Idag vill jag berätta om en liten men viktig funktion som finns gömd i Excel 2016 och tidigare versioner. I den här artikeln får du veta hur du gör för att få rubrikrader och kolumnrubriker att skrivas ut på varje sida.

Om du ofta måste skriva ut stora och komplexa Excel-arbetsblad är jag säker på att du stöter på det här problemet lika ofta som jag. Jag kan enkelt bläddra upp och ner i dokumentet utan att förlora kolumntitlarna ur sikte eftersom jag har fryst rubrikraden. När jag skriver ut dokumentet skrivs dock den översta raden ut endast på första sidan. Om du är trött på att vrida utskrifterna fram och tillbakaför att se vilken typ av data som finns i varje kolumn eller rad, kan du ta reda på hur du löser problemet i den här artikeln.

Upprepa Excel-huvudraderna på varje sida

Ditt Excel-dokument visar sig vara långt och du behöver skriva ut det. Du går till utskriftsvisningen och upptäcker att endast den första sidan har kolumntitlarna överst. Ta det lugnt! Du kan ange inställningarna för sidinställning så att den översta raden upprepas på varje utskriven sida.

1. Öppna arbetsbladet som du ska skriva ut.
2. Växla till SIDORÄTTSBILDNING fliken.
3. Klicka på Tryckta titlar i den Uppställning av sidan grupp.
4. Se till att du är på den Ark på fliken Uppställning av sidan dialogrutan.
5. Hitta Rader som ska upprepas i toppen i den Tryckta titlar sektion.
6. Klicka på Dialog för att kollapsa ikon nästa till " Rader som ska upprepas överst i fältet.

   Uppställning av sidan dialogfönstret minimeras och du kommer tillbaka till arbetsbladet.

   Du märker att markören ändras till en svart pil. Det är lättare att välja en hel rad med ett klick.

   Se även: 3 sätt att ta bort tomma rader i Excel - snabbtips
7. Välj en rad eller flera rader som du vill skriva ut på varje sida.

   Obs: Om du vill välja flera rader klickar du på den första raden, håller in musknappen och drar till den sista raden du vill välja.

8. Klicka på Gå in på eller Dialog för att kollapsa igen för att återgå till Uppställning av sidan dialogrutan.

   Nu visas ditt val i Rader som ska upprepas i toppen fält.

   Obs: Du kan hoppa över steg 6-8 och ange intervallet med hjälp av tangentbordet. Var dock uppmärksam på hur du anger det - du måste använda den absoluta referensen (med dollartecknet $). Om du till exempel vill se den första raden på varje utskriven sida ska referensen se ut så här: $1:$1.

9. Klicka på Förhandsgranskning av utskrift för att se resultatet.

Nu vet du exakt vad kolumnerna betyder på varje sida.

Få en rubrikskolumn på varje utskrift

Om arbetsbladet är för brett har du rubrikkolumnen till vänster endast på den första utskrivna sidan. Om du vill göra dokumentet mer lättläst kan du följa stegen nedan för att skriva ut kolumnen med radrubriker på vänster sida på varje sida.

1. Öppna arbetsbladet som du vill skriva ut.
2. Gå igenom steg 2-4 enligt beskrivningen i Upprepa Excel-huvudraderna på varje sida.
3. Klicka på Kollaps Dialog knappen till höger om Kolumner som ska upprepas till vänster box.
4. Välj en eller flera kolumner som du vill se på varje utskriven sida.
5. Klicka på Gå in på eller Kollaps Dialog igen för att kontrollera om det valda intervallet visas i Kolumner som ska upprepas till vänster fält.
6. Tryck på Förhandsgranskning av utskrift knappen i Uppställning av sidan för att titta på dokumentet innan du skriver ut det.

Nu behöver du inte bläddra fram och tillbaka för att ta reda på vad värdena i varje rad betyder.

Skriv ut radnummer och kolumnbokstäver

Excel hänvisar normalt till kalkylbladskolumner som bokstäver (A, B, C) och till rader som siffror (1, 2, 3). Dessa bokstäver och siffror kallas rad- och kolumnrubriker. Till skillnad från rad- och kolumnrubrikerna, som som som standard endast skrivs ut på första sidan, skrivs rubrikerna inte ut överhuvudtaget. Om du vill se dessa bokstäver och siffror på utskrifterna kan du göra följande:

1. Öppna arbetsbladet som du vill skriva ut med rad- och kolumnrubriker.
2. Gå till Alternativ för ark gruppen på SIDORÄTTSBILDNING fliken.
3. Kontrollera Skriv ut box under Rubriker .

   Obs: Om du fortfarande har kvar Uppställning av sidan fönster som öppnades på den Ark bara kontrollera fliken Rad- och kolumnrubriker i rutan i Skriv ut Det gör också att rad- och kolumnrubrikerna blir synliga på varje utskriven sida.

   
4. Öppna fönstret Utskriftsförhandsgranskning ( FILE -> Skriv ut eller Ctrl+F2 ) för att kontrollera ändringarna.

Ser det ut som du ville nu? :)

Kommandot Skriv ut titlar kan verkligen förenkla ditt liv. Om du har rubriker för rader och kolumner utskrivna på varje sida kan du lättare förstå informationen i dokumentet. Du kommer inte att tappa bort dig i utskrifterna om det finns titlar för rader och kolumner på varje sida. Prova det och du kan bara dra nytta av det!