3 hitri načini za pretvorbo več datotek CSV v Excel, pri čemer vsako datoteko spremenite v ločeno preglednico ali združite vse podatke v enem listu.

Če iz različnih aplikacij pogosto izvažate datoteke v formatu CSV, se lahko zgodi, da imate na koncu več posameznih datotek, ki se nanašajo na isto temo. Seveda lahko Excel odpre več datotek hkrati, vendar kot ločene delovne zvezke. Vprašanje je - ali obstaja preprost način za pretvorbo več datotek .csv v en sam delovni zvezek? Seveda. Obstajajo celo trije takšni načini :)

Združitev več datotek CSV v eno datoteko Excel z uporabo Command Prompt

Če želite hitro združiti več datotek csv v eno, lahko uporabite orodje Windows Command Prompt:

1. Vse ciljne datoteke prestavite v eno mapo in se prepričajte, da ta mapa ne vsebuje drugih datotek .csv.
2. V Raziskovalcu Windows se pomaknite do mape z datotekami csv in kopirajte njeno pot. Pri tem držite pritisnjeno tipko Shift na tipkovnici, desno kliknite mapo in nato izberite Kopiraj kot pot v kontekstnem meniju.

   V operacijskem sistemu Windows 10 in novejših različicah Kopiranje poti gumb je na voljo tudi v Raziskovalcu datotek Domov zavihek.

   

3. V iskalno okno sistema Windows vnesite cmd , nato pa kliknite Ukazni poziv za zagon aplikacije.

   

4. V Ukazni poziv vnesite ukaz za spremembo aktivnega imenika v mapo CSV. To storite tako, da vnesete cd ki mu sledi prostor , nato pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V, da prilepite pot do mape.

   Lahko pa mapo povlečete in spustite neposredno iz Raziskovalec datotek v Ukazni poziv okno.

   

5. Na tej točki mora biti vaš zaslon videti kot spodaj. Če je tako, pritisnite tipko Enter, da se ukaz izvrši.

   

   Ko to storite, se bo v ukazni vrstici prikazala pot do mape, ki bo odražala spremembo aktivnega imenika.

   

6. V ukazno vrstico za potjo do mape vnesite kopiraj *.csv združene-csv-files.csv in pritisnite Enter .

   V zgornjem ukazu, združene-csv-files.csv je ime za datoteko, ki bo nastala, lahko pa ga spremenite v poljubno ime, ki vam je všeč.

   

   Poglej tudi: Kako hitro pretvoriti formule v vrednosti v Excelu

   Če je vse v redu, bodo imena kopiranih datotek prikazana pod izvedenim ukazom:

   

Zdaj lahko zaprete okno ukazne vrstice in se vrnete v mapo z izvirnimi datotekami. V njej boste našli novo datoteko z imenom združene-csv-files.csv ali ime, ki ste ga določili v koraku 6.

Nasveti in opombe:

• Združevanje vseh podatkov v eno večjo datoteko se odlično obnese pri homogenih datotekah ista struktura Za datoteke z različnimi stolpci to morda ni najboljša rešitev.
• Če imajo vse datoteke, ki jih nameravate združiti, enake naslove stolpcev, je smiselno, da odstranite vrstice bralca v vseh razen v prvi datoteki, zato se v večjo datoteko kopirajo samo enkrat.
• Spletna stran kopiranje ukaz združi datoteke, kakršne so. Če želite imeti več nadzora nad tem, kako se datoteke CVS uvažajo v Excel, je Power Query morda primernejša rešitev.

Združite več datotek CSV v eno s programom Power Query

Power Query je eno od najzmogljivejših orodij v programu Excel 365 - Excel 2016. Med drugim lahko združuje in preoblikuje podatke iz različnih virov, kar je zanimiva funkcija, ki jo bomo izkoristili v tem primeru.

Če želite združiti več datotek csv v en delovni zvezek programa Excel, morate upoštevati naslednje korake:

1. Vse datoteke CSV dajte v eno mapo. Prepričajte se, da ta mapa ne vsebuje nobenih drugih datotek, saj lahko kasneje povzročijo dodatne premike.
2. Na Podatki v zavihku Pridobivanje in preoblikovanje podatkov skupino, kliknite Pridobivanje podatkov > Iz datoteke > Iz mape .

   

3. Poiščite mapo, v katero ste shranili datoteke csv, in kliknite Odpri .

   

4. Na naslednjem zaslonu so prikazane podrobnosti o vseh polnilih v izbrani mapi. Združite v spustnem meniju so na voljo tri možnosti:
   • Združevanje & preoblikovanje podatkov - podatki iz vseh datotek csv bodo naloženi v urejevalnik poizvedb Power Query Editor, kjer lahko opravite različne prilagoditve: izberete vrste podatkov za stolpce, filtrirate neželene vrstice, odstranite podvojene vrstice itd.
   • Združiti & amp; Nalaganje - najpreprostejši in najhitrejši način. Združene podatke naloži naravnost v nov delovni list.
   • Združite & amp; naložite na... - lahko izberete, kam želite naložiti podatke (v obstoječi ali nov delovni list) in v kakšni obliki (tabela, poročilo PivotTable ali graf, samo povezava).

   

Zdaj na kratko obravnavajmo ključne točke vsakega scenarija.

Združevanje in nalaganje podatkov

V najpreprostejšem primeru, ko niso potrebne prilagoditve v izvirnih datotekah csv, izberite Združiti & amp; Nalaganje ali Združite & amp; naložite na... .

Ti dve možnosti v bistvu počneta isto - uvozita podatke iz posameznih datotek v en delovni list. Prva možnost naloži rezultate v nov list, druga pa vam omogoča, da se odločite, kam jih naložiti.

V pogovornem oknu za predogled se lahko odločite le za:

• Datoteka z vzorcem - katero od uvoženih datotek je treba obravnavati kot vzorec.
• Razmejitev - v datotekah CSV je to običajno vejica.
• Zaznavanje vrste podatkov . Excelu lahko dovolite, da samodejno izbere vrsto podatkov za vsak stolpec. na podlagi prvih 200 vrstic (privzeto) ali celoten nabor podatkov . Ali pa lahko izberete ne zazna podatkovnih vrst in imejte vse podatke, uvožene v prvotni Besedilo format.

Ko izberete (v večini primerov so privzete nastavitve povsem ustrezne), kliknite V REDU.

Če ste izbrali Združiti & amp; Nalaganje , bodo podatki uvoženi v nov delovni list kot tabela.

V primeru Združite & amp; naložite na... , se prikaže naslednje pogovorno okno, v katerem morate določiti, kam in katere podatke je treba uvoziti:

S privzetimi nastavitvami, prikazanimi na zgornji sliki, bodo podatki iz več datotek csv uvoženi v obliki tabele, kot je ta:

Združevanje in preoblikovanje podatkov

Spletna stran Združevanje & preoblikovanje podatkov možnost bo vaše podatke naložila v urejevalnik poizvedb Power Query Editor. Funkcij je tu veliko, zato se osredotočimo na tiste, ki so še posebej uporabne za obdelavo podatkov iz različnih virov.

Filtriranje datotek za združevanje

Če izvorna mapa vsebuje več datotek, kot jih resnično želite združiti, ali če nekatere datoteke niso .csv, odprite filter Vir.Ime in izberite nepomembne.

Navedite vrste podatkov

Običajno Excel samodejno določi podatkovne vrste za vse stolpce. V nekaterih primerih pa privzete nastavitve morda niso primerne za vas. Če želite spremeniti obliko podatkov za določen stolpec, izberite ta stolpec s klikom na njegovo glavo in nato kliknite Vrsta podatkov v Preoblikovanje skupina.

Na primer:

• Ohraniti vodilne ničle pred številkami izberite Besedilo .
• Če želite pred zneski prikazati simbol $, izberite Valuta .
• Za pravilen prikaz datum in . čas vrednosti, izberite Datum , Čas ali Datum/čas .

Odstranjevanje dvojnikov

Če se želite znebiti podvojenih vnosov, izberite ključni stolpec (edinstven identifikator), ki naj vsebuje samo edinstvene vrednosti, nato pa kliknite Odstranjevanje vrstic > Odstranjevanje dvojnikov .

Za več uporabnih funkcij raziščite trak!

Nalaganje podatkov v Excelovo delovno listo

Ko končate z urejanjem, prenesite podatke v Excel. Domov v zavihku Zapri skupino, kliknite Zapri & amp; Naloži , nato pa pritisnite eno od teh možnosti:

• Zapri & amp; Naloži - uvozi podatke v nov list kot tabelo.
• Zapri & amp; Naloži na... - lahko podatke prenesete v nov ali obstoječ list kot tabelo, tabelo PivotTable ali diagram PivotTable.

Nasveti in opombe:

• Podatki, uvoženi s poizvedbo Power Query, ostanejo povezano v prvotne datoteke csv.
• Če morate združevanje drugih datotek CSV , jih spustite v mapo z virom in nato osvežite poizvedbo s klikom na gumb Osvežitev gumb na Oblikovanje mize ali Poizvedba zavihek.
• Na naslov odklop kombinirano datoteko iz izvirnih datotek, kliknite Odklop povezave na Oblikovanje mize zavihek.

Uvozite več datotek CSV v Excel z orodjem za kopiranje listov

V prejšnjih dveh primerih smo združevali posamezne datoteke csv v eno. Zdaj si poglejmo, kako lahko vsako datoteko CSV uvozite kot ločen list enega delovnega zvezka. Za to bomo uporabili orodje Kopiraj liste, ki je vključeno v paket Ultimate Suite za Excel.

Uvoz vam bo vzel največ 3 minute, minuto na korak :)

1. Na Podatke o abilitah kliknite zavihek Kopirni listi in navedite, kako želite uvoziti datoteke:
   • Če želite vsako datoteko postaviti v ločen list , izberite Izbrani listi v en delovni zvezek .
   • Kopiranje podatkov iz vseh datotek csv v en delovni list , izberite Podatki iz izbranih listov v enem listu .

   

2. Kliknite na Dodajanje datotek nato poiščite in izberite datoteke csv za uvoz. Ko končate, kliknite Naslednji .

   

3. Na koncu vas bo dodatek vprašal, kako natančno želite prilepiti podatke. Pri datotekah csv običajno izberete privzeto možnost Prilepi vse in kliknite možnost Kopiraj .

   

Čez nekaj sekund bodo izbrane datoteke csv pretvorjene v ločene liste enega delovnega zvezka programa Excel. Hitro in brez bolečin!

To je način pretvorbe več CSV v Excel. Hvala za branje in se vidimo naslednji teden!