3 kiiret viisi mitme CSV-faili konverteerimiseks Excelisse, muutes iga faili eraldi tabeliks või ühendades kõik andmed ühte lehte.

Kui te ekspordite sageli CSV-vormingus faile erinevatest rakendustest, võib teil lõpuks tekkida hunnik üksikuid faile, mis on seotud sama teemaga. Kindlasti saab Excel avada mitu faili korraga, kuid eraldi töövihikutena. Küsimus on - kas on olemas lihtne viis mitme .csv-faili konverteerimiseks üheks töövihikuks? Muidugi. On isegi kolm sellist võimalust :)

Mitme CSV-faili ühendamine üheks Exceli failiks Command Prompt'i abil

Mitme csv-faili kiireks ühendamiseks üheks failiks võid kasutada Windowsi käsurea tööriista. Siin on, kuidas:

1. Viige kõik sihtfailid ühte kausta ja veenduge, et see kaust ei sisalda teisi .csv-faile.
2. Navigeerige Windows Exploreris kausta juurde, mis sisaldab teie csv-faile, ja kopeerige selle tee. Selleks hoidke klaviatuuril all Shift-klahvi, tehke kaustale paremklõps ja valige siis Kopeeri teena kontekstmenüüs.

   Windows 10 ja uuemate versioonide puhul on Kopeeri tee nupp on saadaval ka File Exploreri Kodu vahekaart.

   

3. Kirjutage Windowsi otsingukasti cmd ja seejärel klõpsake nuppu Käskkiri rakenduse käivitamiseks.

   

4. In the Käskkiri aknas sisestage käsk, et muuta aktiivne kataloog CSV kaustaks. Selleks sisestage käsk cd millele järgneb kosmos ja seejärel vajutage Ctrl + V, et kleepida kausta tee.

   Teise võimalusena saate kausta lohistada otse järgmisest failist File Explorer sisse Käskkiri aken.

   

5. Sel hetkel peaks teie ekraan nägema välja umbes nagu allpool. Kui see on nii, vajutage käsu täitmiseks Enter-klahvi.

   

   Kui olete seda teinud, ilmub käsureale kausta tee, mis kajastab aktiivse kataloogi muutust.

   

6. Kirjutage käsureale pärast kausta tee sisestamist järgmine tekst koopia *.csv ühendatud-csv-failid.csv ja vajutage Enter .

   Ülaltoodud käsus, ühendatud-csv-failid.csv on tulemuseks oleva faili nimi, võite seda vabalt muuta mis tahes nimeks, mis teile meeldib.

   

   Kui kõik läheb hästi, ilmuvad kopeeritud failide nimed täidetava käsu alla:

   

Nüüd võite sulgeda Command Prompt'i akna ja minna tagasi kausta, mis sisaldab originaalfaile. Seal leiate uue faili nimega ühendatud-csv-failid.csv või mis tahes nime, mille määrasite sammus 6.

Näpunäited ja märkused:

• Kõikide andmete ühendamine ühte suuremasse faili töötab suurepäraselt homogeensete failide puhul, mille sama struktuur Erinevate veergudega failide puhul ei pruugi see olla parim lahendus.
• Kui kõigil failidel, mida kavatsete ühendada, on samad veergude pealkirjad, on mõistlik kasutada eemaldada lugejaridu kõikides failides peale esimese faili, nii et need kopeeritakse suuremasse faili ainult üks kord.
• The koopia käsk ühendab failid nii nagu need on Kui soovite suuremat kontrolli selle üle, kuidas CVS-faile Excelisse imporditakse, siis võib Power Query olla sobivam lahendus.

Mitme CSV-faili ühendamine üheks failiks Power Query abil

Power Query on üks võimsamaid vahendeid Excel 365 - Excel 2016-s. Muu hulgas saab sellega ühendada ja teisendada eri allikatest pärinevaid andmeid - põnev funktsioon, mida kavatseme selles näites ära kasutada.

Mitme csv-faili ühendamiseks üheks Exceli töövihikuks tuleb järgida järgmisi samme:

1. Pange kõik oma CSV-failid ühte kausta. Veenduge, et see kaust ei sisalda muid faile, sest need võivad hiljem põhjustada lisakäike.
2. On Andmed vahekaardil Saada &; Andmete teisendamine rühma, klõpsake Hangi andmed > Alates failist > Kaustikust Folder .

   

3. Otsige üles kaust, kuhu olete pannud csv-failid ja klõpsake nuppu Avatud .

   

4. Järgmisel ekraanil kuvatakse kõigi valitud kaustas olevate täidiste üksikasjad. Ekraanil Kombineeri rippmenüüst, on teile kättesaadavad kolm võimalust:
   • Kombineerimine & Andmete teisendamine - kõige paindlikum ja funktsionaalsem. Kõikide csv-failide andmed laaditakse Power Query Editorisse, kus saate teha mitmesuguseid kohandusi: valida veergude andmetüüpe, filtreerida soovimatuid ridu, eemaldada duplikaate jne.
   • Kombineeri & Laadi - kõige lihtsam ja kiirem. Laadib kombineeritud andmed otse uuele töölehele.
   • Kombineeri & Laadi... - võimaldab valida, kuhu andmed laaditakse (olemasolevale või uuele töölehele) ja millisel kujul (tabel, PivotTable'i aruanne või diagramm, ainult ühendus).

   

Nüüd arutame lühidalt iga stsenaariumi põhipunkte.

Andmete ühendamine ja laadimine

Kõige lihtsamal juhul, kui algseid csv-faile ei ole vaja kohandada, valige kas Kombineeri & Laadi või Kombineeri & Laadi... .

Sisuliselt teevad need kaks valikut sama asja - impordivad andmeid üksikutest failidest ühele töölehele. Esimene laeb tulemused uuele töölehele, teine aga võimaldab teil otsustada, kuhu need laaditakse.

Eelvaate dialoogiaknas saate otsustada ainult:

• Näidistoimik - milliseid imporditud faile tuleks pidada näidiseks.
• Eraldaja - CSV-failides on tavaliselt koma.
• Andmetüübi tuvastamine Saate lasta Excelil automaatselt valida iga veeru jaoks andmetüübi. esimese 200 rea põhjal (vaikimisi) või kogu andmestik Või võite valida mitte tuvastada andmetüüpe ja on kõik andmed imporditud algses Tekst formaat.

Kui olete oma valikud teinud (enamikul juhtudel toimivad vaikimisi seadistused suurepäraselt), klõpsake nuppu OKEI.

Kui olete valinud Combine & Load , imporditakse andmed uude töölehte tabelina.

Juhul kui Kombineeri & Laadi... ilmub järgmine dialoogiboks, kus palutakse määrata, kuhu ja milliseid andmeid importida:

Ülaltoodud pildil näidatud vaikimisi seadetega imporditakse mitme csv-faili andmed sellises tabeliformaadis nagu see:

Andmete ühendamine ja teisendamine

The Kombineerimine & Andmete teisendamine valikuga saate oma andmed laadida Power Query Editorisse. Funktsioone on siin palju, seega toome esile need, mis on eriti kasulikud erinevatest allikatest pärit teabe käsitlemisel.

Kombineeritavate failide filtreerimine

Kui lähtekaust sisaldab rohkem faile, kui te tegelikult ühendada soovite, või kui mõned failid ei ole .csv, avage filtrile Allikas.Nimi veergu ja valige ebaolulised välja.

Andmetüüpide määramine

Tavaliselt määrab Excel kõigi veergude andmetüübid automaatselt. Mõnel juhul ei pruugi aga vaikimisi määratud tüübid teile sobida. Konkreetse veeru andmete vormingu muutmiseks valige see veerg, klõpsates selle pealkirjal, ja seejärel klõpsake nuppu Andmete tüüp aastal Transform rühm.

Näiteks:

• Et hoida juhtivad nullid enne numbreid valige Tekst .
• Summade ees oleva $ sümboli kuvamiseks valige Valuuta .
• Et kuvada õigesti kuupäev ja aeg väärtused, valige Kuupäev , Aeg või Kuupäev/kellaaeg .

Eemaldage duplikaadid

Topeltkirjetest vabanemiseks valige võtmesammas (unikaalne identifikaator), mis peaks sisaldama ainult unikaalseid väärtusi, ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda read > Duplikaatide eemaldamine .

Rohkem kasulikke funktsioone leiad lindist!

Andmete laadimine Exceli töölehele

Kui olete redigeerimise lõpetanud, laadige andmed Excelisse. Selleks on aadressil Kodu vahekaardil Sulge rühma, klõpsake Sulge & Laadi ja seejärel vajutage kas või:

• Sulge & Laadi - impordib andmed uuele lehele tabelina.
• Sulge & Laadi... - saab andmeid kanda uuele või olemasolevale lehele tabeli, PivotTable'i või PivotTable'i diagrammina.

Näpunäited ja märkused:

• Power Query abil imporditud andmed jäävad ühendatud algsetesse csv-failidesse.
• Kui teil on vaja kombineerida teisi CSV-faile , lihtsalt visake need allikakausta ja seejärel värskendage päringut, klõpsates nuppu Värskenda nuppu Laua kujundus või Päring vahekaart.
• aadressile katkestada kombineeritud faili originaalfailidest, klõpsake Unlink kohta Laua kujundus vahekaart.

Mitme CSV-faili importimine Excelisse tööriistaga Copy Sheets

Kahes eelmises näites ühendasime üksikuid csv-faile üheks. Nüüd vaatame, kuidas saab iga CSV-faili importida kui eraldi leht ühe töövihiku. Selleks kasutame Ultimate Suite for Excel'ile lisatud tööriista Copy Sheets.

Impordiks kulub maksimaalselt 3 minutit, minut iga sammu kohta :)

1. On Ablebits andmed vahekaart, klõpsake Koopia lehed ja märkige, kuidas soovite faile importida:
   • Iga faili paigutamiseks eraldi leht , valige Valitud lehed ühte töövihikusse .
   • Andmete kopeerimiseks kõigist csv-failidest ühte üks tööleht , valige Valitud lehtede andmed ühele lehele .

   

2. Klõpsake nuppu Failide lisamine nuppu, seejärel otsige ja valige imporditavad csv-failid. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Järgmine .

   

3. Lõpuks küsib add-in täpselt, kuidas te soovite andmeid kleepida. csv-failide puhul kasutate tavaliselt vaikimisi valikut Liida kõik ja klõpsake lihtsalt Koopia .

   

Paar sekundit hiljem näete, et valitud csv-failid on teisendatud ühe Exceli töövihiku eraldi lehtedeks. Kiire ja valutu!

See on, kuidas konverteerida mitu CSV Exceli. Tänan teid lugemise eest ja kohtumiseni järgmisel nädalal!