Svaki korisnik Google tablica s vremena na vrijeme suočava se s neizbježnim: kombiniranjem nekoliko listova u jedan. Copy-paste je zamoran i dugotrajan, pa mora postojati drugi način. I u pravu ste – zapravo postoji nekoliko načina. Stoga pripremite svoje tablice i slijedite korake iz ovog članka.

Svi načini koje opisujem mogu se koristiti za obradu velikih tablica. Ali kako bi ovaj vodič bio što jasniji, svoje ću tablice skratiti i skratit ću ih na nekoliko listova.

Referentne ćelije u Google tablicama za povlačenje podataka iz još jedna kartica

Najlakši način je prvi. Možete povući cijele tablice u jednu datoteku upućivanjem na ćelije s podacima s drugih listova.

Napomena. To će poslužiti ako trebate spojiti dva ili više listova unutar jedne Google proračunske tablice . Za spajanje više Google proračunskih tablica (datoteka) u jednu, prijeđite odmah na sljedeću metodu.

Dakle, moji su podaci razbacani po različitim listovima: lipanj, srpanj, kolovoz . Želio bih povući podatke iz srpnja i kolovoza u lipanj da dobijem jednu tablicu kao rezultat:

1. Pronađite prvu praznu ćeliju odmah nakon vaše tablice (za mene list lipanj ) i tamo postavite kursor.
2. Unesite svoju prvu referencu ćelije. Prva tablica koju želim dohvatiti počinje od A2 na listu Srpanj . Pa sam stavio:

   =July!A2

   Napomena. Ako u nazivu vašeg lista ima razmaka, morate ga staviti u jednostruke navodnikeoznake, oznake lijevog stupca ili oboje) ili položaj.

3. Odlučite gdje ćete smjestiti konsolidirane podatke: novu proračunsku tablicu, novi list ili bilo koju određenu lokaciju unutar otvorene datoteke.

Ovo kako ovaj proces izgleda:

Također postoji opcija za konsolidaciju svih listova pomoću formule. Na ovaj način će se vaš rezultat promijeniti u skladu s vrijednostima u izvornim listovima:

Napomena. Postoje neke osobitosti koje morate znati o tome kako formula funkcionira. Na primjer, ako konsolidirate iz više različitih datoteka, postojat će dodatni korak za povezivanje listova za IMPORTRANGE u upotrebi. Posjetite stranicu s uputama za Konsolidirane tablice za ove i druge detalje.

Ili evo kratkog vodiča o radu dodatka:

Stvarno vas potičem da isprobate dodatak na svojim podacima. Sami ćete vidjeti koliko ćete dodatnog vremena imati nakon što ovaj alat uključite u svoj svakodnevni posao.

Dodatak za spajanje listova

Postoji još jedan dodatak vrijedan spomena. Iako spaja samo dva Google lista odjednom, ne može biti korisniji. Spajanje listova podudara zapise iz istog stupca u oba lista/dokumenta, a zatim povlači povezane podatke iz lista/dokumenta za pretraživanje u glavni. Stoga uvijek imate pri ruci ažuriranu proračunsku tablicu.

Postoji 5 jednostavnih koraka:

1. Odaberite svoju glavnu tablicu .
2. Odaberite svoju tablica za pretraživanje (čak i ako je u drugoj proračunskoj tablici).
3. Odaberite stupce u kojima se mogu pojaviti podudarni zapisi .
4. Označite stupaca sa zapisima za ažuriranje .
5. Podesite sve dodatne opcije koje će vam pomoći da spojite dva lista i postići najbolji mogući rezultat.

Ako vam ove riječi ne govore mnogo, ovdje je umjesto toga videouputa:

Ako ste spremni isprobati sami, posjetite ovu stranicu pomoći za pojedinosti o svakom koraku i postavci.

S tim u vezi, završit ću ovaj članak. Nadamo se da će ti načini povlačenja podataka s više različitih listova u jedan biti od koristi. Kao i uvijek, veselimo se vašim komentarima!

='July 2022'!A2

Ovo odmah replicira sve što se nalazi u toj ćeliji:

Napomena. Koristite relativnu referencu na ćeliju kako bi se sama promijenila kada se kopira u druge ćelije. U suprotnom će vratiti netočne podatke.

Iako je ovo vjerojatno prvi način koji vam pada na pamet za povlačenje podataka s druge kartice, nije najelegantniji i najbrži. Srećom, Google je pripremio druge instrumente posebno za ovu namjenu.

Kopirajte kartice u jednu proračunsku tablicu

Jedan od standardnih načina je kopiranje kartica od interesa u odredišnu proračunsku tablicu:

1. Otvorite datoteku koja sadrži listove koje želite prenijeti.
2. Desnom tipkom miša kliknite prvu karticu koju trebate izvesti i odaberite Kopiraj u > Postojeća proračunska tablica :

3. Sljedeće što ćete vidjeti je skočni prozor koji vas poziva da odaberete proračunsku tablicu. Potražite ga, kliknite na njega da biste ga označili ipritisnite Odaberi kada budete spremni:

4. Nakon što je list kopiran, dobit ćete odgovarajuću poruku potvrde:
5. Možete ili pritisnite OK i nastavite s trenutnim listom ili slijedite vezu pod nazivom Otvori proračunsku tablicu . Odmah će vas dovesti do druge proračunske tablice s prvim listom koji je već tamo:

Izvoz/uvoz listova

Drugi način za uvoz podataka iz više Google tablica je izvoz svake list, a zatim ih sve uvezite u potrebnu datoteku:

1. Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži list s kojeg želite izvući podatke.
2. Napravite list koji vas zanima aktivan odabirom.
3. Idite na Datoteka > Preuzmi > Vrijednosti odvojene zarezima (.csv) :

   Datoteka će se preuzeti na vaše računalo.

4. Zatim otvorite drugu proračunsku tablicu – onu kojoj želite dodati list.
5. Ovaj put odaberite Datoteka > Uvezi iz izbornika i idi na karticu Učitaj u prozoru Uvezi datoteku :

6. Pritisni Odaberi datoteku sa svog uređaja i pronađite list koji ste upravo preuzeli.
7. Nakon što se datoteka učita, vidjet ćete prozor s dodatnim opcijama za uvoz lista. Da biste dodali sadržaj tog drugog lista nakon postojeće tablice, odaberite Dodaj trenutnom listu :

   Savjet. Između ostalih postavki, slobodno navedite razdjelnik i pretvorite tekst u brojeve,datumi i formule.

8. Kao rezultat, dobit ćete dva spojena lista – jednu tablicu ispod druge:

   Ali budući da je to .csv datoteka koju trebate uvesti, druga tablica ostaje formatirana na standardan način. Morat ćete potrošiti neko vrijeme formatirajući ga prema vašim potrebama.

Google tablice funkcioniraju za kombiniranje podataka iz više proračunskih tablica

Naravno, to ne bi bio Google da nema funkcije za spajanje podataka u Google tablicama.

IMPORTRANGE za uvoz podataka iz više Google tablica

Kao što naziv funkcije sugerira, IMPORTRANGE uvozi podatke iz više Google proračunskih tablica u jednu tablicu.

Savjet. Funkcija pomaže Google tablicama da povuku podatke iz drugog dokumenta, kao i iz drugih kartica iz iste datoteke.

Evo što funkcija zahtijeva:

• spreadsheet_url nije ništa drugo nego poveznica na proračunsku tablicu odakle trebate povući podatke. Uvijek se mora staviti između dvostrukih navodnika.
• range_string označava one ćelije koje trebate dovesti na svoj trenutni list.

A ovdje je obrazac koji slijedim za uvoz podataka iz više Google tablica pomoću IMPORTRANGE:

1. Otvorite proračunsku tablicu iz koje želite povući podatke.

   Napomena. Provjerite imate li barem pristup za gledanje te datoteke.

2. Kliknite URL traku preglednika i kopirajte vezuu ovu datoteku sve do znaka hash (#):


Napomena. Ovaj URL će vam trebati čak i ako ćete kombinirati listove iz iste datoteke.

Savjet. Iako Google kaže da funkcija zahtijeva cijeli URL, lako možete proći s ključem – dio URL-a između /d/ i /edit :

Vidi također: Excel VBA makro vodič za početnike s primjerima

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Vratite se na proračunsku tablicu u koju želite dodati informacije, unesite IMPORTRANGE gdje bi se trebala pojaviti posuđena tablica i umetnite vezu kao prvi argument. Zatim ga odvojite od sljedećeg dijela zarezom:


Napomena. Upamtite, veza bi trebala biti okružena dvostrukim navodnicima.

4. Za drugi dio formule upišite naziv lista i točan raspon koji želite povući. Potvrdite pritiskom na Enter.

Napomena. Drugi argument također stavite u dvostruke navodnike:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Iako formula sada izgleda spremna, vratit će pogrešku #REF od početka. To je zato što prvi put kada pokušate izvući podatke iz neke proračunske tablice, IMPORTRANGE će tražiti pristup njoj. Nakon što dobijete dopuštenje, lako ćete uvesti zapise s drugih listova te datoteke.

Kliknite ćeliju s pogreškom i pritisnite taj plavi upit Dopusti pristup :



Napomena. Dopuštanjem pristupa dajete Tablicama do znanja da nemate ništa protiv da postojeći ili potencijalni suradnici na ovoj proračunskoj tablici pristupaju podacima iz druge datoteke.

6. Jednom kada se formula poveže staj drugi list, uvest će podatke od tamo:

Napomena. IMPORTRANGE ne povlači oblikovanje ćelija, samo vrijednosti. Nakon toga ćete morati ručno primijeniti oblikovanje.

Savjet. Ako su tablice prilično velike, ostavite malo vremena da formula povuče sve zapise.

Napomena. Zapisi koje vraća funkcija automatski će se ažurirati ako ih promijenite u izvornoj datoteci.

Vidi također: Kako zamrznuti retke i stupce u Excelu

Google tablice QUERY za uvoz kreće se od više listova

I stoga , bez žurbe, opet smo došli do funkcije QUERY. :) Toliko je svestran da se može koristiti i u Google proračunskim tablicama za kombiniranje podataka iz više listova (unutar iste datoteke).

Dakle, želim spojiti tri različita Google lista (iz jedne datoteke): Zima 2022., proljeće 2022. i ljeto 2022. Sadrže imena svih zaposlenika koji su postali najbolji u svojim poslovima u različitim mjesecima.

Odlazim na prvi list – zima 2022. – i dodajem svoj UPIT odmah ispod postojeća tablica:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Da vidimo što sve to znači:

• {'Proljeće 2022'!A2:D7;'Ljeto 2022'! A2:D7} – to su svi listovi i rasponi koje trebam uvesti.

  Napomena. Listovi trebaju biti napisani između vitičastih zagrada. Ako njihova imena sadrže razmake, upotrijebite jednostruke navodnike za popis imena.

  Savjet. Odvojite raspone točkom i zarezom da biste povukli podatke s različitih kartica jednu ispod druge. Koristitizarezima umjesto da ih uvezete jednu pored druge.

  Savjet. Slobodno koristite takve beskonačne raspone kao A2:D .

• select * where Col1 '' – kažem formuli da uveze sve zapise ( select * ) samo ako ćelije u prvi stupac tablice ( gdje Col1 ) nije prazan ( '' ). Koristim par jednostrukih navodnika da označim neprazna mjesta.

  Napomena. Koristim '' jer moj stupac sadrži tekst. Ako vaš stupac sadrži drugu vrstu podataka (npr. datum ili vrijeme itd.), umjesto toga trebate upotrijebiti is not null : "odaberite * gdje Col1 nije null"

Kao rezultat toga, dvije su tablice s drugih listova objedinjene u jedan list jedna ispod druge:

Savjet. Ako želite koristiti Google tablice QUERY za uvoz raspona iz više zasebnih proračunskih tablica (datoteka), morat ćete implementirati IMPORTRANGE. Evo formule za izvlačenje vaših podataka iz drugih dokumenata:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Savjet. Koristim ključeve iz URL-ova, a ne čitave veze u ovoj dovoljno dugoj formuli. Ako niste sigurni što je to, pročitajte ovdje.

Savjet. Također možete koristiti QUERY za spajanje dva Google lista, ažuriranje ćelija, dodavanje povezanih stupaca & redovi koji se ne podudaraju. Provjerite ovo u ovom postu na blogu.

3 najbrža načina za spajanje više Google tablica

Ako standardni načini Google proračunskih tablica za kombiniranje podataka iz više tablica djeluju dosadno, a funkcije vas plaše, postoji lakšipristup.

Dodatak Combine Sheets

Ovaj prvi posebni dodatak – Combine Sheets – osmišljen je s jednom svrhom: uvoz podataka s više Googleovih tablica. Dovoljno je pametan da prepozna iste stupce u različitim listovima i spoji podatke u skladu s tim ako vam je potrebno.

Sve što trebate učiniti je:

1. Odaberite listove ili cijele proračunske tablice za spajanje i odredite raspone ako je potrebno. Mogućnost brzog pretraživanja na Disku čini ovo još bržim.
2. Odaberite kako povući podatke:
   • kao formulu. Označi potvrdni okvir pod nazivom Koristite formulu za kombiniranje listova ako želite imati glavni list koji će se dinamički mijenjati na temelju vašeg izvornog sadržaja.

     Iako nećete moći uređivati ​​rezultirajuću tablicu, njezina će formula uvijek biti povezana s izvornim listovima: uredite ćeliju ili tamo dodajte/uklonite cijele retke, a glavni će se list u skladu s tim izmijeniti.

   • kao vrijednosti. Ako je važnije ručno uređivanje rezultirajuće tablice, zanemarite gornju opciju i svi će podaci biti kombinirani kao vrijednosti.

   Dodatne opcije su ovdje za fino podešavanje:

   • spojite zapise iz istih stupaca u jedan stupac
   • zadržite formatiranje
   • dodajte prazan redak između različitih raspona kako biste ih dobro uočili daleko
3. Odlučite gdje ćete postaviti spojenu tablicu: nova proračunska tablica, novi list ili na mjestovaš izbor.

Evo kratke demonstracije kako sam kombinirao svoja tri mala stola s dodatkom:

Naravno, vaši stolovi može biti puno veći i možete spojiti mnogo različitih listova sve dok rezultirajuća proračunska tablica ne premašuje ograničenje od 10 milijuna ćelija.

Savjet. Obavezno provjerite stranicu pomoći za Combine Sheets.

Jedna od opcija koju nudi ovaj dodatak je dodavanje više listova vašim prethodno kombiniranim podacima. U ovom slučaju u koraku 1 trebate odabrati ne samo podatke za kombiniranje, već i postojeći rezultat. Evo kako to izgleda:

Dodatak Consolidate Sheets

Consolidate Sheets je relativno nov dodatak našim dodacima. Njegova glavna razlika u odnosu na gore spomenuti alat je mogućnost zbrajanja podataka u stupcima u Google tablicama (ili redovima, ili pojedinačnim ćelijama, što se toga tiče).

Consolidate Sheets također prepoznaje uobičajena zaglavlja u svim Google tablicama kako bi pridružiti, čak i ako su u krajnjem lijevom stupcu i/ili prvom retku. Uvijek postoji opcija za spajanje Google tablica i izračunavanje ćelija na temelju njihovog mjesta u tablicama.

Dopustite da vam to podijelim na korake:

1. Odaberite listovi za konsolidaciju. Uvezite više datoteka s Diska ako je potrebno izravno iz dodatka.
2. Odaberite funkciju za objedinjavanje u Google tablicama.
3. Odaberite način zbrajanja ćelije u Google tablicama: prema oznakama (zaglavlje