Tento návod vás naučí tri rýchle a jednoduché spôsoby pridania riadkového zlomu do bunky programu Excel: použitie klávesovej skratky na zadanie viacerých riadkov, funkcie Nájsť & Nahradiť na pridanie návratu vozíka za konkrétny znak a vzorca na kombináciu častí textu z niekoľkých buniek, z ktorých každá začína v novom riadku.

Pri používaní programu Excel na ukladanie a manipuláciu s textovými položkami môžete niekedy chcieť, aby určitá časť textového reťazca začínala na novom riadku. Dobrým príkladom viacriadkového textu môžu byť poštové štítky alebo niektoré osobné údaje zadané v jednej bunke.

Vo väčšine aplikácií balíka Office nie je problém začať nový odsek - jednoducho stlačíte kláves Enter na klávesnici. V programe Microsoft Excel to však funguje inak - stlačením klávesu Enter sa dokončí zápis a kurzor sa presunie na ďalšiu bunku. Ako teda v programe Excel vytvoriť nový riadok? Existujú tri rýchle spôsoby, ako to urobiť.

Ako začať nový riadok v bunke programu Excel

Stránka najrýchlejší spôsob vytvorenia nového riadku v bunke je použitie klávesovej skratky:

• Windows skratka pre zalomenie riadku: Alt + Enter
• Mac skratka pre posunutie riadku: Control + Option + Return alebo Control + Command + Return

Na stránke Excel 365 pre Mac Option je ekvivalentom klávesu Alt v systéme Windows, takže sa zdá, že pôvodná skratka systému Windows (Alt + Enter) teraz funguje aj pre Mac. Ak vám nefunguje, skúste vyššie uvedené tradičné skratky pre Mac.

Ak pristupujete k aplikácii Excel for Mac prostredníctvom Citrix , môžete vytvoriť nový riadok pomocou kombinácie kláves Command + Option + Return. (Ďakujeme Amande za tento tip!)

Ak chcete pridať nový riadok do bunky aplikácie Excel pomocou skratky, postupujte podľa týchto krokov:

1. Dvakrát kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať riadkový zlom.
2. Zadajte prvú časť textu. Ak sa text už nachádza v bunke, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete riadok prerušiť.
3. V systéme Windows podržte kláves Alt a zároveň stlačte kláves Enter. V programe Excel pre Mac podržte klávesy Control a Option a zároveň stlačte kláves Return.
4. Stlačením tlačidla Enter dokončite a ukončite režim úprav.

Výsledkom bude viac riadkov v bunke programu Excel. Ak sa text stále zobrazuje v jednom riadku, skontrolujte, či sa Obalenie textu funkcia je zapnutá.

Tipy na vrátenie vozíka v programe Excel

Nasledujúce tipy ukazujú, ako sa vyhnúť bežným problémom pri vkladaní viacerých riadkov do jednej bunky, a demonštrujú niekoľko nezvyčajných použití.

Povolenie obalu textu

Ak chcete v bunke zobraziť viac riadkov, musíte mať pre danú bunku povolenú funkciu Obalový text. Na tento účel jednoducho vyberte bunku (bunky) a kliknite na tlačidlo Zabaľte text tlačidlo na Domov na karte Zarovnanie V niektorých prípadoch môže byť potrebné nastaviť šírku buniek aj manuálne.

Pridanie viacerých zalomení riadkov na zväčšenie medzier medzi riadkami

Ak chcete mať medzi jednotlivými časťami textu medzeru dvoch alebo viacerých riadkov, stlačte dvakrát alebo viackrát klávesovú skratku Alt + Enter. Tým sa do bunky vložia po sebe idúce riadky, ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Vytvorenie nového riadku vo vzorci, aby sa ľahšie čítal

Niekedy môže byť užitočné zobraziť dlhé vzorce vo viacerých riadkoch, aby boli ľahšie pochopiteľné a odladené. To dokáže aj skratka Excelu prelomiť riadok. V bunke alebo na paneli vzorcov umiestnite kurzor pred argument, ktorý chcete presunúť na nový riadok, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + Alt . Potom stlačením klávesu Enter dokončite vzorec a ukončite režim úprav.

Ako vložiť zalomenie riadku za určitý znak

V prípade, že ste dostali pracovný hárok s mnohými jednoriadkovými záznamami, ručné lámanie každého riadku môže trvať hodiny. Našťastie existuje mimoriadne užitočný trik, ktorý umožňuje vložiť viac riadkov do všetkých vybraných buniek naraz!

Ako príklad môžeme pridať návrat vozíka za každú čiarku v textovom reťazci:

1. Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete začať nový riadok (riadky).
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H otvoríte Vymeňte stránku na karte dialógového okna programu Excel Nájsť a nahradiť. Alebo kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Vymeňte stránku na Domov na karte Úprava stránky skupina.
3. V Nájsť a nahradiť v dialógovom okne vykonajte nasledujúce kroky:
   • V Zistite, čo Ak sú textové reťazce oddelené čiarkami bez medzier, zadajte iba čiarku (, ).
   • V Nahradiť pole, stlačte klávesovú skratku Ctrl + J. Tým sa na miesto každej čiarky vloží zlom riadku; čiarky sa odstránia. Ak chcete ponechať čiarku na konci každého riadku, ale na predposlednom, napíšte čiarku a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + J.
   • Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko tlačidlo.

   

Hotovo! Vo vybraných bunkách sa vytvorí viacero riadkov. V závislosti od vášho zadania v Nahradiť dostanete jeden z nasledujúcich výsledkov.

Všetky čiarky sú nahradené návratmi vozíka:

Za každú čiarku sa vloží zlom riadku, pričom sa zachovajú všetky čiarky:

Ako vytvoriť nový riadok v bunke programu Excel pomocou vzorca

Klávesová skratka je užitočná na ručné zadávanie nových riadkov do jednotlivých buniek a Nájsť a nahradiť je skvelý na prerušenie viacerých riadkov naraz. V prípade, že kombinujete údaje z viacerých buniek a chcete, aby každá časť začínala na novom riadku, najlepší spôsob, ako pridať návrat vozíka, je použiť vzorec.

V programe Microsoft Excel existuje špeciálna funkcia na vkladanie rôznych znakov do buniek - funkcia CHAR. V systéme Windows je kód znaku pre zalomenie riadku 10, takže použijeme CHAR(10).

Ak chcete spojiť hodnoty z viacerých buniek, môžete použiť buď funkciu CONCATENATE, alebo operátor zlučovania (&). A funkcia CHAR vám pomôže vložiť medzi ne riadkové zlomy.

Všeobecné vzorce sú tieto:

Alebo

Za predpokladu, že sa časti textu nachádzajú v bunkách A2, B2 a C2, jeden z nasledujúcich vzorcov ich spojí do jednej bunky:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

V aplikáciách Excel pre Office 365, Excel 2019 a Excel 2019 pre Mac môžete použiť aj funkciu TEXTJOIN. Na rozdiel od vyššie uvedených vzorcov syntax funkcie TEXTJOIN umožňuje zahrnúť oddeľovač na oddelenie textových hodnôt, vďaka čomu je vzorec kompaktnejší a ľahšie sa zostavuje.

Tu je všeobecná verzia:

Pre náš vzorový súbor údajov platí tento vzorec:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Kde:

• CHAR(10) pridá medzi každú kombinovanú textovú hodnotu návrat vozíka.
• TRUE hovorí vzorcu, aby preskočil prázdne bunky.
• A2:C2 sú bunky, ktoré sa majú spojiť.

Výsledok je presne rovnaký ako pri CONCATENATE:

Poznámky:

• Ak chcete, aby sa v bunke zobrazilo viac riadkov, nezabudnite Obalenie textu a nastavte bunka šírka v prípade potreby.
• Stránka kód znaku pre návrat vozíka sa líši v závislosti od platformy. V systéme Windows je kód prelomenia riadku 10, takže sa používa CHAR(10). V systéme Mac je to 13, takže sa používa CHAR(13).

Takto sa pridáva návrat vozíka v programe Excel. Ďakujem vám pre čítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!

Dostupné súbory na stiahnutie

Vzorce na zadanie nového riadku v bunke programu Excel