Энэ зааварт та ямар нэг зүйл бичсэний дараа Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн автоматаар тодруулах талаар сурах болно. Бид нөхцөлт формат болон тусгай хэрэглүүрийг ашиглан давхардсан нүд, бүхэл мөр, дараалсан хуулбарыг хэрхэн сүүдэрлэх талаар нарийвчлан судлах болно.

Өнгөрсөн долоо хоногт бид Excel дээр давхардсан нүдийг тодорхойлох янз бүрийн аргуудыг судалсан. томъёогоор. Эдгээр шийдлүүд нь маш ашигтай боловч тодорхой өнгөөр ​​давхардсан оруулгуудыг тодруулах нь өгөгдлийн шинжилгээг илүү хялбар болгож чадна.

Excel дээр давхардсан файлуудыг олох, тодруулах хамгийн хурдан арга бол нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. Энэ аргын хамгийн том давуу тал нь одоо байгаа өгөгдлийн алдааг харуулахаас гадна шинэ өгөгдлийг ажлын хуудсанд оруулахад автоматаар давхардсан эсэхийг шалгадаг явдал юм.

Эдгээр аргууд нь Excel 365, Excel-ийн бүх хувилбарт ажилладаг. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ба түүнээс доош хувилбарууд.

Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн тодруулах вэ

Excel-ийн бүх хувилбаруудад урьдчилан тодорхойлсон дүрэм байдаг. давхардсан нүднүүдийг тодруулах зориулалттай. Энэ дүрмийг ажлын хуудсандаа хэрэгжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Давхардсан эсэхийг шалгахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Энэ нь багана, мөр эсвэл нүднүүдийн хүрээ байж болно.
2. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт форматлах<2-г товшино уу> > Нүдний дүрмийг тодруулах > Давхардсан утгууд...

   

3. Давхардсанбүлэг:

   

   Excel дээр давхардсан файлуудыг хэд хэдэн товшилтоор тодруулах

   Энэ жишээний хувьд би хэдэн зуун мөр бүхий дараах хүснэгтийг үүсгэсэн. Мөн бидний зорилго бол гурван баганад ижил утгатай давхардсан мөрүүдийг тодруулах явдал юм:

   

   Итгэнэ үү, үгүй ​​юу, та хулганы 2 товшилтоор хүссэн үр дүндээ хүрч чадна :)

   1. Хүснэгтийнхээ аль нэг нүдийг сонгосон бол Хүснэгтийг устгах товчийг дарснаар ухаалаг нэмэлт нь хүснэгтийг бүхэлд нь авах болно.
   2. Хүснэгтийг устгах харилцах цонх нээгдэх бөгөөд бүх багана автоматаар сонгогдох ба өгөгдмөлөөр Өнгөний давхардсан тоо сонголтыг сонгоно. Тэгэхээр та ОК дарахад л хангалттай :) Дууслаа!

   Зөвлөгөө. Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн баганаар давхардсан мөрүүдийг илрүүлэхийг хүсвэл бүх хамааралгүй багануудын тэмдэглэгээг болиулж, зөвхөн гол багана(ууд)-ыг сонгосон хэвээр үлдээнэ үү.

   

   Үр дүн нь үүнтэй төстэй харагдана:

   

   Дээрх зурган дээрээс харахад Dupe Table хэрэгсэл анхны тохиолдолгүйгээр давхардсан мөрүүдийг тодруулсан байна.

   Хэрэв та Анхны тохиолдлуудыг оруулаад давхардлыг тодруулна уу, эсвэл та хуулбарлахаас илүү өвөрмөц бичлэгүүдийг өнгөөр ​​​​будахыг хүсэж байгаа бол эсвэл өгөгдмөл улаан өнгө таалагдахгүй бол Давхардсан арилгагч -г ашиглана уу. Эдгээр бүх боломжууд болон бусад олон боломжууд.

   Дэвшилтэт алхам алхмаар шидтэн ашиглан Excel-д давхардсан файлуудыг тодруулаарай

   Swift Dedupe-тэй харьцуулахадХүснэгт хэрэгсэл, Давхардсан арилгагч шидтэн нь хэд хэдэн товшилт шаарддаг боловч хэд хэдэн нэмэлт сонголтоор үүнийг нөхдөг. Би үүнийг үйлдлээр нь үзүүлье:

   1. Хүснэгт дотроос давхардсаныг тодруулахыг хүссэн нүдээ сонгоод туузан дээрх Давхардсан арилгагч товчийг дарна уу. Шидтэн ажиллах бөгөөд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох болно. Нэмэлт нь таны хүснэгтийн нөөц хуулбарыг үүсгэхийг санал болгодог. Хэрэв танд хэрэггүй бол тэр хайрцгийн чагтыг арилгана уу.

      Хүснэгт зөв сонгогдсон эсэхийг шалгаад Дараах гэснийг товшино уу.

      

   2. Дараах өгөгдлийн төрлүүдээс аль нэгийг нь сонгоно уу. олох:
      • 1-р тохиолдлоос бусад давхардал
      • 1-р тохиолдлоос бусад давхардал
      • Өвөрмөц утгууд
      • Өвөрмөц утгууд ба 1-р давхцал

      Энэ жишээний хувьд Давхардсан тоо + 1 дэх тохиолдол -ыг олъё:

      

   3. Одоо давхардсан эсэхийг шалгах багануудыг сонго. Бид бүрэн давхардсан мөрүүдийг тодруулахыг хүсэж байгаа тул би бүх 3 баганыг сонгосон.

   

   Нэмж дурдахад нэмэлт нь таны хүснэгтэд байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгоно. толгойтой бөгөөд хэрэв та хоосон нүднүүдийг алгасахыг хүсвэл. Хоёр сонголт хоёулаа анхдагчаар сонгогддог.

4. Эцэст нь, давхардсан дээр гүйцэтгэх үйлдлийг сонгоно уу. Танд сонгох , устгах , хуулбарлах, хуулбарыг зөөх эсвэл төлөвийн багана нэмэх зэрэг хэд хэдэн сонголт байна. худалдсаныг тодорхойл.

Өнөөдрөөс хойш бид Excel-д давхардсан онцлох янз бүрийн аргуудыг судалж байгаа тул бидний сонголт мэдээжийн хэрэг :) Тиймээс Өнгийгөөр дүүргэх гэснийг сонгоно уу. болон стандарт загварын өнгөний аль нэгийг сонгох эсвэл Илүү өнгө... дээр товшоод дурын RGB эсвэл HSL өнгийг сонгоно уу.



<дээр товшино уу. 1>Finish

товчийг дараад үр дүнг нь таашаал аваарай :)



Та манай Давхардсан устгагч нэмэлтийг ашиглан Excel дээр давхардсан файлуудыг ингэж тодруулна. Хэрэв та энэ хэрэгслийг өөрийн ажлын хуудсан дээр туршиж үзэхийг хүсч байгаа бол Excel-д зориулсан бидний цаг хэмнэх бүх хэрэгслийг багтаасан Ultimate Suite-ийн бүрэн ажиллагаатай туршилтын хувилбарыг татаж авахыг урьж байна. Мөн таны сэтгэгдлийн сэтгэгдэл маш их талархах болно!

Утга харилцах цонх нь анхдагчаар сонгосон цайвар улаан дүүргэлт болон бараан улаан текст форматтай нээгдэнэ. Өгөгдмөл форматыг ашиглахын тулд OK дээр дарна уу.

Улаан дүүргэлт болон текст форматаас гадна унадаг жагсаалтад урьдчилан тодорхойлсон цөөн хэдэн формат байдаг. Хуулбаруудыг өөр өнгө ашиглан сүүдэрлэхийн тулд Захиалгат формат... (унадаг цэсний сүүлчийн зүйл) дээр товшоод өөрийн хүссэн дүүргэлт болон/эсвэл үсгийн өнгийг сонгоно уу.

Зөвлөгөө. Өвөрмөц утгуудыг тодруулахын тулд зүүн талын нүднээс Өвөрмөц -г сонгоно уу.

Дотоод дүрмийг ашигласнаар та дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг нэг багананд эсвэл хэд хэдэн баганад давхардсан хуулбарыг тодруулж болно:

Тайлбар. Давхардсан дүрмийг хоёр ба түүнээс дээш баганад хэрэглэх үед Excel нь эдгээр баганад байгаа утгуудыг харьцуулдаггүй, зөвхөн муж дахь бүх давхардсан тохиолдлуудыг тодруулдаг. Хэрэв та 2 баганын хоорондох таарч, ялгааг олж, тодруулахыг хүсвэл дээрх холбоос бүхий заавар дээрх жишээнүүдийг дагана уу.

Давхардсан утгыг тодруулахын тулд Excel-ийн суулгасан дүрмийг ашиглахдаа дараах хоёр зүйлийг анхаарна уу:

• Энэ нь зөвхөн тусдаа нүдэнд ажилладаг. давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд та тодорхой баганын утгууд дээр тулгуурлан эсвэл хэд хэдэн баганын утгыг харьцуулах замаар өөрийн дүрмээ үүсгэх хэрэгтэй.
• Энэ нь давхардсан нүднүүдийн анхны харагдах байдлыг оруулан сүүдэрлэдэг. Бүгдийг тодруулахын тулддавхардсан эхний тохиолдлоос бусад , дараагийн жишээнд тайлбарласны дагуу томьёо дээр үндэслэн нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэ.

1 дэх тохиолдолгүйгээр давхардлыг хэрхэн тодруулах вэ

Тодруулга 2-р болон дараагийн бүх давхардсан тохиолдлуудад өнгө оруулахыг хүссэн нүдээ сонгоод томъёонд суурилсан дүрмийг дараах байдлаар үүсгэнэ үү:

1. Нүүр таб, Загварууд бүлгийн Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм > Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана .
2. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах талбарт үүнтэй төстэй томъёог оруулна уу:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Энд A2 нь сонгосон мужын хамгийн дээд нүд юм.

Хэрэв та Excel-ийн нөхцөлт форматын талаар тийм ч их туршлагагүй бол томъёонд суурилсан дүрэм үүсгэх дэлгэрэнгүй алхмуудыг дараах хичээлээс олох болно: Excel-д суурилсан нөхцөлт форматлах. өөр нүдний утга.

Үр дүнд нь эхний тохиолдлоос бусад давхардсан нүднүүд таны сонгосон өнгөөр ​​тодрох болно:

3-ыг хэрхэн харуулах, 4 дэх болон дараагийн бүх давхардсан бичлэгүүд

N-р тохиолдлоор эхэлсэн давхардлыг харахын тулд өмнөх жишээн дээрх шиг томьёонд үндэслэн нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэнэ үү.Томъёоны төгсгөлд >1-ийг шаардлагатай тоогоор солих цорын ганц ялгаа. Жишээ нь:

3 дахь болон дараагийн бүх давхардсан тохиолдлуудыг тодруулахын тулд дараах томьёонд үндэслэн нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэнэ үү:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

4 дэх болон дараагийн бүх давхардсан бичлэгүүдийг сүүдэрлэхийн тулд дараахыг ашиглана уу. Энэ томъёо:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Зөвхөн тодорхой тохиолдлуудыг тодруулахын тулд тэнцүү операторыг (=) ашиглана. Жишээлбэл, зөвхөн 2-р тохиолдлыг тодруулахын тулд та дараах томъёог ашиглана уу:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Хэрхэн муж дахь давхардлыг тодруулах вэ (олон багана)

Хүссэн үедээ Баганыг хооронд нь харьцуулах замаар биш, харин олон баган дээр давхардсан байгаа эсэхийг шалгаарай, харин бүх баганад байгаа нэг зүйлийн бүх тохиолдлуудыг олохын тулд дараах шийдлүүдийн аль нэгийг ашиглана уу.

1-р тохиолдлыг оруулаад олон баганад давхардсан зүйлсийг тодруулна уу.

Хэрэв өгөгдлийн багцад нэгээс олон удаа гарч ирсэн зүйлийн эхний тохиолдол нь давхардсан гэж үзвэл хамгийн хялбар арга бол давхардсан файлд зориулсан Excel-ийн суулгасан дүрмийг ашиглах явдал юм.

Эсвэл, Энэ томъёогоор нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэнэ үү:

Жишээ нь, A2:C8 муж дахь давхардлыг тодруулахын тулд томъёо дараах байдалтай байна:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Мужийн үнэмлэхүй нүдний лавлагаа ($A$2:$C$8), дээд нүдэнд (A2) харьцангуй лавлагаа ашиглаж байгааг анхаарна уу.

Олон тоогоор давхардсаныг тодруулна уу1-р тохиолдлоос бусад багана

Энэ хувилбарын шийдэл нь илүү төвөгтэй, Excel-д үүнд зориулсан дүрэм байхгүй байгаа нь гайхах зүйл биш юм :)

1-р тохиолдлыг үл тоомсорлон хэд хэдэн баганад давхардсан оруулгуудыг тодруулахын тулд , та дараах томьёотой 2 дүрэм үүсгэх хэрэгтэй болно:

Дүрэм 1. Эхний баганад хамаарна

Энд та бидний 1 дэх тохиолдолгүйгээр давхардлыг тодруулахад ашигладагтай яг ижил томъёог ашиглана. нэг багана (дэлгэрэнгүй алхмуудыг эндээс харж болно).

Энэ жишээнд бид A2:A8-д дараах томъёогоор дүрмийг үүсгэж байна:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Үүний үр дүнд 1 дэх тохиолдолгүй давхардсан зүйлсийг мужын хамгийн зүүн талын баганад тодруулсан болно (манай тохиолдолд ийм зүйл ганц л байдаг):

Дүрэм 2. Хэрэгжүүлнэ дараагийн бүх баганууд руу

Үлдсэн баганад (B2:C8) давхардлыг тодруулахын тулд дараах томъёог ашиглана уу:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Дээрх томьёоны эхний COUNTIF функцийг тоолно. эхний баганад өгөгдсөн зүйлийн тохиолдлууд, хоёрдугаарт d COUNTIF нь дараагийн бүх баганад ижил үйлдэл хийнэ. Дараа нь та эдгээр тоонуудыг нэгтгэж, нийлбэр нь 1-ээс их эсэхийг шалгана.

Үр дүнд нь эхний тохиолдлоос бусад бүх давхардсан зүйлсийг олж, тодруулна:

Бүх баганад байгаа хуулбарыг нэг дүрмээр тодруулаарай

Өөр нэг боломжит шийдэл бол өгөгдлийн багцынхаа зүүн талд хоосон багана нэмж,дээрх томьёог дараах байдлаар нэг томьёо болго:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Үүнд B2 нь зорилтот мужийн 2-р баганын өгөгдөл бүхий дээд нүд юм.

Томъёог илүү сайн ойлгохын тулд үүнийг үндсэн 2 хэсэгт хуваая:

• Эхний баганын (B) хувьд IF нөхцөл хэзээ ч хангагдаагүй тул зөвхөн хоёр дахь COUNTIF функц байна. тооцоолсон (бид энэ томьёог нэг баганад байгаа эхний тохиолдлуудаас бусад тохиолдолд давхардлыг олохын тулд ашигласан).
• Дараагийн бүх баганын (C2:D8) гол зүйл бол хоёр COUNTIF дахь үнэмлэхүй болон харьцангуй лавлагааг ухаалаг ашиглах явдал юм. функцууд. Аливаа зүйлийг ойлгоход хялбар болгох үүднээс би үүнийг G баганад хуулсан тул бусад нүднүүдэд томьёо хэрхэн өөрчлөгдөхийг харах боломжтой:

Учир нь ХЭРЭВ нөхцөл нь эхнийхээс бусад бүх баганын хувьд үргэлж ҮНЭН байвал (баганын тоо 1-ээс их) томъёо дараах байдлаар явагдана:

• Өгөгдсөн зүйлийн тохиолдлын тоог тоолдог ( Дээрх дэлгэцийн зурган дээрх D5) өгөгдсөн баганын зүүн талын бүх баганад: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Зүйлийн баганад тухайн зүйлийн тохиолдлын тоог тоолж, тухайн зүйлийн нүд хүртэл: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Эцэст нь томъёо нь COUNTIF функцийн үр дүнг нэмдэг. Хэрэв нийт тоо 1-ээс их байвал, өөрөөр хэлбэл тухайн зүйл нэгээс олон удаа тохиолдсон бол дүрмийг хэрэглэж, тухайн зүйлийг тодруулна.

Нэг дэх давхардсан утгууд дээр үндэслэн бүх мөрийг онцлон тэмдэглэнэ.багана

Хэрэв таны хүснэгтэд хэд хэдэн багана байгаа бол та тодорхой баганын давхардсан бичлэг дээр тулгуурлан мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулж болно.

Хэрэв та аль хэдийн мэдэж байгаачлан Excel-ийн давхардсан тоонд зориулсан дүрэм зөвхөн ажилладаг. эсийн түвшинд. Гэхдээ захиалгат томъёонд суурилсан дүрэмд мөрүүдийг сүүдэрлэх асуудал байхгүй. Гол цэг нь бүхэл мөрийг сонгоод дараа нь дараах томъёоны аль нэгээр дүрэм үүсгэнэ үү:

• Давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд 1-р тохиолдлыг оруулахгүй :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

А2 нь эхний нүд юм болон A15 нь давхардсан эсэхийг шалгахыг хүссэн баганын хамгийн сүүлд ашигласан нүд юм. Таны харж байгаагаар үнэмлэхүй болон харьцангуй эсийн лавлагааг ухаалгаар ашиглах нь ялгааг бий болгодог.

Дараах дэлгэцийн агшинд хоёр дүрмийг хоёуланг нь харуулж байна:

Хэрхэн Excel дээр давхардсан мөрүүдийг тодруулах

Өмнөх жишээнд тодорхой баганын давхардсан утгууд дээр үндэслэн мөрийг бүхэлд нь хэрхэн өнгөөр ​​будаж болохыг харуулсан. Гэхдээ хэд хэдэн баганад ижил утгатай мөрүүдийг харахыг хүсвэл яах вэ? Эсвэл бүх баганад бүрэн ижил утгатай үнэмлэхүй давхардсан мөрүүдийг хэрхэн тодруулах вэ?

Үүний тулд нүднүүдийг олон шалгуураар харьцуулах боломжийг олгодог COUNTIFS функцийг ашиглана уу. Жишээлбэл, А ба В баганад ижил утгатай давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд нэгийг ашиглана уу.дараах томьёоны:

• Давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд 1 дэх тохиолдлоос бусад :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Дараах дэлгэцийн агшин үр дүнг харуулж байна:

Таны ойлгож байгаагаар дээрх жишээ зөвхөн үзүүлэх зорилготой. Бодит хуудсуудынхаа давхардсан мөрүүдийг тодруулахдаа та зөвхөн 2 багана дахь утгыг харьцуулах замаар хязгаарлагдахгүй, COUNTIFS функц нь 127 хүртэлх муж/шалгуур хосыг боловсруулах боломжтой.

Excel дээр дараалсан давхардсан нүднүүдийг тодруулах

Заримдаа та баганад байгаа бүх давхардлыг тодруулах шаардлагагүй, харин зөвхөн дараалсан давхардсан нүднүүдийг, өөрөөр хэлбэл хажууд байгаа нүднүүдийг харуулах болно. Үүнийг хийхийн тулд өгөгдөл бүхий нүднүүдийг (баганын толгойг оруулаагүй) сонгож, дараах томъёоны аль нэгээр нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэ:

• Дараалсан давхардлыг тодруулахын тулд 1 дэх тохиолдолгүйгээр :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Дараах дэлгэцийн агшинд онцлохыг харуулж байна. Дараалсан давхардсан бичвэрүүд, гэхдээ эдгээр дүрмүүд нь дараалсан давхардсан тоо, огнооны хувьд мөн адил ажиллана:

Хэрэв таны Excel хуудас хоосон мөртэй байж магадгүй бөгөөд дараалсан хоосон нүднүүдийг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол тодруулахын тулд дараах сайжруулалтыг хийтомъёо:

• Дараалсан давхардсан нүднүүдийг тодруулахын тулд 1 дэх тохиолдолгүйгээр ба хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Таны харж байгаагаар онцлох нь тийм ч чухал биш юм. нөхцөлт форматыг ашиглан Excel дээр хуулбарладаг. Гэсэн хэдий ч илүү хурдан бөгөөд хялбар арга байдаг. Үүнийг олж мэдэхийн тулд энэ зааварчилгааны дараагийн хэсгийг уншина уу.

Давхардсан устгагчаар Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн тодруулах вэ

Давхардсан устгагч нэмэлт нь асуудлыг шийдвэрлэх цогц шийдэл юм. Excel дээр давхардсан бүртгэлтэй. Энэ нь давхардсан нүд эсвэл давхардсан мөрүүдийг олох, тодруулах, сонгох, хуулах, зөөх боломжтой.

Нэрнээс нь үл хамааран нэмэлт нь өөр өөр өнгөөр ​​давхардсан зүйлсийг устгахгүйгээр хурдан тодотгох боломжтой тэдгээр.

Давхардсан устгагч нь таны Excel Ribbon-д 3 шинэ функцийг нэмдэг:

• Хүснэгтийг устгах - нэг хүснэгтээс давхардсан файлуудыг нэн даруй олж, тодруулна. .
• Давхардсан устгагч - 1 хүснэгт дэх давхардсан эсвэл өвөрмөц утгыг тодорхойлох, тодруулах дэвшилтэт сонголт бүхий алхам алхмаар шидтэн.
• 2 Хүснэгтийг харьцуулах - хоёр багана эсвэл хоёр тусдаа хүснэгтийг харьцуулах замаар хуулбарыг олж, тодруулна уу.

Ultimate Suite for Excel-ийг суулгасны дараа та эдгээр хэрэгслүүдийг Ablebits Data таб дээрээс олох болно. Dedupe