Mục lục
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách để bạn có thể thêm siêu liên kết vào sổ làm việc Excel của mình để dễ dàng điều hướng giữa nhiều trang tính. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi đích liên kết và sửa đổi định dạng của nó. Nếu bạn không cần một siêu liên kết nữa, bạn sẽ thấy cách loại bỏ nó một cách nhanh chóng.
Nếu bạn là một người lướt Internet thực thụ, bạn sẽ biết trực tiếp về những mặt tích cực của siêu liên kết. Nhấp vào các siêu liên kết, bạn ngay lập tức có quyền truy cập vào thông tin khác bất kể nó nằm ở đâu. Nhưng bạn có biết lợi ích của siêu liên kết bảng tính trong sổ làm việc Excel không? Đã đến lúc khám phá chúng và bắt đầu sử dụng tính năng tuyệt vời này của Excel.
Một trong những cách bạn có thể sử dụng hiệu quả các siêu liên kết bảng tính là tạo mục lục cho sổ làm việc của mình. Siêu liên kết nội bộ của Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đến phần cần thiết của sổ làm việc mà không cần tìm kiếm trong nhiều trang tính.
Mục lục:
Chèn siêu liên kết trong Excel
Nếu bạn cần thêm siêu liên kết trong Excel 2016 hoặc 2013, bạn có thể chọn một trong các loại siêu liên kết sau: liên kết tới tệp hiện có hoặc tệp mới, tới trang web hoặc e- địa chỉ thư điện tử. Vì chủ đề của bài viết này là tạo siêu kết nối đến một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, bên dưới, bạn sẽ tìm ra ba cách để thực hiện điều đó.
Thêm siêu kết nối từ menu ngữ cảnh
phương pháp tạo siêu liên kết đầu tiêntrong một sổ làm việc là sử dụng lệnh Siêu liên kết .
- Chọn một ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
- Nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Tùy chọn Siêu liên kết từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ hộp thoại Chèn Siêu liên kết xuất hiện trên màn hình.
- Chọn Đặt trong Tài liệu Này trong phần Liên kết tới nếu nhiệm vụ của bạn là liên kết ô với một vị trí cụ thể trong cùng một sổ làm việc.
- Chọn trang tính mà bạn muốn liên kết đến trong trường Hoặc chọn một địa điểm trong tài liệu này .
- Nhập địa chỉ ô vào Nhập tham chiếu ô nếu bạn muốn liên kết đến một ô nhất định của một trang tính khác.
- Nhập giá trị hoặc tên vào hộp Văn bản hiển thị để thể hiện siêu liên kết trong ô.
- Nhấp vào OK .
Nội dung ô sẽ được gạch chân và đánh dấu bằng màu xanh lam. Nó có nghĩa là ô chứa siêu liên kết. Để kiểm tra xem liên kết có hoạt động hay không, chỉ cần di con trỏ qua văn bản được gạch chân và nhấp vào liên kết đó để chuyển đến vị trí đã chỉ định.
Hàm HYPERLINK của Excel
Excel có Hàm HYPERLINK mà bạn cũng có thể sử dụng để tạo liên kết giữa các bảng tính trong sổ làm việc . Nếu bạn không giỏi nhập công thức Excel ngay lập tức vào thanh Công thức, hãy làm như sau:
- Chọn ô mà bạn muốn thêm siêu liên kết.
- Điđến Thư viện hàm trên tab CÔNG THỨC .
- Mở Tra cứu & Reference danh sách thả xuống và chọn HYPERLINK .
Bây giờ bạn có thể thấy tên hàm trong thanh Công thức . Chỉ cần nhập hai đối số hàm HYPERLINK sau vào cửa sổ hộp thoại: link_location và friendly_name .
Trong trường hợp của chúng tôi, link_location đề cập đến một ô cụ thể trong một trang tính Excel khác và friendly_name là văn bản nhảy để hiển thị trong ô.
Lưu ý. Không bắt buộc phải nhập friendly_name. Nhưng nếu bạn muốn siêu liên kết trông gọn gàng và rõ ràng, tôi khuyên bạn nên làm điều đó. Nếu bạn không nhập tên_thân thiện, ô sẽ hiển thị vị trí_liên kết dưới dạng văn bản nhảy.
Mẹo. Nếu bạn không biết nên nhập địa chỉ nào, chỉ cần sử dụng biểu tượng Chọn phạm vi để chọn ô đích.
Địa chỉ hiển thị trong hộp văn bản Vị trí_liên kết .
Lưu ý. Điều quan trọng là phải gõ dấu số. Nó chỉ ra rằng vị trí nằm trong sổ làm việc hiện tại. Nếu bạn quên nhập, liên kết sẽ không hoạt động và sẽ xuất hiện lỗi khi bạn nhấp vào liên kết đó.
Khi di chuyển đến hộp văn bản Friend_name , bạn sẽ thấy kết quả công thức ở góc dưới bên trái của HàmHộp thoại đối số.
Của bạn đây! Mọi thứ vẫn như bình thường: công thức nằm trong thanh Công thức, liên kết nằm trong ô. Nhấp vào liên kết để kiểm tra vị trí của liên kết.
Chèn liên kết bằng cách kéo và thả ô
Cách nhanh nhất để tạo siêu liên kết trong một sổ làm việc là sử dụng kỹ thuật kéo và thả . Để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động.
Ví dụ: tôi sẽ lấy một sổ làm việc gồm hai trang tính và tạo một siêu liên kết trong Trang tính 1 đến một ô trong Trang tính 2.
Lưu ý. Đảm bảo rằng sổ làm việc đã được lưu vì phương pháp này không hoạt động trong sổ làm việc mới.
- Chọn ô đích của siêu liên kết trong Trang tính 2.
- Trỏ vào một trong các đường viền của ô và nhấp chuột phải.
Việc nhấn phím Alt sẽ tự động đưa bạn đến trang tính khác. Khi Trang tính 1 được kích hoạt, bạn có thể ngừng giữ phím.
Sau khi bạn thực hiện việc đó, siêu liên kết sẽ xuất hiện trong ô. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ chuyển sang đíchô trong Trang tính 2.
Chắc chắn kéo là cách nhanh nhất để chèn siêu liên kết vào trang tính Excel. Nó kết hợp một số hoạt động thành một hành động duy nhất. Bạn sẽ mất ít thời gian hơn nhưng tập trung chú ý hơn một chút so với hai phương pháp khác. Vì vậy, việc
đi theo con đường nào là tùy thuộc vào bạn.
Chỉnh sửa siêu kết nối
Bạn có thể chỉnh sửa siêu kết nối hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi đích đến, hình thức của siêu kết nối đó hoặc văn bản được sử dụng để đại diện cho nó.
Thay đổi đích của liên kết
Vì bài viết này xử lý các siêu liên kết giữa các bảng tính của cùng một sổ làm việc nên đích của siêu liên kết trong trường hợp này là một ô cụ thể từ một bảng tính khác. Nếu bạn muốn thay đổi đích đến của siêu kết nối, bạn cần sửa đổi tham chiếu ô hoặc chọn một trang tính khác. Bạn có thể làm cả hai, nếu cần.
- Nhấp chuột phải vào siêu liên kết bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Chỉnh sửa siêu liên kết từ menu bật lên.
Hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết xuất hiện trên màn hình. Bạn thấy rằng nó trông giống như hộp thoại Chèn siêu liên kết và có các trường cũng như bố cục giống hệt nhau.
Lưu ý. Có ít nhất hai cách nữa để mở hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết . Bạn có thể nhấn Ctrl + K hoặc nhấp vào Siêu liên kết trong nhóm Liên kết trên tab CHÈN . Nhưng đừng quên chọn ô cần thiết trước khi thực hiện.
Lưu ý. Trong trường hợp bạn đã sử dụng Phương pháp 2 để thêm siêu kết nối trong Excel, bạn cần chỉnh sửa công thức để thay đổi đích của siêu kết nối. Chọn ô chứa liên kết, sau đó đặt con trỏ vào thanh Công thức để chỉnh sửa.
Sửa đổi định dạng siêu liên kết
Hầu hết các siêu liên kết được hiển thị dưới dạng văn bản được gạch chân của màu xanh. Nếu giao diện điển hình của văn bản siêu liên kết có vẻ nhàm chán đối với bạn và bạn muốn nổi bật giữa đám đông, hãy tiếp tục và đọc cách thực hiện bên dưới:
- Chuyển đến Kiểu trên tab HOME .
- Mở danh sách Kiểu ô .
- Nhấp chuột phải vào Siêu liên kết để thay đổi giao diện của siêu liên kết không được nhấp vào. Hoặc nhấp chuột phải vào Siêu liên kết đã theo dõi nếu siêu liên kết đã được kích hoạt.
- Chọn tùy chọn Sửa đổi từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ bạn có thể tận hưởng một phong cách cá nhân mớicủa các siêu kết nối trong sổ làm việc của bạn. Hãy chú ý rằng những thay đổi bạn đã thực hiện ảnh hưởng đến tất cả các siêu kết nối trong sổ làm việc hiện tại. Bạn không thể thay đổi hình thức của một siêu liên kết.
Xóa siêu liên kết
Bạn sẽ mất vài giây và không cần nỗ lực để xóa siêu liên kết khỏi trang tính.
- Nhấp chuột phải vào siêu liên kết bạn muốn xóa.
- Chọn tùy chọn Xóa siêu liên kết khỏi menu bật lên.
Văn bản vẫn ở trong ô nhưng không còn là siêu liên kết nữa.
Lưu ý. Nếu bạn muốn xóa một siêu liên kết và văn bản đại diện cho nó, hãy nhấp chuột phải vào ô chứa liên kết đó và chọn tùy chọn Xóa nội dung từ trình đơn.
Thủ thuật này giúp bạn xóa xóa một siêu liên kết. Nếu bạn muốn biết cách xóa nhiều (tất cả) siêu liên kết khỏi trang tính Excel cùng một lúc, hãy nhấp vào liên kết đến bài đăng blog trước của chúng tôi.
Tôi hy vọng rằng trong bài viết này, bạn đã thấy sự đơn giản và hiệu quả của việc sử dụng nội bộ siêu liên kết trong sổ làm việc. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột để tạo, nhảy và khám phá nội dung khổng lồ của các tài liệu Excel phức tạp.
