Opplæringen viser hvordan du identifiserer, markerer og merker et spesifikt datapunkt i et punktdiagram, samt hvordan du definerer dets posisjon på x- og y-aksene.

Siste uke vi så på hvordan man lager et spredningsplott i Excel. I dag skal vi jobbe med individuelle datapunkter. I situasjoner der det er mange punkter i en spredningsgraf, kan det være en reell utfordring å oppdage en bestemt. Profesjonelle dataanalytikere bruker ofte tredjepartstillegg for dette, men det er en rask og enkel teknikk for å identifisere posisjonen til et datapunkt ved hjelp av Excel. Det er noen få deler:

Kildedataene

Anta at du har to kolonner med relaterte numeriske data, for eksempel månedlige annonseringskostnader og salg, og du har har allerede laget et spredningsplott som viser korrelasjonen mellom disse dataene:

Nå vil du raskt kunne finne datapunktet for en bestemt måned. Hvis vi hadde færre poeng, kunne vi ganske enkelt merke hvert punkt ved navn. Men spredningsgrafen vår har ganske mange punkter, og etikettene ville bare rote den. Så vi må finne ut en måte å finne, fremheve og eventuelt merke bare et spesifikt datapunkt.

Trekk ut x- og y-verdier for datapunktet

Som du vet, i et spredningsplott kombineres de korrelerte variablene til et enkelt datapunkt. Det betyr at vi må få x ( Reklame ) og y ( Solgte varer )-verdierfor datapunktet av interesse. Og her er hvordan du kan trekke dem ut:

1. Skriv inn punktets tekstetikett i en egen celle. I vårt tilfelle, la det være mai måned i celle E2. Det er viktig at du skriver inn etiketten nøyaktig slik den vises i kildetabellen.
2. I F2 setter du inn følgende VLOOKUP-formel for å trekke ut antallet solgte varer for målmåneden:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. I G2 trekker du ut annonseringskostnaden for målmåneden ved å bruke denne formelen:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   På dette tidspunktet skal dataene dine se slik ut:

   

Legg til en ny dataserie for datapunktet

Med kildedataene klare, la oss lage en datapunktsøker. For dette må vi legge til en ny dataserie i Excel-spredningsdiagrammet vårt:

1. Høyreklikk på hvilken som helst akse i diagrammet og klikk Velg data... .

   

2. I dialogboksen Velg datakilde klikker du på Legg til -knappen.

   

3. I vinduet Rediger serie gjør du følgende:
   • Skriv inn et meningsfylt navn i boksen Serienavn , f.eks. Målmåned .
   • Som Serie X-verdi , velg den uavhengige -variabelen for datapunktet. I dette eksemplet er det F2 (Reklame).
   • Som Serie Y-verdi , velg avhengig I vårt tilfelle er det G2 (Solgte varer).
4. Når du er ferdig, klikker du OK .

Som et resultat, et datapunkti en annen farge (oransje i vårt tilfelle) vil dukke opp blant de eksisterende datapunktene, og det er punktet du leter etter:

Selvfølgelig, siden diagramserien oppdateres automatisk, vil det uthevede punktet endres når du skriver inn et annet navn i Målmåned -cellen (E2).

Tilpass måldatapunktet

Det er en hel mange tilpasninger du kan gjøre til det uthevede datapunktet. Jeg vil dele bare et par av favoritttipsene mine og la deg leke med andre formateringsalternativer på egen hånd.

Endre utseendet til datapunktet

For det første, la oss eksperimentere med farger. Velg det uthevede datapunktet, høyreklikk på det og velg Formater dataserie... i kontekstmenyen. Når du gjør det, sørg for at bare ett enkelt datapunkt er valgt:

I ruten Format Dataserie går du til Fyll & Linje > Marker og velg hvilken som helst farge du vil ha for markøren Fyll og Border . For eksempel:

I noen situasjoner er det kanskje ikke hensiktsmessig å bruke en annen farge for måldatapunktet, så du kan skygge det med samme farge som resten av poeng, og få den til å skille seg ut ved å bruke noen andre produsentalternativer. For eksempel disse:

Legg til datapunktetiketten

For å la brukerne få vite nøyaktig hvilket datapunkt som er uthevet i spredningen dindiagram, kan du legge til en etikett til det. Slik gjør du:

1. Klikk på det uthevede datapunktet for å velge det.
2. Klikk Kartelementer -knappen.
3. Velg Dataetiketter og velg hvor etiketten skal plasseres.

   

4. Som standard viser Excel én numerisk verdi for etiketten, y-verdi i vårt tilfelle. For å vise både x- og y-verdier, høyreklikk på etiketten, klikk Formater dataetiketter... , velg boksene X-verdi og Y-verdi , og sett Separator etter eget valg:

   

Merk datapunktet etter navn

I tillegg til eller i stedet for x og y-verdier, kan du vise månedsnavnet på etiketten. For å gjøre dette, merk av for Verdi fra celle i ruten Format dataetiketter , klikk på Velg område... og velg den aktuelle cellen i regneark, E2 i vårt tilfelle:

Hvis du bare vil vise navnet på måneden på etiketten, fjerner du X-verdien og Y-verdi -bokser.

Som et resultat vil du få følgende spredningsplott med datapunktet uthevet og merket med navn:

Definer posisjonen til datapunktet på x- og y-akser

For bedre lesbarhet kan du markere posisjonen til datapunktet som er viktig for deg på x- og y-aksene. Dette er hva du må gjøre:

1. Velg måldatapunktet i et diagram.
2. Klikk Kartelementer knapp > Feilfelt > Prosentandel .

   

   Se også: Slik summerer du automatisk i Excel
3. Høyreklikk på den horisontale feillinjen og velg Format Error Bars… fra hurtigmenyen.

   

4. Gå til Error Bar Options i Format Error Bars-panelet -kategorien, og endre Retning til Minus og Prosentandel til 100 :

   

5. Klikk på den vertikale feillinjen og gjør den samme tilpasningen.

   Som et resultat vil de horisontale og vertikale linjene strekke seg fra det uthevede punktet til henholdsvis y- og x-aksene:

   

6. Til slutt kan du endre fargen og stilen til feillinjene slik at de passer bedre til fargene på diagrammet. For dette, bytt til Fyll & Linje -kategorien i Formater feillinjer -panelet og velg ønsket Farge og Dash-type for den valgte feillinjen (vertikal eller horisontal). Gjør deretter det samme for den andre feillinjen:

   

Og her kommer den endelige versjonen av spredningsgrafen vår med måldatapunktet uthevet, merket og plassert på akser:

Det beste med det er at du bare må utføre disse tilpasningene én. På grunn av den dynamiske naturen til Excel-diagrammer, vil det uthevede punktet endres automatisk så snart du legger inn en annen verdi i målcellen (E2 i vårt eksempel):

Vis en posisjon til gjennomsnitt eller referanseindekspunkt

Den samme teknikken kan også brukes til å fremheve gjennomsnittet, benchmark, minste (minimum) eller høyeste (maksimum) punkt på et spredningsdiagram.

For eksempel for å markere gjennomsnittspunkt , beregner du gjennomsnittet av x- og y-verdier ved å bruke AVERAGE-funksjonen, og legger deretter til disse verdiene som en ny dataserie, akkurat som vi gjorde for målmåneden. Som et resultat vil du ha et spredningsplott med gjennomsnittspunktet merket og uthevet:

Slik kan du oppdage og fremheve et bestemt datapunkt på et spredningsdiagram. For å se nærmere på eksemplene våre, er du velkommen til å laste ned vår eksempelarbeidsbok nedenfor. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.

Øvningsarbeidsbok

Excel Scatter Plot - eksempler (.xlsx-fil)