Tabela e përmbajtjes
3 mënyra të shpejta për të konvertuar skedarë të shumtë CSV në Excel duke e kthyer çdo skedar në një fletëllogaritëse të veçantë ose duke kombinuar të gjitha të dhënat në një fletë të vetme.
Nëse shpesh eksportoni skedarë në formatin CSV nga aplikacione të ndryshme, mund të përfundoni duke pasur një mori skedarësh individualë që lidhen me të njëjtën temë. Sigurisht, Excel mund të hapë disa skedarë në të njëjtën kohë, por si libra të veçantë pune. Pyetja është - a ka një mënyrë të thjeshtë për të kthyer skedarë të shumtë .csv në një libër të vetëm pune? Gje e sigurte. Ka edhe tre mënyra të tilla :)
Të bashkoni shumë skedarë CSV në një skedar Excel duke përdorur Command Prompt
Për të bashkuar me shpejtësi disa skedarë csv në një, mund të përdorni të mjetit të Windows Command Prompt. Ja se si:
- Lëvizni të gjithë skedarët e synuar në një dosje dhe sigurohuni që dosja të mos përmbajë skedarë të tjerë .csv.
- Në Windows Explorer, lundroni te dosja që përmban skedarët tuaj csv dhe kopjoni rrugën e tij. Për këtë, mbani të shtypur tastin Shift në tastierën tuaj, kliko me të djathtën mbi dosje dhe më pas zgjidhni Kopjo si shteg në menynë e kontekstit.
Në Windows 10 e lart, butoni Kopjo shtegun është gjithashtu i disponueshëm në skedën Home të File Explorer.
- Në kutinë e kërkimit të Windows, shkruani cmd dhe më pas kliko aplikacionin Command Prompt për ta nisur.
- Në në dritaren Command Prompt , futni një komandë për të ndryshuar drejtorinë aktive nëDosja CSV. Për ta bërë këtë, shkruani cd e ndjekur nga një hapësirë dhe më pas shtypni Ctrl + V për të ngjitur shtegun e dosjes.
Përndryshe, mund ta tërhiqni dhe lëshoni dosjen direkt nga File Explorer në dritaren Command Prompt .
- Në këtë pikë, ekrani juaj duhet të duket diçka si ai më poshtë. Nëse po, shtypni tastin Enter për të ekzekutuar komandën.
Pasi ta bëni këtë, shtegu i dosjes do të shfaqet në vijën e komandës, duke pasqyruar ndryshimin e drejtorisë aktive.
- Në rreshtin e komandës, pas shtegut të dosjes, shkruani kopjo *.csv merged-csv-files.csv dhe shtypni Enter .
Në komandën e mësipërme, merged-csv-files.csv është emri për skedarin që rezulton, mos ngurroni ta ndryshoni atë në cilindo emër që dëshironi.
Nëse gjithçka shkon mirë, emrat e skedarëve të kopjuar do të shfaqen poshtë komandës së ekzekutuar:
Tani, mund të mbyllni Dritarja e linjës së komandës dhe kthehu te dosja që përmban skedarët origjinal. Aty do të gjeni një skedar të ri të quajtur merged-csv-files.csv , ose çfarëdo emri që keni specifikuar në hapin 6.
Këshilla dhe Shënime:
- Shkrirja e të gjitha të dhënave në një skedar më të madh funksionon mirë për skedarët homogjenë të së njëjtës strukturë . Për skedarët me kolona të ndryshme, mund të mos jetë zgjidhja më e mirë.
- Nëse të gjithë skedarët që keni ndërmend të kombinoni kanë të njëjtëntitujt e kolonave, ka kuptim që të hiqen rreshtat e lexuesit në të gjithë përveç skedarit të parë, në mënyrë që ato të kopjohen në skedarin më të madh vetëm një herë.
- Komanda copy bashkon skedarët si janë . Nëse dëshironi më shumë kontroll mbi mënyrën se si skedarët tuaj CVS importohen në Excel, atëherë Power Query mund të jetë një zgjidhje më e përshtatshme.
Kombinoni skedarë të shumtë CSV në një me Power Query
Power Query është një nga mjetet më të fuqishme në Excel 365 - Excel 2016. Ndër të tjera, ai mund të bashkojë dhe transformojë të dhëna nga burime të ndryshme - një veçori emocionuese që do ta shfrytëzojmë në këtë shembull.
Për të kombinuar skedarë të shumtë csv në një libër pune në Excel, këta janë hapat që duhet të ndiqni:
- Vendosni të gjithë skedarët tuaj CSV në një dosje. Sigurohuni që dosja të mos përmbajë skedarë të tjerë, pasi ato mund të shkaktojnë lëvizje shtesë më vonë.
- Në skedën Të dhënat , në Merr & Transformo grupin e të dhënave , kliko Merr të dhëna > Nga skedari > Nga dosja .
Shiko gjithashtu: Kombinoni kolonat në Excel pa humbur të dhëna - 3 mënyra të shpejta - Shfletoni për dosjen në të cilën keni vendosur skedarët csv dhe klikoni Hap .
Shiko gjithashtu: Merr konfirmimin e dërgesës me email & lexoni faturën në Outlook - Ekrani tjetër tregon detajet e të gjitha skedarëve në dosjen e zgjedhur. Në menynë rënëse Kombinoje , tre opsione janë të disponueshme për ju:
- Kombinoje & Transformimi i të dhënave - më fleksibël dhe i pasur me karakteristika. Të dhënat nga të gjithë skedarët csv do të ngarkohen në Redaktuesin e Query Power,ku mund të bëni rregullime të ndryshme: zgjidhni llojet e të dhënave për kolonat, filtroni rreshtat e padëshiruar, hiqni dublikatat, etj.
- Kombinoni & Ngarkesa - më e thjeshta dhe më e shpejta. Ngarkon të dhënat e kombinuara drejtpërdrejt në një fletë pune të re.
- Kombinoje & Ngarko në… - ju lejon të zgjidhni se ku të ngarkoni të dhënat (në një fletë pune ekzistuese ose të re) dhe në çfarë forme (tabela, raporti i tabelës kryesore ose grafiku, vetëm një lidhje).
Tani, le të diskutojmë shkurtimisht pikat kryesore në secilin skenar.
Kombinoni dhe ngarkoni të dhënat
Në rastin më të thjeshtë kur nuk ka rregullime në skedarët origjinal csv nevojiten, zgjidhni njërën nga Kombinoje & Ngarko ose Kombinoje & Load To… .
Në thelb, këto dy opsione bëjnë të njëjtën gjë - importojnë të dhëna nga skedarë individualë në një fletë pune. E para ngarkon rezultatet në një fletë të re, ndërsa e dyta ju lejon të vendosni se ku t'i ngarkoni ato.
Në kutinë e dialogut të shikimit paraprak, mund të vendosni vetëm për:
- Skedari i mostrës - cili nga skedarët e importuar duhet të konsiderohet si një mostër.
- Delimiter - në skedarët CSV, zakonisht është një presje.
- Zbulimi i tipit të të dhënave . Mund ta lejoni Excel-in të zgjedhë automatikisht llojin e të dhënave për secilën kolonë bazuar në 200 rreshtat e parë (parazgjedhja) ose të gjithë grupin e të dhënave . Ose mund të zgjidhni të mos zbulohen llojet e të dhënave dhe të gjitha të dhënat të importohen në origjinal Teksti format.
Pasi të keni bërë zgjedhjet tuaja (në shumicën e rasteve, standardet funksionojnë mirë), kliko OK.
Nëse keni zgjedhur Kombinoni & Ngarkoni , të dhënat do të importohen në një fletë të re pune si tabelë.
Në rast të Kombinoje & Ngarko në… , kutia e mëposhtme e dialogut do të shfaqet duke ju kërkuar të specifikoni se ku dhe të dhënat duhet të importohen:
Me cilësimet e paracaktuara të paraqitura në imazhin e mësipërm, të dhënat nga shumë skedarë csv do të importohen në formatin e tabelës si ky:
Kombinoni dhe transformoni të dhënat
Kombinoni & Opsioni Transform Data do t'i ngarkojë të dhënat tuaja në Redaktorin e Query Power. Veçoritë janë të shumta këtu, prandaj le të vëmë në fokus ato që janë veçanërisht të dobishme për trajtimin e informacionit nga burime të ndryshme.
Filtro skedarët për t'u kombinuar
Nëse dosja burim përmban më shumë skedarë se ju vërtet dëshironi të bashkoni, ose disa skedarë nuk janë .csv, hapni filtrin e kolonës Source.Name dhe anuloni ato të parëndësishme.
Specifikoni të dhënat llojet
Normalisht, Excel përcakton automatikisht llojet e të dhënave për të gjitha kolonat. Megjithatë, në disa raste, parazgjedhjet mund të mos jenë të përshtatshme për ju. Për të ndryshuar formatin e të dhënave për një kolonë të caktuar, zgjidhni atë kolonë duke klikuar kokën e saj dhe më pas kliko Lloji i të dhënave në grupin Transformo .
Për shembull:
- Për të vazhduar udhëheqëszero përpara numrave, zgjidhni Tekst .
- Për të shfaqur simbolin $ përpara shumave, zgjidhni Valuta .
- Për të shfaqur saktë vlerat datë dhe ora , zgjidhni Data , Ora ose Data/Ora .
Hiq dublikatat
Për të hequr qafe hyrjet e kopjuara, zgjidhni kolonën kryesore (identifikuesin unik) që duhet të përmbajë vetëm vlera unike dhe më pas klikoni Hiq rreshtat > Hiq Dublikatat .
Për më shumë funksione të dobishme, eksploroni shiritin!
Ngarkoni të dhënat në fletën e punës Excel
Kur të keni përfunduar redaktimi, ngarkoni të dhënat në Excel. Për këtë, në skedën Home , në grupin Mbyll , kliko Mbyll & Ngarkoni dhe më pas shtypni njërën:
- Mbyll & Ngarko - importon të dhënat në një fletë të re si tabelë.
- Mbyll & Ngarko në… - mund të transferojë të dhëna në një fletë të re ose ekzistuese si tabelë, tabelë PivotTable ose PivotTable.
Këshilla dhe shënime:
- Të dhënat e importuara me Power Query mbeten të lidhura me skedarët origjinalë csv.
- Nëse keni nevojë të kombinoni skedarë të tjerë CSV , thjesht hidhini ato në dosjen burimore dhe më pas rifresko pyetjen duke klikuar butonin Rifresko në skedën Dizajni i tabelës ose Pyetësi .
- Për shkëpute skedarin e kombinuar nga skedarët origjinal, kliko Shky në skedën Dizajni i tabelës .
Importoskedarë të shumtë CSV në Excel me mjetin e fletëve të kopjimit
Në dy shembujt e mëparshëm, ne po bashkonim skedarë individualë csv në një. Tani, le të shohim se si mund të importoni çdo CSV si një fletë e veçantë e një libri pune të vetëm. Për ta arritur këtë, ne do të përdorim mjetin Copy Sheets të përfshirë në Ultimate Suite për Excel.
Importimi do t'ju marrë maksimumi 3 minuta, një minutë për hap :)
- Në skedën Ablebits Data , klikoni Kopjo fletët dhe tregoni se si dëshironi të importoni skedarët:
- Për të vendosur çdo skedar në një fletë të veçantë , zgjidhni Fletët e zgjedhura në një libër pune .
- Për të kopjuar të dhënat nga të gjithë skedarët csv në një fletë të vetme pune , zgjidhni Të dhënat nga fletët e zgjedhura në një fletë .
- Klikoni butonin Shto skedarë dhe më pas gjeni dhe zgjidhni skedarët csv për importim . Kur të keni mbaruar, klikoni Tjetër .
- Më në fund, shtesa do të pyesë saktësisht se si dëshironi t'i ngjitni të dhënat. Në rastin e skedarëve csv, ju zakonisht vazhdoni me opsionin e paracaktuar Ngjitni të gjitha dhe thjesht klikoni Kopjo .
Disa sekonda më vonë, do të gjeni skedarët e zgjedhur csv të konvertuar në fletë të veçanta të një libri pune Excel. Shpejt dhe pa dhimbje!
Kjo është mënyra se si të konvertoni shumë CSV në Excel. Faleminderit që lexuat dhe shihemi javën tjetër!
