В урока е показано как да идентифицирате, подчертаете и маркирате конкретна точка от данни в диаграма на разсейване, както и как да определите позицията ѝ по осите x и y.

Миналата седмица разгледахме как да създадем диаграма на разсейване в Excel. Днес ще работим с отделни точки от данни. В ситуации, в които има много точки в диаграма на разсейване, може да се окаже истинско предизвикателство да се открие конкретна точка. Професионалните анализатори на данни често използват добавки на трети страни за тази цел, но има бърза и лесна техника за определяне на позицията на всяка точка от данни с помощта на Excel.Тя има няколко части:

Изходните данни

Да предположим, че имате две колони със свързани цифрови данни, например месечни разходи за реклама и продажби, и вече сте създали диаграма на разсейване, която показва връзката между тези данни:

Сега искате бързо да намерите точката с данни за определен месец. Ако имахме по-малко точки, можехме просто да поставим етикет с името на всяка точка. Но нашата графика на разсейване има доста точки и етикетите само ще я претрупат. Затова трябва да измислим начин да намерим, подчертаем и по желание да поставим етикет само на определена точка с данни.

Извличане на стойности x и y за точката с данни

Както знаете, в диаграмата на разпръскване корелираните променливи се обединяват в една точка от данни. Това означава, че трябва да получим х ( Реклама ) и y ( Продадени артикули ) за интересуващата ви точка от данни. Ето как можете да ги извлечете:

1. Въведете текстовия етикет на точката в отделна клетка. В нашия случай това ще бъде месец май в клетка E2. Важно е да въведете етикета точно така, както се появява във вашата изходна таблица.
2. В F2 въведете следната формула VLOOKUP, за да извлечете броя на продадените артикули за целевия месец:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. В G2 изведете разходите за реклама за целевия месец, като използвате тази формула:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   В този момент данните ви трябва да изглеждат по следния начин:

   

Добавяне на нова серия от данни за точката с данни

След като изходните данни са готови, нека да създадем точка за наблюдение на данните. За тази цел ще трябва да добавим нова серия данни към диаграмата на разсейване на Excel:

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху която и да е ос в диаграмата и щракнете върху Изберете данни... .

   

2. В Избор на източник на данни кликнете върху диалоговия прозорец Добавяне на бутон.

   

3. В Серия за редактиране направете следното:
   • Въведете смислено име в Име на серията кутия, напр. Целеви месец .
   • Като Стойност на серия X , изберете независим В този пример това е F2 (Реклама).
   • Като Стойност на серия Y , изберете зависим В нашия случай това е G2 (Продадени артикули).
4. Когато приключите, щракнете върху ОК .

В резултат на това сред съществуващите точки с данни ще се появи точка с различен цвят (в нашия случай оранжев), която е търсената от вас точка:

Разбира се, тъй като сериите на графиката се актуализират автоматично, маркираната точка ще се промени, след като въведете различно име в Целеви месец клетка (E2).

Персонализиране на целевата точка от данни

Има много настройки, които можете да направите за подчертаната точка от данни. Ще споделя само няколко от любимите си съвети и ще ви оставя сами да си поиграете с други опции за форматиране.

Промяна на външния вид на точката с данни

За начало нека експериментираме с цветовете. Изберете тази подчертана точка от данни, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Форматиране на серия данни... в контекстното меню. Когато правите това, моля, уверете се, че е избрана само една точка с данни:

За формата Серия данни отидете в Запълване & Line > Маркер и изберете желания цвят за маркера Напълнете и Граница Например:

В някои ситуации използването на различен цвят за целевата точка от данни може да не е подходящо, така че можете да я засенчите със същия цвят като останалите точки, а след това да я накарате да изпъкне, като приложите някои други опции за създаване. Например тези:

Добавяне на етикета на точката за данни

За да информирате потребителите коя точно точка от данни е подчертана в диаграмата на разпръскване, можете да добавите етикет към нея. Ето как:

1. Щракнете върху маркираната точка от данни, за да я изберете.
2. Щракнете върху Елементи на диаграмата бутон.
3. Изберете Етикети за данни и изберете къде да бъде разположен етикетът.

   

4. По подразбиране Excel показва една числова стойност за етикета, в нашия случай стойността y. За да покажете и двете стойности x и y, щракнете с десния бутон на мишката върху етикета, щракнете върху Форматиране на етикети за данни... , изберете Стойност X и Стойност Y и задайте Сепаратор по ваш избор:

   

Маркирайте точката с данни с име

В допълнение към или вместо стойностите x и y можете да покажете името на месеца върху етикета. За да направите това, изберете Стойност от клетката отметка в полето Форматиране на етикети за данни щракнете върху Изберете диапазон... и изберете подходящата клетка в работния лист, в нашия случай E2:

Ако искате да показвате само името на месеца върху етикета, изчистете Стойност X и Стойност Y кутии.

В резултат на това ще получите следната диаграма на разпръскване с подчертана точка от данни и обозначена с име:

Определяне на позицията на точката с данни по осите x и y

За по-добра четливост можете да маркирате позицията на важната за вас точка от данни върху осите x и y. Това е, което трябва да направите:

1. Изберете целевата точка от данни в диаграма.
2. Щракнете върху Елементи на диаграмата бутон> Барове за грешка > Процент .

   

3. Кликнете с десния бутон на мишката върху хоризонталната лента за грешки и изберете Форматиране на ленти за грешки... от изскачащото меню.

   

4. На Панел Format Error Bars , отидете в Опции на лентата за грешки и променете Посока към Минус и Процент към 100 :

   

5. Щракнете върху вертикалната лента за грешки и направете същата настройка.

   В резултат на това хоризонталните и вертикалните линии ще се простират от маркираната точка съответно до осите y и x:

   

6. И накрая, можете да промените цвета и стила на стълбовете на грешките, така че те да съответстват по-добре на цветовете на диаграмата. За тази цел преминете към Запълване & Line в раздела Форматиране на ленти за грешки и изберете желания Цвят и Тип тире за текущо избраната лента за грешка (вертикална или хоризонтална). След това направете същото за другата лента за грешка:

   

И ето я окончателната версия на нашата графика на разсейване с целевата точка от данни, която е подчертана, обозначена и разположена върху осите:

Най-хубавото в случая е, че трябва да извършите тези настройки само веднъж. Поради динамичния характер на диаграмите на Excel подчертаната точка ще се промени автоматично, веднага щом въведете друга стойност в целевата клетка (E2 в нашия пример):

Показване на позиция на средна или референтна точка

Същата техника може да се използва и за подчертаване на средната, еталонната, най-малката (минималната) или най-високата (максималната) точка на диаграмата на разсейване.

Например, за да подчертаете средна точка , изчислявате средната стойност на стойностите x и y, като използвате функцията AVERAGE, и след това добавяте тези стойности като нова серия от данни, точно както направихме за целевия месец. В резултат на това ще получите диаграма на разпръскване с маркирана и подчертана средна точка:

Ето как можете да забележите и подчертаете определена точка от данни на диаграмата на разсейване. За да разгледате по-отблизо нашите примери, можете да изтеглите примерната ни работна тетрадка по-долу. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица.

Практическа работна тетрадка

Графики на разсейване на Excel - примери (.xlsx файл)