यस चरण-दर-चरण गाइडले व्यावहारिक उदाहरणहरू सहित Excel मा तातो नक्सा सिर्जना गर्ने प्रक्रियामा तपाईंलाई हिंड्नेछ।

Microsoft Excel लाई तालिकाहरूमा डेटा प्रस्तुत गर्न डिजाइन गरिएको हो। तर केही अवस्थामा, दृश्यहरू बुझ्न र पचाउन सजिलो हुन्छ। तपाईलाई थाहा छ, एक्सेलसँग ग्राफहरू सिर्जना गर्नका लागि धेरै इनबिल्ट सुविधाहरू छन्। अफसोस, तातो नक्शा बोर्डमा छैन। सौभाग्यवश, सशर्त ढाँचाको साथ एक्सेलमा तातो नक्सा सिर्जना गर्ने द्रुत र सरल तरिका छ।

एक्सेलमा तातो नक्सा के हो?

ए तातो नक्सा (उर्फ हीटम्याप ) संख्यात्मक डेटाको दृश्य व्याख्या हो जहाँ विभिन्न मानहरू विभिन्न रङहरूद्वारा प्रतिनिधित्व हुन्छन्। सामान्यतया, न्यानो देखि चिसो रङ योजनाहरू प्रयोग गरिन्छ, त्यसैले डेटा तातो र चिसो स्पटको रूपमा प्रतिनिधित्व गरिन्छ।

मानक विश्लेषण रिपोर्टहरूको तुलनामा, तापम्यापहरूले जटिल डेटाको कल्पना र विश्लेषण गर्न धेरै सजिलो बनाउँदछ। तिनीहरू डेटाको प्रारम्भिक विश्लेषण र जेनेरिक ढाँचाहरू पत्ता लगाउन वैज्ञानिकहरू, विश्लेषकहरू र मार्केटरहरूद्वारा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

यहाँ केही विशिष्ट उदाहरणहरू छन्:

• हावाको तापक्रम ताप नक्सा - को लागि प्रयोग गरिन्छ। कुनै निश्चित क्षेत्रमा हावाको तापक्रम डेटाको कल्पना गर्नुहोस्।
• भौगोलिक ताप नक्सा - विभिन्न शेडहरू प्रयोग गरेर भौगोलिक क्षेत्रमा केही संख्यात्मक डेटा प्रदर्शन गर्दछ।
• जोखिम व्यवस्थापन ताप नक्सा - विभिन्न जोखिमहरू र तिनीहरूको प्रभावहरू देखाउँदछ। दृश्य र संक्षिप्त तरिका।

एक्सेलमा, तातो नक्सा प्रयोग गरिन्छव्यक्तिगत कक्षहरूलाई तिनीहरूको मानहरूको आधारमा विभिन्न रङ-कोडहरूमा चित्रण गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तलको तातो नक्साबाट, तपाईंले सबैभन्दा भिजेको (हरियोमा हाइलाइट गरिएको) र सबैभन्दा सुख्खा (रातोमा हाइलाइट गरिएको) क्षेत्रहरू र दशकहरू भेट्टाउन सक्नुहुन्छ। झलक:

कसरी एक्सेलमा तातो नक्सा सिर्जना गर्ने

यदि तपाइँ प्रत्येक सेललाई यसको मान अनुसार म्यानुअल रूपमा रङ गर्ने बारे सोच्दै हुनुहुन्छ भने, त्यो विचार त्याग्नुहोस् त्यो समयको अनावश्यक बर्बादी हुनेछ। सबैभन्दा पहिले, मानको रैंक अनुसार उपयुक्त रङ शेड लागू गर्न धेरै प्रयास गर्नुपर्छ। र दोस्रो, तपाईले रंग-कोडिङलाई प्रत्येक पटक मानहरू परिवर्तन गर्दा पुन: गर्नु पर्छ। एक्सेल सशर्त ढाँचाले प्रभावकारी रूपमा दुबै अवरोधहरू पार गर्दछ।

एक्सेलमा तातो नक्सा बनाउनको लागि, हामी सशर्त ढाँचा रङ स्केल प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ गर्नका लागि चरणहरू छन्:

1. आफ्नो डेटासेट चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो B3:M5 हो।

   

2. घर ट्याबमा, शैली समूहमा, क्लिक गर्नुहोस्। सशर्त ढाँचा > रङ स्केलहरू , र त्यसपछि तपाईले चाहानु भएको रङ स्केलमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले कुनै खास रङ स्केलमा माउस होभर गर्दा, एक्सेलले तपाईंको डाटा सेटमा प्रत्यक्ष पूर्वावलोकन देखाउनेछ।

   यस उदाहरणको लागि, हामीले रातो - पहेंलो - हरियो रंग स्केल छनोट गरेका छौं:

   15>

   परिणाममा, तपाईंसँग उच्च मानहरू हुनेछन्। रातो, बीचमा पहेंलो र कम हरियोमा हाइलाइट गरिएको। सेल मानहरू हुँदा रङहरू स्वचालित रूपमा समायोजन हुनेछन्परिवर्तन गर्नुहोस्।

   

टिप। सशर्त ढाँचा नियम स्वचालित रूपमा नयाँ डाटामा लागू गर्नको लागि, तपाईंले आफ्नो डाटा दायरालाई पूर्ण-कार्यात्मक एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।

अनुकूलित रंग स्केलको साथ एक तापनक्सा बनाउनुहोस्

पूर्वनिर्धारित रंग स्केल लागू गर्दा, यसले पूर्वनिर्धारित रङहरूमा (हाम्रो मामलामा हरियो, पहेंलो र रातो) मा सबैभन्दा कम, मध्य र उच्चतम मानहरू चित्रण गर्दछ। बाँकी सबै मानहरूले तीनवटा मुख्य रङहरूको फरक-फरक शेडहरू पाउँछन्।

यदि तपाईंले कुनै निश्चित रङमा दिइएको संख्याभन्दा तल्लो/उच्च सबै कक्षहरूलाई तिनीहरूको मानलाई ध्यान नदिई हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, इनबिल्ट प्रयोग गर्नुको सट्टा रंग मापन आफ्नो आफ्नै निर्माण। यो कसरी गर्ने भन्ने यहाँ छ:

1. Home ट्याबमा, शैली समूहमा, सशर्त ढाँचा ><1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>रङ स्केल > थप नियमहरू।

यसको लागि उदाहरणका लागि, हामीले निम्न सेटिङहरू कन्फिगर गरेका छौं:

यस अनुकूलन तापम्यापमा, सबै तापक्रमहरू४५ डिग्री फारेनहाइट भन्दा कम हरियोको एउटै छायामा हाइलाइट गरिएको छ र रातोको एउटै छायामा ७० डिग्री फारेनहाइट भन्दा माथिको सबै तापक्रमहरू:

मा तातो नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् संख्याहरू बिनाको एक्सेल

तपाईले Excel मा सिर्जना गर्नुभएको तातो नक्सा वास्तविक कक्ष मानहरूमा आधारित छ र तिनीहरूलाई मेटाउनाले ताप नक्सा नष्ट हुनेछ। सेल मानहरूलाई पानाबाट नहटाई लुकाउन, अनुकूलन नम्बर ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्। यहाँ विस्तृत चरणहरू छन्:

1. तातो नक्सा चयन गर्नुहोस्।
2. ढाँचा कक्षहरू संवाद खोल्नको लागि Ctrl + 1 थिच्नुहोस्।
3. अन नम्बर ट्याब, श्रेणी अन्तर्गत, अनुकूलन चयन गर्नुहोस्।
4. प्रकार बाकसमा, 3 अर्धविराम टाइप गर्नुहोस् (; ;;).
5. अनुकूल नम्बर ढाँचा लागू गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   

त्यसै भयो! अब, तपाईको एक्सेल तातो नक्साले संख्याहरू बिना रङ-कोडहरू मात्र प्रदर्शन गर्दछ:

वर्ग कक्षहरू भएको एक्सेल ताप नक्सा

तपाईले आफ्नो तापम्यापमा गर्न सक्ने अर्को सुधार पूर्ण रूपमा वर्ग कक्षहरू छन्। तल कुनै पनि स्क्रिप्ट वा VBA कोडहरू बिना यो गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो:

1. स्तम्भ हेडरहरू ठाडो रूपमा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस् । स्तम्भ हेडरहरू काट्नबाट रोक्न, तिनीहरूको पङ्क्तिबद्धता ठाडोमा परिवर्तन गर्नुहोस्। यो घर ट्याबमा रहेको अभिविन्यास बटनको मद्दतले पङ्क्तिबद्धता समूहमा गर्न सकिन्छ:

   

   थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा पाठलाई कसरी पङ्क्तिबद्ध गर्ने हेर्नुहोस्।

2. स्तम्भ चौडाइ सेट गर्नुहोस् । सबै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र कुनै पनि स्तम्भ तान्नुहोस्हेडरको किनारालाई फराकिलो वा साँघुरो बनाउन। तपाईंले यसो गर्दा, टुलटिपले सही पिक्सेल गणना देखाउने देखिन्छ - यो नम्बर सम्झनुहोस्।

   

3. पङ्क्तिको उचाइ सेट गर्नुहोस् । सबै पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् र कुनै पनि पङ्क्ति हेडरको किनारालाई स्तम्भहरूको समान पिक्सेल मानमा तान्नुहोस् (हाम्रो मामलामा 26 पिक्सेल)।

   

   सम्पन्न भयो! तपाईंको टोपी नक्साका सबै कक्षहरू अब वर्गाकार आकारका छन्:

   

एक्सेल पिभोटटेबलमा तातो नक्सा कसरी बनाउने

अनिवार्य रूपमा, पिभोट तालिकामा तापम्याप सिर्जना गर्नु सामान्य डेटा दायरामा जस्तै हो - सशर्त ढाँचा रङ स्केल प्रयोग गरेर। यद्यपि, त्यहाँ एउटा चेतावनी छ: जब स्रोत तालिकामा नयाँ डेटा थपिन्छ, सशर्त ढाँचा स्वचालित रूपमा त्यो डेटामा लागू हुने छैन।

उदाहरणका लागि, हामीले स्रोत तालिकामा लुइको बिक्री थपेका छौं, ताजा गरेका छौं। PivotTable, र हेर्नुहोस् कि Lui का नम्बरहरू अझै ताप नक्सा बाहिर छन्:

कसरी PivotTable तातो नक्सालाई गतिशील बनाउने

एक Excel पिभोट तालिका तातो नक्सा बल गर्न स्वचालित रूपमा नयाँ प्रविष्टिहरू समावेश गर्न, यहाँ कार्य गर्नका लागि चरणहरू छन्:

1. तपाईँको हालको तातो नक्सामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. घर ट्याबमा, शैलीहरू समूहमा, सशर्त ढाँचा > नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्…
3. सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धक मा क्लिक गर्नुहोस्, नियम गर्नुहोस् र नियम सम्पादन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. ढाँचा नियम सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बक्समा, नियम लागू गर्नुहोस् अन्तर्गत, चयन गर्नुहोस्।तेस्रो विकल्प। हाम्रो अवस्थामा, यसले पढ्छ: "पुनर्विक्रेता" र "उत्पादन" को लागि "बिक्रीको योग" मानहरू देखाउने सबै कक्षहरू ।
5. दुबै संवाद सञ्झ्याल बन्द गर्न ठीक दुई पटक क्लिक गर्नुहोस्।

   

अब, तपाइँको तातो नक्सा गतिशील छ र तपाइँ पछाडिको छेउमा नयाँ जानकारी थप्दा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ। केवल आफ्नो PivotTable रिफ्रेस गर्न सम्झनुहोस् :)

चेकबक्सको साथ एक्सेलमा गतिशील ताप नक्सा कसरी सिर्जना गर्ने

यदि तपाइँ ताप नक्सा चाहनुहुन्न भने त्यहाँ सबै समय रहनुहोस्, तपाईं लुकाउन र आफ्नो आवश्यकता अनुसार देखाउन सक्नुहुन्छ। चेकबक्सको साथ गतिशील ताप नक्सा सिर्जना गर्न, यी निम्न चरणहरू छन्:

1. चेकबक्स घुसाउनुहोस् । तपाईंको डेटासेटको छेउमा, एउटा चेकबक्स घुसाउनुहोस् (फारम नियन्त्रण)। यसको लागि, विकासकर्ता ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् > Insert > फारम नियन्त्रणहरू > चेकबक्स । यहाँ एक्सेलमा चेकबक्स थप्नको लागि विस्तृत चरणहरू छन्।
2. चेकबक्सलाई सेलमा लिङ्क गर्नुहोस् । कुनै निश्चित सेलमा चेकबक्स लिङ्क गर्न, चेकबक्समा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, फर्म्याट कन्ट्रोल क्लिक गर्नुहोस्, नियन्त्रण ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, सेल लिङ्क मा सेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्। बक्स, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   हाम्रो अवस्थामा, चेकबक्स सेल O2 मा लिङ्क गरिएको छ। जब चेकबक्स चयन गरिन्छ, लिङ्क गरिएको सेलले TRUE देखाउँछ, अन्यथा - FALSE।

   

3. सशर्त ढाँचा सेट अप गर्नुहोस् । डेटासेट चयन गर्नुहोस्, क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > रङ स्केल > थप नियमहरू , र अनुकूलन रंग स्केल कन्फिगर गर्नुहोस्यसरी:
   • ढाँचा शैली ड्रप-डाउन सूचीमा, 3-रङ स्केल चयन गर्नुहोस्।
   • न्यूनतम अन्तर्गत , मिडबिन्दु र अधिकतम , टाइप ड्रप-डाउन सूचीबाट सूत्र चयन गर्नुहोस्।
   • मा मान बक्सहरूमा, निम्न सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्:

     न्यूनतमको लागि:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     मध्यबिन्दुको लागि:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     अधिकतमको लागि:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     यी सूत्रहरूले MIN, AVERAGE र MAX प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ डेटासेट (B3:M5) मा सबैभन्दा कम, मध्य र उच्चतम मानहरू काम गर्न जब लिङ्क गरिएको कक्ष (O2) TRUE हुन्छ, अर्थात् जब चेकबक्स चयन गरिन्छ।

   • रङ ड्रप-डाउन बक्सहरूमा, इच्छित रङहरू छान्नुहोस्।
   • ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

     

     <11

   अब, तातो नक्सा तब मात्र देखिन्छ जब चेकबक्स चयन गरिन्छ र बाँकी समय लुकेको हुन्छ।

   34>

टिप । दृश्यबाट TRUE/FALSE मान हटाउन, तपाईंले खाली स्तम्भको केही कक्षमा चेकबक्स लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि त्यो स्तम्भ लुकाउन सक्नुहुन्छ।

नम्बर बिना एक्सेलमा डायनामिक तातो नक्सा कसरी बनाउने

गतिशील ताप नक्सामा नम्बरहरू लुकाउन, तपाईंले अनुकूलन नम्बर ढाँचा लागू गर्ने एउटा थप सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यहाँ कसरी छ:

1. माथिको उदाहरणमा व्याख्या गरिए अनुसार गतिशील ताप नक्सा सिर्जना गर्नुहोस्।
2. आफ्नो डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।
3. घर मा ट्याबमा, शैलीहरू समूहमा, क्लिक गर्नुहोस् नयाँ नियम > कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
4. मा यो सूत्र सत्य भएको मानहरू ढाँचा गर्नुहोस् बाकसमा, यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   जहाँ O2 तपाईंको लिङ्क गरिएको सेल हो। सूत्रले चेक बाकस चिन्ह लगाउँदा मात्र नियम लागू गर्न भन्छ (O2 सही छ)।

   

5. ढाँचा… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
6. ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्समा, नम्बर ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, कोटि सूचीमा अनुकूलित चयन गर्नुहोस्, टाइप गर्नुहोस् टाइप बाकसमा ३ अर्धविराम (;;;), र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

अब देखि, चेक बाकस चयन गर्नाले तातो नक्सा र नम्बरहरू लुकाउनेछ:

स्विच गर्न दुई फरक हिटम्याप प्रकारहरू बीच (संख्याहरू सहित र बिना), तपाईंले तीनवटा रेडियो बटनहरू घुसाउन सक्नुहुन्छ। र त्यसपछि, 3 अलग सशर्त ढाँचा नियमहरू कन्फिगर गर्नुहोस्: संख्याहरू सहितको ताप नक्साको लागि 1 नियम, र संख्याहरू बिना ताप नक्साको लागि 2 नियमहरू। वा तपाईले OR प्रकार्य प्रयोग गरेर दुबै प्रकारका लागि साझा रङ स्केल नियम बनाउन सक्नुहुन्छ (तलको हाम्रो नमूना कार्यपत्रमा गरिएको छ)।

परिणाममा, तपाईंले यो राम्रो गतिशील ताप नक्सा पाउनुहुनेछ:

यसले कसरी काम गर्छ भन्ने राम्रोसँग बुझ्नको लागि, तपाइँलाई हाम्रो नमूना पाना डाउनलोड गर्न स्वागत छ। आशा छ, यसले तपाइँलाई तपाइँको आफ्नै अचम्मको Excel तातो नक्सा टेम्प्लेट सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ।

म पढ्नको लागि धन्यवाद दिन्छु र तपाइँलाई अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

डाउनलोडको लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेलमा तातो नक्शा - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)