V učebnici sa vysvetľuje, ako v programe Excel používať hypertextové odkazy pomocou 3 rôznych metód. Naučíte sa vkladať, meniť a odstraňovať hypertextové odkazy v pracovných hárkoch a teraz aj opravovať nefunkčné odkazy.

Hypertextové odkazy sa bežne používajú na internete na navigáciu medzi webovými stránkami. V pracovných listoch programu Excel môžete takéto odkazy tiež ľahko vytvárať. Okrem toho môžete vložiť hypertextový odkaz na prechod do inej bunky, listu alebo zošita, na otvorenie nového súboru programu Excel alebo na vytvorenie e-mailovej správy. Tento návod poskytuje podrobný návod, ako to urobiť v programoch Excel 2016, 2013, 2010 a starších verziách.

Čo je hypertextový odkaz v programe Excel

Hypertextový odkaz programu Excel je odkaz na konkrétne miesto, dokument alebo webovú stránku, na ktorú môže používateľ prejsť kliknutím na odkaz.

Microsoft Excel umožňuje vytvárať hypertextové odkazy na rôzne účely vrátane:

• Prechod na určité miesto v aktuálnom zošite
• Otvorenie iného dokumentu alebo prechod na konkrétne miesto v tomto dokumente, napr. list v súbore Excel alebo záložka v dokumente Word.
• Prechod na webovú stránku na internete alebo intranete
• Vytvorenie nového súboru Excel
• Odoslanie e-mailu na zadanú adresu

Hypertextové odkazy v programe Excel sú ľahko rozpoznateľné - vo všeobecnosti ide o text zvýraznený podčiarknutou modrou farbou, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Absolútne a relatívne hypertextové odkazy v programe Excel

Microsoft Excel podporuje dva typy odkazov: absolútne a relatívne, v závislosti od toho, či zadáte úplnú alebo čiastočnú adresu.

. absolútny hypertextový odkaz obsahuje úplnú adresu vrátane protokolu a názvu domény pre adresy URL a celú cestu a názov súboru pre dokumenty. Napríklad:

Absolútna adresa URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolútne prepojenie na súbor Excel: C:\Excel súbory\Zdroje údajov\Book1.xlsx

A relatívne hypertextový odkaz obsahuje čiastočnú adresu. Napríklad:

Relatívna adresa URL: excel-lookup-tables/index.php

Relatívne prepojenie na súbor Excel: Zdroj údajov\Book3.xlsx

Na webe je bežnou praxou používať relatívne adresy URL. V hypertextových odkazoch v aplikácii Excel by ste mali vždy uvádzať úplné adresy URL webových stránok . Hoci Microsoft Excel dokáže porozumieť adresám URL bez protokolu. Ak napríklad do bunky zadáte "www.ablebits.com", Excel automaticky pridá predvolený protokol "http" a prevedie ho na hypertextový odkaz, ktorý môžete sledovať.

Pri vytváraní odkazy na súbory Excel alebo iných dokumentov uložených v počítači, môžete použiť buď absolútnu, alebo relatívnu adresu. Pri relatívnom hypertextovom prepojení je chýbajúca časť cesty k súboru relatívna vzhľadom na umiestnenie aktívneho zošita. Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že nemusíte upravovať adresu prepojenia, keď sa súbory presunú na iné miesto. Napríklad, ak sa aktívny zošit a cieľový zošit nachádzajúna jednotke C a potom ich presuniete na jednotku D, relatívne hypertextové odkazy budú naďalej fungovať, pokiaľ sa relatívna cesta k cieľovému súboru nezmení. V prípade absolútneho hypertextového odkazu by sa mala cesta aktualizovať pri každom presune súboru na iné miesto.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel

V programe Microsoft Excel sa tá istá úloha dá často vykonať niekoľkými rôznymi spôsobmi, čo platí aj pre vytváranie hypertextových odkazov. Ak chcete v programe Excel vložiť hypertextový odkaz, môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

Ako vložiť hypertextový odkaz pomocou funkcie Hypertextový odkaz aplikácie Excel

Najbežnejším spôsobom, ako umiestniť hypertextový odkaz priamo do bunky, je použitie príkazu Vloženie hypertextového odkazu Dialógové okno, ktoré je prístupné 3 rôznymi spôsobmi. Stačí vybrať bunku, do ktorej chcete vložiť odkaz, a vykonať jeden z nasledujúcich krokov:

• Na Vložte na karte Odkazy kliknite na skupinu Hypertextový odkaz alebo Odkaz v závislosti od verzie programu Excel.

  

• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Hypertextový odkaz... ( Odkaz v posledných verziách) z kontextového menu.

  

• Stlačte klávesovú skratku Ctrl + K.

A teraz, v závislosti od toho, aký druh prepojenia chcete vytvoriť, postupujte podľa jedného z nasledujúcich príkladov:

Vytvorenie hypertextového odkazu na iný dokument

Ak chcete vložiť hypertextový odkaz na iný dokument, napríklad iný súbor programu Excel, dokument programu Word alebo prezentáciu programu PowerPoint, otvorte Vloženie hypertextového odkazu a vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na ľavom paneli v časti Odkaz na , kliknite na Existujúci súbor alebo webová stránka
2. V Pozrite sa do prejdite na umiestnenie cieľového súboru a potom ho vyberte.
3. V Text, ktorý sa má zobraziť zadajte text, ktorý sa má v bunke zobraziť ("Book3" v tomto príklade).
4. Prípadne kliknite na ScreenTip... v pravom hornom rohu a zadajte text, ktorý sa zobrazí, keď používateľ prejde myšou nad hypertextový odkaz. V tomto príklade je to "Prejsť na knihu3 v mojich dokumentoch".
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Hypertextový odkaz sa vloží do vybranej bunky a vyzerá presne tak, ako ste ho nakonfigurovali:

Prepojenie na špecifický hárok alebo bunky, kliknite na Záložka... tlačidlo v pravej časti Vložiť hypertextový odkaz dialógové okno, vyberte hárok a zadajte adresu cieľovej bunky do Zadajte odkaz na bunku a kliknite na tlačidlo OK .

Prepojenie na pomenovaný rozsah , vyberte ju v časti Definované názvy ako je uvedené nižšie:

Pridanie hypertextového odkazu na webovú adresu (URL)

Ak chcete vytvoriť prepojenie na webovú stránku, otvorte Vloženie hypertextového odkazu a pokračujte v nasledujúcich krokoch:

1. Pod Odkaz na , vyberte Existujúci súbor alebo webová stránka .
2. Kliknite na tlačidlo Prehľadávanie webu otvorte webovú stránku, na ktorú chcete odkazovať, a prepnite späť do programu Excel bez toho, aby ste zatvorili webový prehliadač.

Aplikácia Excel vloží webovú lokalitu Adresa a Text, ktorý sa má zobraziť môžete zmeniť text tak, aby sa zobrazoval podľa vašich predstáv, v prípade potreby zadať tip na obrazovke a kliknúť na tlačidlo OK pridať hypertextový odkaz.

Prípadne môžete pred otvorením webovej stránky skopírovať adresu URL Vloženie hypertextového odkazu a potom jednoducho vložte adresu URL do Adresa box.

Hypertextový odkaz na list alebo bunku v aktuálnom zošite

Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na konkrétny list v aktívnom zošite, kliknite na tlačidlo Miesto v tomto dokumente ikona. pod Odkaz na bunky , vyberte cieľový hárok a kliknite na tlačidlo OK .

Vytvorenie aplikácie Excel hypertextový odkaz na bunku , zadajte odkaz na bunku do Zadajte odkaz na bunku box.

Prepojenie na pomenovaný rozsah , vyberte ju v časti Definované názvy uzol.

Vloženie hypertextového odkazu na otvorenie nového zošita programu Excel

Okrem prepojenia na existujúce súbory môžete vytvoriť hypertextový odkaz na nový súbor programu Excel. Tu je uvedený postup:

1. Pod Odkaz na , kliknite na Vytvoriť nový dokument ikona.
2. V Text, ktorý sa má zobraziť zadajte text odkazu, ktorý sa má v bunke zobraziť.
3. V Názov nového dokumentu zadajte nový názov zošita.
4. Pod Úplná cesta , zaškrtnite miesto, kde bude novovytvorený súbor uložený. Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie, kliknite na tlačidlo Zmena tlačidlo.
5. Pod Kedy upravovať , vyberte požadovanú možnosť úprav.
6. Kliknite na . OK .

Hypertextový odkaz na vytvorenie e-mailovej správy

Okrem prepojenia s rôznymi dokumentmi vám funkcia Hyperlink aplikácie Excel umožňuje odoslať e-mailovú správu priamo z pracovného hárka. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Pod Odkaz na , vyberte E-mailová adresa ikona.
2. V E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu príjemcu alebo viacero adries oddelených bodkočiarkami.
3. Voliteľne zadajte predmet správy do políčka Predmet box. Majte na pamäti, že niektoré prehliadače a e-mailoví klienti nemusia rozpoznať predmet.
4. V Text, ktorý sa má zobraziť zadajte požadovaný text odkazu.
5. Prípadne kliknite na ScreenTip... a zadajte požadovaný text (tip na obrazovke sa zobrazí, keď na hypertextový odkaz prejdete myšou).
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Tip: Najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť hypertextový odkaz na konkrétnu e-mailovú adresu, je napísať adresu priamo do bunky. Hneď ako stlačíte kláves Enter, Excel ju automaticky prevedie na hypertextový odkaz, na ktorý možno kliknúť.

Ako vytvárať odkazy pomocou funkcie HYPERLINK

Ak patríte k tým profesionálom programu Excel, ktorí na riešenie väčšiny úloh používajú vzorce, môžete použiť funkciu HYPERLINK, ktorá je špeciálne navrhnutá na vkladanie hypertextových odkazov v programe Excel. Je užitočná najmä vtedy, keď máte v úmysle vytvoriť, upraviť alebo odstrániť viacero odkazov naraz.

Syntax funkcie HYPERLINK je nasledujúca:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Kde:

• Link_location je cesta k cieľovému dokumentu alebo webovej stránke.
• Friendly_name je text odkazu, ktorý sa má zobraziť v bunke.

Ak chcete napríklad vytvoriť hypertextový odkaz s názvom "Zdrojové údaje", ktorý otvorí hárok 2 v zošite s názvom "Zdrojové údaje" uloženom v priečinku "Súbory programu Excel" na disku D, použite tento vzorec:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Podrobné vysvetlenie argumentov funkcie HYPERLINK a príklady vzorcov na vytvorenie rôznych typov odkazov nájdete v časti Ako používať funkciu Hyperlink v programe Excel.

Ako vložiť hypertextový odkaz v programe Excel pomocou VBA

Ak chcete automatizovať vytváranie hypertextových odkazov v pracovných hárkoch, môžete použiť tento jednoduchý kód VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Môj hypertextový odkaz" End Sub

Kde:

• Listy - názov hárku, na ktorý sa má odkaz vložiť (v tomto príklade hárok 1).
• Rozsah - bunku, do ktorej sa má odkaz vložiť (v tomto príklade A1).
• Podadresa - cieľ odkazu, t. j. kam má hypertextový odkaz smerovať (v tomto príklade na hárok 3!B5).
• TextToDisplay -text, ktorý sa má zobraziť v bunke ("Môj hypertextový odkaz" v tomto príklade).

Vzhľadom na vyššie uvedené skutočnosti naše makro vloží hypertextový odkaz s názvom "Môj hypertextový odkaz" do bunky A1 na liste 1 v aktívnom zošite. Kliknutím na odkaz sa dostanete do bunky B5 na liste 3 v tom istom zošite.

Ak máte s makrami programu Excel málo skúseností, môžu vám pomôcť nasledujúce pokyny: Ako vložiť a spustiť kód VBA v programe Excel

Ako zmeniť hypertextový odkaz v programe Excel

Ak ste vytvorili hypertextový odkaz pomocou dialógového okna Vložiť hypertextový odkaz, potom použite podobné dialógové okno na jeho zmenu. Na tento účel kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej sa nachádza odkaz, a vyberte položku Upraviť hypertextový odkaz... z kontextovej ponuky alebo stlačte klávesovú skratku Crtl+K alebo kliknite na Hypertextový odkaz na páse.

Nech už urobíte čokoľvek, Upraviť hypertextový odkaz Zobrazí sa dialógové okno. Vykonáte požadované zmeny textu odkazu alebo umiestnenia odkazu, prípadne oboch, a kliknete na tlačidlo OK .

Ak chcete zmeniť hypertextový odkaz riadený vzorcom , vyberte bunku obsahujúcu vzorec Hypertextový odkaz a upravte argumenty vzorca. Nasledujúci tip vysvetľuje, ako vybrať bunku bez toho, aby ste prechádzali na miesto hypertextového odkazu.

Zmena viacnásobné vzorce hypertextových odkazov , použite funkciu Nahradiť všetko programu Excel, ako je uvedené v tomto tipe.

Ako zmeniť vzhľad hypertextového odkazu

V predvolenom nastavení majú hypertextové odkazy programu Excel tradičné modré podčiarknuté formátovanie. Ak chcete zmeniť predvolený vzhľad textu hypertextového odkazu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prejdite na Domov tab, Štýly a buď:
   • Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku Hypertextový odkaz a potom kliknite na tlačidlo Upraviť... zmeniť vzhľad hypertextových odkazov, na ktoré ešte nebolo kliknuté.
   • Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku Nasledoval Hypertextový odkaz a potom kliknite na tlačidlo Upraviť... zmeniť formátovanie hypertextových odkazov, na ktoré bolo kliknuté.

   

2. V Štýl v zobrazenom dialógovom okne kliknite na Formát...

V Formátovanie buniek prepnite na dialógové okno Písmo a/alebo Naplňte stránku použite vybrané možnosti a kliknite na tlačidlo OK Môžete napríklad zmeniť štýl a farbu písma, ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Zmeny sa okamžite prejavia v Štýl Ak sa po opätovnom zvážení rozhodnete nepoužiť určité úpravy, zrušte začiarknutie políčok týchto možností.

Kliknite na . OK na uloženie zmien.

Poznámka: Všetky zmeny vykonané v štýle hypertextového odkazu sa budú vzťahovať na všetky hypertextové odkazy v aktuálnom zošite. Formátovanie jednotlivých hypertextových odkazov nie je možné upravovať.

Ako odstrániť hypertextový odkaz v programe Excel

Odstránenie hypertextových odkazov v aplikácii Excel je procesom dvoch kliknutí. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na odkaz a vybrať Odstránenie hypertextového odkazu z kontextového menu.

Odstráni sa hypertextový odkaz, na ktorý možno kliknúť, ale text odkazu zostane v bunke. odstrániť text odkazu kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a potom kliknite na položku Jasný obsah .

Tip. Ak chcete odstrániť všetky alebo vybrané hypertextové odkazy naraz, použite funkciu Vložiť špeciálne, ako je uvedené v časti Ako odstrániť viacero hypertextových odkazov v programe Excel.

Tipy na používanie hypertextových odkazov v programe Excel

Teraz, keď už viete, ako vytvárať, meniť a odstraňovať hypertextové odkazy v programe Excel, sa možno budete chcieť naučiť niekoľko užitočných tipov na čo najefektívnejšiu prácu s odkazmi.

Ako vybrať bunku obsahujúcu hypertextový odkaz

V predvolenom nastavení sa kliknutím na bunku, ktorá obsahuje hypertextový odkaz, presuniete na cieľ odkazu, t. j. na cieľový dokument alebo webovú stránku. Ak chcete vybrať bunku bez toho, aby ste prešli na miesto odkazu, kliknite na bunku a podržte tlačidlo myši, kým sa ukazovateľ nezmení na krížik (výberový kurzor programu Excel). a potom uvoľnite tlačidlo.

Ak hypertextový odkaz zaberá len časť bunky (t. j. ak je bunka širšia ako text odkazu), presuňte ukazovateľ myši nad biele miesto a hneď ako sa zmení z ukazujúcej ruky na krížik, kliknite na bunku:

Ďalším spôsobom, ako vybrať bunku bez otvorenia hypertextového odkazu, je vybrať susednú bunku a pomocou klávesov so šípkami sa dostať na bunku odkazu.

Ako získať webovú adresu (URL) z hypertextového odkazu programu Excel

Existujú dva spôsoby extrakcie adresy URL z hypertextového odkazu v programe Excel: ručne a programovo.

Ručný výpis adresy URL z hypertextového odkazu

Ak máte len niekoľko hypertextových odkazov, môžete rýchlo extrahovať ich ciele podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Vyberte bunku obsahujúcu hypertextový odkaz.
2. Otvorte Upraviť hypertextový odkaz stlačením klávesovej skratky Ctrl + K , alebo kliknite pravým tlačidlom myši na hypertextový odkaz a potom kliknite na Upraviť hypertextový odkaz... .
3. V Pole s adresou , vyberte adresu URL a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C, aby ste ju skopírovali.

Stlačte Esc alebo kliknite na OK na zatvorenie Upraviť hypertextový odkaz dialógové okno.

Skopírovanú adresu URL vložte do ktorejkoľvek prázdnej bunky. Hotovo!

Výpis viacerých adries URL pomocou VBA

Ak máte v hárkoch programu Excel veľké množstvo hypertextových odkazov, extrahovanie každej adresy URL ručne by bolo stratou času. Nasledujúce makro môže urýchliť proces extrahovaním adries z všetky hypertextové odkazy na aktuálnom liste automaticky:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox("Jedna alebo viac cieľových buniek nie je prázdna. Chcete prepísať všetky bunky?" , vbOKCancel, "Cieľové bunky nie sú prázdne" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Ako je znázornené na snímke nižšie, kód VBA získava adresy URL zo stĺpca hypertextových odkazov a výsledky umiestňuje do susedných buniek.

Ak jedna alebo viac buniek v susednom stĺpci obsahuje údaje, kód zobrazí dialógové okno s upozornením, v ktorom sa používateľa opýta, či chce prepísať aktuálne údaje.

Konvertovanie objektov pracovného hárka na klikateľné hypertextové odkazy

Okrem textu v bunke možno mnohé objekty pracovného hárka vrátane grafov, obrázkov, textových polí a tvarov premeniť na klikateľné hypertextové odkazy. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na objekt (na snímke nižšie objekt WordArt), kliknúť na Hypertextový odkaz... a nakonfigurujte prepojenie podľa opisu v časti Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel.

Tip. Ponuka grafov kliknutím pravým tlačidlom myši nemá Hypertextový odkaz možnosť. Ak chcete previesť Graf Excel na hypertextový odkaz, vyberte graf a stlačte klávesovú skratku Ctrl + K .

Nefungujúce hypertextové odkazy programu Excel - dôvody a riešenia

Ak hypertextové odkazy vo vašich pracovných hárkoch nefungujú správne, nasledujúce kroky na odstránenie problémov vám pomôžu určiť zdroj problému a odstrániť ho.

Odkaz nie je platný

Príznaky: Kliknutím na hypertextový odkaz v programe Excel sa používateľ nedostane na cieľ odkazu, ale vyhodí sa hlásenie " Odkaz nie je platný " chyba.

Riešenie : Keď vytvoríte hypertextový odkaz na iný hárok, názov hárku sa stane cieľom odkazu. Ak neskôr hárok premenujete, Excel nebude schopný nájsť cieľ a hypertextový odkaz prestane fungovať. Ak to chcete napraviť, musíte buď zmeniť názov hárku späť na pôvodný názov, alebo upraviť hypertextový odkaz tak, aby smeroval na premenovaný hárok.

Ak ste vytvorili hypertextový odkaz na iný súbor a neskôr ste tento súbor presunuli na iné miesto, musíte zadať novú cestu k súboru.

Hypertextový odkaz sa zobrazí ako bežný textový reťazec

Príznaky : Webové adresy (URL) zadané, skopírované alebo importované do pracovného hárka sa automaticky neprevedú na hypertextové odkazy, na ktoré možno kliknúť, ani sa nezvýraznia tradičným modrým podčiarknutím. Alebo odkazy vyzerajú dobre, ale po kliknutí na ne sa nič nestane.

Riešenie : Dvakrát kliknite na bunku alebo stlačením klávesu F2 vstúpte do režimu úprav, prejdite na koniec adresy URL a stlačte kláves Space. Excel prevedie textový reťazec na hypertextový odkaz, na ktorý možno kliknúť. Ak je takýchto odkazov veľa, skontrolujte formát buniek. Niekedy sa vyskytujú problémy s odkazmi umiestnenými v bunkách formátovaných pomocou Všeobecné V tomto prípade skúste zmeniť formát bunky na Text .

Hypertextové odkazy prestali fungovať po opätovnom otvorení zošita

Príznaky: Vaše hypertextové odkazy v programe Excel fungovali správne, kým ste neuložili a znovu neotvorili zošit. Teraz sú všetky sivé a nefungujú.

Riešenie : Najskôr skontrolujte, či sa cieľ odkazu nezmenil, t. j. cieľový dokument nebol premenovaný ani presunutý. Ak to tak nie je, môžete zvážiť vypnutie možnosti, ktorá núti Excel kontrolovať hypertextové odkazy pri každom uložení zošita. Objavili sa správy, že Excel niekedy zakáže platné hypertextové odkazy (napríklad odkazy na súbory uložené v miestnej sieti môžu byť zakázanéz dôvodu dočasných problémov so serverom.) Ak chcete túto možnosť vypnúť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. V aplikáciách Excel 2010, Excel 2013 a Excel 2016 kliknite na položku Súbor > Možnosti V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office> Možnosti aplikácie Excel .
2. Na ľavom paneli vyberte Pokročilé .
3. Prejdite nadol na Všeobecné a kliknite na Webové možnosti...
4. V Webové možnosti prepnite na dialógové okno Súbory vymažte kartu Aktualizácia odkazov na uloženie a kliknite na tlačidlo OK .

Hypertextové odkazy založené na vzorcoch nefungujú

Príznaky : Odkaz vytvorený pomocou funkcie HYPERLINK sa neotvorí alebo sa v bunke zobrazí chybná hodnota.

Riešenie : Väčšina problémov s hypertextovými odkazmi riadenými vzorcami je spôsobená neexistujúcou alebo nesprávnou cestou zadanou v link_location argument. Nasledujúce príklady ukazujú, ako správne vytvoriť vzorec Hyperlink. Ďalšie kroky na riešenie problémov nájdete v časti Excel HYPERLINK funkcia nefunguje.

Takto vytvoríte, upravíte a odstránite hypertextový odkaz v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!