Урок показує, як оформити межі комірок в Excel за допомогою стандартних параметрів і як створити свій власний стиль меж комірок.

Іноді робочі аркуші Excel буває важко читати через щільну інформацію та складну структуру. Додавання рамки навколо клітинок може допомогти вам розрізнити різні розділи, підкреслити певні дані, такі як заголовки стовпців або загальний підсумок рядків, а також зробити ваші робочі аркуші більш презентабельними та привабливішими.

Що таке межі комірок в Excel?

Межа - це лінія навколо комірки або блоку комірок в Excel. Як правило, межі комірок використовуються для акцентування певної частини електронної таблиці, щоб виділити її. Наприклад, ви можете вставити рамку, щоб привернути увагу глядачів до підсумків або інших важливих даних на аркуші.

Не плутайте межі комірок з лініями сітки робочого аркуша. Межі мають пунктирний вигляд і є більш помітними. На відміну від ліній сітки, межі комірок не відображаються на робочому аркуші за замовчуванням, їх потрібно наносити вручну. При роздруківці документа межі будуть відображатися на друкованих сторінках незалежно від того, надрукували ви лінії сітки чи ні.

Microsoft Excel пропонує кілька різних способів додавання межі навколо однієї клітинки або діапазону клітинок.

Як створити рамку в Excel

Найшвидший спосіб зробити рамку в Excel - застосувати один з вбудованих варіантів прямо зі стрічки. Ось як:

1. Виділіть комірку або діапазон комірок, до яких потрібно додати межі.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт натисніть стрілку вниз поруч з групою Кордони і ви побачите список найбільш популярних типів кордонів.
3. Клацніть по межі, яку потрібно застосувати, і вона буде негайно додана до виділених клітинок.

Наприклад, так можна застосувати зовнішню рамку навколо клітинок в Excel:

Більше прикладів меж комірок Excel можна знайти тут.

Чайові:

• Щоб подати заявку колір лінії і стиль крім значень за замовчуванням, виберіть потрібне Колір лінії та/або Стиль лінії під Малюємо кордони спочатку, а потім вибирати кордони.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Кордон Кнопка на стрічці надає доступ тільки до зовні типи кордонів. Для доступу до всіх доступних налаштувань, в тому числі всередині межі, натисніть Більше кордонів... внизу випадаючого меню. Це відкриє вікно Діалогове вікно Форматування комірок що детально пояснюється в наступному розділі.

Як вставити рамку в Excel за допомогою діалогового вікна "Формат клітинок

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок діалогове вікно є найефективнішим методом додавання меж в Excel. Воно надає вам легкий доступ до всіх налаштувань, включаючи колір і товщину лінії, а також гарний попередній перегляд діаграми.

Щоб вставити рамку через Формат комірок діалог, це те, що вам потрібно зробити:

1. Виберіть одну або декілька комірок, до яких потрібно додати межі.
2. Відкрийте Формат комірок виконавши одну з наступних дій:
   • Натисніть стрілку вниз поруч з пунктом Кордони а потім натисніть кнопку Більше кордонів внизу випадаючого списку.
   • Клацніть правою кнопкою миші по виділених комірках і виберіть Формат комірок... з контекстного меню.
   • Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+1.

   

3. В рамках проекту Формат комірок переключіться на діалогове вікно Кордон і спочатку виберіть стиль і колір лінії, а потім або скористайтеся кнопкою Пресети додати зовнішню або внутрішню границю або побудувати потрібну границю, вибравши окремі елементи, такі як границя зверху, знизу, справа або зліва. Діаграма попереднього перегляду негайно відобразить зміни.
4. Після завершення натисніть OK.

   

Ярлики меж Excel

Для швидкої вставки та видалення меж комірок в Excel передбачено декілька комбінацій клавіш.

Додати зовнішній кордон

Щоб додати контурну рамку навколо поточного виділення, натисніть одночасно наступні клавіші.

Комбінація клавіш Windows: Ctrl + Shift + &

Комбінація клавіш Mac: Command + Option + 0

Прибрати всі кордони

Щоб видалити всі межі в межах поточного виділення, використовуйте наступні комбінації клавіш.

Комбінація клавіш Windows: Ctrl + Shift + _.

Комбінація клавіш Mac: Command + Option + _.

Примітка. Ярлик межі Excel не дає вам контролю над колір і товщина лінії Для професійного створення меж рекомендується використовувати діалогове вікно Формат комірок, яке надає повний доступ до всіх налаштувань.

Комбінації клавіш для діалогового вікна Форматування комірок

Про це йдеться на Кордони на вкладці Формат комірок для вмикання та вимикання кордонів можна також використовувати наступні комбінації клавіш швидкого доступу:

• Ліва межа: Alt + L
• Права межа: Alt + R
• Верхня межа: Alt + T
• Нижня межа: Alt + B
• Діагональ вгору: Alt + D
• Горизонтальний інтерфейс: Alt + H
• Вертикальний внутрішній: Alt + V

Порада: якщо ви додаєте численні кордони достатньо лише один раз натиснути Alt, а далі можна натискати тільки літерні клавіші. Наприклад, для розміщення верхньої і нижньої межі натисніть Alt + T, а потім B.

Як намалювати межі в Excel

Замість того, щоб спочатку виділяти клітинки, а потім вибирати з набору вбудованих опцій, ви можете намалювати межі безпосередньо на аркуші. Ось як це зробити:

1. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт натисніть стрілку вниз поруч з пунктом Кордони У нижній частині випадаючого меню ви побачите Малюємо кордони група команд, які дозволяють вибрати режим малювання, колір і стиль лінії.
2. По-перше, оберіть Колір лінії і Стиль лінії Після вибору будь-якого з них Excel автоматично активує функцію Намалюй кордон і курсор змінює форму на олівець.
3. Тепер ви можете почати малювати окремі лінії за замовчуванням Намалюй кордон або переключіться в режим Намалювати прикордонну сітку Різниця полягає в наступному:
   • Намалюй кордон дозволяє намалювати границю вздовж будь-якої лінії сітки, що дуже зручно при створенні нерегулярних границь. Перетягування через клітинки створить регулярну прямокутну границю навколо діапазону.
   • Намалювати прикордонну сітку розміщує зовнішні та внутрішні межі одночасно, коли ви клацаєте та перетягуєте клітинки. Коли ви слідуєте за лінією сітки, додається одна лінія так само, як і при використанні кнопки Намалюй кордон варіант.
4. Щоб зупинити малювання кордонів, натисніть кнопку Кордон Це примусить Excel перейти в режим малювання, а курсор знову перетвориться на білий хрестик.

Порада. Щоб видалити всю межу або будь-який її елемент, скористайтеся кнопкою Стерти межу функцію, як описано в розділі Стирання кордонів.

Як створити власний стиль рамки в Excel

Якщо жодна з попередньо визначених меж комірок не відповідає вашим потребам, ви можете створити свій власний стиль меж. Нижче наведені кроки, які необхідно виконати:

1. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Стилі комірок Якщо ви не бачите Стилі комірок натисніть кнопку Більше в правому нижньому куті сторінки Стилі Ящик.

Щоб застосувати власний стиль рамки, виконайте наступні дії:

1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі натисніть на стиль, який ви створили. Зазвичай він з'являється у верхньому лівому кутку групи "Стилі". Стилі Якщо ви його там не бачите, то натисніть на кнопку Більше поруч з кнопкою Стилі знайдіть свій новий стиль у розділі Нестандартний і натисніть на нього.

Ваш власний стиль буде застосовано до виділених клітинок одразу:

Як змінити колір і ширину меж комірок

При додаванні межі комірки в Excel за замовчуванням використовується чорний (автоматичний) колір лінії і тонкий стиль лінії. Щоб змінити колір і ширину межі комірки, виконайте наступні дії:

1. Виділіть клітинки, межі яких потрібно змінити.
2. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок Або клацніть правою кнопкою миші на виділених комірках і виберіть пункт Формат комірок у спливаючому меню.
3. Перейдіть на сторінку Кордон та виконайте наступні дії:
   • Від Лінія виберіть потрібний стиль для лінії кордону.
   • Від Колір виберіть бажаний колір лінії.
   • В рамках проекту Пресети або Кордон виберіть існуючий тип кордону.
   • Перевірте результат на попередньому перегляді діаграми. Якщо Вас влаштовують зміни, натисніть ОК. Якщо ні, спробуйте інший стиль та колір ліній.

   

Приклади оформлення межі комірки в Excel

Нижче наведено кілька прикладів того, як можуть виглядати ваші межі в Excel.

За межами кордону

Щоб застосувати контурну рамку навколо клітинок, використовуйте або За кордоном або Мислити без кордонів варіант:

Верхня і нижня межа

Щоб подати заявку верхня та нижня межа в Excel однією командою, скористайтеся цією опцією:

Верхній і товстий нижній бордюр

Щоб подати заявку верхня і товста нижня облямівка використовуй цей:

Нижня подвійна облямівка

Щоб розмістити нижня подвійна рамка в Excel використовуйте наведену нижче команду. Ця опція особливо зручна для відокремлення сумарного рядка:

Внутрішні та зовнішні кордони

Для одночасного розміщення внутрішніх і зовнішніх кордонів використовуйте Всі кордони командування:

Щоб намалювати тільки внутрішні межі або використати різні кольори і стилі ліній для внутрішніх і зовнішніх меж, скористайтеся функцією "Намалювати межі" діалогового вікна "Формат клітинок". На наведеному нижче зображенні показано один з багатьох можливих результатів:

Створення меж в Excel - корисні поради

Наступні поради дадуть вам деяке уявлення про межі комірок Excel, які можуть допомогти вам використовувати їх більш ефективно.

• Кожна межа, яку ви додаєте або змінюєте, буде відповідати поточним налаштуванням стилю і товщини лінії. Тому обов'язково спочатку виберіть колір і стиль лінії, а потім тип межі.
• На відміну від ліній сітки, які можуть бути видимими або невидимими на роздруківках, межі комірок завжди відображаються на друкованих сторінках.
• Щоб автоматично вставити межі комірок, відформатуйте дані як таблицю Excel і виберіть один із багатих наборів попередньо визначених стилів таблиць.

Як видалити межу комірки в Excel

Залежно від того, чи потрібно видалити всі або певні межі, скористайтеся одним із наведених нижче способів.

Прибрати всі кордони

Щоб видалити всі межі в межах діапазону, потрібно зробити ось що:

1. Виберіть одну або декілька комірок, з яких потрібно видалити рамку.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт групу, натисніть стрілку поруч з пунктом Кордони та обирайте Без кордонів .

Також можна скористатися комбінацією клавіш для видалення меж: Ctrl + Shift + _.

Якщо ви вирішите видалити все форматування в Excel, це також призведе до видалення меж клітинок.

Стерти окремі кордони

Щоб видалити межі по одній, скористайтеся кнопкою Стерти кордон особливість:

1. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт групу, натисніть стрілку поруч з пунктом Кордони та обирайте Стерти кордон .
2. Клацніть по кожній окремій границі, яку ви хочете видалити. Також можна видалити всі границі за один раз. Для цього натисніть Стерти кордон і перетягніть гумку по клітинках.
3. Щоб вийти з режиму стирання, натисніть кнопку Кордон кнопку.

Ось так можна створювати і змінювати межі в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!