У гэтым кароткім падручніку вы даведаецеся просты спосаб адлюстравання формул у Excel 2016, 2013, 2010 і больш старых версіях. Акрамя таго, вы даведаецеся, як друкаваць формулы і чаму часам Excel паказвае ў ячэйцы формулу, а не вынік.

Калі вы працуеце над табліцай з вялікай колькасцю формул, гэта можа становіцца складана зразумець, як усе гэтыя формулы суадносяцца адна з адной. Паказ формул у Excel замест іх вынікаў можа дапамагчы вам адсочваць дадзеныя, якія выкарыстоўваюцца ў кожным вылічэнні, і хутка правяраць формулы на наяўнасць памылак.

Microsoft Excel забяспечвае вельмі просты і хуткі спосаб паказу формул у ячэйках і ў момант, вы пераканаецеся ў гэтым.

Як паказаць формулы ў Excel

Звычайна, калі вы ўводзіце формулу ў ячэйку і націскаеце клавішу Enter, Excel неадкладна адлюстроўвае вылічаны вынік. Каб паказаць усе формулы ў ячэйках, якія іх змяшчаюць, выкарыстоўвайце адзін з наступных метадаў.

1. Параметр "Паказаць формулы" на стужцы Excel

На аркушы Excel перайдзіце на ўкладку Формулы > Аўдыт формул і націсніце кнопку Паказаць формулы<11 кнопка>.

Microsoft Excel адразу адлюстроўвае формулы ў ячэйках замест іх вынікаў. Каб вярнуць вылічаныя значэнні, націсніце кнопку Паказаць формулы яшчэ раз, каб адключыць яе.

2. Паказваць формулы ў ячэйках замест іх вынікаў у параметрах Excel

У Excel 2010 і вышэй,перайдзіце да Файл > Параметры . У Excel 2007 націсніце Кнопка Office > Параметры Excel .

Абярыце Дадаткова на левай панэлі, пракруціце ўніз да Адлюстраванне параметраў для гэтага раздзела працоўнага аркуша і выберыце опцыю Паказваць формулы ў ячэйках замест іх вылічаных вынікаў .

На першы погляд, гэта здаецца больш доўгім шляхам, але вы можаце знайсці гэта карысным, калі вы хочаце адлюстраваць формулы ў шэрагу аркушаў Excel у адкрытых у цяперашні час працоўных кнігах. У гэтым выпадку вы проста выбіраеце назву аркуша з выпадальнага спісу і адзначаеце опцыю Паказваць формулы ў ячэйках… для кожнага аркуша.

3. Ярлык Excel для паказу формул

Самы хуткі спосаб убачыць кожную формулу ў вашай электроннай табліцы Excel - гэта націснуць наступнае спалучэнне клавіш: Ctrl + `

Клавіша з вялікім акцэнтам (`) з'яўляецца самай далёкай клавішай да злева ў радку з лічбавымі клавішамі (побач з клавішай з лічбай 1).

Ярлык Паказаць формулы пераключае паказ значэнняў вочак і формул у вочак. Каб атрымаць вынікі формулы, проста націсніце ярлык яшчэ раз.

Заўвага. Які б з вышэйпералічаных метадаў вы ні выкарыстоўвалі, Microsoft Excel пакажа ўсе формулы бягучага ліста . Каб адлюстраваць формулы на іншых аркушах і працоўных кнігах, вам трэба будзе паўтарыць працэс для кожнага аркуша паасобку.

Калі вы жадаеце прагледзець даныя, якія выкарыстоўваюцца ў разліках формулы, выкарыстоўвайце любы з вышэйпералічаных.метады для паказу формул у ячэйках, а затым выберыце ячэйку, якая змяшчае разгляданую формулу, і вы ўбачыце вынік, падобны да гэтага:

Савет. Калі вы пстрыкніце ячэйку з формулай, але формула не адлюстроўваецца ў радку формул, то, хутчэй за ўсё, гэтая формула схаваная і працоўны ліст абаронены. Вось крокі, каб паказаць формулы і зняць абарону аркуша.

Як друкаваць формулы ў Excel

Калі вы хочаце друкаваць формулы ў вашай электроннай табліцы Excel замест таго, каб друкаваць вынікі вылічэнняў гэтых формул , проста выкарыстоўвайце любы з 3 метадаў, каб паказаць формулы ў ячэйках, а потым раздрукуйце аркуш, як вы звычайна друкуеце файлы Excel ( Файл > Друк ). Вось і ўсё!

Чаму Excel паказвае формулу, а не вынік?

Ці здаралася з вамі так, што вы ўводзіце формулу ў ячэйку, націскаеце клавішу Enter... і Excel усё роўна паказвае формулу замест выніку? Не хвалюйцеся, з вашым Excel усё ў парадку, і мы хутка выправім гэтую няспраўнасць.

Увогуле, Microsoft Excel можа адлюстроўваць формулы замест вылічаных значэнняў па наступных прычынах:

1. Магчыма, вы выпадкова актывавалі рэжым "Паказаць формулы", націснуўшы адпаведную кнопку на стужцы або націснуўшы спалучэнне клавіш CTRL+`. Каб вярнуць вылічаныя вынікі, проста адключыце кнопку Паказаць формулы або зноў націсніце CTRL+`.
2. Магчыма, у вас ёсцьвыпадкова ўвёў прабел або адзінарнае двукоссе (') перад знакам роўнасці ў формуле:

   

   Калі прабел або адзінарнае двукоссе стаіць перад знак роўнасці, Excel разглядае змесціва ячэйкі як тэкст і не ацэньвае ніякую формулу ў гэтай ячэйцы. Каб выправіць гэта, проста выдаліце ​​першы прабел або адзінарнае двукоссе.

3. Перш чым уводзіць формулу ў ячэйку, магчыма, вы задалі фармат ячэйкі на Тэкст . У гэтым выпадку Excel таксама ўспрымае формулу як звычайны тэкставы радок і не вылічвае яе.

   

Каб выправіць гэтую памылку, вылучыце вочка, перайдзіце да Укладка Галоўная > Лічба група і ўсталюйце для ячэйкі фармат Агульныя і, знаходзячыся ў ячэйцы, націсніце F2 і ENTER.

Вось як вы паказваеце формулы ў Excel. Кавалак пірага, ці не так? З іншага боку, калі вы плануеце падзяліцца сваім аркушам з іншымі карыстальнікамі, вы можаце абараніць свае формулы ад перазапісу або рэдагавання і нават схаваць іх ад прагляду. І менавіта пра гэта мы і пагаворым у наступным артыкуле. Сачыце за навінамі!