Šajā soli pa solim aprakstītajā ceļvedī ar praktiskiem piemēriem tiks parādīts process, kā Excel programmā izveidot siltuma karti.

Programma Microsoft Excel ir izstrādāta, lai datus attēlotu tabulās. Tomēr dažos gadījumos vizuālus attēlus ir daudz vieglāk saprast un sagremot. Kā jūs droši vien zināt, programmā Excel ir vairākas iebūvētas funkcijas, lai izveidotu diagrammas. Diemžēl siltuma karte nav iekļauta. Par laimi, ir ātrs un vienkāršs veids, kā izveidot siltuma karti programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu.

Kas ir siltuma karte programmā Excel?

A siltuma karte (jeb siltuma karte ) ir skaitlisko datu vizuāla interpretācija, kurā dažādas vērtības tiek attēlotas ar dažādām krāsām. Parasti tiek izmantotas krāsu shēmas no siltas līdz vēsai, tāpēc dati tiek attēloti karstu un aukstu punktu veidā.

Salīdzinot ar standarta analītiskajiem pārskatiem, karstuma kartes ļauj daudz vieglāk vizualizēt un analizēt sarežģītus datus. Tās plaši izmanto zinātnieki, analītiķi un mārketinga speciālisti, lai veiktu datu sākotnējo analīzi un atklātu vispārīgus modeļus.

Šeit ir daži tipiski piemēri:

• Gaisa temperatūras karstuma karte - tiek izmantota, lai vizualizētu gaisa temperatūras datus noteiktā reģionā.
• Ģeogrāfiskā siltuma karte - parāda dažus skaitliskus datus ģeogrāfiskā apgabalā, izmantojot dažādus toņus.
• Risku pārvaldības karstuma karte - vizuāli un kodolīgi parāda dažādus riskus un to ietekmi.

Excel programmā siltuma karte tiek izmantota, lai atsevišķas šūnas attēlotu dažādās krāsās, pamatojoties uz to vērtībām.

Piemēram, zemāk redzamajā karstuma kartē ar vienu acu uzmetienu var noteikt mitrākos (izcelti zaļā krāsā) un sausākos (izcelti sarkanā krāsā) reģionus un desmitgades:

Kā izveidot siltuma karti programmā Excel

Ja esat domājis katru šūnu iekrāsot atkarībā no tās vērtības manuāli, atmetiet šo ideju, jo tā būtu nevajadzīga laika izšķiešana. Pirmkārt, tas prasītu daudz pūļu, lai piemērotu atbilstošu krāsas toni atbilstoši vērtības rangam. Un, otrkārt, katru reizi, kad mainās vērtības, jums būtu no jauna jāpārveido krāsu kodēšana. Excel nosacītais formatējums efektīvi pārvar abus šķēršļus.

Lai izveidotu siltuma karti programmā Excel, mēs izmantosim nosacīto formatēšanas krāsu skalu. Šeit ir norādīti veicamie soļi:

1. Mūsu gadījumā tas ir B3:M5.

   

2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Krāsu skalas un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās krāsu skalas. Kad ar peles kursoru pārvietosieties virs konkrētās krāsu skalas, Excel parādīs tiešraides priekšskatījumu tieši jūsu datu kopā.

   Šajā piemērā mēs esam izvēlējušies Sarkans - dzeltens - zaļš krāsu skala:

   

   Rezultātā lielās vērtības tiks izceltas sarkanā krāsā, vidējās - dzeltenā, bet mazās - zaļā krāsā. Krāsas pielāgosies automātiski, kad mainīsies šūnu vērtības.

   

Padoms. Lai nosacītā formatēšanas noteikums automātiski tiktu piemērots jauniem datiem, datu diapazonu var pārvērst pilnfunkcionālā Excel tabulā.

Izveidojiet siltuma karti ar pielāgotu krāsu skalu

Piemērojot iepriekš iestatītu krāsu skalu, tā attēlo zemāko, vidējo un augstāko vērtību iepriekš noteiktajās krāsās (mūsu gadījumā zaļā, dzeltenā un sarkanā krāsā). Visām pārējām vērtībām tiek piešķirti dažādi trīs galveno krāsu toņi.

Ja vēlaties ar noteiktu krāsu izcelt visas šūnas, kas ir zemākas/augstākas par noteiktu skaitli neatkarīgi no to vērtībām, tad tā vietā, lai izmantotu iebūvēto krāsu skalu, izveidojiet savu krāsu skalu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Krāsu skalas> Vairāk noteikumu.

Siltuma kartes izveide programmā Excel bez skaitļiem

Excel izveidotā siltuma karte ir balstīta uz faktiskajām šūnu vērtībām, un, tās dzēšot, siltuma karte tiktu iznīcināta. Lai paslēptu šūnu vērtības, neizdzēšot tās no lapas, izmantojiet pielāgotu skaitļu formatēšanu. Šeit ir sniegti detalizēti soļi:

1. Izvēlieties siltuma karti.
2. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialogs.
3. Par Numurs cilnē Kategorija , izvēlieties Pielāgots .
4. In the Tips ievadiet 3 punktus ar semikolu (;;;;).
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu pielāgoto numuru formātu.

   

Tas ir viss! Tagad jūsu Excel karstuma kartē ir redzami tikai krāsu kodi bez skaitļiem:

Excel siltuma karte ar kvadrātveida šūnām

Vēl viens uzlabojums, ko varat veikt savā siltuma kartē, ir pilnīgi kvadrātveida šūnas. Zemāk ir ātrākais veids, kā to izdarīt bez skriptiem vai VBA kodiem:

1. Kolonnu virsrakstu izlīdzināšana vertikāli Lai novērstu kolonnu virsrakstu nogriešanu, mainiet to izlīdzināšanu uz vertikālu. To var izdarīt, izmantojot komandu Orientēšanās pogu uz Sākums cilnē Saskaņošana grupa:

   

   Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā izlīdzināt tekstu programmā Excel.

2. Kolonnas platuma iestatīšana . Atlasiet visas kolonnas un velciet jebkuras kolonnas galvenes malu, lai to paplašinātu vai sašaurinātu. To darot, parādīsies rīkkopas uzraksts, kurā būs redzams precīzs pikseļu skaits - atcerieties šo numuru.

   

3. Rindu augstuma iestatīšana Atlasiet visas rindas un velciet jebkuras rindas galvenes malu līdz tādai pašai pikseļu vērtībai kā kolonnas (mūsu gadījumā - 26 pikseļi).

   

   Gatavs! Tagad visas jūsu cepures kartes šūnas ir kvadrātveida:

   

Kā izveidot siltuma karti programmā Excel PivotTable

Būtībā karstuma kartes izveide šarnīra tabulā ir tāda pati kā parastā datu diapazonā - izmantojot nosacītā formatējuma krāsu skalu. Tomēr ir brīdinājums: ja avota tabulā tiek pievienoti jauni dati, nosacītais formatējums šiem datiem netiks automātiski piemērots.

Piemēram, mēs esam pievienojuši Lui pārdošanas apjomu avota tabulai, atsvaidzinājuši PivotTable un redzam, ka Lui skaitļi joprojām atrodas ārpus siltuma kartes:

Kā padarīt PivotTable siltuma karti dinamisku

Lai piespiestu Excel šarnīra tabulas karstuma karti automātiski iekļaut jaunus ierakstus, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet jebkuru šūnas rūtiņu pašreizējā siltuma kartē.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Pārvaldiet noteikumus...
3. In the Nosacītās formatēšanas noteikumu pārvaldnieks , atlasiet noteikumu un noklikšķiniet uz Rediģēšanas noteikums pogu.
4. In the Formatēšanas noteikuma rediģēšana dialoglodziņā Piemērot noteikumu , izvēlieties trešo iespēju. Mūsu gadījumā tā ir šāda: Visas šūnas, kurās redzamas "Pārdošanas summas" vērtības "Pārdevējs" un "Produkts". .
5. Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu abus dialoglodziņus.

   

Tagad jūsu siltuma karte ir dinamiska un automātiski atjaunināsies, kad aizmugurējā daļā pievienosiet jaunu informāciju. Tikai atcerieties atsvaidzināt savu PivotTable :)

Kā izveidot dinamisku siltuma karti programmā Excel ar izvēles rūtiņu

Ja nevēlaties, lai karstumkarte būtu redzama visu laiku, varat to slēpt un parādīt atbilstoši savām vajadzībām. Lai izveidotu dinamisku karstumkarti ar izvēles rūtiņu, veiciet šādas darbības:

1. Ievietot izvēles rūtiņu . Blakus datu kopai ievietojiet izvēles rūtiņu (veidlapas kontrole). Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Izstrādātājs cilne> Ievietot > Veidlapu vadības elementi > Checkbox . Šeit ir sīki izstrādātas darbības, lai pievienotu izvēles rūtiņu programmā Excel.
2. Saistīt izvēles rūtiņu ar šūnu Lai saistītu izvēles rūtiņu ar noteiktu šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, noklikšķiniet uz Formāta kontrole , pārslēgties uz Vadība cilnē ievadiet šūnas adresi Šūnu saite un noklikšķiniet uz Labi.

   Mūsu gadījumā izvēles rūtiņa ir piesaistīta šūnai O2. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, piesaistītajā šūnā tiek parādīts TRUE, pretējā gadījumā - FALSE.

   

3. Nosacījumu formatēšanas iestatīšana . Izvēlieties datu kopu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Krāsu skalas> Vairāk noteikumu un šādi konfigurējiet pielāgotu krāsu skalu:
   • In the Formāta stils nolaižamajā sarakstā atlasiet 3 krāsu skala .
   • Zem Minimālais , Viduspunkts un Maksimālais , izvēlieties Formula no Tips nolaižamajā sarakstā.
   • In the Vērtība ievadiet šādas formulas:

     Minimālais:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Midpoint:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimāli:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Šajās formulās tiek izmantotas MIN, AVERAGE un MAX funkcijas, lai noteiktu mazāko, vidējo un lielāko vērtību datu kopā (B3:M5), ja saistītajā šūnā (O2) ir TRUE, t. i., ja ir atzīmēts izvēles rūtiņa.

   • In the Krāsa nolaižamajos lodziņos izvēlieties vēlamās krāsas.
   • Noklikšķiniet uz pogas Labi.

     

   Tagad siltuma karte tiek parādīta tikai tad, kad ir atzīmēts izvēles rūtiņa, bet pārējā laikā tā ir paslēpta.

   

Padoms. Lai noņemtu TRUE / FALSE vērtību no skata, varat saistīt izvēles rūtiņu ar kādu tukšas kolonnas šūnu un pēc tam šo kolonnu paslēpt.

Kā izveidot dinamisku siltuma karti programmā Excel bez skaitļiem

Lai paslēptu skaitļus dinamiskajā karstuma kartē, ir jāizveido vēl viens nosacījuma formatēšanas noteikums, kas piemēro pielāgotu skaitļu formātu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Izveidojiet dinamisko siltuma karti, kā paskaidrots iepriekš minētajā piemērā.
2. Izvēlieties datu kopu.
3. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Jauns noteikums > Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
4. In the Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa ievadiet šo formulu:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Formulā norādīts, ka noteikums jāpiemēro tikai tad, ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta (O2 ir TRUE).

   Skatīt arī: Spīrmena ranga korelācija programmā Excel: formula un grafiks

   

5. Noklikšķiniet uz Formāts... pogu.
6. In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā pārslēdziet uz Numurs cilnē atlasiet Pielāgots in the Kategorija sarakstā ierakstiet 3 punktus ar semikolu (;;;;). Tips un noklikšķiniet uz Labi.

No šī brīža, izvēloties izvēles rūtiņu, tiks parādīta siltuma karte un paslēpti skaitļi:

Lai pārslēgtos starp diviem dažādiem karstumkaršu veidiem (ar un bez skaitļiem), varat ievietot trīs radio pogas. Un pēc tam konfigurēt 3 atsevišķus nosacījuma formatēšanas noteikumus: 1 noteikumu karstumkartei ar skaitļiem un 2 noteikumus karstumkartei bez skaitļiem. Vai arī varat izveidot kopīgu krāsu skalas noteikumu abiem veidiem, izmantojot funkciju OR (kā tas ir izdarīts mūsu parauga darblapā turpmāk).

Rezultātā iegūsiet šo jauko dinamisko siltuma karti:

Lai labāk saprastu, kā tas darbojas, aicinām lejupielādēt mūsu parauga lapu. Cerams, tas palīdzēs jums izveidot savu pārsteidzošu Excel siltuma kartes veidni.

Paldies, ka izlasījāt, un ceru jūs redzēt mūsu blogā nākamnedēļ!

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Siltuma karte programmā Excel - piemēri (.xlsx fails)