У навчальному посібнику покроково пояснюється процес створення лінійної діаграми в Excel, а також показано, як її налаштувати та вдосконалити.

Лінійна діаграма є однією з найпростіших і найлегших у створенні діаграм в Excel. Однак, бути простим не означає бути нікчемним. Як сказав великий художник Леонардо да Вінчі: "Простота - це найвища форма витонченості". Лінійні діаграми дуже популярні в статистиці та науці, оскільки вони наочно показують тенденції і легко будуються.

Отже, давайте розглянемо, як побудувати лінійну діаграму в Excel, коли вона особливо ефективна, і як вона може допомогти вам у розумінні складних наборів даних.

Лінійна діаграма (графік) Excel

A лінійний графік (він же лінійна діаграма ) - це візуалізація, яка відображає ряд точок даних, з'єднаних прямою лінією. Зазвичай використовується для візуального представлення кількісних даних за певний період часу.

Як правило, незалежні величини, такі як часові інтервали, відкладаються на горизонтальній осі х, тоді як залежні величини, такі як ціни, продажі тощо, відкладаються на вертикальній осі у. Від'ємні величини, якщо такі є, відкладаються нижче осі х.

Спад і підйом лінії на графіку показує тенденції у вашому наборі даних: висхідний нахил вказує на збільшення значень, а низхідний - на зменшення.

Коли потрібно використовувати лінійну діаграму

Лінійні діаграми добре працюють в наступних ситуаціях:

1. Хороша візуалізація тенденцій та змін З усього розмаїття діаграм Excel лінійна діаграма найкраще підходить для того, щоб показати, як різні речі змінюються з часом.
2. Легко створювати та читати Якщо ви шукаєте простий та інтуїтивно зрозумілий спосіб візуалізації великих і складних даних, лінійний графік - це правильний вибір.
3. Показати взаємозв'язки між декількома наборами даних Множинний лінійний графік може допомогти вам виявити взаємозв'язок між двома або більше змінними.

Коли не варто використовувати лінійну діаграму

Є кілька випадків, коли лінійний графік не підходить:

1. Не підходить для великих масивів даних Лінійні діаграми найкраще використовувати для невеликих наборів даних до 50 значень. Більша кількість значень зробить вашу діаграму складнішою для читання.
2. Найкраще підходить для безперервних даних Якщо у вас є дискретні дані в окремих стовпчиках, використовуйте гістограму
3. Не підходить для відсотків і пропорцій Для відображення даних у відсотках від цілого краще використовувати кругову діаграму або стовпчикову діаграму.
4. Не рекомендується для графіків Хоча лінійні діаграми чудово підходять для відображення тенденцій за певний період, візуальне уявлення про проекти, заплановані на певний період часу, краще дають діаграми Ганта.

Як побудувати лінійну діаграму в Excel

Для створення лінійної діаграми в Excel 2016, 2013, 2010 і більш ранніх версіях виконайте наступні дії:

1. Налаштуйте свої дані

   Лінійний графік вимагає двох осей, тому ваша таблиця повинна містити принаймні дві колонки: часові інтервали в крайній лівій колонці та залежні величини в правій колонці (колонках).

   У цьому прикладі ми зробимо однолінійний графік Таким чином, наш вибірковий набір даних має наступні два стовпчики:

   

2. Виберіть дані для включення в діаграму

   У більшості ситуацій достатньо виділити лише одну комірку, щоб Excel автоматично побудував всю таблицю. Якщо ви хочете побудувати діаграму лише для частини даних, виберіть цю частину і обов'язково включіть заголовки стовпців у виділення.

3. Вставити лінійну діаграму

   Вибравши вихідні дані, перейдіть до розділу Вставка вкладка> Графіки у групі, натисніть на кнопку Вставка лінійної або просторової діаграми та оберіть один з доступних типів графіків.

   При наведенні вказівника миші на шаблон діаграми Excel покаже вам опис цієї діаграми, а також її попередній перегляд. Щоб вставити вибраний тип діаграми на аркуш, просто клацніть її шаблон.

   На скріншоті нижче ми вставляємо 2-D лінійна діаграма :

   

   В принципі, ваша лінійна діаграма Excel готова, і на цьому можна зупинитися... якщо тільки ви не хочете зробити деякі налаштування, щоб вона виглядала більш стильно і привабливо.

Як побудувати графік з декількох рядків в Excel

Для побудови множинної лінійної діаграми виконайте ті ж дії, що і для побудови одинарної лінійної діаграми. Однак ваша таблиця повинна містити принаймні 3 стовпчики даних: часові інтервали в лівому стовпчику і спостереження (числові значення) в правих стовпчиках. Кожен ряд даних буде побудований окремо.

Виділивши вихідні дані, перейдіть на сторінку Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть кнопку Вставка лінійної або просторової діаграми а потім натисніть 2-D Line або інший тип графіка на ваш вибір:

Кілька лінійний графік відразу ж вставляється в робочий аркуш, і тепер ви можете порівняти тенденції продажів за різні роки між собою.

При створенні багаторядкової діаграми намагайтеся обмежити кількість ліній до 3-4, оскільки більша кількість ліній зробить вашу діаграму захаращеною і важкою для читання.

Типи лінійних діаграм Excel

У Microsoft Excel доступні наступні типи лінійної діаграми:

Лінія Класична двомірна лінійна діаграма, продемонстрована вище. Залежно від кількості стовпців у вашому наборі даних, Excel будує одну лінійну діаграму або кілька лінійних діаграм.

Stacked Line Він призначений для того, щоб показати, як частини цілого змінюються з часом. Лінії на цьому графіку є кумулятивними, тобто кожна наступна серія даних додається до першої, тому верхня лінія є сумою всіх ліній, що знаходяться під нею. Тому лінії ніколи не перетинаються.

100% Stacked Line Це схоже на лінійну діаграму з накопиченням, з тією різницею, що вісь Y показує відсотки, а не абсолютні значення. Верхня лінія завжди представляє загальну суму 100% і проходить прямо через верхню частину діаграми. Цей тип, як правило, використовується для візуалізації внеску від частини до цілого з плином часу.

Лінія з маркерами Маркована версія лінійного графіка з індикаторами в кожній точці даних. Також доступні марковані версії стовпчикового та 100% стовпчикового графіків.

3-D Line Тривимірна варіація базового лінійного графіка.

Як налаштувати та вдосконалити лінійну діаграму в Excel

Лінійна діаграма за замовчуванням, створена Excel, вже виглядає красиво, але завжди є місце для вдосконалення. Щоб надати вашому графіку унікальний і професійний вигляд, має сенс почати з загальних налаштувань, таких як

• Додавання, зміна або форматування заголовка діаграми.
• Переміщення або приховування легенди графіка.
• Зміна масштабу осей або вибір іншого формату чисел для значень осей.
• Відображення або приховування ліній сітки графіка.
• Зміна стилю та кольорів діаграми.

Загалом, ви можете налаштувати будь-який елемент вашої діаграми, як описано в розділі Як налаштувати діаграму в Excel.

Крім того, ви можете виконати кілька налаштувань, специфічних для лінійної діаграми, як описано нижче.

Як показувати і приховувати лінії на діаграмі

При створенні діаграми з декількома лініями може виникнути потреба у відображенні не всіх ліній одночасно. Для цього можна скористатися одним з наступних методів, щоб приховати або видалити несуттєві лінії:

1. Приховати колонки На аркуші клацніть правою кнопкою миші стовпець, який не потрібно відображати на діаграмі, і виберіть Приховати Як тільки стовпчик буде приховано, відповідна лінія одразу ж зникне з графіка. Як тільки Ви розгорнете стовпчик, лінія одразу ж повернеться.
2. Приховати лінії на графіку Якщо ви не хочете змінювати вихідні дані, натисніть кнопку Фільтри діаграм у правій частині графіка, зніміть позначку з ряду даних, який потрібно приховати, і натисніть кнопку Подати заявку :

   

3. Видалити рядок Щоб назавжди видалити певний рядок з графіка, клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть Видалити з контекстного меню.

   

4. Динамічна лінійна діаграма з прапорцями Щоб показувати і приховувати лінії на льоту, можна вставити прапорець для кожної лінії, і зробити так, щоб ваш графік реагував на встановлення і зняття прапорців. Детальну інструкцію по створенню такого графіка можна знайти тут.

   

Зміна маркерів даних на лінійній діаграмі

При створенні лінійної діаграми з маркерами Excel використовує за замовчуванням Коло тип маркера, який, на мою скромну думку, є найкращим вибором. Якщо цей варіант маркера не дуже добре вписується в дизайн Вашого графіка, Ви можете обрати інший:

1. На графіку двічі клацніть на лінії, щоб виділити її і відкрити вікно Формат серії даних у правій частині вікна Excel.
2. Про це йдеться на Формат серії даних переключіться на панель Заповнити & рядок вкладка, натисніть Маркер розширювати Параметри маркера виберіть пункт Вбудований і виберіть потрібний тип маркера у вікні Тип Ящик.
3. За бажанням можна зробити маркери більшими або меншими за допомогою Розмір Ящик.

Зміна кольору та вигляду лінії

Якщо кольори ліній за замовчуванням виглядають для вас не зовсім привабливо, ось як ви можете їх змінити:

1. Двічі клацніть на лінії, яку потрібно перефарбувати.
2. Про це йдеться на Формат серії даних переключіться на панель Заповнити & рядок на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Колір і виберіть новий колір для лінії.

Якщо стандартної палітри кольорів недостатньо для ваших потреб, натисніть Більше кольорів ... а потім виберіть будь-який колір RGB, який ви хочете.

На цій панелі також можна змінити тип лінії, прозорість, тип тире, тип стрілки та інше. Наприклад, щоб використовувати пунктирна лінія на своєму графіку натисніть на кнопку Тип тире у випадаючому вікні та оберіть потрібний візерунок:

Порада. Ще більше варіантів форматування доступно на сторінці Інструменти діаграм вкладки ( Дизайн і Формат ), які активуються при виборі діаграми або її елемента.

Згладжені кути лінійної діаграми

За замовчуванням лінійна діаграма в Excel будується з кутами, що в більшості випадків чудово працює. Однак, якщо стандартна лінійна діаграма недостатньо красива для вашої презентації або друкованих матеріалів, існує простий спосіб згладити кути лінії. Ось що вам потрібно зробити:

1. Двічі клацніть лінію, яку потрібно згладити.
2. Про це йдеться на Формат серії даних переключіться на панель Заповнити & рядок і виберіть вкладку Згладжена лінія галочку. Готово!

У випадку багаторядкової діаграми, виконайте вищезазначені дії для кожної лінії окремо.

Вимкнути лінії сітки

Стандартна лінійна діаграма Excel містить горизонтальні лінії сітки, які полегшують зчитування значень точок даних. Однак вони не обов'язково повинні бути настільки помітними. Щоб зробити лінії сітки менш нав'язливими, достатньо змінити їхню прозорість. Ось як це зробити:

1. На Вашому графіку двічі клацніть на будь-якій лінії сітки. В кінці кожної лінії сітки з'являться сині крапки, які вказують на те, що всі лінії сітки вибрані (див. скріншот нижче).
2. Про це йдеться на Заповнити & рядок на вкладці Формат основних магістральних електромереж встановіть рівень прозорості 50% - 80%.

Все, лінії сітки зникають на задньому плані діаграми, де їм і належить бути:

Створення індивідуального лінійного графіка для кожного рядка (sparklines)

Для візуалізації тенденцій у рядах даних, розташованих у рядках, можна створити низку дуже маленьких лінійних діаграм, які знаходяться всередині однієї комірки. Це можна зробити за допомогою функції Excel "Лінійна діаграма" (докладні інструкції можна знайти за посиланням вище).

Результат буде виглядати приблизно так:

Ось так будується лінійна діаграма в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!