В учебнике показано, как разделить имя и фамилию в Excel с помощью формул или Text to Columns, а также как быстро разделить столбец имен в различных форматах на имя, фамилию и отчество, приветствия и суффиксы.

В Excel очень часто встречается ситуация, когда в рабочем листе есть столбец с полными именами, и нужно разделить имя и фамилию на отдельные столбцы. Эту задачу можно решить несколькими разными способами - с помощью функции "Текст в столбцы", формул и инструмента "Разделить имена". Ниже приведены подробные сведения о каждом из способов.

Как разделить имена в Excel с помощью функции "Текст в столбцы

В ситуациях, когда у вас есть колонка имен одного образца, например, только имя и фамилия, или имя, отчество и фамилия, проще всего разделить их на отдельные колонки следующим образом:

1. Выберите столбец полных имен, которые вы хотите отделить.
2. Отправляйтесь в Данные вкладка> Инструменты данных группу и нажмите кнопку Текст в столбцы .
3. На первом этапе Мастер преобразования текста в столбцы , выберите Делимитированный и нажмите кнопку Следующий .
4. На следующем шаге выберите один или несколько разделители и нажмите Следующий .

   В нашем случае различные части имен разделяются пробелами, поэтому мы выбираем этот разделитель. Предварительный просмотр данных показывает, что все наши имена разобраны отлично.

   

   Совет. Если вы имеете дело с именами, разделенными символом запятая и пробел например, Андерсон, Ронни , затем проверьте Запятая и Космос коробки под Разделители , и выберите Рассматривайте последовательные разделители как один флажок (обычно установлен по умолчанию).

5. На последнем шаге вы выбираете формат данных и направление , и нажмите Отделка .

   По умолчанию Общий формат работает хорошо в большинстве случаев. Поскольку Место назначения укажите самую верхнюю ячейку в столбце, куда вы хотите вывести результаты (имейте в виду, что при этом будут перезаписаны все существующие данные, поэтому не забудьте выбрать пустой столбец).

   

Готово! Имя, отчество и фамилия разделены на отдельные колонки:

Разделение имени и фамилии в Excel с помощью формул

Как вы только что видели, в Текст в столбцы функция работает быстро и легко. Однако если вы планируете вносить какие-либо изменения в исходные имена и ищете динамическое решение, которое будет обновляться автоматически, лучше разделить имена с помощью формул.

Как отделить имя и фамилию от полного имени с пробелом

Эти формулы охватывают наиболее типичный сценарий, когда имя и фамилия находятся в одном столбце, разделенные символом символ одинарного пробела .

Формула для получения имени и фамилии

Имя можно легко извлечь с помощью этой родовой формулы:

Вы используете функцию SEARCH или FIND для получения позиции символа пробела (" ") в ячейке, из которой вычитаете 1, чтобы исключить сам пробел. Это число подается в функцию LEFT как количество символов, которые нужно извлечь, начиная с левой стороны строки.

Формула для получения фамилии

Общая формула для извлечения фамилии такова:

В этой формуле вы также используете функцию SEARCH, чтобы найти позицию пробельного символа, вычесть это число из общей длины строки (возвращаемой LEN) и получить функцию RIGHT, чтобы извлечь это количество символов из правой части строки.

При полном имени в ячейке A2 формулы выглядят следующим образом:

Получить имя :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Получить фамилия :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Введите формулы в ячейки B2 и C2, соответственно, и перетащите ручку заливки, чтобы скопировать формулы вниз по столбцам. Результат будет выглядеть примерно так:

Если некоторые из оригинальных имен содержат второе имя или средний инициал но для извлечения фамилии вам потребуется более хитрая формула:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

Вот высокоуровневое объяснение логики формулы: вы заменяете последний пробел в имени хэш-знаком (#) или любым другим символом, который не встречается ни в одном имени, и вычисляете позицию этого символа. После этого вы вычитаете указанное выше число из общей длины строки, чтобы получить длину последнего имени, и поручаете функции RIGHT извлечь это количество символов.

Итак, вот как можно разделить имя и фамилию в Excel, если некоторые исходные имена включают отчество:

Как отделить имя и фамилию от имени запятой

Если у вас есть столбец имен в Фамилия, Имя формат, вы можете разделить их на отдельные столбцы с помощью следующих формул.

Формула для извлечения первого имени

Как и в приведенном выше примере, вы используете функцию ПОИСК для определения позиции символа пробела, а затем вычитаете его из общей длины строки, чтобы получить длину первого имени. Это число попадает непосредственно в файл num_chars аргумент функции RIGHT, указывающий, сколько символов нужно извлечь из конца строки.

Формула для извлечения фамилии

Для получения фамилии используется комбинация LEFT SEARCH, рассмотренная в предыдущем примере, с той разницей, что вместо 1 вычитается 2, чтобы учесть два дополнительных символа - запятую и пробел.

При полном имени в ячейке A2 формулы принимают следующий вид:

Получить имя :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

Получить фамилия :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

На приведенном ниже снимке экрана показаны результаты:

Как разделить полное имя на имя, фамилию и отчество

Разделение имен, включающих второе имя или средний инициал, требует несколько иных подходов в зависимости от формата имени.

Если ваши имена находятся в Имя Имя Отчество Фамилия формат, приведенные ниже формулы будут работать отлично:

Чтобы получить имя , вы используете уже знакомую формулу LEFT SEARCH.

Чтобы получить фамилия Определите позицию второго пробела с помощью вложенных функций ПОИСК, вычтите эту позицию из общей длины строки и получите длину фамилии. Затем введите это число в функцию ПРАВИЛО, поручив ей извлечь это количество символов из конца строки.

Для извлечения второе имя , вам нужно знать положение обоих пробелов в имени. Чтобы определить положение первого пробела, используйте простую функцию ПОИСК(" ",A2), к которой вы добавляете 1, чтобы начать извлечение со следующего символа. Это число переходит в параметр начальное_число аргумент функции MID. Чтобы вычислить длину среднего имени, вычтите позицию 1-го пробела из позиции 2-го пробела, вычтите 1 из результата, чтобы избавиться от пробела, и поместите это число в параметр num_chars аргумент MID, указывающий, сколько символов нужно извлечь.

А вот формулы для разделения имен Фамилия, имя Имя Отчество тип:

Аналогичный подход можно использовать для разделения имен с суффиксами:

Вот как можно разделить имена в Excel, используя различные комбинации функций. Чтобы лучше понять и, возможно, пересмотреть формулы, вы можете скачать наш образец рабочей книги "Разделение имен в Excel".

Совет. В Excel 365 вы можете использовать функцию TEXTSPLIT для разделения имен любым указанным вами разделителем.

Разделение имени в Excel 2013, 2016 и 2019 с помощью Flash Fill

Все знают, что функция Flash Fill в Excel позволяет быстро заполнить данные определенным шаблоном. Но знаете ли вы, что она также может разделять данные? Вот как:

1. Добавьте новый столбец рядом со столбцом с исходными именами и введите в первую ячейку часть имени, которую вы хотите извлечь (в данном примере - первое имя).
2. Начните вводить имя и фамилию во второй ячейке. Если Excel почувствует закономерность (в большинстве случаев это так), он автоматически введет имена и фамилии во все остальные ячейки.
3. Теперь вам остается только нажать клавишу Enter :)

Совет. Обычно функция Flash Fill включена по умолчанию. Если она не работает в вашем Excel, нажмите кнопку Заполнение вспышкой кнопка на Данные вкладка> Инструменты для работы с данными группа. Если это все еще не работает, перейдите в раздел Файл > Опции , нажмите Расширенный , и убедитесь, что Автоматическое заполнение вспышкой поле выбрано под Параметры редактирования .

Инструмент Split Names - самый быстрый способ разделения имен в Excel

Простые или хитрые методы "Текст в столбцы", "Flash Fill" и формулы хорошо работают только для однородных наборов данных, где все имена одного типа. Если вы имеете дело с различными форматами имен, вышеупомянутые методы испортят ваши рабочие листы, поместив некоторые части имен в неправильные столбцы или, например, вернув ошибки:

В таких ситуациях вы можете поручить работу нашему инструменту Split Names, который отлично распознает многокомпонентные имена, более 80 приветствий и около 30 различных суффиксов, и работает без проблем на всех версиях Excel от Excel 2016 до Excel 2007.

С помощью нашего пакета Ultimate Suite, установленного в вашем Excel, столбец имен в различных форматах может быть разделен в 2 простых шага:

1. Выберите любую ячейку, содержащую имя, которое вы хотите отделить, и нажмите кнопку Разделенные имена значок на Ablebits Data вкладка> Текст группа.
2. Выберите нужные части имен (в нашем случае все) и нажмите кнопку Сплит .

Готово! Различные части имен распределяются по нескольким колонкам именно так, как нужно, а заголовки колонок добавляются автоматически для вашего удобства. Никаких формул, никакой возни с запятыми и пробелами, никакой боли.

Если вам интересно попробовать инструмент Split Names в собственных листах, не стесняйтесь загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite for Excel.

Доступные загрузки

Формулы для разделения имен в Excel (файл .xlsx)

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (файл .exe)