кезде, дәл пиксель санын көрсететін құралдар кеңесі пайда болады - бұл санды есте сақтаңыз.

   

3. Жол биіктігін орнату . Барлық жолдарды таңдап, кез келген жол тақырыбының жиегін бағандар сияқты пиксельдік мәнге сүйреңіз (біздің жағдайда 26 пиксель).

   

   Дайын! Шляпалар картасының барлық ұяшықтары енді шаршы пішінді:

   

Excel жиынтық кестесінде жылу картасын қалай жасауға болады

Негізі, жиынтық кестеде жылу картасын жасау қалыпты деректер ауқымындағы сияқты - шартты пішімдеу түс шкаласын пайдалану арқылы. Дегенмен, ескерту бар: бастапқы кестеге жаңа деректер қосылғанда, шартты пішімдеу бұл деректерге автоматты түрде қолданылмайды.

Мысалы, біз Lui сатылымдарын бастапқы кестеге қостық, жаңарттық. Жиынтық кестені ашыңыз және Луи сандары әлі де жылу картасынан тыс екенін көріңіз:

Жиынтық кестенің жылу картасын динамикалық ету әдісі

Excel жиынтық кестесінің жылу картасын мәжбүрлеу үшін жаңа жазбаларды автоматты түрде қосу үшін мына орындалатын қадамдар берілген:

1. Ағымдағы жылу картаңыздағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару...
3. Шартты пішімдеу ережелерінің реттеушісі тармағын таңдаңыз. ережені таңдап, Ережені өңдеу түймесін басыңыз.
4. Пішімдеу ережесін өңдеу тілқатысу терезесінде Ережені қолдану астында таңдаңыз.үшінші нұсқа. Біздің жағдайда ол былай деп оқылады: "Салушы" және "Өнім" үшін "Сату сомасы" мәндерін көрсететін барлық ұяшықтар .
5. Екі тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін екі рет басыңыз.

   

Енді сіздің жылу картасы динамикалық және артқы жағында жаңа ақпаратты қосқанда автоматты түрде жаңартылады. Жиынтық кестені жаңартуды ұмытпаңыз :)

Excel бағдарламасында құсбелгі ұяшығымен динамикалық жылу картасын қалай жасауға болады

Егер сіз жылу картасын жасағыңыз келмесе әрқашан сонда болыңыз, сіз оны қажеттіліктеріңізге сәйкес жасырып, көрсете аласыз. Құсбелгі бар динамикалық жылу картасын жасау үшін мына қадамдарды орындау керек:

1. Құсбелгі қойыңыз . Деректер жиынының жанына құсбелгіні қойыңыз (Пішінді басқару). Ол үшін Әзірлеуші қойындысын > Кірістіру > Пішін басқару элементтері > Құсбелгі ұяшығы түймесін басыңыз. Мұнда Excel бағдарламасында құсбелгіні қосудың егжей-тегжейлі қадамдары берілген.
2. Құсбелгіні ұяшыққа байланыстыру . Белгілі бір ұяшыққа құсбелгіні байланыстыру үшін құсбелгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Пішімдеуді басқару түймесін басыңыз, Басқару қойындысына ауысыңыз, Ұяшық сілтемесі ішіне ұяшық мекенжайын енгізіңіз. өрісін ашып, OK түймесін басыңыз.

   Біздің жағдайда құсбелгі O2 ұяшығымен байланыстырылған. Құсбелгі қойылғанда, байланыстырылған ұяшық TRUE, әйтпесе - FALSE көрсетеді.

   

3. Шартты пішімдеуді орнату . Деректер жиынын таңдап, Шартты пішімдеу > Түс шкалалары > Қосымша ережелер және реттелетін түс масштабын конфигурациялаңызосылай:
   • Пішім мәнері ашылмалы тізімінде 3-Түс масштабы таңдаңыз.
   • Ең аз астында , Орта нүкте және Максимум , Түр ашылмалы тізімінен Формула таңдаңыз.
   • ішінде Мән жолақтарына келесі формулаларды енгізіңіз:

     Ең аз үшін:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Ортаңғы нүкте үшін:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Ең көп үшін:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Бұл формулалар байланыстырылған ұяшық (O2) АҚИҚА болғанда деректер жиынындағы (B3:M5) ең төменгі, ортаңғы және ең жоғары мәндерді өңдеу үшін MIN, AVERAGE және MAX функцияларын пайдаланады, яғни құсбелгі қойылған кезде.

   • Түс ашылмалы өрістерінде қажетті түстерді таңдаңыз.
   • Жарайды түймесін басыңыз.

     

   Енді жылу картасы құсбелгі таңдалғанда ғана пайда болады және қалған уақытта жасырылады.

   

Кеңес . ШЫН/ЖАЛҒАН мәнді көріністен алып тастау үшін құсбелгіні бос бағандағы кейбір ұяшыққа байланыстырып, содан кейін сол бағанды ​​жасыруға болады.

Excel бағдарламасында сандарсыз динамикалық жылу картасын жасау жолы

Динамикалық жылу картасында сандарды жасыру үшін теңшелетін сан пішімін қолданатын тағы бір шартты пішімдеу ережесін жасау керек. Міне:

1. Жоғарыдағы мысалда түсіндірілгендей динамикалық жылу картасын жасаңыз.
2. Деректер жинағын таңдаңыз.
3. Үйде қойындысының Стильдер тобында Жаңа ереже > Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз .
4. Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу өрісіне мына формуланы енгізіңіз:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Мұндағы O2 - байланысқан ұяшық. Формула ережені құсбелгі қойылғанда ғана қолдану керектігін айтады (O2 - TRUE).

   

5. Формат... түймесін басыңыз.
6. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Нөмір қойындысына ауысыңыз, Санат тізімінен Теңшеу тармағын таңдаңыз, теріңіз Түр жолағында 3 нүктелі үтір (;;;) қойып, OK түймесін басыңыз.

Бұдан былай құсбелгіні қою жылу картасын көрсетеді және сандарды жасырады:

Ауысу үшін екі түрлі жылу картасы түрлерінің арасында (сандармен және сандарсыз) үш радио түймені енгізуге болады. Содан кейін 3 бөлек шартты пішімдеу ережесін конфигурациялаңыз: сандары бар жылу картасы үшін 1 ереже және сандарсыз жылу картасы үшін 2 ереже. Немесе НЕМЕСЕ функциясын пайдалану арқылы екі түр үшін де жалпы түс шкаласының ережесін жасауға болады (төмендегі үлгі жұмыс парағында орындалғандай).

Нәтижесінде сіз мына керемет динамикалық жылу картасын аласыз:

Бұл қалай жұмыс істейтінін жақсырақ түсіну үшін үлгі парақты жүктеп алуға болады. Бұл өзіңіздің керемет Excel жылу картасы үлгісін жасауға көмектеседі деп үміттенеміз.

Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабын

Excel бағдарламасындағы жылу картасы - мысалдар (.xlsx файлы)