I den här handledningen lär du dig några snabba sätt att infoga över- och underskrift i Excel, både för textvärden och siffror.

Microsoft Office-användare undrar ibland varför en viss funktion finns i ett Office-program och inte i ett annat. Så är fallet med formatet för superskript och subscript - de finns på bandet i Word, men inte i Excel. Kom ihåg att Microsoft Word handlar om text och Excel handlar om siffror, det kan inte göra alla Word-tricks. Det har dock många tricks isin egen.

Vad är superscript och subscript i Excel?

Överskrift är en liten bokstav eller siffra som skrivs ovanför baslinjen. Om det finns föregående text i en cell, placeras den översatta texten ovanför de vanliga tecknen.

Du kan t.ex. använda versaler för att skriva kvadratenheter som m2 eller inch2, ordningsnummer som 1st, 2nd eller 3rd, eller exponenter i matematik som 23 eller 52.

Index är ett litet tecken eller en sträng som ligger under textraden.

Inom matematiken används det ofta för att skriva talbaser som 64 ₈ eller kemiska formler som H ₂ O eller NH ₃ .

Hur man gör superscript och subscript för textvärden

De flesta Excel-formateringar kan tillämpas på alla datatyper på samma sätt. Superscript och subscript är en annan historia. De metoder som beskrivs i det här avsnittet fungerar bara för textvärden , men inte för siffror. Varför? Jag tror att bara Microsoft-teamet känner till den exakta orsaken :) Möjligen för att detta skulle konvertera siffror till strängar och de vill förhindra att du av misstag misshandlar dina data.

Tillämpa formatet för över- eller underskrift

Varje gång du vill formatera text i Excel öppnar du Formatera celler Med den kan du snabbt tillämpa effekten över- och underskrift, genomstrykning eller annan formatering som du vill ha.

När det gäller över- och underskrift finns det ett hinder: Du kan inte bara tillämpa formatet normalt på hela cellen, eftersom det skulle flytta all text över eller under baslinjen, vilket nästan säkert inte är vad du vill.

Här är stegen för att infoga subscript eller superscript på rätt sätt:

1. Välj den text du vill formatera. Dubbelklicka på en cell och välj texten med musen. Du kan också göra det gamla vanliga sättet - klicka på cellen och tryck på F2 för att gå in i redigeringsläget.
2. Öppna Formatera celler genom att trycka på Ctrl + 1 eller högerklicka på urvalet och välj Formatera celler... från kontextmenyn.

   

3. I Formatera celler dialogrutan, gå till Typsnitt och välj Överskrift eller . Index under Effekter .

   

4. Klicka på OK för att spara ändringen och stänga dialogrutan.

Färdiga! Den markerade texten kommer att vara djup- eller överskriven beroende på vilket alternativ du har kryssat för.

Observera: Precis som alla andra formateringar i Excel ändras endast den visuella representationen av värdet i en cell. Formellfältet visar det ursprungliga värdet utan någon indikation på det tillämpade formatet med över- eller underskrift.

Tangentbordsgenvägar för över- och underskrift i Excel

Även om det inte finns någon genväg i egentlig mening för att lägga till subscript eller superscript i Excel, kan detta göras med ett par tangentkombinationer.

Excel-genomgång för översnitt

Ctrl + 1 , sedan Alt + E , och sedan Enter

Excel-genomgång för subscript

Ctrl + 1 , sedan Alt + B och sedan Enter

Var uppmärksam på att tangenterna inte ska tryckas in samtidigt, utan att varje tangentkombination ska tryckas in och släppas i tur och ordning:

1. Välj ett eller flera tecken som du vill formatera.
2. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
3. Tryck sedan på antingen Alt + E för att välja Överskrift eller Alt + B för att välja Index .
4. Tryck på Enter för att tillämpa formateringen och stänga dialogrutan.

Lägg till Superscript- och Subscript-ikoner i verktygsfältet för snabbåtkomst

I Excel 2016 och senare kan du också lägga till knapparna Subscript och Superscript i verktygsfältet för snabbåtkomst (QAT). Här är stegen för denna engångsinställning:

1. Klicka på nedåtpilen bredvid QAT i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret och välj Fler kommandon... från snabbmenyn.

Nu kan du helt enkelt markera den text som ska skrivas nedåt eller uppåt i en cell eller i formellfältet och klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet för snabbåtkomst för att tillämpa formatet:

Dessutom har en särskild kortkommando tilldelas varje knapp i snabbåtkomstverktyget så att du kan skriva under och överordnat i Excel 2016 med ett enda tangenttryck! Tangentkombinationerna varierar beroende på hur många knappar som finns i snabbåtkomstverktyget.

Om du vill veta vilka snabbkommandon som finns för superskript och subscript på din dator håller du in Alt-tangenten och tittar på snabbåtkomstfältet. För mig är de följande:

• Genväg för subscript: Alt + 4
• Snabbkommando för versaler: Alt + 5

Lägg till knapparna Subscript och Superscript i Excel-bandet

Om du inte vill ha för många ikoner i verktygsfältet för snabbåtkomst kan du lägga till knapparna Superscript och Subscript i Excel-bandet.

Eftersom anpassade knappar endast kan läggas till i anpassade grupper måste du skapa en sådan. Så här gör du:

1. Högerklicka någonstans på bandet och välj Anpassa bandet... från snabbmenyn. Detta öppnar Excel-alternativ dialogrutan.
2. I den högra delen av dialogrutan, under Anpassa bandet , välj önskad flik, säg Hem och klicka på Ny grupp knapp.
3. Klicka på Byt namn på för att ge den nytillkomna gruppen ett namn som du vill, t.ex. Mina format Du får då följande resultat:

Nu kan du sätta subscript och superscript i Excel genom att klicka på motsvarande knapp på bandet:

Hur du tar bort subscript- och superscript-formatering i Excel

Beroende på om du vill ta bort alla eller vissa subscripts/superscripts i en cell markerar du hela cellen eller bara den subscripted/superscripted texten och gör följande:

1. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler... dialogrutan.
2. På den Typsnitt rensa fliken Överskrift eller . Index kryssrutan.
3. Klicka på OK .

De subscript- och superscript-formaten kan också tas bort genom att trycka på respektive tangentbordsgenväg eller genom att klicka på motsvarande knapp på bandet och QAT om sådana knappar finns i Excel.

Tillämpa formatet för över- och underskrift på siffror

Nedan hittar du några tekniker för att göra över- och underskrift för numeriska värden. Tänk på att vissa av metoderna omvandlar siffror till strängar, medan andra bara ändrar den visuella visningen av värdet i en cell. Om du vill se det faktiska värdet bakom ett överskriftsvärde kan du titta på formelfältet. Se också till att noggrant läsa begränsningarna för varje metod innan du använder den i dinarbetsblad.

Hur man skriver subscript och superscript i Excel

För att kunna skriva subscript och superscript i Excel ska du infoga en ekvation i arbetsbladet. Så här gör du:

1. Gå till Infoga fliken, Symboler gruppen och klicka på Ekvation knapp.

Alternativt kan du klicka på Ekvation för bläck knappen och skriv din matematik med hjälp av musen. Om Excel förstår din handstil kommer den att visa förhandsgranskningen korrekt. Om du klickar på knappen Infoga knappen infogar du din inmatning i ett arbetsblad.

Förbehåll : Den här metoden infogar din matematik som en Excel objekt Du kan flytta, ändra storlek och rotera dina ekvationer med hjälp av handtagen, men du kan inte hänvisa till dem i formler.

Excel-genvägar för siffror med versaler

Microsoft Excel erbjuder ett enkelt sätt att infoga siffror med versaler i celler, så länge de är 1, 2 eller 3. Skriv helt enkelt följande siffror i fältet numerisk knappsats samtidigt som du håller ned Alt-tangenten:

Med hjälp av dessa genvägar kan du skriva överskrift i tomma celler och fästa dem till befintliga siffror:

Förbehåll:

• Dessa genvägar fungerar för Calibri och Arial Om du använder ett annat typsnitt kan teckenkoderna vara annorlunda.
• De siffror som har överordnat tecken omvandlas till numeriska strängar vilket innebär att du inte kan utföra några beräkningar med dem.

Hur man gör superskript i Excel med en formel

Ett annat snabbt sätt att göra superskript i Excel är att använda CHAR-funktionen med motsvarande kod.

Formel för Superscript1: =CHAR(185)

Formeln Superscript2: =CHAR(178)

Superscript3-formeln: =CHAR(179)

Den här metoden är praktisk när du vill behålla de ursprungliga siffrorna. I det här fallet sammanfogar du CHAR-funktionen med det ursprungliga numret och anger formeln i nästa kolumn.

Så här kan du till exempel lägga till två med versaler till talet i A2:

=A2&CHAR(178)

Caveat : Precis som i den föregående metoden är formelns resultat en sträng Lägg märke till de vänsterjusterade värdena i kolumn B och de högerjusterade siffrorna i kolumn A i skärmdumpen ovan.

Hur man sätter upp och nedåt i Excel med eget format

Om du vill lägga till överskrift till ett antal siffror kan du snabbare skapa ett eget format. Så här gör du:

1. Markera alla celler som ska formateras.
2. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler... dialog.
3. På den Antal under fliken Kategori , välj Anpassad .
4. I Typ anger du 0 , som är siffrans platshållare, och håller sedan in Alt-tangenten när du skriver motsvarande överskriftskod.

   Om du t.ex. vill skapa ett anpassat nummerformat för versaler 3 skriver du 0 , trycker på Alt-tangenten, skriver 0179 på den numeriska knappsatsen och släpper sedan Alt .

5. Klicka på OK .

De överskrivna siffrorna kommer att se ut ungefär så här:

För att göra en anpassad format för subscript eller format med andra siffror än 1, 2 eller 3, kopierar du det önskade tecknet härifrån. Om du t.ex. vill infoga 5 med överskrift, skapar du ett anpassat format med den här koden: 0⁵. Om du vill lägga till 3 med underskrift, använder du den här koden: 0₃.

Till ta bort överskrifter , ställer du helt enkelt in cellformatet tillbaks till Allmänt .

Caveat : Till skillnad från den tidigare metoden ändrar Excel anpassade nummerformat inte det ursprungliga värdet i en cell, utan bara det ursprungliga värdet i en cell. visuell representation i värdet. I skärmdumpen ovan ser du 1³ i cell A2, men formellfältet visar 1, vilket innebär att det verkliga värdet i cellen är 1. Om du hänvisar till A2 i formler kommer dess verkliga värde (siffran 1) att användas i alla beräkningar.

Hur man gör superskript i Excel med VBA

Om du snabbt behöver lägga till en viss överskrift i hela kolumnen med siffror kan du automatisera skapandet av ett anpassat sifferformat med VBA.

Här är ett enkelt makro på en rad som du kan lägga till Två versaler till alla markerade celler.

Om du vill lägga till andra superskript ersätter du Chr(178) med motsvarande teckenkod:

Superscript One : Chr(185)

Superscript tre : Chr(179)

Detta makro kan också användas för att fästa gradbeteckning till siffrorna i de markerade cellerna. Använd Chr(176) för detta, så kommer siffrorna att formateras på detta sätt:

Steg-för-steg-instruktioner om hur du infogar och kör VBA-kod i Excel finns här. Du kan också ladda ner vår exempelarbetsbok med alla superskriptmakron och öppna den tillsammans med din egen arbetsbok. Tryck sedan på Alt + F8 i din arbetsbok, välj önskat makro och klicka på Kör .

Superenkelt sätt att skriva upp och nedåt i Excel - kopiera och klistra in!

Microsoft Excel tillhandahåller inga genvägar eller teckenkoder för att infoga andra siffror än 1, 2 eller 3. Men vi vet att det inte är omöjligt :) Kopiera helt enkelt de nedskrivna och uppskrivna siffrorna och matematiska symbolerna härifrån:

Index: ₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎

Överskrift: ⁰ ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ⁹ ⁺ - ⁼ ⁽ ⁾

Förutom enkelhet har den här metoden ytterligare en fördel - den gör att du kan lägga till subscripts och superscripts till alla cellvärden, text och siffror!

Om du behöver Unicode- bokstäver och symboler för subscript och superscript kan du kopiera dem från den här Wikipedia-artikeln.

Så här använder du subscript- och superscript-formatet i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!