Microsoft skryl jednu naozaj užitočnú a podstatnú funkciu - možnosť zobrazenia hlavičky správy. Pravdou je, že obsahuje množstvo informácií, ktoré môžete získať.

• Skutočná adresa odosielateľa (nie tá, ktorú vidíte v poli From, pretože sa dá ľahko sfalšovať). Napríklad ste dostali neočakávaný e-mail z adresy yourbank.com. Vyzerá presne ako všetky e-maily, ktoré zvyčajne dostávate od svojej banky, napriek tomu máte pochybnosti... Otvoríte hlavičku správy, len aby ste namiesto servera odosielateľa mail.yourbank.com videli very.suspiciouswebsite.com :).
• Miestne časové pásmo odosielateľa. Pomôže vám to vyhnúť sa zadávaniu Dobré ráno, keď je na strane príjemcu neskoro večer.
• E-mailový klient, z ktorého bola správa odoslaná.
• Servery, ktorými e-mail prešiel. S e-mailami je to rovnako ako s listami posielanými poštou. Ak sa vaše schránky a schránky príjemcu nenachádzajú na rovnakej webovej lokalite, list musí prejsť niekoľkými zlomovými bodmi. Na internete ich úlohu zohrávajú špeciálne e-mailové servery, ktoré správu opätovne odosielajú prostredníctvom webových lokalít tretích strán, kým nenájde príjemcu. Každý server označí správu svojou časovou pečiatkou.

  Môže byť naozaj zábavné vidieť, že e-mail od niekoho, kto sa nachádza v tej istej miestnosti, prekonal polovicu sveta, aby sa dostal do vašej schránky.

  Môže sa stať, že sa e-mail zasekne v rámci jedného zo serverov. Môže byť nefunkčný alebo sa mu nepodarí nájsť ďalší server tretej strany. Ak o tom neviete, môžete z toho obviniť odosielateľa, ktorý pred hodinou odpovedal. To sa však stáva naozaj zriedkavo.

Každá verzia aplikácie Outlook uchováva hlavičky e-mailov na inom mieste:

Zobrazenie hlavičiek správ v programe Outlook

Ak chcete zobraziť hlavičky správ v programe Outlook 2010 a novších verziách, musíte urobiť toto:

1. Otvorte e-mail s hlavičkami, ktoré potrebujete zobraziť.
2. V okne e-mailu vyberte kartu Súbory.

   

3. Kliknite na tlačidlo Vlastnosti.

   

4. Zobrazí sa dialógové okno "Vlastnosti". V poli "Internetové hlavičky" uvidíte všetky informácie o správe.

   

5. Je to už rok 2013, ale spoločnosť Microsoft neurobila dialógové okno Vlastnosti rozťahovateľné a podrobnosti sa zobrazujú v malom poli. Preto odporúčam kliknúť v poli Internetové záhlavia a potom stlačením klávesovej skratky Ctrl + A skopírovať informácie do schránky. Teraz môžete podrobnosti vložiť do nového dokumentu programu Word alebo Poznámkový blok a mať ich na očiach.

Ako mať dialógové okno Vlastnosti vždy po ruke

Pole Vlastnosti je naozaj praktická možnosť a bolo by dobré, keby ste ju mohli získať čo najskôr. Môžete ju použiť na pridanie digitálneho podpisu k e-mailu alebo zapnúť možnosť "Nearchivovať automaticky túto položku". Pomocou tejto funkcie môžete tiež zapnúť také príznaky sledovania, ako sú "Vyžiadať potvrdenie o doručení tejto správy" a "Vyžiadať potvrdenie o prečítaní tejto správy", aby ste mali istotu, žeže e-mail bol prijatý.

1. Prejdite na kartu Súbor a v ľavej ponuke vyberte položku Možnosti.
2. V dialógovom okne Možnosti aplikácie Outlook vyberte položku Panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
3. V zozname Vyberte príkazy vyberte položku Všetky príkazy.
4. V nasledujúcom zozname nájdite a vyberte položku "Možnosti správy" (môžete stlačiť tlačidlo M, aby ste sa mohli posúvať rýchlejšie). Prosím, nerobte chybu, ktorú som urobil ja, potrebujete "Možnosti správy", nie "Možnosti".
5. Stlačte tlačidlo "Pridať>>" a kliknite na tlačidlo OK.

   

6. To je všetko! Teraz môžete vidieť hlavičky správ bez toho, aby ste museli otvárať samotný e-mail a niekoľkými kliknutiami povoliť potrebné možnosti pre odchádzajúce e-maily.

Zobrazenie hlavičiek e-mailov v programe Outlook 2007

1. Otvorte aplikáciu Outlook.
2. V zozname e-mailov kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail s hlavičkami, ktoré potrebujete zobraziť.
3. Zo zoznamu ponúk vyberte položku "Možnosti správy...".

Vyhľadávanie hlavičiek správ v programe Outlook 2003

V starých verziách programu Outlook, kde stuha chýba, môžete takto zobraziť hlavičky správ:

1. Otvorte aplikáciu Outlook.
2. Otvorte e-mail s hlavičkami, ktoré potrebujete zobraziť.
3. V ponuke správy vyberte položku Zobraziť> Hlavičky správ.

   

4. Zobrazí sa dialógové okno Možnosti, ktoré sa v priebehu rokov veľmi nezmenilo. Preto nájdete vyššie uvedené podrobnosti.

Alebo môžete spustiť ponuku pre e-mail v hlavnom okne aplikácie Outlook a vybrať položku "Možnosti...", ktorá bude posledná v zozname.

Zobrazenie internetových hlavičiek v službe Gmail

Ak čítate e-maily online, postupujte podľa týchto pokynov:

1. Prihláste sa do svojho konta Gmail.
2. Kliknite na e-mail s hlavičkami, ktoré chcete zobraziť.
3. Kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Odpovedať v hornej časti panela e-mailu. Zo zoznamu vyberte možnosť Zobraziť originál.

   

4. Celé záhlavie sa zobrazí v novom okne.

   

   Pozri tiež: Prevod PDF do Excelu ručne alebo pomocou online konvertorov

Vyhľadávanie hlavičiek e-mailov v programe Outlook Web Access (OWA)

• Prihláste sa do schránky prostredníctvom aplikácie Outlook Web Access.
• Dvakrát kliknite na e-mail a otvorte ho v novom okne.
• Kliknite na ikonu "List".
• V novom okne sa zobrazia hlavičky správ v časti "Hlavičky internetovej pošty".