В уроці розглядається, як використовувати функції ISTEXT та ISNONTEXT в Excel для перевірки наявності текстового значення в комірці.

Коли вам потрібно отримати інформацію про вміст деякої комірки в Excel, ви зазвичай використовуєте так звані інформаційні функції. До цієї категорії належать функції ISTEXT і ISNONTEXT. Функція ISTEXT перевіряє, чи є значення текстом, а функція ISNONTEXT перевіряє, чи не є значення текстом. Якою б простою не була концепція, ці функції надзвичайно корисні для вирішення різноманітних завдань в Excel.

Функція ISTEXT в Excel

Функція ИСТЕКСТ в Excel перевіряє, чи є вказане значення текстовим чи ні. Якщо значення текстове, функція повертає значення ІСТИНА. Для всіх інших типів даних (таких як числа, дати, порожні клітинки, помилки і т.д.) вона повертає значення ЛОЖЬ.

Синтаксис наступний:

ISTEXT(значення)

Де значення значення, посилання на комірку, вираз або інша функція, результат якої потрібно перевірити.

Наприклад, щоб дізнатися, чи є значення в комірці А2 текстом чи ні, скористайтеся такою простою формулою:

=ISTEXT(A2)

Нетекстова функція Excel ISNONTEXT

Функція ISNONTEXT повертає значення TRUE для будь-якого нетекстового значення, включаючи числа, дати і час, пропуски та інші формули, які повертають нетекстові результати або помилки. Для текстових значень вона повертає значення FALSE.

Синтаксис аналогічний синтаксису функції ISTEXT:

ISTEXT(значення)

Наприклад, щоб перевірити, що значення в комірці А2 не є текстом, використовуйте цю формулу:

=ISNONTEXT(A2)

Як показано на скріншоті нижче, формули ISTEXT та ISNONTEXT повертають протилежні результати:

Функції ISTEXT та ISNONTEXT в Excel - поради щодо використання

Функції ISTEXT та ISNONTEXT дуже прості та зрозумілі у використанні, і навряд чи у вас виникнуть труднощі з їх застосуванням. Тим не менш, є кілька ключових моментів, на які слід звернути увагу:

• Обидві функції входять до групи функцій IS, які повертають логічні (булеві) значення TRUE або FALSE.
• У конкретному випадку, коли числа зберігаються у вигляді тексту ISTEXT повертає TRUE, а ISNONTEXT - FALSE.
• Обидві функції доступні в усіх версіях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP та Excel 2000.

Використання ISTEXT і ISNONTEXT в Excel - приклади формул

Нижче наведені приклади практичного використання функцій ISTEXT та ISNONTEXT в Excel, які, сподіваємось, допоможуть вам зробити роботу з таблицями більш ефективною.

Перевірка, чи є значення текстом

Іноді, працюючи з великою кількістю значень, ви можете з подивом помітити, що для деяких чисел ваші формули повертають неправильні результати або навіть помилки. Найбільш очевидна причина - проблемні числа зберігаються у вигляді тексту. Наведені нижче формули точно скажуть вам, які значення є текстом з точки зору Excel.

Формула ISTEXT:

Повертає значення TRUE для будь-якого значення, яке розглядає Excel текст .

=ISTEXT(B2)

Формула ISNONTEXT:

Повертає значення TRUE для будь-якого значення, яке розглядає Excel нетекстовий .

=ISNONTEXT(B2)

ISTEXT для перевірки даних: дозволити тільки текст

У деяких ситуаціях може знадобитися дозволити користувачам вводити тільки текстові значення в певні комірки. Для цього створіть правило перевірки даних на основі формули ISTEXT. Ось як це зробити:

1. Виберіть одну або декілька комірок, які потрібно перевірити.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці Інструменти даних у групі, натисніть на кнопку Перевірка даних кнопку.
3. Про це йдеться на Налаштування на вкладці Перевірка даних виберіть у діалоговому вікні Нестандартний на критерії перевірки та введіть формулу ISTEXT у відповідне поле.
4. Натисніть OK, щоб зберегти правило.

Для цього прикладу ми перевіряємо відповіді на запитання анкети в комірках з B2 по B4 за допомогою цієї формули:

=ISTEXT(B2:B4)

Додатково ви можете налаштувати власний Сповіщення про помилку повідомлення, щоб пояснити вашим користувачам, які саме дані приймаються:

Як наслідок, при спробі введення числа або дати в будь-яку з валідованих комірок користувач побачить наступне попередження:

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до розділу Використання перевірки даних в Excel.

Формула Excel ЕСЛИ ISTEXT

На практиці ISTEXT і ISNONTEXT часто використовуються разом з функцією IF для виведення більш зручного для користувача результату, ніж стандартні TRUE і FALSE.

Формула 1. якщо це текст, то

Продовжуючи наш перший приклад, припустимо, що ви хочете повернути "Так" для текстових значень і "Ні" для всіх інших. Щоб це зробити, просто вкладіть функцію ISTEXT в логічний тест IF, і використовуйте "Так" і "Ні" для параметрів value_if_true і value_if_false аргументи, відповідно:

=IF(ISTEXT(A2), "Так", "Ні")

Формула 2. перевірка вхідних даних комірки

В одному з попередніх прикладів ми обговорювали, як забезпечити валідність введення даних користувачем за допомогою перевірки даних. Це можна зробити і в більш "м'якій" формі за допомогою формули Excel ЕСЛИ ИСТЕКСТ.

Припустимо, що в анкеті потрібно визначити, які відповіді є правильними (текстові), а які ні (нетекстові). Для цього використовуйте вкладені оператори IF з наступною логікою:

• Якщо комірка, що перевіряється, пуста, то повернути нічого, тобто пустий рядок ("").
• Якщо комірка є текстовою, повернути "Валідна відповідь".
• Якщо ні те, ні інше не відповідає дійсності, повертається "Неправильна відповідь - будь ласка, введіть текст".

Склавши все це разом, отримуємо наступну формулу, де В2 - комірка, яку потрібно перевірити:

=IF(B2="", "", IF(ISTEXT(B2, "Правильна відповідь", "Неправильна відповідь - введіть текст."))

Перевірка, чи містить діапазон текст

Досі ми перевіряли кожну комірку окремо. Але що робити, якщо потрібно дізнатися, чи містить якась комірка в діапазоні текст?

Щоб перевірити весь асортимент, об'єднайте функцію ISTEXT з функцією SUMPRODUCT таким чином:

Як приклад, перевіримо кожен рядок у наведеному нижче наборі даних на наявність текстових значень, що можна зробити за допомогою наступних формул:

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:C2)*1)>0

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:C2))>0

Одна з наведених вище формул потрапляє в комірку D2, а потім ви перетягуєте її вниз через комірку D5.

Отже, тепер у Вас є чітке розуміння, які рядки містять один або декілька текстових рядків (TRUE), а які - лише цифри (FALSE).

Якщо ви хочете повернути інший результат, сказати "Так" або "Ні", а не "ІСТИНА" або "БРЕХНЯ", додайте наведену вище формулу в оператор IF:

=IF(SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:C2))>0, "Так", "Ні")

Як працює ця формула

Формула заснована на здатності SUMPRODUCT обробляти масиви нативно. Працюючи зсередини назовні, ось що він робить:

• Функція ISTEXT повертає масив значень TRUE та FALSE. Для A2:C2 отримаємо такий масив:

  {TRUE,TRUE,FALSE}

• Далі ми множимо кожен елемент вищенаведеного масиву на 1 для перетворення логічних значень TRUE і FALSE в 1 і 0 відповідно. З цією ж метою можна використовувати подвійний унарний оператор (--). Після перетворення формула набуває такого вигляду:

  SUMPRODUCT({1,1,0})>0

• Функція СУММЕСЛИ підсумовує одиниці та нулі, а ви перевіряєте, чи результат більше нуля. Якщо так, то діапазон містить принаймні одне текстове значення і формула повертає ІСТИНА, якщо ні - то БРЕХНЯ.

Перевірка наявності в комірці певного тексту

Функція ИСТЕКСТ Excel може тільки визначити, чи містить комірка текст, тобто абсолютно будь-який текст. Щоб дізнатися, чи містить комірка конкретний текстовий рядок, використовуйте або формулу ПОИСК ЧИСЛА, або СЧЕТЕСЛИ з підстановочними знаками.

Наприклад, щоб дізнатися, чи містить ідентифікатор елемента в комірці A2 текстовий рядок, введений в комірку D2, використовуйте наведену нижче формулу (зверніть увагу на абсолютне посилання $D$2, яке запобігає зміні адреси комірки при копіюванні формули в інші комірки):

=ISNUMBER(SEARCH($D$2, A2))

Для зручності ми загорнемо його у функцію ЕСЛИ:

=IF(ISNUMBER(SEARCH($D$2, A2)), "Так", "Ні")

І отримуємо наступні результати:

Такого ж результату можна досягти за допомогою COUNTIF:

=IF(COUNTIF(A2, "*"&$D$2& "*")>0, "Так", "Ні")

Додаткові приклади див. в розділі Excel Якщо клітинка містить формули.

Виділити комірки, що містять текст

Функція ISTEXT також може використовуватися з умовним форматуванням Excel для виділення комірок, що містять текстові значення. Ось як це робиться:

1. Виділіть всі комірки, які ви хочете перевірити, і виділіть їх (A2:C5 в цьому прикладі).
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Нове правило > Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
3. В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула істинна введіть наведену нижче формулу:

   =ISTEXT(A2)

   Де A2 - крайня ліва комірка виділеного діапазону.

4. Натисніть на кнопку Формат та оберіть потрібне форматування.
5. Двічі натисніть OK, щоб закрити обидва діалогових вікна і зберегти правило.

Більш детальне пояснення кожного кроку див. у статті: Використання формул для умовного форматування в Excel.

В результаті Excel підсвічує всі комірки з будь-якими текстовими рядками:

Ось так можна використовувати функції ISTEXT і ISNONTEXT в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!

Доступні для завантаження

Приклади ISTEXT та ISNONTEXT формул Excel