Handledningen visar hur du identifierar, markerar och märker en specifik datapunkt i ett spridningsdiagram samt hur du definierar dess position på x- och y-axlarna.

Förra veckan tittade vi på hur man gör ett spridningsdiagram i Excel. Idag kommer vi att arbeta med enskilda datapunkter. I situationer där det finns många punkter i ett spridningsdiagram kan det vara en riktig utmaning att upptäcka en viss punkt. Professionella dataanalytiker använder ofta tilläggsprogram från tredje part för detta, men det finns en snabb och enkel teknik för att identifiera positionen för en datapunkt med hjälp av Excel.Det finns flera delar i den:

Källdata

Antag att du har två kolumner med relaterade numeriska data, till exempel månatliga reklamkostnader och försäljning, och att du redan har skapat en scatter plot som visar korrelationen mellan dessa data:

Nu vill du snabbt kunna hitta datapunkten för en viss månad. Om vi hade färre punkter skulle vi helt enkelt kunna märka varje punkt med ett namn. Men vårt spridningsdiagram har ganska många punkter och etiketterna skulle bara fördunkla det. Så vi måste komma på ett sätt att hitta, markera och eventuellt märka endast en specifik datapunkt.

Extrahera x- och y-värden för datapunkten

Som du vet kombineras de korrelerade variablerna i en scatter plot till en enda datapunkt. Det betyder att vi måste få fram x ( Reklam ) och y ( Sålda artiklar ) för den aktuella datapunkten. Så här kan du ta fram dem:

1. Skriv in punktens textbeteckning i en separat cell. I vårt fall är det maj månad i cell E2. Det är viktigt att du skriver in texten exakt så som den visas i källtabellen.
2. I F2 infogar du följande VLOOKUP-formel för att få fram antalet sålda artiklar för målmånaden:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. I G2 tar du fram reklamkostnaden för målmånaden med hjälp av följande formel:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Nu bör dina data se ut ungefär så här:

   

Lägg till en ny dataserie för datapunkten

Nu när källdata är klara kan vi skapa en datapunktsbevakare. För detta måste vi lägga till en ny dataserie i vårt Excel-spridningsdiagram:

1. Högerklicka på en axel i diagrammet och klicka på Välj data... .

   

2. I Välj datakälla dialogrutan, klickar du på Lägg till knapp.

   

3. I Redigera serien gör följande:
   • Ange ett meningsfullt namn i fältet Namn på serien box, t.ex. Målmånad .
   • Eftersom Värde av serie X , välj den oberoende variabeln för din datapunkt. I det här exemplet är det F2 (reklam).
   • Eftersom Värde av serie Y , välj den beroende I vårt fall är det G2 (sålda artiklar).
4. När du är klar klickar du på OK .

Resultatet blir att en datapunkt i en annan färg (orange i vårt fall) dyker upp bland de befintliga datapunkterna, och det är den punkten du letar efter:

Eftersom diagramserierna uppdateras automatiskt kommer naturligtvis den markerade punkten att ändras när du skriver ett annat namn i fältet Målmånad cell (E2).

Anpassa måldatapunkten

Det finns en hel del anpassningar som du kan göra av den markerade datapunkten. Jag ska bara dela med mig av några av mina favorittips och låta dig leka med andra formateringsalternativ på egen hand.

Ändra datapunktens utseende

Till att börja med kan vi experimentera med färger. Välj den markerade datapunkten, högerklicka på den och välj Format Dataserie... i kontextmenyn. När du gör det, se till att endast en enda datapunkt är vald:

Om formatet Dataserier gå till Fyllning & Linje > Markering och välj vilken färg som helst för markeringen Fyll på och Gränsen Till exempel:

I vissa situationer är det kanske inte lämpligt att använda en annan färg för måldatapunkten, så du kan skugga den med samma färg som resten av punkterna och sedan få den att sticka ut genom att använda några andra färgalternativ. Till exempel dessa:

Lägg till etiketten för datapunkten

Om du vill att användarna ska veta exakt vilken datapunkt som är markerad i ditt spridningsdiagram kan du lägga till en etikett till den:

1. Klicka på den markerade datapunkten för att välja den.
2. Klicka på Diagramelement knapp.
3. Välj den Dataetiketter och välj var etiketten ska placeras.

   

   Se även: Verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel: hur du anpassar, flyttar och återställer det
4. Som standard visar Excel ett numeriskt värde för etiketten, i vårt fall y-värdet. Om du vill visa både x- och y-värden högerklickar du på etiketten, klickar på Formatera dataetiketter... , välj den X Värde och Y-värde rutor, och ställ in Separator som du själv väljer:

   

Märka datapunkten med namn

Utöver eller i stället för x- och y-värdena kan du visa månadens namn på etiketten. För att göra detta väljer du Värde från cell i kryssrutan på Formatera dataetiketter fönstret, klickar du på Välj intervall... och välj lämplig cell i arbetsbladet, i vårt fall E2:

Om du bara vill visa månadens namn på etiketten, rensar du X Värde och Y-värde lådor.

Resultatet blir följande scatter plot där datapunkten är markerad och märkt med sitt namn:

Definiera datapunktens position på x- och y-axlarna.

För att förbättra läsbarheten kan du markera positionen för den datapunkt som är viktig för dig på x- och y-axlarna:

1. Välj måldatapunkt i ett diagram.
2. Klicka på Diagramelement knapp> Felmarginaler > Procentuell andel .

   

3. Högerklicka på den horisontella felraden och välj Formatera felmarkeringar... från snabbmenyn.

   

4. På den Formatera rutan för felmarkeringar , gå till Alternativ för felindikatorn och ändrar Riktning till Minus och Procentuell andel till 100 :

   

5. Klicka på den vertikala felraden och gör samma anpassning.

   Som ett resultat kommer de horisontella och vertikala linjerna att sträcka sig från den markerade punkten till y- respektive x-axeln:

   

6. Slutligen kan du ändra färg och stil på felstaplarna så att de bättre passar färgerna i diagrammet. För detta byter du till Fyllning & Linje på fliken Format felmarkeringar och välj den önskade Färg och Typ av instrumentbräda för den markerade felraden (vertikal eller horisontell). Gör sedan samma sak för den andra felraden:

   

Och här kommer den slutliga versionen av vårt spridningsdiagram med måldatapunkten markerad, märkt och placerad på axlarna:

Det bästa är att du bara behöver göra dessa anpassningar en gång. På grund av Excel-diagrammens dynamiska karaktär ändras den markerade punkten automatiskt så snart du anger ett annat värde i målcellen (E2 i vårt exempel):

Visa en position som genomsnittlig eller referenspunkt

Samma teknik kan också användas för att markera genomsnittet, riktmärket, den minsta (minimum) eller högsta (maximum) punkten i ett spridningsdiagram.

Om du till exempel vill markera genomsnittlig poäng Om du vill använda funktionen AVERAGE för att beräkna medelvärdet av x- och y-värdena och sedan lägga till dessa värden som en ny dataserie, precis som vi gjorde för målmånaden, får du ett spridningsdiagram där medelvärdet är markerat och framhävt:

Det är så du kan upptäcka och markera en viss datapunkt i ett spridningsdiagram. Om du vill titta närmare på våra exempel är du välkommen att ladda ner vår exempelarbetsbok nedan. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.

Arbetsbok för praktiska övningar

Excel-spridningsdiagram - exempel (.xlsx-fil)