El tutorial muestra cómo identificar, resaltar y etiquetar un punto de datos específico en un gráfico de dispersión, así como la forma de definir su posición en los ejes x e y.

La semana pasada vimos cómo hacer un gráfico de dispersión en Excel. Hoy trabajaremos con puntos de datos individuales. En situaciones en las que hay muchos puntos en un gráfico de dispersión, puede ser un verdadero reto identificar uno en particular. Los analistas de datos profesionales suelen utilizar complementos de terceros para ello, pero existe una técnica rápida y sencilla para identificar la posición de cualquier punto de datos mediante Excel.Tiene varias partes:

Los datos de origen

Supongamos que tiene dos columnas de datos numéricos relacionados, por ejemplo, los costes mensuales de publicidad y las ventas, y ya ha creado un gráfico de dispersión que muestra la correlación entre estos datos:

Si tuviéramos menos puntos, podríamos simplemente etiquetar cada punto por su nombre. Pero nuestro gráfico de dispersión tiene bastantes puntos y las etiquetas sólo lo desordenarían. Así que tenemos que encontrar una manera de encontrar, resaltar y, opcionalmente, etiquetar sólo un punto de datos específico.

Extraer los valores x e y del punto de datos

Como sabes, en un gráfico de dispersión, las variables correlacionadas se combinan en un único punto de datos. Eso significa que necesitamos obtener la x ( Publicidad ) e y ( Artículos vendidos ) para el punto de datos de interés. Y así es como puedes extraerlos:

1. Introduzca la etiqueta de texto del punto en una celda aparte. En nuestro caso, que sea el mes de mayo en la celda E2. Es importante que introduzca la etiqueta exactamente como aparece en su tabla de origen.
2. En F2, inserte la siguiente fórmula VLOOKUP para extraer el número de los artículos vendidos para el mes objetivo:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. En G2, extraiga el coste de publicidad para el mes objetivo utilizando esta fórmula:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Llegados a este punto, tus datos deberían tener un aspecto similar al siguiente:

   

Añadir una nueva serie de datos para el punto de datos

Con los datos de origen listos, vamos a crear un marcador de puntos de datos. Para ello, tendremos que añadir una nueva serie de datos a nuestro gráfico de dispersión de Excel:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier eje del gráfico y haga clic en Seleccionar datos... .

   

2. En el Seleccionar fuente de datos pulse el botón Añadir botón.

   

3. En el Editar serie haga lo siguiente:
   • Introduzca un nombre significativo en el campo Nombre de la serie caja, por ejemplo Mes objetivo .
   • Como el Valor de la serie X seleccione independiente En este ejemplo, es F2 (Publicidad).
   • Como el Valor de la serie Y seleccione dependiente En nuestro caso, es G2 (Artículos vendidos).
4. Cuando haya terminado, pulse OK .

Como resultado, aparecerá un punto de datos de un color diferente (naranja en nuestro caso) entre los puntos de datos existentes, y ése es el punto que está buscando:

Por supuesto, dado que las series del gráfico se actualizan automáticamente, el punto resaltado cambiará una vez que escriba un nombre diferente en el campo Mes objetivo célula (E2).

Personalizar el punto de datos de destino

Hay un montón de personalizaciones que puedes hacer al punto de datos resaltado. Voy a compartir sólo un par de mis consejos favoritos y te dejaré jugar con otras opciones de formato por tu cuenta.

Cambiar la apariencia del punto de datos

Para empezar, experimentemos con los colores. Seleccione el punto de datos resaltado, haga clic con el botón derecho y seleccione Formatear serie de datos... en el menú contextual. Al hacerlo, asegúrese de que sólo se selecciona un único punto de datos:

Sobre el formato Series de datos vaya a Rellenar & Línea > Marcador y elija el color que desee para el marcador Rellene y Frontera Por ejemplo:

En algunas situaciones, utilizar un color diferente para el punto de datos de destino puede no ser apropiado, por lo que puede sombrearlo con el mismo color que el resto de los puntos y, a continuación, hacer que destaque aplicando algunas otras opciones de creador. Por ejemplo, éstas:

Añadir la etiqueta del punto de datos

Para que tus usuarios sepan exactamente qué punto de datos está resaltado en tu gráfico de dispersión, puedes añadirle una etiqueta. A continuación te explicamos cómo:

1. Haga clic en el punto de datos resaltado para seleccionarlo.
2. Haga clic en el botón Elementos del gráfico botón.
3. Seleccione Etiquetas de datos y elija dónde colocar la etiqueta.

   

4. Por defecto, Excel muestra un valor numérico para la etiqueta, el valor y en nuestro caso. Para mostrar los valores x e y, haga clic con el botón derecho en la etiqueta, haga clic en Formatear etiquetas de datos... seleccione Valor X y Valor Y y establezca el Separador de su elección:

   

Etiquetar el punto de datos por su nombre

Además o en lugar de los valores x e y, puede mostrar el nombre del mes en la etiqueta. Para ello, seleccione el botón Valor de la celda en la casilla Formatear etiquetas de datos haga clic en el botón Seleccionar gama... y elija la celda correspondiente de la hoja de cálculo, E2 en nuestro caso:

Si desea mostrar sólo el nombre del mes en la etiqueta, desactive la casilla Valor X y Valor Y cajas.

Como resultado, obtendrá el siguiente gráfico de dispersión con el punto de datos resaltado y etiquetado por su nombre:

Definir la posición del punto de datos en los ejes x e y

Para una mejor legibilidad, puede marcar la posición del punto de datos importante para usted en los ejes x e y. Esto es lo que tiene que hacer:

1. Seleccione el punto de datos de destino en un gráfico.
2. Haga clic en el botón Elementos del gráfico botón> Barras de error > Porcentaje .

   

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de error horizontal y seleccione Formatear barras de error... en el menú emergente.

   

4. En el Formato de las barras de error vaya a la página Opciones de la barra de error y cambie Dirección a Menos y Porcentaje a 100 :

   

   Ver también: Función XLOOKUP de Excel con ejemplos de fórmulas
5. Haga clic en la barra de error vertical y realice la misma personalización.

   Como resultado, las líneas horizontal y vertical se extenderán desde el punto resaltado hasta los ejes y y x, respectivamente:

   

6. Por último, puede cambiar el color y el estilo de las barras de error para que se ajusten mejor a los colores de su gráfico. Para ello, cambie a la opción Rellenar & Línea de la pestaña Formato de las barras de error y seleccione el Color y Tipo de tablero para la barra de error actualmente seleccionada (vertical u horizontal). A continuación, haga lo mismo para la otra barra de error:

   

Y aquí tenemos la versión final de nuestro gráfico de dispersión con el punto de datos objetivo resaltado, etiquetado y colocado en los ejes:

Lo mejor de todo es que sólo tienes que realizar estas personalizaciones una vez. Debido a la naturaleza dinámica de los gráficos de Excel, el punto resaltado cambiará automáticamente en cuanto introduzcas otro valor en la celda de destino (E2 en nuestro ejemplo):

Mostrar una posición de punto medio o de referencia

La misma técnica puede utilizarse también para resaltar el punto medio, de referencia, más pequeño (mínimo) o más alto (máximo) en un diagrama de dispersión.

Por ejemplo, para resaltar el punto medio calcula la media de los valores x e y utilizando la función PROMEDIO y, a continuación, añade estos valores como una nueva serie de datos, exactamente como hicimos para el mes objetivo. Como resultado, tendrás un gráfico de dispersión con el punto medio etiquetado y resaltado:

Así es como se puede detectar y resaltar un determinado punto de datos en un diagrama de dispersión. Para ver más de cerca nuestros ejemplos, te invito a descargar nuestro cuaderno de trabajo de muestra a continuación. Te agradezco la lectura y espero verte en nuestro blog la semana que viene.

Cuaderno de prácticas

Gráfico de dispersión de Excel - ejemplos (archivo .xlsx)