Съдържание
Тази публикация в блога е сборник с най-важните съществуващи ограничения на Google Docs и Google Sheets, които трябва да знаете, за да може всичко да се зарежда и да работи като по часовник.
Коя система ще работи с Google Docs като по часовник? Има ли ограничения за размера на файловете? Формулата ми в Google Sheets е твърде голяма? Защо добавката ми се отваря с празен екран? Отговорите на тези въпроси и други ограничения ще намерите по-долу.
Системни изисквания на Google Sheets & Google Docs
Преди всичко трябва да се уверите, че системата ви е в състояние да зарежда всички файлове, да изпълнява функциите и да поддържа работата на Google Sheets и Google Docs.
Виждате, че не всички браузъри се поддържат. И не всички техни версии.
Можете да използвате един от следните варианти. браузъри :
- Chrome
- Firefox
- Safari (само за Mac)
- Microsoft Edge (само за Windows)
Всеки от тях трябва да бъде поне 2-ри най-новата версия .
Съвет: Просто редовно актуализирайте браузъра си или включете автоматичното му обновяване :)
В други версии може да липсват някои функции, както и в други браузъри.
Забележка: За да използвате изцяло Google Sheets, трябва да включите бисквитките и JavaScript.
Ограничения на размера на файловете в Google Docs & Google Sheets
След като се сдобиете с поддържан и актуализиран браузър, си струва да научите максималните размери на файловете си.
За съжаление, не можете да ги зареждате с данни до безкрай. Има само определен брой записи/символи/колони/редове, които могат да съдържат. Имайки предвид това знание, ще планирате задачите си и ще избегнете сблъсъка с препълнен файл.
Когато става въпрос за Google Sheets
Има ограничение на клетките в Google Sheets:
- Вашата електронна таблица може да съдържа само 10 милиона клетки .
- Или 18 278 колони (колона ZZZ).
Освен това всяка клетка в Google Sheets има свой лимит на данните. Една клетка не може да съдържа повече от 50 000 знака .
Забележка: Разбира се, не можете да предвидите ограничението на клетките в Google Sheets, когато импортирате други документи. В този случай такива клетки просто се премахват от файла.
Когато става въпрос за Google Docs
Вашият документ може да съдържа само 1,02 милиона знака .
Ако това е друг текстов файл, който конвертирате в Google Docs, той може да бъде само 50 MB по размер.
Ограничения за използване на разширения в Google Sheets (& Docs)
Разширенията са огромна част от Google Sheets & Docs. Вижте например нашите добавки ;) Инсталирате ги от Google Workspace Marketplace и те разширяват значително възможностите ви в документите и електронните таблици.
Уви, те не са вълшебни пръчици. Google налага някои ограничения и на тях. Тези ограничения ограничават различни аспекти от работата им, като например времето, за което обработват данните ви в рамките на едно изпълнение.
Тези лимити зависят и от нивото на акаунта ви. Бизнес акаунтите обикновено имат повече права от безплатните (gmail.com) акаунти.
По-долу бих искал да посоча само тези ограничения, които се отнасят до нашите добавки в Google Sheets & Google Docs. Ако дадено разширение хвърля грешка, това може да се дължи на тези ограничения.
Съвет. За да видите всички ограничения за Google Docs / Google Sheets, посетете тази страница с официалните квоти за услугите на Google.
| Функции | Личен безплатен акаунт | Бизнес сметка |
| Колко документа могат да създават добавките в Drive | 250/ден | 1,500/ден |
| Колко файла могат да бъдат конвертирани с добавки | 2,000/ден | 4,000/ден |
| Броят на електронните таблици, които добавките могат да създават | 250/ден | 3,200/ден |
| Максималното време, за което добавките могат да обработят данните ви наведнъж | 6 мин/изпълнение | 6 мин/изпълнение |
| Максимално време, за което персонализираните функции могат да обработят данните ви с едно преминаване | 30 сек/изпълнение | 30 сек/изпълнение |
| Броят на наборите от данни, които могат да се обработват едновременно от добавките (например в няколко раздела с различни листове или ако една добавка разделя данните на части и обработва няколко от тях едновременно) | 30/потребител | 30/потребител |
| Броят пъти, в които добавката може да запази избраните от вас настройки в добавката във вашия акаунт (така че те да останат същите при следващото стартиране на инструмента). | 50,000/ден | 500,000/ден |
| Максимален размер на всички запазени настройки (свойства) за една добавка | 9 KB/val | 9 KB/val |
| Общият размер на всички запазени свойства (за всички инсталирани добавки) заедно | 500 KB/ магазин за имоти | 500 KB/ магазин за имоти |
Всички гореспоменати ограничения на Google Docs и Google Sheets регулират работата на добавките, когато ги стартирате ръчно.
Но разширенията могат да се извикват и чрез тригери - действия в документа, които стартират добавките вместо вас.
Вземете например нашите Power Tools - можете да ги настроите да се стартират автоматично при всяко отваряне на електронна таблица.
Или погледнете Remove Duplicates (Премахване на дубликати). Той съдържа сценарии (запазени набори от настройки, които могат да се използват многократно), които скоро ще можете да планирате, така че да се изпълняват в определено време.
Такива тригери като цяло имат по-строги ограничения в Google Sheets:
| Функции | Личен безплатен акаунт | Бизнес сметка |
| Тригери | 20/user/script | 20/user/script |
| Добавките за общо време могат да работят, когато са извикани от тригери | 90 мин/ден | 6 часа/ден |
Ограничения на Google Sheets/Docs, причинени от известни грешки
Знаете, че всяка услуга на Google е още един код, написан, предоставен и поддържан от програмисти, нали? :)
Както всяка друга програма, Google Sheets и Google Docs не са безупречни. Много потребители понякога откриват различни грешки. Те ги съобщават на Google и екипите се нуждаят от известно време, за да ги отстранят.
По-долу ще спомена няколко от тези известни грешки, които най-често пречат на нашите добавки.
Съвет. Намерете пълния списък на тези известни проблеми на съответните страници в нашия уебсайт: за Google Sheets и за Google Docs.
Множество акаунти в Google
Ако сте влезли в няколко акаунта в Google едновременно и се опитате да отворите или да инсталирате/премахнете добавката, ще видите грешки или добавката няма да работи правилно. Разширенията не поддържат множество акаунти.
Потребителските функции засядат при зареждане
Сравнително нов проблем, за който е съобщено и на Google. Въпреки че са се опитали да го отстранят, много хора все още имат този проблем, така че е добре да го имате предвид.
Вътрешна грешка IMPORTRANGE
Нашите Таблици за комбиниране и Таблици за консолидиране (и двете могат да бъдат намерени и в Power Tools) използват стандартната функция IMPORTRANGE, когато ви дават резултат с динамична формула. Понякога IMPORTRANGE връща вътрешна грешка и тя не е по вина на добавката.
Грешката вече е докладвана на Google, но за съжаление те не могат да я отстранят, тъй като я причиняват твърде много различни обстоятелства.
Сливане на клетки & коментари в листове
Добавките нямат техническа възможност да виждат обединени клетки и коментари. Следователно последните не се обработват, а първите могат да доведат до неочаквани стойности.
Отметки в Документи
Поради ограниченията на Google Docs добавките не могат да премахват отметки от снимки и таблици.
Получаване на обратна връзка и помощ за ограниченията на Google Docs & Google Sheets
Като потребител на електронни таблици и документи не сте сами :)
Когато се опитвате да изпълните дадена задача и се сблъсквате с проблеми, можете да потърсите помощ в съответните общности:
- Общност на Google Sheets
- Общност на Google Docs
или потърсете & попитайте в нашия блог.
Ако сте в предприятие, което притежава абонамент за Google Workspace, можете да помолите администратора си да се свърже с поддръжката на Google Workspace вместо вас.
Ако имате проблеми с нашите добавки, не забравяйте да ги разгледате:
- техните страници за помощ (можете да получите достъп до тях директно от добавките, като кликнете върху въпросителния знак в долната част на прозорците).
- страници с известни проблеми (за Google Sheets и за Google Docs)
или ни изпратете имейл на адрес [email protected]
Ако знаете други ограничения, които трябва да бъдат споменати тук, или имате нужда от помощ, не се притеснявайте и ни кажете в коментарите!
