Opplæringen vil lære deg hvordan du raskt legger til flere avmerkingsbokser i Excel, endrer avmerkingsboksens navn og formatering, samt sletter én, flere eller alle avmerkingsbokser på et ark.

I forrige ukes opplæring stirret vi på å diskutere Excel-avmerkingsboks og viste noen eksempler på bruk av avmerkingsbokser i Excel for å lage en vakker sjekkliste, betinget formatert gjøremålsliste, interaktiv rapport og et dynamisk diagram som reagerer på avmerkingsboksens tilstand.

I dag vil vi fokusere mest på det tekniske og fremgangsmåten. Selvfølgelig er ikke denne informasjonen like spennende å lære som praktiske eksempler, men den vil hjelpe deg med å lage og administrere Excel-avmerkingsboksene dine på den mest effektive måten.

Avmerkingsboks Skjemakontroll vs. Avmerkingsboks ActiveX-kontroll

Microsoft Excel har to typer kontroller - Avmerkingsboks Skjema -kontroll og Avmerkingsboks ActiveX kontroll:

Skjemakontroller er mye enklere enn ActiveX, og du vil bruke dem i de fleste tilfeller. Hvis du bestemmer deg for å bruke Check Box ActiveX-kontroller, her er en liste over de viktigste forskjellene du bør vurdere:

• ActiveX-kontroller gir flere formateringsalternativer, det kan være lurt å bruke dem når du ser etter en sofistikert og fleksibel design.
• Mens skjemakontroller er innebygd i Excel, lastes ActiveX-kontroller inn separat og derfor kan de av og til fryse eller"misbehave".
• Mange datamaskiner stoler ikke på ActiveX som standard, som et resultat kan avkrysningsboksen ActiveX-kontroller bli deaktivert før du har aktivert dem manuelt via Trust Center.
• I motsetning til Form kontroller, Avmerkingsboks ActiveX-kontroller kan nås programmatisk via VBA-redigering.
• ActiveX er utelukkende Windows-alternativet, Mac OS støtter det ikke.

Hvordan legge til en avmerkingsboks i Excel

For å sette inn en avmerkingsboks i Excel, gjør følgende:

1. På kategorien Utvikler , i Kontroller -gruppen, klikk Sett inn , og velg Avmerkingsboks under Skjemakontroller eller ActiveX-kontroller .
2. Klikk i cellen der du ønsker å sette inn avkrysningsboksen, og den vil umiddelbart dukke opp i nærheten av den cellen.
3. For å plassere avkrysningsboksen riktig, hold musepekeren over den og dra avkrysningsboksen så snart markøren endres til en firespiss pil. til ønsket posisjon.
4. Valgfritt, slett eller endre bildeteksten.

Merk. Hvis du ikke har kategorien Utvikler på Excel-båndet, høyreklikker du hvor som helst på båndet, og klikker deretter Tilpass båndet ... Dialogvinduet Excel-alternativer vises, og du merker av for Utvikler-boksen i høyre kolonne.

Hvordan sette inn flere avmerkingsbokser i Excel (kopier avmerkingsbokser)

For raskt å sette inn flere avmerkingsbokser i Excel, legg til én avmerkingsboks som beskrevet ovenfor, ogkopier den deretter ved å bruke en av følgende teknikker:

• Den raskeste måten å kopiere en avmerkingsboks i Excel er denne - velg én eller flere avmerkingsbokser, og trykk Ctrl + D for å kopiere og lime den inn. Dette vil gi følgende resultat:

Merknader:

• Typenavnene til alle de kopierte avmerkingsboksene er de samme, men backend-navnene er forskjellig siden hvert Excel-objekt har et unikt navn.
• Hvis den opprinnelige avmerkingsboksen er koblet til en celle, vil alle de kopierte avmerkingsboksene være koblet til den samme cellen. Du må endre den koblede cellen for hver avmerkingsboks individuelt.

Hvordan endre avkrysningsboksens navn og bildetekst

Når du bruker avmerkingsbokser i Excel, bør du skille mellom avmerkingsboksene navn og bildetekstnavn.

tekstnavnet er teksten du ser i en nylig lagt til avkrysningsboks, for eksempel Avmerkingsboks 1 . For å endre bildetekstnavnet, høyreklikk i avmerkingsboksen, velg RedigerTekst i kontekstmenyen, og skriv inn navnet du ønsker.

avkrysningsboksens navn er navnet du ser i Navn -boksen når avkrysningsboksen er valgt. For å endre det, merk av i avmerkingsboksen og skriv inn ønsket navn i boksen Navn .

Merk. Endring av bildetekstnavnet endrer ikke det faktiske navnet på avmerkingsboksen.

Hvordan velge en avmerkingsboks i Excel

Du kan velge en enkelt avkrysningsboks på 2 måter:

• Høyreklikk avkrysningsboksen, og klikk deretter hvor som helst i den.
• Klikk på avmerkingsboksen mens du holder Ctrl-tasten nede.

For å velge flere avmerkingsbokser i Excel, gjør ett av følgende:

• Trykk og hold nede Ctrl-tasten, og klikk deretter på avmerkingsboksene du vil velge.
• I kategorien Hjem , i gruppen Redigering , klikker du Finn & Velg > Utvalgsrute . Dette åpner en rute på høyre side av regnearket som viser alle arkets objekter inkludert avmerkingsbokser, diagrammer, former osv. For å velge flere avmerkingsbokser klikker du bare på navnene deres i ruten mens du holder nede Ctrl-tasten.

Merk. Navnene som vises i Utvalgsruten er navnene i avmerkingsboksene, ikke bildetekstnavnene.

Slik sletter du en avmerkingsboks i Excel

Det er enkelt å slette en individuell avkrysningsboks - velg den og trykk på Delete-tasten på tastaturet.

For å slette flere avmerkingsbokser ,velg dem ved å bruke en av metodene beskrevet ovenfor, og klikk på Slett.

For å slette alle avmerkingsbokser om gangen, gå til Hjem -fanen > Redigering gruppe > Finn & Velg > Gå til spesial , velg alternativknappen Objekter og klikk på OK . Dette vil merke av alle avmerkingsboksene på det aktive arket, og du trykker ganske enkelt på Delete-tasten for å fjerne dem.

Merk. Vær forsiktig når du bruker den siste metoden fordi den vil slette alle objektene i det aktive arket, inkludert avmerkingsbokser, knapper, former, diagrammer osv.

Hvordan formatere avmerkingsbokser i Excel

Kontrolltypen Avmerkingsboksskjema tillater ikke mange tilpasninger, men visse justeringer kan fortsatt gjøres. For å få tilgang til formateringsalternativene, høyreklikk avkrysningsboksen, klikk Formatkontroll og gjør ett av følgende.

På kategorien Farge og linjer kan du kan velge ønsket Fyll og Linje :

Ingen andre endringer er tillatt for en avkrysningsboksskjemakontroll når det gjelder formatering . Trenger du flere alternativer, f.eks. angi din egen skrifttype, skriftstørrelse eller skriftstil, bruk en Check Box ActiveX-kontroll.

Fanen Størrelse , som navnet antyder, lar deg endre størrelsen på avmerkingsboksen.

Fanen Beskyttelse tillater låsing og opplåsing av avmerkingsbokser. For at låsingen skal tre i kraft, må du beskytte arket.

The Egenskaper -fanen lar deg plassere en avmerkingsboks i et ark. Standardinnstillingen - Flytt, men ikke størrelse med celler - knytter avmerkingsboksen til cellen der du har plassert den.

• Hvis du vil fikse plassering av en avkrysningsboks i arket , for eksempel helt øverst på arket, velg alternativet Ikke flytt eller størrelse med celler . Nå, uansett hvor mange celler, rader eller kolonner du legger til eller sletter, vil avmerkingsboksen forbli der du setter den.
• Hvis du vil at avkrysningsboksen skal skrives ut når du skriver ut en regneark, sørg for at boksen Skriv ut objekt er valgt.

På kategorien Alt tekst kan du spesifisere alternativ tekst for avmerkingsboksen. Som standard er det det samme som avmerkingsboksens bildetekstnavn.

På Kontroll -fanen kan du angi starttilstanden (standardtilstanden) for avmerkingsboksen, slik som:

• Avmerket - viser en avmerkingsboks fylt med et hakemerke.
• Uavmerket - viser avmerkingsboksen uten et avkrysningssymbol.
• Blandet - viser en avmerkingsboks fylt med skyggelegging som indikerer en kombinasjon av valgte og slettede tilstander. Det kan for eksempel være nyttig når du oppretter nestede avmerkingsbokser ved hjelp av VBA.

For å gi avmerkingsboksen et litt annerledes utseende, slå på 3-D skyggelegging .

For å koble en avmerkingsboks til en bestemt celle, skriv inn celleadressen i boksen Celllink . Du kan finne mer om lenketceller og hvilke fordeler dette gir deg her: Hvordan koble avkrysningsboks til celle.

Slik kan du legge til, endre eller slette en avkrysningsboks i Excel. Hvis du ser etter virkelige eksempler på bruk av avmerkingsbokser i Excel, vennligst sjekk ut følgende ressurser.