Import kontaktov aplikácie Outlook do služby Gmail a export kontaktov Google do aplikácie Outlook

Michael Brown

05-06-2023 Outlook
  • Zdieľajte To
Michael Brown

Návod ukazuje, ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook do služby Gmail a importovať kontakty Google do aplikácie Outlook krok za krokom .

Prechod medzi aplikáciami Microsoft Outlook a Google Gmail je v súčasnosti veľmi častým trendom. Niektorí ľudia prechádzajú z desktopovej aplikácie Outlook na cloudovú aplikáciu Gmail, zatiaľ čo iní používajú na osobnú a pracovnú komunikáciu rôznych e-mailových klientov. Ak už máte v jednej e-mailovej aplikácii niekoľko kontaktov, určite by ste ich nechceli postupne znovu vytvárať v druhej aplikácii.Našťastie Outlook aj Gmail umožňujú prenos všetkých kontaktov jedným ťahom. Nie je to operácia na jedno kliknutie, ale pohodlne vás prevedieme všetkými krokmi.

    Ako importovať kontakty programu Outlook do služby Gmail

    Ak chcete preniesť kontakty z aplikácie Outlook do služby Gmail, musíte ich najprv exportovať z aplikácie Microsoft Outlook ako súbor CSV a potom tento súbor importovať do služby Google Gmail.

    Časť 1: Export kontaktov z aplikácie Outlook

    Najrýchlejší spôsob, ako exportovať kontakty Outlook je pomocou vstavaného sprievodcu, ktorý vás prevedie procesom:

    1. V aplikácii Outlook na ploche kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .

    2. Vyberte si Export do súboru a kliknite na Ďalšie .

    3. Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na Ďalšie .

    4. Posuňte sa nahor alebo nadol na cieľové konto/mailovú schránku, vyberte Kontakty a kliknite na Ďalšie .

    5. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať potom vyberte cieľový priečinok, pomenujte súbor .csv a kliknite na tlačidlo Ďalšie .

      Poznámka: Ak ste už predtým exportovali kontakty z aplikácie Outlook, automaticky sa zobrazí predchádzajúce umiestnenie a názov súboru. Ak nechcete nahradiť existujúci súbor, nezabudnite dať súboru CSV iný názov.

    6. Kliknite na . Dokončenie a Outlook začne okamžite exportovať vaše kontakty.

      Tip. Ak chcete kontrolovať, ktoré informácie sa uložia do súboru CSV, kliknite na tlačidlo Vlastné polia mapy a vykonajte manuálne mapovanie.

    Ak sa chcete uistiť, že Outlook úspešne exportoval všetky vaše kontakty, otvorte novovytvorený súbor CSV v programe Excel a zobrazte informácie.

    Tipy a poznámky:

    • Sprievodca exportuje len kontakty vo vašom zoznam osobných kontaktov , ale nie tie, ktoré sú v globálnom zozname adries (GAL) vašej organizácie alebo v akomkoľvek offline adresári. Ak chcete preniesť aj zoznam kontaktov založený na Exchange, najprv pridajte jeho položky do osobného priečinka Kontakty a potom exportujte. Viac informácií nájdete v časti Ako exportovať globálny zoznam adries z aplikácie Outlook.
    • Ak chcete exportovať len určitý kategória kontaktov , povedzme osobné alebo pracovné, postupujte podľa pokynov uvedených v časti Ako exportovať kontakty programu Outlook podľa kategórií.
    • Ak používate online verzia programu Outlook, kroky nájdete tu: Export kontaktov z aplikácie Outlook.com a Outlook na webe.

    Časť 2: Import kontaktov aplikácie Outlook do služby Gmail

    Ak chcete importovať kontakty zo služby Outlook do služby Gmail, musíte urobiť toto:

    1. Prihláste sa do svojho konta Google Gmail.
    2. V pravom hornom rohu stránky kliknite na Aplikácie Google a potom kliknite na ikonu Kontakty . Alebo prejdite priamo do kontaktov Google.

    3. Vľavo pod Kontakty , kliknite na tlačidlo Import .

    4. V Importovať kontakty dialógové okno, kliknite na Vyberte súbor a vyberte súbor CSV, ktorý ste exportovali z aplikácie Outlook.

    5. Kliknite na tlačidlo Import tlačidlo.

      Hneď po dokončení importu sa Všetko hotové sa v pravom dolnom rohu stránky zobrazí upozornenie. Ak ste neúmyselne importovali nesprávny zoznam kontaktov, stačí kliknúť na Zrušiť .

    Poznámka: Aby sa import dokončil správne, musí mať vaše konto Gmail rovnaký jazyk, aký bol nastavený v programe Outlook pri exporte kontaktov. V opačnom prípade sa hlavičky stĺpcov nebudú zhodovať a zobrazí sa chyba.

    Ako importovať kontakty zo služby Gmail do aplikácie Outlook

    Ak chcete preniesť kontakty Google do aplikácie Outlook, najprv exportujte kontakty zo služby Gmail do súboru CSV a potom tento súbor importujte do aplikácie Microsoft Outlook.

    Časť 1: Export kontaktov služby Gmail

    1. Prejdite do kontaktov Google.
    2. Vľavo pod Kontakty , kliknite na tlačidlo Export .

  • V Export kontaktov v okne, ktoré sa zobrazí, vyberte Outlook CSV a kliknite na Export Toto je kľúčový krok, ktorý skopíruje vaše kontakty Google do súboru .csv vo formáte požadovanom programom Outlook, takže nebudú potrebné žiadne ďalšie úpravy.

  • V závislosti od prehliadača sa zobrazí výzva na otvorenie súboru v programe Excel alebo sa zobrazí len stiahnutý súbor. contacts.csv súbor na tlačidle na stránke. Po otvorení súboru skontrolujte informácie, v prípade potreby vykonajte zmeny (ale nemeňte hlavičky stĺpcov!) a potom súbor CSV uložte do ľubovoľného priečinka v počítači alebo do cloudového úložiska.

    • Časť 2: Importovanie kontaktov zo služby Gmail do aplikácie Outlook

    Ak chcete importovať kontakty Google do aplikácie Outlook, vykonajte tieto kroky:

    1. V aplikácii Microsoft Outlook kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .

  • V prvom kroku Import a export sprievodcu, vyberte Import z iného programu alebo súboru a kliknite na Ďalšie .

  • Vyberte si Hodnoty oddelené čiarkami a kliknite na Ďalšie .

  • Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor CSV, ktorý ste exportovali zo služby Gmail. Potom vyberte spôsob riešenia prípadných duplicitných kontaktov (na obrázku nižšie je zobrazená predvolená možnosť) a kliknite na tlačidlo Ďalšie .

  • Pod kontom, do ktorého chcete importovať kontakty služby Gmail, vyberte Kontakty a kliknite na Ďalšie .

  • Kliknite na . Dokončenie .

    • Tip. Ak sa chcete uistiť, že všetky stĺpce v súbore CSV sú správne priradené k poliam kontaktov programu Outlook, kliknite na tlačidlo Vlastné polia mapy .

    Outlook začne okamžite importovať kontakty Google. Keď sa okno s postupom importu zruší, import je dokončený. Ak chcete zobraziť importované kontakty, kliknite na tlačidlo Ľudia na navigačnom paneli.

    Takto sa importujú kontakty z aplikácie Outlook do služby Gmail a naopak. Bolo to celkom jednoduché, však? Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!

    Predchádzajúci príspevok Ako v programe Excel vytvárať horné a dolné indexy (text a čísla)
    Ďalší príspevok Ako archivovať v programe Outlook automaticky alebo ručne

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.