Ohjeessa näytetään, miten tunnistat, korostat ja merkitset tietyn datapisteen hajontakaaviossa ja miten määrität sen sijainnin x- ja y-akseleilla.

Viime viikolla tarkastelimme, miten Excelissä tehdään hajontakuvio. Tänään työskentelemme yksittäisten datapisteiden kanssa. Tilanteissa, joissa hajontakuviossa on useita pisteitä, voi olla todella haastavaa tunnistaa tietty piste. Ammattimaiset data-analyytikot käyttävät usein kolmannen osapuolen lisäosia tähän tarkoitukseen, mutta on olemassa nopea ja helppo tekniikka, jolla voit tunnistaa minkä tahansa datapisteen sijainnin Excelin avulla.Siinä on muutamia osia:

Lähdetiedot

Oletetaan, että sinulla on kaksi saraketta, joissa on toisiinsa liittyviä numeerisia tietoja, esimerkiksi kuukausittaiset mainoskustannukset ja myynti, ja olet jo luonut hajontakuvion, joka osoittaa näiden tietojen välisen korrelaation:

Nyt haluat löytää nopeasti tietyn kuukauden datapisteen. Jos meillä olisi vähemmän pisteitä, voisimme yksinkertaisesti merkitä jokaisen pisteen nimellä. Mutta hajontakuvioissamme on melko paljon pisteitä, ja merkinnät vain sotkisivat sitä. Meidän on siis keksittävä keino löytää, korostaa ja valinnaisesti merkitä vain tietty datapiste.

Poimi datapisteen x- ja y-arvot

Kuten tiedät, hajontakuvassa korreloivat muuttujat yhdistetään yhdeksi datapisteeksi. Tämä tarkoittaa, että meidän on saatava x ( Mainonta ) ja y ( Myydyt tuotteet ) arvot kiinnostavalle datapisteelle. Ja näin voit poimia ne:

1. Kirjoita pisteen tekstimerkintä erilliseen soluun. Tapauksessamme se on toukokuu soluun E2. On tärkeää, että kirjoitat merkinnän täsmälleen sellaisena kuin se näkyy lähdetaulukossa.
2. Lisää F2-kenttään seuraava VLOOKUP-kaava, jolla poimitaan kohdekuukauden myytyjen tuotteiden lukumäärä:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Laske G2:ssa kohdekuukauden mainoskustannukset tämän kaavan avulla:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Tässä vaiheessa tietojesi pitäisi näyttää samankaltaisilta:

   

Lisää uusi tietosarja tietopisteelle

Kun lähdetiedot ovat valmiina, luodaan datapisteen havaitsija. Tätä varten meidän on lisättävä uusi datasarja Excel-pistekaavioon:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa akselia kaaviossa ja valitse Valitse Data... .

   

2. Vuonna Valitse tietolähde valintaikkunassa, napsauta Lisää nappi.

   

3. Vuonna Muokkaa sarjaa ikkunassa, toimi seuraavasti:
   • Kirjoita mielekäs nimi kenttään Sarjan nimi laatikko, esim. Tavoitekuukausi .
   • Koska Sarjan X arvo , valitse itsenäinen Tässä esimerkissä se on F2 (Mainonta).
   • Koska Sarjan Y arvo , valitse riippuvainen Meidän tapauksessamme se on G2 (Myydyt tuotteet).
4. Kun olet valmis, napsauta OK .

Tämän seurauksena olemassa olevien datapisteiden joukkoon ilmestyy erivärinen (tässä tapauksessa oranssi) datapiste, ja se on etsimäsi piste:

Koska kaaviosarjat päivittyvät automaattisesti, korostettu kohta muuttuu tietenkin, kun kirjoitat eri nimen kenttään "Kaavio". Tavoitekuukausi solu (E2).

Mukauta kohdetietopistettä

Korostettuun datapisteeseen voi tehdä paljon mukautuksia. Kerron vain pari suosikkivinkkiäni ja annan sinun leikkiä muilla muotoiluvaihtoehdoilla itse.

Tietopisteen ulkoasun muuttaminen

Aluksi kokeillaan värejä. Valitse korostettu datapiste, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Muotoile datasarja... Varmista, että vain yksi datapiste on valittu:

Formaatti Tietosarja paneelissa, siirry kohtaan Fill & Line > Merkki ja valitse haluamasi väri markkerille. Täytä ja Raja Esimerkiksi:

Joissakin tilanteissa eri värin käyttäminen kohdetietopisteelle ei ehkä ole tarkoituksenmukaista, joten voit varjostaa sen samalla värillä kuin muutkin pisteet ja tehdä siitä erottuvan soveltamalla joitakin muita värivalintavaihtoehtoja. Esimerkiksi näitä:

Lisää datapisteen etiketti

Jotta käyttäjät tietäisivät, mikä tietopiste on korostettu hajontakaaviossa, voit lisätä siihen merkinnän. Näin se tehdään:

1. Valitse korostettu datapiste napsauttamalla sitä.
2. Napsauta Kaavion elementit nappi.
3. Valitse Tietomerkinnät ruutuun ja valitse, mihin kohtaan etiketti sijoitetaan.

   

4. Excel näyttää oletusarvoisesti yhden numeerisen arvon, tässä tapauksessa y-arvon. Jos haluat näyttää sekä x- että y-arvot, napsauta hiiren kakkospainikkeella etikettiä, valitse Muotoile datatunnisteet... , valitse X Arvo ja Y-arvo laatikot ja aseta Erotin valintasi mukaan:

   

Merkitse datapiste nimellä

Voit näyttää x- ja y-arvojen lisäksi tai niiden sijasta kuukauden nimen etiketissä. Voit tehdä tämän valitsemalla kohdan Arvo solusta valintaruutu Muotoile datan tarrat ruudussa, napsauta Valitse alue... painiketta ja valitse työarkkisi sopiva solu, meidän tapauksessamme E2:

Jos haluat näyttää etiketissä vain kuukauden nimen, tyhjennä kentän X Arvo ja Y Arvo laatikot.

Tuloksena saat seuraavan hajontakuvion, jossa datapiste on korostettu ja merkitty nimellä:

Määritä datapisteen sijainti x- ja y-akseleilla.

Luettavuuden parantamiseksi voit merkitä sinulle tärkeän datapisteen sijainnin x- ja y-akselille. Näin sinun on toimittava:

1. Valitse kohdetietopiste kaaviosta.
2. Napsauta Kaavion elementit painike> Virhepalkit > Prosenttiosuus .

   

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaakasuoraa virhepalkkia ja valitse Muotoile virhepalkit... ponnahdusvalikosta.

   

4. On Muotoile virhepalkit -ruutu , siirry osoitteeseen Virhepalkin asetukset välilehti ja vaihda Suunta osoitteeseen Miinus ja Prosenttiosuus osoitteeseen 100 :

   

5. Napsauta pystysuoraa virhepalkkia ja tee sama mukautus.

   Tämän seurauksena vaaka- ja pystysuorat viivat ulottuvat korostetusta pisteestä y- ja x-akselille:

   

6. Lopuksi voit muuttaa virhepalkkien väriä ja tyyliä niin, että ne sopivat paremmin kaavion väreihin. Siirry tätä varten kohtaan Fill & Line välilehti Muotoilu Virhepalkit ja valitse haluamasi Väri ja Dash-tyyppi valitulle virhepalkille (pysty- tai vaakasuora). Tee sitten sama toiselle virhepalkille:

   

Ja tässä on lopullinen versio hajontakuviostamme, jossa kohdetietopiste on korostettu, merkitty ja sijoitettu akseleille:

Parasta siinä on se, että sinun on tehtävä nämä mukautukset vain kerran. Excel-kaavioiden dynaamisen luonteen vuoksi korostettu kohta muuttuu automaattisesti heti, kun syötät toisen arvon kohdesoluun (esimerkissämme E2):

Näytä keskimääräisen tai vertailupisteen sijainti

Samaa tekniikkaa voidaan käyttää myös keskiarvon, vertailuarvon, pienimmän (minimi) tai suurimman (maksimi) pisteen korostamiseen hajontadiagrammissa.

Esimerkiksi, jos haluat korostaa keskipiste lasket x- ja y-arvojen keskiarvon AVERAGE-funktiolla ja lisäät sitten nämä arvot uudeksi tietosarjaksi, aivan kuten teimme kohdekuukauden kohdalla. Tuloksena saat hajontakuvion, jossa keskiarvopiste on merkitty ja korostettu:

Näin voit havaita ja korostaa tietyn datapisteen hajontadiagrammissa. Jos haluat tutustua tarkemmin esimerkkeihimme, voit ladata alla olevan esimerkkityökirjamme. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla.

Harjoitustyökirja

Excel Scatter Plot - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)