Vi fortsetter å lære grunnleggende operasjoner med kolonner i Google Regneark. Lær hvordan du flytter og skjuler kolonner for å betjene datasettene mer effektivt. Du vil også finne ut hvordan du låser en kolonne (eller flere) og slår dem sammen for å lage en kraftig tabell.

Hvordan flytte kolonner i Google Regneark

Noen ganger når du arbeider med tabeller, kan det hende du må flytte en eller et par kolonner. Flytt for eksempel informasjon som er viktigere til begynnelsen av tabellen eller plasser kolonner med lignende poster ved siden av hverandre.

1. Før du starter, velg en kolonne som du gjorde tidligere. Velg deretter Rediger > Flytt kolonne til venstre eller Flytt kolonne til høyre fra Google Regneark-menyen:

   

   Gjenta de samme trinnene for å flytte kolonnen videre om nødvendig.

2. For å flytte poster noen få kolonner til venstre eller høyre samtidig, velg en kolonne og hold markøren over kolonneoverskriften til førstnevnte blir til et håndikon. Klikk deretter på den og dra til ønsket posisjon. En oversikt over kolonnen vil hjelpe deg med å spore posisjonen til kolonnen som skal være:

   

   Som du kan se, flyttet vi kolonne D til venstre og den ble kolonne C:

   Se også: Excel: Endre radfargen basert på celleverdi

   

Hvordan slå sammen kolonner i Google Regneark

Ikke bare lar Google deg flytte kolonner, men også slå dem sammen. Dette kan hjelpe deg med å lage vakre kolonneoverskrifter eller omslutte store deler av informasjon.

Selv om celler slås sammener en mer vanlig og nødvendig funksjon, tror jeg det er viktig å vite hvordan man slår sammen kolonner i Google Sheets også.

Merk. Jeg anbefaler deg å slå sammen kolonner før du legger inn data i en tabell. Når du slår sammen kolonner, forblir bare verdiene i kolonnen lengst til venstre.

Hvis dataene allerede er der, kan du imidlertid bruke våre sammenslåingsverdier for Google Sheets. Den slår sammen verdier fra flere kolonner (også rader og celler) til én.

Velg kolonner du vil slå sammen, for eksempel A og B. Velg deretter Format > Slå sammen celler :

Dette alternativet gir følgende valg:

• Slå sammen alle - kombinerer alle celler i området.

  Alle verdier unntatt den i cellen øverst til venstre blir slettet (A1 med ordet "Dato" i vårt eksempel).

• Slå sammen horisontalt - antall rader i området vil ikke endres, kolonnene vil bli slått sammen og fylt med verdiene fra kolonnen lengst til venstre i området (kolonne A i vårt eksempel).
• Slå sammen vertikalt - slår sammen celler i hver kolonne.

  Bare den øverste verdien av hver kolonne er bevart (i vårt eksempel er det "Dato" i A1 og "Kunde" i B2).

For å avbryte all sammenslåing, klikk Formater > Slå sammen celler > Fjern sammenslåingen .

Merk. Alternativet Uncommerge vil ikke gjenopprette dataene som gikk tapt under sammenslåingen.

Slik skjuler du kolonner i Google Sheets

Hvis du jobber med massevis av data, er sjansen stordu har nyttige kolonner som trengs for beregninger, men ikke nødvendigvis for visning. Det ville vært mye bedre å skjule slike spalter, er du ikke enig? De vil ikke distrahere fra hovedinformasjonen, men gir tall for formler.

For å skjule en kolonne, velg den på forhånd. Klikk på knappen med en trekant til høyre for kolonnebokstaven og velg Skjul kolonne :

Skjulte kolonner vil bli merket med små trekanter. For å vise kolonner i Google Sheets, vil ett klikk på en av trekantene gjøre susen:

Frys og opphev frysing av kolonner i Google Sheets

Hvis du jobber med et stort bord kan det være lurt å låse eller "fryse" delene slik at de alltid vises på skjermen når du blar ned eller til høyre. Den delen av tabellen kan inneholde overskrifter eller annen viktig informasjon som hjelper deg med å lese og navigere i tabellen.

Den vanligste kolonnen å låse er den første. Men hvis noen få kolonner inneholder viktig informasjon, må du kanskje låse dem alle. Du kan gjøre det på en av følgende måter:

1. Velg hvilken som helst celle fra kolonnen du vil fryse, gå til Vis > Frys , og velg hvor mange kolonner du vil låse:

   

   Som du kan se, kan du fryse mange kolonner i Google Regneark. Bare sørg for at skjermen din er bred nok til å vise dem alle samtidig :)

2. Hold markøren over høyre kant av den grå boksen som forbinder kolonnerog rader. Når markøren blir til et håndikon, klikker du på det og drar kantlinjen som vises en eller flere kolonner til høyre:

   

   Kolonnene til venstre for kantlinjen vil bli låst.

Tips. For å avbryte alle handlingene og returnere tabellen til dens opprinnelige tilstand, gå til Vis > Frys > Ingen kolonner .

Dette er det, nå vet du hvordan du flytter, skjuler og viser frem, slår sammen og fryser kolonner i Google Regneark. Neste gang skal jeg introdusere deg for noen mer avanserte funksjoner. Håper du vil være her for å møte dem!