Šiame žingsnis po žingsnio vadove rasite praktinių pavyzdžių, kaip sukurti šiluminį žemėlapį "Excel" programoje.

"Microsoft Excel" sukurta duomenims lentelėse pateikti. Tačiau kai kuriais atvejais vaizdinius lengviau suprasti ir suvirškinti. Kaip tikriausiai žinote, "Excel" turi daugybę integruotų funkcijų diagramoms kurti. Deja, šilumos žemėlapio nėra. Laimei, yra greitas ir paprastas būdas sukurti šilumos žemėlapį "Excel" naudojant sąlyginį formatavimą.

Kas yra šilumos žemėlapis "Excel" programoje?

A šilumos žemėlapis (dar žinomas kaip šilumos žemėlapis ) - tai vizualinė skaitinių duomenų interpretacija, kai skirtingos reikšmės vaizduojamos skirtingomis spalvomis. Paprastai naudojamos šiltų ir šaltų spalvų schemos, todėl duomenys vaizduojami kaip karštos ir šaltos vietos.

Palyginti su standartinėmis analitinėmis ataskaitomis, šilumos žemėlapiai leidžia daug lengviau vizualizuoti ir analizuoti sudėtingus duomenis. Juos plačiai naudoja mokslininkai, analitikai ir rinkodaros specialistai preliminariai duomenų analizei ir bendriems dėsningumams atrasti.

Štai keletas tipiškų pavyzdžių:

• Oro temperatūros karščio žemėlapis - naudojamas oro temperatūros duomenims tam tikrame regione vizualizuoti.
• Geografinis šiluminis žemėlapis - jame tam tikri skaitiniai duomenys rodomi geografinėje teritorijoje naudojant skirtingus atspalvius.
• Rizikos valdymo karščio žemėlapis - vaizdžiai ir glaustai parodo įvairias rizikas ir jų poveikį.

"Excel" programoje šiluminis žemėlapis naudojamas atskiriems langeliams pavaizduoti skirtingomis spalvomis, atsižvelgiant į jų reikšmes.

Pavyzdžiui, iš toliau pateikto šilumos žemėlapio galite iš karto pastebėti drėgniausius (pažymėtus žaliai) ir sausiausius (pažymėtus raudonai) regionus ir dešimtmečius:

Kaip sukurti šilumos žemėlapį programoje "Excel

Jei galvojate rankiniu būdu nuspalvinti kiekvieną langelį priklausomai nuo jo vertės, atsisakykite šios idėjos, nes tai būtų bereikalingas laiko švaistymas. Pirma, prireiktų daug pastangų, kad pritaikytumėte tinkamą spalvos atspalvį pagal vertės rangą. Antra, kiekvieną kartą, kai pasikeičia vertės, tektų iš naujo nuspalvinti langelį. "Excel" sąlyginis formatavimas veiksmingai įveikia abi kliūtis.

Norėdami "Excel" programoje sudaryti šilumos žemėlapį, naudosime sąlyginio formatavimo spalvų skalę. Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Pasirinkite duomenų rinkinį. Mūsų atveju tai B3:M5.

   

2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės , tada spustelėkite norimą spalvinę skalę. Užvedus pelę ant tam tikros spalvinės skalės, "Excel" parodys tiesioginę peržiūrą tiesiai jūsų duomenų rinkinyje.

   Šiame pavyzdyje pasirinkome Raudona - geltona - žalia spalvų skalė:

   

   Rezultate didelės reikšmės bus pažymėtos raudona spalva, vidutinės - geltona, o mažos - žalia. Keičiantis langelių reikšmėms, spalvos bus automatiškai koreguojamos.

   

Patarimas. Kad sąlyginio formatavimo taisyklė būtų automatiškai taikoma naujiems duomenims, duomenų intervalą galite konvertuoti į visiškai veikiančią "Excel" lentelę.

Sukurkite šilumos žemėlapį su pasirinktine spalvų skale

Taikant iš anksto nustatytą spalvų skalę, mažiausia, vidutinė ir didžiausia reikšmės vaizduojamos iš anksto nustatytomis spalvomis (mūsų atveju - žalia, geltona ir raudona). Visos likusios reikšmės įgauna skirtingus trijų pagrindinių spalvų atspalvius.

Jei norite tam tikra spalva paryškinti visus langelius, kurie yra mažesni arba didesni už tam tikrą skaičių, nepriklausomai nuo jų reikšmių, užuot naudoję įmontuotą spalvų skalę, sukurkite savo spalvinę skalę. Štai kaip tai padaryti:

1. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės> Daugiau taisyklių.

Sukurkite šiluminį žemėlapį "Excel" be skaičių

Šilumos žemėlapis, kurį sukūrėte "Excel" programoje, yra pagrįstas faktinėmis langelių reikšmėmis, todėl jas pašalinus būtų sunaikintas šilumos žemėlapis. Norėdami paslėpti langelių reikšmes nepašalindami jų iš lapo, naudokite pasirinktinį skaičių formatavimą. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai:

1. Pasirinkite šilumos žemėlapį.
2. Paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogas.
3. Dėl Numeris skirtuke Kategorija , pasirinkite Pasirinktinis .
4. Į Tipas langelyje įrašykite 3 kabliataškius (;;;;;).
5. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pasirinktinį skaičių formatą.

   

Štai ir viskas! Dabar jūsų "Excel" šilumos žemėlapyje rodomi tik spalvų kodai be skaičių:

"Excel" šilumos žemėlapis su kvadratinėmis ląstelėmis

Kitas patobulinimas, kurį galite padaryti savo šilumos žemėlapyje, yra tobulai kvadratinės ląstelės. Toliau pateikiamas greičiausias būdas tai padaryti be jokių scenarijų ar VBA kodų:

1. Stulpelių antraštes sulygiuokite vertikaliai Kad stulpelių antraštės nebūtų nukirptos, pakeiskite jų išlyginimą į vertikalų. Tai galima padaryti naudojant Orientavimasis mygtukas ant Pagrindinis skirtuke Suderinimas grupė:

   

   Taip pat žr: Greitosios prieigos įrankių juosta programoje "Excel": kaip pritaikyti, perkelti ir iš naujo nustatyti

   Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip sulygiuoti tekstą "Excel" programoje.

2. Nustatykite stulpelio plotį . Pasirinkite visus stulpelius ir vilkite bet kurio stulpelio antraštės kraštą, kad jis taptų platesnis arba siauresnis. pikselių skaičius - įsiminti šį numerį.

   

3. Nustatyti eilučių aukštį Pasirinkite visas eilutes ir vilkite bet kurios eilutės antraštės kraštą iki tos pačios pikselių reikšmės kaip ir stulpeliai (mūsų atveju - 26 pikselių).

   

   Atlikta! Dabar visi jūsų skrybėlės žemėlapio langeliai yra kvadrato formos:

   

Kaip sukurti šilumos žemėlapį "Excel" PivotTable programoje

Iš esmės šilumos žemėlapio kūrimas sukamojoje lentelėje yra toks pat kaip ir įprastame duomenų intervale - naudojant sąlyginio formatavimo spalvų skalę. Tačiau yra viena išlyga: kai į šaltinio lentelę įtraukiami nauji duomenys, sąlyginis formatavimas nebus automatiškai taikomas tiems duomenims.

Pavyzdžiui, į šaltinio lentelę įtraukėme Lui pardavimus, atnaujinome PivotTable ir matome, kad Lui pardavimai vis dar nepatenka į šilumos žemėlapį:

Kaip padaryti, kad "PivotTable" šilumos žemėlapis būtų dinamiškas

Jei norite priversti "Excel" sukamosios lentelės šiluminį žemėlapį automatiškai įtraukti naujus įrašus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurią dabartinio šilumos žemėlapio ląstelę.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Taisyklių valdymas...
3. Į Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė , pasirinkite taisyklę ir spustelėkite Redaguoti taisyklę mygtuką.
4. Į Redaguoti formatavimo taisyklę dialogo lange, skiltyje Taikyti taisyklę , pasirinkite trečiąją parinktį. Mūsų atveju ji skamba taip: Visi langeliai, kuriuose rodomos "Pardavimų sumos" vertės "Pardavėjas" ir "Produktas" .
5. Du kartus spustelėkite OK, kad uždarytumėte abu dialogo langus.

   

Dabar jūsų šilumos žemėlapis yra dinamiškas ir bus automatiškai atnaujinamas, kai galinėje dalyje pridėsite naujos informacijos. Tik nepamirškite atnaujinti savo PivotTable :)

Kaip sukurti dinaminį šilumos žemėlapį "Excel" programoje su žymimuoju langeliu

Jei nenorite, kad šiluminis žemėlapis būtų rodomas visą laiką, galite jį slėpti ir rodyti pagal savo poreikius. Norėdami sukurti dinaminį šiluminį žemėlapį su žymimuoju langeliu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įterpti žymimąjį langelį . Šalia duomenų rinkinio įterpkite žymimąjį langelį (Formos valdiklis). Šiuo tikslu spustelėkite Kūrėjas skirtukas> Įdėkite > Formos valdikliai > Pažymimasis langelis . Čia pateikiami išsamūs veiksmai, kaip pridėti žymimąjį langelį "Excel" programoje.
2. Susiekite žymimąjį langelį su ląstele Norėdami susieti žymimąjį langelį su tam tikra ląstele, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite žymimąjį langelį, spustelėkite Formato valdymas , pereikite prie Valdymas skirtuke įveskite ląstelės adresą į Nuoroda į ląstelę langelį ir spustelėkite Gerai.

   Mūsų atveju žymimasis langelis susietas su langeliu O2. Kai žymimasis langelis pažymėtas, susietame langelyje rodoma TRUE, kitu atveju - FALSE.

   

3. Sąlyginio formatavimo nustatymas . Pasirinkite duomenų rinkinį, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Spalvų skalės> Daugiau taisyklių ir taip sukonfigūruokite pasirinktinę spalvų skalę:
   • Į Formato stilius išplečiamajame sąraše pasirinkite 3 spalvų skalė .
   • Pagal Minimalus , Vidurio taškas ir Maksimalus , pasirinkite Formulė iš Tipas išplečiamajame sąraše.
   • Į Vertė langeliuose įveskite šias formules:

     Mažiausiai:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Vidurio taškui:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimaliai:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Šiose formulėse naudojamos MIN, AVERAGE ir MAX funkcijos, kad būtų nustatytos mažiausia, vidutinė ir didžiausia duomenų rinkinio (B3:M5) reikšmės, kai susietame langelyje (O2) yra TRUE, t. y. kai pažymėtas žymimasis langelis.

   • Į Spalva išskleidžiamieji langeliai, pasirinkite norimas spalvas.
   • Spustelėkite mygtuką OK.

     

   Dabar šiluminis žemėlapis rodomas tik tada, kai pažymimas žymimasis langelis, o likusį laiką yra paslėptas.

   

Patarimas. Norėdami pašalinti TRUE / FALSE reikšmę iš vaizdo, galite susieti žymimąjį langelį su kokiu nors tuščio stulpelio langeliu ir paslėpti tą stulpelį.

Kaip "Excel" programoje sukurti dinaminį šilumos žemėlapį be skaičių

Norėdami paslėpti skaičius dinaminiame šilumos žemėlapyje, turite sukurti dar vieną sąlyginio formatavimo taisyklę, kuri taikytų pasirinktinį skaičių formatą:

1. Sukurkite dinaminį šilumos žemėlapį, kaip paaiškinta pirmiau pateiktame pavyzdyje.
2. Pasirinkite duomenų rinkinį.
3. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Nauja taisyklė > Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
4. Į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite šią formulę:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Kai O2 yra jūsų susieta ląstelė. Formulėje nurodyta, kad taisyklė taikoma tik tada, kai pažymėtas žymimasis langelis (O2 yra TRUE).

   

5. Spustelėkite Formatas... mygtuką.
6. Į Formuoti ląsteles dialogo langą, pereikite prie Numeris skirtuką, pasirinkite Pasirinktinis į Kategorija sąraše įrašykite 3 kabliataškius (;;;;). Tipas langelį ir spustelėkite Gerai.

Nuo šiol, pasirinkus žymimąjį langelį, bus rodomas šilumos žemėlapis ir paslėpti skaičiai:

Norėdami perjungti du skirtingus šiluminių žemėlapių tipus (su skaičiais ir be skaičių), galite įterpti tris radijo mygtukus. Tada sukonfigūruokite 3 atskiras sąlyginio formatavimo taisykles: 1 taisyklę šiluminiam žemėlapiui su skaičiais ir 2 taisykles šiluminiam žemėlapiui be skaičių. Arba galite sukurti bendrą spalvų skalės taisyklę abiem tipams naudodami funkciją OR (kaip padaryta toliau pateiktame darbo lapo pavyzdyje).

Rezultate gausite šį gražų dinaminį šilumos žemėlapį:

Kad geriau suprastumėte, kaip tai veikia, kviečiame atsisiųsti mūsų pavyzdinį lapą. Tikimės, kad tai padės jums sukurti savo nuostabų "Excel" šilumos žemėlapio šabloną.

Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Šilumos žemėlapis "Excel" programoje - pavyzdžiai (.xlsx failas)