В учебнике показано, как сделать границы ячеек в Excel с помощью предопределенных опций и как создать свой собственный стиль границ ячеек.

Иногда рабочие листы Excel трудно читать из-за плотной информации и сложной структуры. Добавление рамок вокруг ячеек может помочь вам выделить различные разделы, подчеркнуть определенные данные, например, заголовки столбцов или итоговые строки, и сделать ваши рабочие листы более презентабельными и привлекательными.

Что такое границы ячеек в Excel?

Граница - это линия вокруг ячейки или блока ячеек в Excel. Обычно границы ячеек используются для акцентирования внимания на определенном разделе электронной таблицы, чтобы сделать его более заметным. Например, вы можете вставить границу, чтобы привлечь внимание зрителей к итоговым или другим важным данным на листе.

Пожалуйста, не путайте границы ячеек с линиями сетки рабочего листа. Границы более заметны. В отличие от линий сетки, границы ячеек не появляются в рабочем листе по умолчанию, их нужно нанести вручную. При распечатке документа границы появятся на печатных страницах независимо от того, печатаете вы линии сетки или нет.

Microsoft Excel предлагает несколько различных способов добавления границы вокруг одной ячейки или диапазона ячеек.

Как создать границу в Excel

Самый быстрый способ сделать рамку в Excel - применить один из встроенных вариантов прямо с ленты. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно добавить границы.
2. На Главная во вкладке Шрифт группы, нажмите стрелку вниз рядом с Границы и вы увидите список наиболее популярных типов границ.
3. Щелкните границу, которую вы хотите применить, и она будет немедленно добавлена к выделенным ячейкам.

Например, вот как можно применить внешнюю границу вокруг ячеек в Excel:

Другие примеры границ ячеек Excel можно найти здесь.

Советы:

• Чтобы применить цвет линии и стиль отличные от значений по умолчанию, выберите нужный Цвет линии и/или Стиль линии по адресу Нарисовать границы сначала, а затем выберите границы.
• Сайт Граница Кнопка на ленте обеспечивает доступ только к за пределами типы границ. Чтобы получить доступ ко всем доступным настройкам, включая внутри границы, нажмите Больше границ... в нижней части выпадающего меню. В результате откроется окно Диалоговое окно Форматирование ячеек ящик, о котором подробно рассказывается в следующем разделе.

Как вставить рамку в Excel с помощью диалога Формат ячеек

Сайт Форматирование ячеек Диалог является наиболее эффективным методом добавления границ в Excel. Он предоставляет легкий доступ ко всем настройкам, включая цвет и толщину линии, а также красивый предварительный просмотр диаграммы.

Чтобы вставить границу с помощью Форматирование ячеек диалог, вот что вам нужно сделать:

1. Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
2. Откройте Форматирование ячеек диалоговое окно, выполнив одно из следующих действий:
   • Нажмите стрелку вниз рядом с Границы и нажмите кнопку Больше границ в нижней части раскрывающегося списка.
   • Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки... из контекстного меню.
   • Нажмите Ctrl+1.

   

3. В Форматирование ячеек диалогового окна, переключитесь на Граница и выберите сначала стиль и цвет линии. А затем, либо используйте Предустановки чтобы добавить внешнюю или внутреннюю границу или построить желаемую границу, выбирая отдельные элементы, такие как граница сверху, снизу, справа или слева. Диаграмма предварительного просмотра немедленно отразит изменения.
4. После этого нажмите OK.

   

Ярлыки границ Excel

Чтобы быстро вставлять и удалять границы ячеек, Excel предоставляет несколько сочетаний клавиш.

Добавьте внешнюю границу

Чтобы добавить контурную рамку вокруг текущего выделения, одновременно нажмите следующие клавиши.

Ярлык Windows: Ctrl + Shift + &

Ярлык Mac: Command + Option + 0

Удалите все границы

Чтобы удалить все границы в пределах текущего выделения, используйте следующие комбинации клавиш.

Ярлык Windows: Ctrl + Shift + _

Ярлык Mac: Command + Option + _

Примечание. Ярлык границы Excel не дает вам контроля над цвет и толщина линии Для профессионального создания границ рекомендуется использовать диалоговое окно Формат ячеек, которое предоставляет полный доступ ко всем настройкам.

Ярлыки для диалога Формат ячеек

На Границы вкладка Форматирование ячеек В диалоговом окне можно также использовать следующие сочетания клавиш для включения и выключения границ:

• Левая граница: Alt + L
• Правая граница: Alt + R
• Верхняя граница: Alt + T
• Нижняя граница: Alt + B
• Диагональ вверх: Alt + D
• Горизонтальный интерьер: Alt + H
• Вертикальный интерьер: Alt + V

Совет. В случае, если вы добавляете многочисленные границы Например, чтобы разместить верхнюю и нижнюю границы, нажмите Alt + T , а затем B .

Как нарисовать границы в Excel

Вместо того чтобы сначала выделять ячейки, а затем выбирать из набора встроенных опций, вы можете рисовать границы непосредственно на рабочем листе. Вот как это делается:

1. На Главная во вкладке Шрифт группы, нажмите стрелку вниз рядом с Границы В нижней части выпадающего меню вы увидите надпись Нарисовать границы группа команд, позволяющих выбрать режим рисования, цвет и стиль линии.
2. Во-первых, выберите Цвет линии и Стиль линии После выбора одного из них Excel автоматически активирует функцию Нарисовать границу режим, и курсор изменится на карандаш.
3. Теперь вы можете начать рисовать отдельные линии в стандартном режиме Нарисовать границу режим или переключиться на Нарисовать пограничную сетку режим. Разница заключается в следующем:
   • Нарисовать границу позволяет нарисовать границу вдоль любой линии сетки, что отлично подходит для создания нерегулярных границ. Перетаскивание по ячейкам создаст регулярную прямоугольную границу вокруг диапазона.
   • Нарисовать пограничную сетку размещает внешние и внутренние границы одновременно при щелчке и перетаскивании по ячейкам. Когда вы следуете по линии сетки, добавляется одна линия, как и при использовании функции Нарисовать границу вариант.
4. Чтобы остановить рисование границ, нажмите кнопку Граница Это заставит Excel выйти из режима рисования, и курсор снова станет белым крестиком.

Совет. Чтобы удалить всю границу или любой из ее элементов, используйте кнопку Стереть границу как описано в разделе Стирание границ.

Как создать пользовательский стиль границ в Excel

Если ни одна из предопределенных границ ячеек не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный стиль границ. Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить:

1. На Главная во вкладке Стили группу, нажмите Стили клеток Если вы не видите Стили клеток нажмите кнопку Подробнее кнопку в правом нижнем углу Стили коробка.

Чтобы применить пользовательский стиль границ, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. На Главная во вкладке Стили группы, щелкните созданный вами стиль. Обычно он появляется в левом верхнем углу панели Стили Если вы не видите его там, нажмите кнопку Подробнее кнопку рядом с Стили коробку, найдите свой новый стиль в разделе Пользовательский и нажмите на него.

Ваш пользовательский стиль будет сразу применен к выбранным ячейкам:

Как изменить цвет и ширину границ ячеек

При добавлении границы ячейки в Excel по умолчанию используется черный (автоматический) цвет линии и стиль тонкой линии. Чтобы изменить цвет и ширину границ ячеек, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, границу которых нужно изменить.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Форматирование ячеек Или щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки, а затем нажмите кнопку Форматирование ячеек во всплывающем меню.
3. Переключитесь на Граница и выполните следующие действия:
   • Из Линия выберите нужный стиль для линии границы.
   • Из Цвет выберите желаемый цвет линии.
   • В Предустановки или Граница в разделе выберите существующий тип границы.
   • Проверьте результат на диаграмме предварительного просмотра. Если вы довольны изменениями, нажмите OK. Если нет, попробуйте другой стиль и цвет линий.

   

Примеры границ ячеек в Excel

Ниже приведено несколько примеров того, как могут выглядеть границы в Excel.

Внешняя граница

Чтобы применить контурную рамку вокруг ячеек, используйте либо За пределами границ или Мыслить вне границ вариант:

Верхняя и нижняя граница

Для применения верхняя и нижняя граница в Excel с помощью одной команды, используйте этот параметр:

Верхняя и толстая нижняя граница

Для применения верхняя и толстая нижняя граница , используйте этот:

Нижняя двойная граница

Для размещения нижняя двойная граница В Excel используйте следующую команду. Эта опция особенно удобна для разделения общего ряда:

Внутренние и внешние границы

Для одновременного размещения внутренних и внешних границ используйте функцию Все границы командование:

Чтобы поместить только внутренние границы или использовать разные цвета и стили линий для внутренних и внешних границ, воспользуйтесь функцией Draw Borders диалогового окна Format Cells. На рисунке ниже показан один из многих возможных результатов:

Создание границ в Excel - полезные советы

Следующие советы дадут вам некоторое представление о границах ячеек Excel, что может помочь вам использовать их более эффективно.

• Каждая добавляемая или изменяемая граница будет соответствовать текущим настройкам стиля и толщины линии. Поэтому сначала выберите цвет и стиль линии, а затем выберите тип границы.
• В отличие от линий сетки, которые могут быть или не быть видны на распечатках, границы ячеек всегда отображаются на печатных страницах.
• Чтобы границы ячеек вставлялись автоматически, отформатируйте данные в виде таблицы Excel и выберите один из богатой коллекции предопределенных стилей таблиц.

Как удалить границу ячейки в Excel

В зависимости от того, хотите ли вы удалить все или определенные границы, используйте одну из следующих техник.

Удалить все границы

Чтобы удалить все границы в пределах диапазона, нужно сделать следующее:

1. Выберите одну или несколько ячеек, из которых нужно удалить границу.
2. На Главная во вкладке Шрифт группы, нажмите стрелку рядом с Границы , и выберите Без границы .

Также можно использовать сочетание клавиш для удаления границ: Ctrl + Shift + _

Если вы решите удалить все форматирование в Excel, это также приведет к удалению границ ячеек.

Стирание отдельных границ

Чтобы удалять границы по одной, используйте функцию Стереть границу особенность:

1. На Главная во вкладке Шрифт группы, нажмите стрелку рядом с Границы , и выберите Стереть границу .
2. Нажмите на каждую отдельную границу, которую вы хотите удалить. Также можно стереть все границы за один раз. Для этого нажмите кнопку Стереть границу и проведите ластиком по ячейкам.
3. Чтобы выйти из режима стирания, нажмите кнопку Граница кнопка.

Вот как создавать и изменять границы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!