Ten krótki samouczek poprowadzi Cię przez dodanie linii w wykresie programu Excel, takich jak linia średnia, punkt odniesienia, linia trendu itp.

W ubiegłotygodniowym tutorialu przyglądaliśmy się, jak zrobić wykres liniowy w Excelu. W niektórych sytuacjach możesz jednak chcieć narysować poziomą linię na innym wykresie, aby porównać rzeczywiste wartości z celem, który chcesz osiągnąć.

Zadanie to można wykonać, wykreślając dwa różne typy punktów danych na tym samym wykresie. We wcześniejszych wersjach Excela łączenie dwóch typów wykresów w jeden było żmudną wieloetapową operacją. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019 udostępniają specjalny typ wykresu Combo, który sprawia, że proces ten jest tak zadziwiająco prosty, że możesz się zastanawiać: "Wow, dlaczego nie zrobili tego wcześniej?".

Jak narysować linię średnią na wykresie w Excelu

Ten szybki przykład nauczy Cię jak dodać linia średnia do wykresu kolumnowego. Aby to zrobić, wykonaj te 4 proste kroki:

1. Oblicz średnią za pomocą funkcji AVERAGE.

   W naszym przypadku wstawiamy poniższą formułę w C2 i kopiujemy ją w dół kolumny:

   =ŚREDNIA($B$2:$B$7)

   

2. Wybierz dane źródłowe, w tym kolumnę Średnia (A1:C7).
3. Idź do Wkładka tab> Wykresy grupy i kliknij Zalecane wykresy .

   

4. Przełącz się na Wszystkie wykresy zakładka, wybierz Kolumna zgrupowana - linia szablon, i kliknij OK :

   

Gotowe! Pozioma linia jest wykreślona na wykresie i możesz teraz zobaczyć, jak wygląda średnia wartość w odniesieniu do twojego zestawu danych:

W podobny sposób można narysować linię średnią na wykresie liniowym. Kroki są zupełnie takie same, wystarczy wybrać opcję Linia lub Linia z markerami typ dla Rzeczywista seria danych:

Wskazówki:

• Ta sama technika może być użyta do wykreślenia mediana W tym celu należy użyć funkcji MEDIANA zamiast AVERAGE.
• Dodanie linia docelowa lub benchmark linia Zamiast formuły, wpisz wartości docelowe w ostatniej kolumnie i wstaw znak Kolumna zgrupowana - linia wykres kombi, jak pokazano w tym przykładzie.
• Jeśli żaden z predefiniowanych wykresów grzebieniowych nie odpowiada Twoim potrzebom, wybierz opcję Kombinacja niestandardowa (ostatni szablon z ikoną pióra), a następnie wybierz żądany typ dla każdej serii danych.

Jak dodać linię do istniejącego wykresu w programie Excel

Dodanie linii do istniejący wykres wymaga kilku dodatkowych kroków, dlatego w wielu sytuacjach znacznie szybciej byłoby stworzyć nowy wykres kombi od podstaw, jak wyjaśniono powyżej.

Jeśli jednak zainwestowałeś już sporo czasu w zaprojektowanie swojego wykresu, nie chciałbyś wykonywać tej samej pracy dwa razy. W takim przypadku postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby dodać linię do swojego wykresu. Proces może wyglądać nieco skomplikowanie na papierze, ale w swoim Excelu, będziesz miał to zrobione w kilka minut.

1. Wstaw nową kolumnę obok danych źródłowych. Jeśli chcesz narysować linia średnia , wypełnij nowo dodaną kolumnę formułą Average omówioną w poprzednim przykładzie.Jeśli dodajesz kolumnę benchmark linia lub linia docelowa , umieść swoje wartości docelowe w nowej kolumnie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

   

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy istniejący wykres i wybierz Wybierz Dane... z menu kontekstowego:

   

3. W Wybierz źródło danych Kliknij w oknie dialogowym Dodaj przycisk w Wpisy do legendy (seria)

   

4. W Seria wydawnicza okno dialogowe, wykonaj następujące czynności:
   • W Nazwa serii pole, wpisz żądaną nazwę, powiedz "Linia docelowa".
   • Kliknij w Wartość serii pole i wybierz wartości docelowe bez nagłówka kolumny.
   • Kliknij OK dwukrotnie, aby zamknąć oba okna dialogowe.

   

5. Docelowa seria linii zostanie dodana do wykresu (pomarańczowe paski na zrzucie ekranu poniżej). Kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień typ wykresu serii... w menu kontekstowym:

   

6. W Zmiana typu wykresu w oknie dialogowym, upewnij się, że Combo > Kombinacja niestandardowa wybrano szablon, co powinno być domyślnie. dla Linia docelowa seria, wybierać Linia od Typ wykresu z listy rozwijanej, a następnie kliknij OK .

   

Gotowe! Do wykresu zostanie dodana pozioma linia docelowa:

Jak wykreślić linię docelową z różnymi wartościami

W sytuacjach, gdy chcemy porównać wartości rzeczywiste z szacunkowymi lub docelowymi, które są różne dla każdego wiersza, metoda opisana powyżej nie jest zbyt skuteczna. Wiersz nie pozwala dokładnie wskazać wartości docelowych, w wyniku czego możemy błędnie zinterpretować informacje zawarte na wykresie:

Aby wyraźniej zwizualizować wartości docelowe, można je wyświetlić w ten sposób:

Aby uzyskać ten efekt, dodaj linię do swojego wykresu, jak wyjaśniono w poprzednich przykładach, a następnie wykonaj następujące dostosowania:

1. Na swoim wykresie kliknij dwukrotnie linię docelową. Spowoduje to zaznaczenie linii i otwarcie Format Seria danych po prawej stronie okna programu Excel.
2. Na Format Seria danych przejdź do Wypełnienie & Linia tab> Linia i wybierz Nie ma linii.

   

3. Przełącz się na Marker sekcja, rozwinąć Opcje markerów , zmień ją na Wbudowany , wybierz poziomy pasek w Typ i ustawić Rozmiar odpowiadającą szerokości twoich pasków (24 w naszym przykładzie):

   

   Zobacz też: Jak usunąć duplikaty w obrębie komórki w programie Excel
4. Ustawić znacznik Wypełnij do Wypełnienie stałe lub Wypełnienie wzoru i wybrać wybrany przez siebie kolor.
5. Ustawić znacznik Granica do Linia ciągła i również wybrać pożądany kolor.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje moje ustawienia:

Wskazówki dotyczące dostosowania linii

Aby Twój wykres wyglądał jeszcze piękniej, możesz zmienić tytuł wykresu, legendę, osie, linie siatki i inne elementy, co zostało opisane w tym tutorialu: Jak dostosować wykres w Excelu. A poniżej znajdziesz kilka wskazówek związanych bezpośrednio z dostosowaniem linii.

Wyświetlanie wartości średniej / wzorcowej na linii

W niektórych sytuacjach, na przykład gdy ustawisz stosunkowo duże interwały dla pionowej osi y, może być trudno twoim użytkownikom określić dokładny punkt, w którym linia przecina słupki. Nie ma problemu, po prostu pokaż tę wartość na swoim wykresie. Oto jak możesz to zrobić:

1. Kliknij na linię, aby ją zaznaczyć:

   

2. Mając zaznaczoną całą linię, kliknij ostatni punkt danych. Spowoduje to odznaczenie wszystkich innych punktów danych, tak że tylko ostatni pozostanie zaznaczony:

   

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany punkt danych i wybierz Dodaj etykietę danych w menu kontekstowym:

   

Etykieta pojawi się na końcu linii, dając więcej informacji oglądającym wykres:

Dodaj etykietę tekstową dla linii

Aby jeszcze bardziej ulepszyć swój wykres, możesz dodać etykietę tekstową do linii, aby wskazać, co to właściwie jest. Oto kroki dla tego ustawienia:

1. Wybierz ostatni punkt danych na linii i dodaj do niego etykietę danych w sposób omówiony w poprzedniej poradzie.
2. Kliknij na etykietę, aby ją wybrać, a następnie kliknij wewnątrz pola etykiety, usuń istniejącą wartość i wpisz swój tekst:

   

3. Najedź na pole etykiety, aż wskaźnik myszy zmieni się w czterostronną strzałkę, a następnie przeciągnij etykietę nieco powyżej linii:

   

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na etykietę i wybierz Czcionka... z menu kontekstowego.

   

5. Dostosuj styl, rozmiar i kolor czcionki według własnego uznania:

   

Po zakończeniu usuń legendę wykresu, ponieważ jest teraz zbędna, i ciesz się ładniejszym i bardziej przejrzystym wyglądem swojego wykresu:

Zmiana typu linii

Jeśli domyślnie dodana linia ciągła nie wygląda dla Ciebie dość atrakcyjnie, możesz łatwo zmienić typ linii. Oto jak:

1. Kliknij dwukrotnie linię.
2. Na Format Seria danych szyba, przejdź Wypełnienie & Linia > Linia , otworzyć Kreska typ z listy rozwijanej i wybrać żądany typ.

Można na przykład wybrać Kwadratowa kropka :

A twój wykres Average Line będzie wyglądał podobnie do tego:

Przedłużenie linii do krawędzi obszaru wykresu

Jak możesz zauważyć, linia pozioma zawsze zaczyna się i kończy w środku słupków. Ale co jeśli chcesz, aby rozciągała się do prawej i lewej krawędzi wykresu?

Oto szybkie rozwiązanie: kliknij dwukrotnie na oś poziomą, aby otworzyć Oś formatu przełączyć na Opcje osi i wybrać położenie osi Na znakach kleszczowych :

Ta prosta metoda ma jednak jedną wadę - powoduje, że lewy i prawy skrajny pasek są o połowę cieńsze od pozostałych, co nie wygląda ładnie.

Jako obejście problemu, możesz manipulować swoimi danymi źródłowymi zamiast manipulować ustawieniami wykresu:

1. Wstaw nowy wiersz przed pierwszym i po ostatnim wierszu ze swoimi danymi.
2. Skopiuj średnią / benchmark / wartość docelową w nowych wierszach i pozostaw komórki w pierwszych dwóch kolumnach puste, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
3. Zaznacz całą tabelę z pustymi komórkami i wstaw wykres Kolumna - Linia.

Teraz na naszym wykresie wyraźnie widać, jak bardzo pierwszy i ostatni słupek są oddalone od średniej:

Wskazówka. Jeśli chcesz narysować pionową linię na wykresie rozrzutu, wykresie słupkowym lub liniowym, szczegółowe wskazówki znajdziesz w tym samouczku: Jak wstawić pionową linię na wykresie w Excelu.

Tak właśnie dodaje się linię na wykresie w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!