Samouczek pokazuje, jak zidentyfikować, podświetlić i oznaczyć konkretny punkt danych na wykresie rozproszonym, a także jak określić jego położenie na osi x i y.

W zeszłym tygodniu przyjrzeliśmy się, jak stworzyć wykres rozproszony w Excelu. Dzisiaj będziemy pracować z pojedynczymi punktami danych. W sytuacjach, gdy na wykresie rozproszonym znajduje się wiele punktów, zauważenie konkretnego z nich może być prawdziwym wyzwaniem. Profesjonalni analitycy danych często używają do tego dodatków innych firm, ale istnieje szybka i łatwa technika, aby zidentyfikować położenie dowolnego punktu danych za pomocą Excela.Składa się na to kilka części:

Dane źródłowe

Załóżmy, że masz dwie kolumny powiązanych danych liczbowych, powiedzmy miesięcznych kosztów reklamy i sprzedaży, i już stworzyłeś wykres rozproszenia, który pokazuje korelację między tymi danymi:

Teraz chcemy mieć możliwość szybkiego znalezienia punktu danych dla konkretnego miesiąca. Gdybyśmy mieli mniej punktów, moglibyśmy po prostu oznaczyć każdy z nich nazwą. Ale nasz wykres rozrzutu ma sporo punktów i etykiety tylko by go zagracały. Musimy więc wymyślić sposób na znalezienie, podświetlenie i, opcjonalnie, oznaczenie tylko konkretnego punktu danych.

Wyodrębnij wartości x i y dla punktu danych

Jak wiesz, w wykresie rozproszonym skorelowane zmienne są łączone w jeden punkt danych. Oznacza to, że musimy uzyskać wartość x ( Reklama ) i y ( Sprzedane przedmioty ) wartości dla interesującego nas punktu danych. A oto jak można je wyodrębnić:

1. W osobnej komórce wpisz etykietę tekstową punktu. W naszym przypadku niech będzie to miesiąc maj w komórce E2. Ważne jest, abyś wpisał etykietę dokładnie tak, jak widnieje ona w Twojej tabeli źródłowej.
2. W F2 wstawić następującą formułę VLOOKUP, aby wyodrębnić liczbę sprzedanych pozycji dla miesiąca docelowego:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. W G2, wyciągnąć koszt reklamy dla docelowego miesiąca za pomocą tego wzoru:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   W tym momencie twoje dane powinny wyglądać podobnie do tego:

   

Dodaj nowy szereg danych dla punktu danych

Mając gotowe dane źródłowe, stwórzmy spotter punktów danych. W tym celu będziemy musieli dodać nową serię danych do naszego wykresu rozrzutu w Excelu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną oś na wykresie i kliknij Wybierz Dane... .

   

2. W Wybierz źródło danych w oknie dialogowym, kliknij przycisk Dodaj przycisk.

   

   Zobacz też: Tworzenie harmonogramu amortyzacji kredytu w Excelu (z dodatkowymi płatnościami)
3. W Seria wydawnicza okno, wykonaj następujące czynności:
   • Wprowadź znaczącą nazwę w polu Nazwa serii pudełko, np. Miesiąc docelowy .
   • Jako że Wartość serii X , wybierz niezależny zmienna dla twojego punktu danych. W tym przykładzie jest to F2 (Reklama).
   • Jako że Wartość serii Y , wybierz zależny W naszym przypadku jest to G2 (Items Sold).
4. Po zakończeniu kliknij OK .

W efekcie wśród istniejących punktów danych pojawi się punkt danych w innym kolorze (w naszym przypadku pomarańczowy) i to jest właśnie ten punkt, którego szukasz:

Oczywiście, ponieważ serie wykresów aktualizują się automatycznie, podświetlony punkt zmieni się, gdy wpiszemy inną nazwę w polu Miesiąc docelowy komórka (E2).

Dostosuj docelowy punkt danych

Istnieje wiele możliwości dostosowania podświetlonego punktu danych. Podzielę się tylko kilkoma moimi ulubionymi wskazówkami i pozwolę Ci bawić się innymi opcjami formatowania na własną rękę.

Zmiana wyglądu punktu danych

Na początek poeksperymentujmy z kolorami. Wybierz ten podświetlony punkt danych, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Format Data Series... W tym celu należy upewnić się, że wybrany został tylko jeden punkt danych:

W sprawie formatu Seria danych przejdź do Wypełnienie & Linia > Marker i wybrać dowolny kolor dla markera Wypełnij oraz Granica Na przykład:

W niektórych sytuacjach użycie innego koloru dla docelowego punktu danych może nie być właściwe, więc możesz go zacieniować tym samym kolorem, co reszta punktów, a następnie wyróżnić go, stosując kilka innych opcji makiet. Na przykład te:

Dodaj etykietę punktu danych

Aby użytkownicy wiedzieli, który dokładnie punkt danych jest wyróżniony na Twoim wykresie rozrzutu, możesz dodać do niego etykietę. Oto jak:

1. Kliknij na podświetlony punkt danych, aby go zaznaczyć.
2. Kliknij przycisk Elementy wykresu przycisk.
3. Wybierz Etykiety danych i wybrać miejsce, w którym ma być umieszczona etykieta.

   

4. Domyślnie Excel pokazuje jedną wartość liczbową dla etykiety, w naszym przypadku wartość y. Aby wyświetlić obie wartości x i y, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy etykietę, kliknąć Formatuj etykiety danych... , wybierz X Wartość oraz Wartość Y i ustawić Separator wybranej przez siebie:

   

Oznacz punkt danych nazwą

Oprócz lub zamiast wartości x i y można na etykiecie pokazać nazwę miesiąca. W tym celu należy wybrać opcję Wartość z komórki pole wyboru na Formatuj etykiety danych kliknij przycisk Wybierz zakres... i wybierz odpowiednią komórkę w swoim arkuszu, w naszym przypadku E2:

Jeśli chcesz pokazać na etykiecie tylko nazwę miesiąca, usuń zaznaczenie opcji X Wartość oraz Y Wartość skrzynie.

W rezultacie otrzymasz następujący wykres rozrzutu z zaznaczonym i oznaczonym nazwą punktem danych:

Określenie położenia punktu danych na osiach x i y

Dla lepszej czytelności możesz zaznaczyć na osiach x i y położenie ważnego dla Ciebie punktu danych.Oto co musisz zrobić:

1. Wybierz docelowy punkt danych na wykresie.
2. Kliknij przycisk Elementy wykresu przycisk> Error Bars > Procent .

   

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na poziomym pasku błędów i wybierz Format Error Bars... z menu podręcznego.

   

4. Na Okienko Format Error Bars , przejdź do Opcje paska błędów zakładka, i zmień Kierunek do Minus oraz Procent do 100 :

   

5. Kliknij pionowy pasek błędów i wykonaj to samo dostosowanie.

   W rezultacie linie poziome i pionowe będą rozciągać się od zaznaczonego punktu do osi y i x, odpowiednio:

   

   Zobacz też: Jak usunąć puste kolumny w programie Excel
6. Na koniec możesz zmienić kolor i styl pasków błędów, aby lepiej pasowały do kolorów wykresu. W tym celu przełącz się na opcję Wypełnienie & Linia zakładka Format Error Bars i wybrać żądany Kolor oraz Typ kreski dla aktualnie wybranego paska błędów (pionowo lub poziomo). Następnie wykonaj to samo dla drugiego paska błędów:

   

A oto ostateczna wersja naszego wykresu rozrzutu z zaznaczonym, oznaczonym i umieszczonym na osi docelowym punktem danych:

Najlepsze jest to, że musisz wykonać te dostosowania tylko jeden. Ze względu na dynamiczną naturę wykresów Excela, podświetlony punkt zmieni się automatycznie, gdy tylko wprowadzisz inną wartość w komórce docelowej (E2 w naszym przykładzie):

Pokaż pozycję średniej lub punktu odniesienia

Ta sama technika może być również wykorzystana do wyróżnienia średniego, wzorcowego, najmniejszego (minimalnego) lub największego (maksymalnego) punktu na wykresie rozrzutu.

Na przykład, aby podświetlić średni punkt Obliczasz średnią wartości x i y za pomocą funkcji AVERAGE, a następnie dodajesz te wartości jako nową serię danych, dokładnie tak, jak zrobiliśmy to dla miesiąca docelowego. W rezultacie otrzymasz wykres rozrzutu z oznaczonym i wyróżnionym punktem średnim:

W ten sposób można zauważyć i podkreślić dany punkt danych na wykresie rozrzutu. Aby przyjrzeć się bliżej naszym przykładom, zapraszamy do pobrania naszego przykładowego skoroszytu poniżej. Dziękuję za lekturę i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu.

Zeszyt ćwiczeń

Excel Scatter Plot - przykłady (plik .xlsx)